Comment créer un suivi de candidatures pour votre recherche d'emploi

Un suivi de candidatures est une petite application personnelle qui regroupe toutes vos candidatures au même endroit : l'entreprise, le poste, l'étape, la prochaine action et sa date, le CV envoyé et vos notes. Son écran le plus utile est une liste « à faire aujourd'hui » qui vous dit à qui écrire et pour quoi vous préparer, complétée par une vue en tableau de bord de votre processus. Vous pouvez construire une version privée simple avec un créateur d'applications IA en une après-midi. La valeur vient du fait de noter la prochaine action de chaque candidature, et non des fonctions.

Pourquoi suivre ses candidatures

Une recherche d'emploi devient vite désordonnée. Après quelques dizaines de candidatures, il est facile d'oublier quelle version du CV est allée où, de manquer une relance, ou d'arriver en entrevue sans vous rappeler ce que le poste impliquait. Un suivi règle trois problèmes :

Rien ne passe entre les mailles, parce que chaque candidature ouverte a une prochaine étape avec une date.
Vous vous préparez mieux, parce que l'offre, vos notes et les personnes avec qui vous avez parlé sont réunies.
Vous apprenez de votre recherche : quelles sources mènent à des entrevues, et où les candidatures stagnent.

Ce dont le suivi a besoin

Données

Champ	Pourquoi le noter
Entreprise et poste	Les bases
Lien de l'offre et une copie enregistrée de la description	Les offres sont souvent retirées avant l'entrevue
Source	Site d'emploi, recommandation, recruteur, site de l'entreprise; indique ce qui fonctionne
Date de candidature	Pour le calendrier des relances
Étape	Où en est la candidature dans votre processus
Prochaine action et date d'échéance	Le champ le plus important
Contacts	Recruteur, gestionnaire d'embauche, personne qui a recommandé, avec des notes
Version du CV et de la lettre de présentation	Pour savoir ce qu'ils ont vu
Fourchette salariale ou attente	Fourchette affichée et ce que vous avez répondu
Lieu et mode de travail	Sur place, hybride ou à distance
Notes par étape	Questions d'entrevue, impressions, relances
Résultat et raison	Refus, retrait, offre acceptée, et pourquoi

Étapes

Une liste simple fonctionne mieux : Enregistrée → Candidature → Présélection → Entrevue → Offre → Fermée (avec un résultat comme refusée, retirée, acceptée ou sans réponse). Résistez à l'envie d'ajouter une étape pour chaque tour d'entrevue : notez les tours comme des notes ou des événements dans l'étape « Entrevue ».

Autorisations

Généralement, seulement vous, derrière une connexion. Si un coach de carrière ou un mentor vous aide, donnez-lui un accès en lecture seule plutôt que de partager votre mot de passe.

Décisions et compromis

Tableur, modèle ou votre propre application?

Un tableur suffit pour une recherche courte et ciblée. Passez à une application lorsque vous voulez l'écran « dû aujourd'hui », un tableau où vous pouvez glisser les cartes, des fichiers joints à chaque candidature, ou une chronologie par candidature. Si vous suivez déjà vos démarches dans un tableur, vous pouvez l'importer; voir comment transformer un tableur en application.

Rappels

Une liste « à faire aujourd'hui » sur l'écran d'accueil répond à la plupart des besoins et se construit facilement. Les rappels par courriel ou par notification push exigent un fournisseur de courriel ou une configuration de notifications, ainsi qu'un élément qui s'exécute selon un horaire, ce qui ajoute du travail. Commencez par la liste et consultez-la chaque matin.

Documents

Stocker les fichiers de CV et de lettre de présentation pour chaque candidature est utile, mais cela exige du stockage de fichiers. Une option plus légère consiste à noter le nom de la version (« CV v3 – produit ») et à garder les fichiers ailleurs.

Saisir rapidement les offres

La partie la plus lente du suivi est la saisie des nouvelles offres. Options, de la plus simple à la plus élaborée : un court formulaire d'ajout rapide avec seulement l'entreprise, le poste et le lien; coller toute la description de poste dans une zone de texte et l'enregistrer; ou utiliser un modèle d'IA avec votre propre clé d'API pour extraire l'entreprise, le titre, le lieu et le salaire du texte collé. Cette dernière option est pratique, mais facultative.

Une première invite pour un créateur d'applications IA

Crée un suivi privé de candidatures pour ma propre recherche d'emploi, derrière une connexion réservée à moi seul. Chaque candidature comporte : entreprise, poste, URL de l'offre, description de poste collée, source (site d'emploi, recommandation, recruteur, site de l'entreprise), date de candidature, étape (Enregistrée, Candidature, Présélection, Entrevue, Offre, Fermée), résultat pour les candidatures fermées, prochaine action avec date d'échéance, lieu et mode de travail, fourchette salariale, version du CV et notes. Chaque candidature peut avoir des contacts (nom, poste, courriel, notes) et une chronologie d'événements (candidature, appel, entrevue, relance). Pages : Aujourd'hui (actions dues aujourd'hui et en retard, entrevues à venir), Tableau (kanban par étape, glisser pour déplacer), Liste (triable, filtrable, exportation CSV) et une page de détail. Ajoute une page Statistiques simple avec les nombres par étape et par source. Enregistre tout dans une base de données. Design épuré et calme qui fonctionne sur un téléphone.

Construire étape par étape

Décidez de vos étapes et de vos champs sur papier d'abord; moins il y en a, mieux c'est.
Construisez le modèle de données et la page de détail, puis ajoutez quelques vraies candidatures.
Ajoutez l'écran Aujourd'hui. C'est la fonction que vous utiliserez tous les jours : faites-la bien.
Ajoutez les vues Tableau et Liste.
Importez votre tableur existant, si vous en avez un, et corrigez les données désordonnées.
Ajoutez la connexion et vérifiez que les pages et les données ne sont pas visibles sans être connecté.
Ajouts facultatifs : téléversement de fichiers pour les CV, formulaire d'ajout rapide, un assistant IA qui extrait les détails d'une offre collée.
Utilisez-le pendant une semaine, puis retirez les champs que vous ne remplissez jamais.

Erreurs courantes

Suivre trop de choses. Si ajouter une candidature prend cinq minutes, vous cesserez de le faire.
Aucune prochaine action. Une candidature sans étape suivante et sans date est l'endroit où les relances se perdent.
Ne pas enregistrer la description de poste. Elle disparaît juste avant que vous en ayez besoin pour l'entrevue.
Trop d'étapes. « Deuxième entrevue » et « troisième entrevue » sont des événements, pas des étapes.
Un lien public. Les suivis contiennent des coordonnées personnelles et des données salariales : gardez le vôtre privé.
Construire des fonctions au lieu de postuler. Le suivi doit vous faire gagner du temps, pas devenir le projet.

Quand un produit prêt à l'emploi est le meilleur choix

Les modèles de tableur, les applications de notes avec vues en tableau et les suivis de recherche d'emploi dédiés (certains intégrés aux sites d'emploi ou aux extensions de navigateur qui enregistrent les offres en un clic) conviennent à la plupart des gens. Utilisez-en un si vous voulez commencer aujourd'hui et que vous n'avez pas besoin de quelque chose d'inhabituel. Construisez le vôtre si vous voulez exactement vos étapes et vos champs, si vous voulez le combiner avec d'autres outils que vous utilisez, si apprendre à construire des applications est un avantage secondaire pour vous, ou si vous construisez un suivi pour d'autres, par exemple un service de carrière, un bootcamp ou une pratique de coaching. Dans ce cas, vous aurez besoin de comptes multiutilisateurs et d'un accès pour les coachs, ce qui le rapproche davantage d'un CRM que d'un outil personnel.

Construire avec Mythex

Mythex est un créateur d'applications IA : vous décrivez le suivi, et il construit les pages, le tableau et la base de données dans un aperçu en direct que vous pouvez vérifier à la taille d'un téléphone. Il ajoute une base de données Postgres au projet lorsque votre application doit enregistrer des données, et du stockage de fichiers si vous voulez joindre des CV. La connexion utilise une approche d'authentification que vous choisissez; la recette d'authentification contient une invite de départ. Un assistant IA qui lit les descriptions de poste collées utiliserait votre propre clé d'API de modèle.

Vous pouvez publier avec le forfait gratuit à une adresse votrenom.mythex.app; gardez-la derrière la connexion. Le modèle système de suivi des candidats est conçu pour les employeurs plutôt que pour les chercheurs d'emploi, mais son tableau de recrutement est une disposition de départ utile. Pour une application kanban générale, voir comment créer une application de gestion de tâches.

Questions

Qu'est-ce qu'un suivi de candidatures devrait contenir?

L'entreprise, le poste, le lien vers l'offre, la date de candidature, l'étape actuelle, la prochaine action et sa date, les contacts, la version du CV envoyée, les renseignements salariaux et les notes. Les étapes vont habituellement de enregistrée à candidature, entrevue, offre, puis fermée.

Un tableur suffit-il pour suivre mes candidatures?

Pour une recherche courte avec quelques dizaines de candidatures, souvent oui. Un suivi dédié aide lorsque vous postulez largement, que vous voulez une vue en tableau de bord, que vous avez besoin de rappels de relance sur un seul écran, ou que vous voulez garder les documents et les notes d'entrevue avec chaque candidature.

Comment suivre les relances pour mes candidatures?

Donnez à chaque candidature ouverte une prochaine action et une date d'échéance, par exemple « relancer la recruteuse mardi », et faites en sorte que l'écran d'accueil du suivi affiche ce qui est dû aujourd'hui et ce qui est en retard.

Mon suivi d'emploi doit-il être privé?

Oui. Il contient des coordonnées, des montants de salaire et des notes sur des entreprises et des personnes. Gardez-le derrière une connexion, et ne le publiez jamais sur un lien public.