Cómo crear un rastreador de candidaturas para tu búsqueda de empleo

Un rastreador de candidaturas es una pequeña app personal que reúne todas tus candidaturas en un solo lugar: la empresa, el puesto, la fase, la siguiente tarea y su fecha, el CV que enviaste y tus notas. Su pantalla más útil es una lista de «vence hoy» que te dice a quién hay que hacer seguimiento y para qué debes prepararte, además de una vista de tablero de tu proceso. Puedes crear una versión privada sencilla con un creador de apps con IA en una tarde. El valor está en registrar la próxima acción de cada candidatura, no en las funciones.

Por qué registrar las candidaturas

Una búsqueda de empleo se vuelve caótica muy rápido. Después de unas decenas de candidaturas es fácil olvidar qué versión del CV fue a qué sitio, perder un seguimiento o llegar a una entrevista sin recordar de qué trataba el puesto. Un rastreador resuelve tres problemas:

• Nada se pierde, porque cada candidatura abierta tiene un siguiente paso con fecha.
• Te preparas mejor, porque la oferta, tus notas y las personas con las que has hablado están juntas.
• Aprendes de tu búsqueda: qué fuentes llevan a entrevistas y dónde se estancan las candidaturas.

Lo que necesita el rastreador

Datos

Fases

Un conjunto sencillo funciona mejor: Guardada → Enviada → Preselección → Entrevistando → Oferta → Cerrada (con un resultado como rechazada, retirada, aceptada o sin respuesta). Evita añadir una fase por cada ronda de entrevistas; registra las rondas como notas o eventos dentro de «Entrevistando».

Páginas

• Hoy: próximas acciones que vencen hoy y las atrasadas, además de las próximas entrevistas.
• Tablero: una vista kanban con una columna por fase; arrastra una tarjeta para moverla.
• Detalle de la candidatura: todos los campos, la descripción del puesto guardada, contactos, archivos y una línea de tiempo de lo que ha pasado.
• Tabla: ordenable y filtrable, para revisar y exportar.
• Estadísticas: recuentos por fase y por fuente, con tasas de respuesta. Mantenlo sencillo.

Permisos

Normalmente solo tú, tras un inicio de sesión. Si un coach de carrera o un mentor te ayuda, dale acceso de solo lectura en lugar de compartir tu contraseña.

Decisiones y compromisos

¿Hoja de cálculo, plantilla o app propia?

Una hoja de cálculo sirve para una búsqueda corta y concreta. Pasa a una app cuando quieras la pantalla de «vence hoy», un tablero donde arrastrar tarjetas, archivos adjuntos en cada candidatura o una línea de tiempo por candidatura. Si ya llevas el seguimiento en una hoja de cálculo, puedes importarla; consulta cómo convertir una hoja de cálculo en una app.

Recordatorios

Una lista de «vence hoy» en la pantalla de inicio cubre la mayoría de necesidades y es fácil de crear. Los recordatorios por correo o notificación push necesitan un proveedor de correo o una configuración de notificaciones, y algo que se ejecute con un calendario, lo que suma trabajo. Empieza con la lista y revísala cada mañana.

Documentos

Guardar los archivos del CV y de la carta de presentación por candidatura es útil, pero implica almacenamiento de archivos. Una opción más ligera es registrar el nombre de la versión («CV v3 – producto») y guardar los archivos en otro lugar.

Añadir ofertas rápidamente

La parte más lenta del seguimiento es introducir las nuevas ofertas. Opciones, de la más sencilla a la más completa: un formulario de «alta rápida» con solo empresa, puesto y enlace; pegar la descripción completa del puesto en un cuadro de texto y guardarla; o usar un modelo de IA con tu propia clave de API para extraer la empresa, el título, la ubicación y el salario del texto pegado. Esta última opción es útil, pero no imprescindible.

Un primer prompt para un creador con IA

Crea un rastreador privado de candidaturas para mi propia búsqueda de empleo, tras un inicio de sesión solo para mí. Cada candidatura tiene: empresa, puesto, URL de la oferta, descripción del puesto pegada, fuente (portal de empleo, recomendación, reclutador, web de la empresa), fecha de envío, fase (Guardada, Enviada, Preselección, Entrevistando, Oferta, Cerrada), resultado para las cerradas, próxima acción con fecha límite, ubicación y modalidad, rango salarial, versión del CV y notas. Cada candidatura puede tener contactos (nombre, cargo, email, notas) y una línea de tiempo de eventos (enviada, llamada, entrevista, seguimiento). Páginas: Hoy (acciones que vencen hoy y atrasadas, próximas entrevistas), Tablero (kanban por fase, arrastrar para mover), Tabla (ordenable, filtrable, exportación a CSV) y una página de detalle. Añade una página sencilla de estadísticas con recuentos por fase y fuente. Guárdalo todo en una base de datos. Diseño limpio y tranquilo que funcione en el móvil.

Crearlo paso a paso

1. Decide tus fases y campos en papel primero; menos es mejor.
2. Crea el modelo de datos y la página de detalle, y luego añade algunas candidaturas reales.
3. Añade la pantalla de Hoy. Es la función que usarás a diario, así que tiene que quedar bien.
4. Añade las vistas de tablero y tabla.
5. Importa tu hoja de cálculo existente, si tienes una, y corrige los datos desordenados.
6. Añade el inicio de sesión y comprueba que las páginas y los datos no se ven sin sesión iniciada.
7. Extras opcionales: subida de archivos para los CV, un formulario de alta rápida, un asistente de IA que extraiga datos de una oferta pegada.
8. Úsalo durante una semana y luego quita los campos que nunca rellenas.

Errores comunes

• Registrar demasiado. Si añadir una candidatura tarda cinco minutos, dejarás de hacerlo.
• No tener próxima acción. Una candidatura sin siguiente paso y sin fecha es donde se pierden los seguimientos.
• No guardar la descripción del puesto. Desaparece justo antes de que la necesites para la entrevista.
• Demasiadas fases. «Segunda entrevista» y «tercera entrevista» son eventos, no fases.
• Un enlace público. Los rastreadores contienen contactos personales y datos salariales; mantén el tuyo privado.
• Construir funciones en lugar de presentarte a ofertas. El rastreador debe ahorrarte tiempo, no convertirse en el proyecto.

Cuándo es mejor un producto ya hecho

Las plantillas de hojas de cálculo, las apps de notas con vistas de tablero y los rastreadores de empleo específicos (algunos integrados en portales de empleo o en extensiones del navegador que guardan una oferta con un solo clic) funcionan bien para la mayoría de personas. Usa uno si quieres empezar hoy y no necesitas nada fuera de lo común. Crea el tuyo si quieres exactamente tus fases y tus campos, si quieres que se combine con otras herramientas que usas, si quieres aprender a crear apps como beneficio añadido, o si estás creando un rastreador para otras personas, como un servicio de orientación laboral, un bootcamp o una consulta de coaching. En ese caso necesitarás cuentas de varios usuarios y acceso para coaches, lo que lo acerca más a un CRM que a una herramienta personal.

Crearlo con Mythex

Mythex es un creador de apps con IA: describes el rastreador y crea las páginas, el tablero y la base de datos en una vista previa en directo que puedes revisar en tamaño móvil. Añade una base de datos Postgres al proyecto cuando la app necesita guardar datos, y almacenamiento de archivos si quieres adjuntar CV. El inicio de sesión usa un método de autenticación que tú eliges; la receta de autenticación incluye un prompt de partida. Un asistente de IA que lea descripciones de ofertas pegadas usaría tu propia clave de API de un modelo.

Puedes publicar en el plan Free en una dirección tunombre.mythex.app; mantenlo tras el inicio de sesión. La plantilla de sistema de seguimiento de candidatos está pensada para empleadores y no para quien busca empleo, pero su tablero de fases es un buen punto de partida visual. Para una app kanban general, consulta cómo crear una app de gestión de tareas.

Preguntas