Kako narediti sledilnik prijav na delovna mesta za iskanje zaposlitve

Sledilnik prijav na delovna mesta je majhna osebna aplikacija, ki vse prijave hrani na enem mestu: podjetje, delovno mesto, fazo, naslednji korak in njegov datum, življenjepis, ki ste ga poslali, in vaše zapiske. Najkoristnejši zaslon je seznam „danes na vrsti“, ki vam pove, komu morate slediti in na kaj se pripraviti, poleg tega pa tudi pregled vašega postopka na tabli. Preprosto zasebno različico lahko z graditeljem aplikacij z AI zgradite v enem popoldnevu. Vrednost ne prihaja iz funkcij, temveč iz beleženja naslednjega dejanja za vsako prijavo.

Zakaj sploh slediti prijavam

Iskanje zaposlitve hitro postane nepregledno. Po nekaj deset prijavah je enostavno pozabiti, katera različica življenjepisa je šla kam, zamuditi sledenje ali na razgovor priti brez spomina, za kakšno delo je šlo. Sledilnik reši tri težave:

• Nič ne pade skozi režo, ker ima vsaka odprta prijava naslednji korak z datumom.
• Bolje se pripravite, ker objava, vaši zapiski in ljudje, s katerimi ste govorili, ležijo skupaj.
• Iz iskanja se naučite: kateri viri vodijo do razgovorov in kje se prijave ustavijo.

Kaj potrebuje sledilnik

Podatki

Faze

Najbolje deluje preprost nabor: Shranjeno → Prijavljeno → Preizkus → Intervju → Ponudba → Zaprto (z izidom, kot so zavrnjeno, umaknjeno, sprejeto ali brez odgovora). Ne dodajajte faze za vsak krog razgovorov; kroge zapišite kot opombe ali dogodke znotraj faze „Intervju“.

Strani

• Danes: naslednja dejanja, ki so na vrsti danes in zamujajo, ter prihajajoči razgovori
• Tabla: pogled kanban s stolpcem za vsako fazo; kartico povlecite, da jo premaknete
• Podrobnosti prijave: vsa polja, shranjen opis dela, stiki, datoteke in časovnica dogodkov
• Tabela: razvrščanje in filtriranje za pregled in izvoz
• Vpogledi: števila po fazah in virih z deleži odzivov. Naj bo preprosto.

Dovoljenja

Navadno samo vi, za prijavo. Če vam pomaga karierni svetovalec ali mentor, mu dajte dostop samo za branje, ne delite svojega gesla.

Odločitve in kompromisi

Preglednica, predloga ali lastna aplikacija?

Preglednica je v redu za kratko, osredotočeno iskanje. Preselite se v aplikacijo, ko želite zaslon „danes na vrsti“, tablo, po kateri lahko vlečete kartice, datoteke, pripete vsaki prijavi, ali časovnico za vsako prijavo. Če svoje stvari že vodite v preglednici, jo lahko uvozite; glejte kako preglednico spremeniti v aplikacijo.

Opomniki

Seznam za danes na domačem zaslonu pokrije večino potreb in ga je enostavno zgraditi. Opomniki po e-pošti ali potisnih obvestilih potrebujejo ponudnika e-pošte ali nastavitev obvestil ter nekaj, kar teče po urniku, kar doda delo. Začnite s seznamom in ga vsako jutro preverite.

Dokumenti

Hranjenje datotek življenjepisov in motivacijskih pisem za vsako prijavo je koristno, vendar pomeni shrambo datotek. Lažja možnost je beležiti ime različice („CV v3 – produkt“) in datoteke hraniti drugje.

Hitro zajemanje delovnih mest

Najpočasnejši del sledenja je vnos novih objav. Možnosti, od najpreprostejše: kratek obrazec „hitro dodaj“ samo s podjetjem, delovnim mestom in povezavo; prilepite celoten opis dela v besedilno polje in ga shranite; ali uporabite model AI z vašim lastnim API ključem, ki iz prilepljenega besedila izvleče podjetje, naziv, lokacijo in plačo. Zadnja možnost je priročna, a neobvezna.

Prvi poziv za graditelja z AI

Zgradi zasebni sledilnik prijav na delovna mesta za moje lastno iskanje zaposlitve, za prijavo samo zame. Vsaka prijava ima: podjetje, delovno mesto, povezavo do objave, prilepljen opis dela, vir (portal za zaposlitve, priporočilo, kadrovik, spletna stran podjetja), datum prijave, fazo (Shranjeno, Prijavljeno, Preizkus, Intervju, Ponudba, Zaprto), izid za zaprte, naslednje dejanje z rokom, lokacijo in vrsto dela, razpon plače, različico življenjepisa in opombe. Vsaka prijava lahko ima stike (ime, vloga, e-pošta, opombe) in časovnico dogodkov (prijava, klic, razgovor, sledenje). Strani: Danes (dejanja za danes in zamujena, prihajajoči razgovori), Tabla (kanban po fazah, povleci za premik), Tabela (razvrščanje, filtriranje, izvoz v CSV) in stran s podrobnostmi. Dodajte preprosto stran Vpogledi s števili po fazah in virih. Vse shranite v bazo podatkov. Čist, miren vmesnik, ki deluje na telefonu.

Zgradite ga korak za korakom

1. Najprej na papir zapišite faze in polja; manj jih je, bolje je.
2. Zgradite model podatkov in stran s podrobnostmi, nato dodajte nekaj pravih prijav.
3. Dodajte zaslon Danes. To je funkcija, ki jo boste uporabljali vsak dan, zato jo naredite prav.
4. Dodajte pogleda tabla in tabela.
5. Uvozite obstoječo preglednico, če jo imate, in popravite nered v podatkih.
6. Dodajte prijavo in preverite, da strani in podatki niso vidni, ko ste odjavljeni.
7. Izbirne dodatke: nalaganje datotek za življenjepise, obrazec za hitro dodajanje, pomočnik z AI, ki iz prilepljene objave izlušči podrobnosti.
8. Uporabljajte teden dni, nato odstranite polja, ki jih nikoli ne izpolnite.

Pogoste napake

• Preveč beleženja. Če dodajanje prijave vzame pet minut, boste nehali.
• Brez naslednjega dejanja. Prijava brez naslednjega koraka in datuma je mesto, kjer se sledenja izgubijo.
• Neshranjen opis dela. Izgine tik preden ga potrebujete za razgovor.
• Preveč faz. „Drugi razgovor“ in „tretji razgovor“ sta dogodka, ne fazi.
• Javna povezava. Sledilniki hranijo osebne stike in podatke o plačah; vaš naj bo zaseben.
• Gradnja funkcij namesto prijavljanja. Sledilnik naj prihrani čas, ne naj postane projekt.

Kdaj je pripravljen izdelek boljša izbira

Predloge za preglednice, aplikacije za zapiske s tablami in namenski sledilniki za iskanje zaposlitve (nekateri so vgrajeni v portale za zaposlitve ali v razširitve brskalnika, ki objave shranijo z enim klikom) večini ljudi dobro služijo. Uporabite enega od njih, če želite začeti danes in ne potrebujete ničesar nenavadnega. Gradite lastnega, če želite natanko svoje faze in polja, če ga želite združiti z drugimi orodji, ki jih uporabljate, če se ob tem želite naučiti graditi aplikacije ali če sledilnik gradite za druge, na primer za karierno službo, bootcamp ali svetovalno prakso. Če je temu tako, potrebujete račune za več uporabnikov in dostop za trenerje, zato je bliže manjšemu CRM-ju kot osebnemu orodju.

Gradnja z Mythexom

Mythex je graditelj aplikacij z AI: opišete sledilnik, on pa v živem predogledu, ki ga lahko preverite v velikosti telefona, zgradi strani, tablo in bazo podatkov. Ko aplikacija potrebuje shranjevanje podatkov, v projekt doda bazo Postgres, za priponke življenjepisov pa shrambo datotek, če jo želite. Prijava uporablja pristop k overjanju, ki ga izberete; recept za overjanje ima začetni poziv. Pomočnik AI, ki bere prilepljene opise del, bi uporabljal vaš lasten API ključ modela.

Objavite lahko v paketu Free na naslov yourname.mythex.app; naj bo za prijavo. Predloga sistema za sledenje kandidatom je zasnovana za delodajalce, ne za iskalce zaposlitve, njena tabla s fazami pa je uporabna izhodiščna postavitev. Za splošno aplikacijo kanban glejte kako narediti aplikacijo za upravljanje opravil.

Vprašanja