Hvernig á að búa til rakningarapp fyrir umsóknir um störf í atvinnuleit

Rakningarapp fyrir starfsumsóknir er lítið persónulegt app sem heldur utan um allar umsóknir á einum stað: fyrirtækið, starfið, stigið, næsta skref og dagsetningu þess, ferilskrána sem þú sendir og glósurnar þínar. Mikilvægasti skjárinn er listi „á dagskrá í dag“ sem segir þér hverjum á að fylgja eftir og hverju á að undirbúa, auk borðsýnar yfir ferlið. Þú getur smíðað einfalda einkaútgáfu með gervigreindar-smíðatóli á einum eftirmiðdegi. Verðmætið felst í því að skrá næstu aðgerð fyrir hverja umsókn, ekki í eiginleikunum.

Af hverju að rekja umsóknir yfirhöfuð

Atvinnuleit verður fljótt flókin. Eftir nokkra tugi umsókna er auðvelt að gleyma hvaða útgáfa af ferilskrá fór hvert, missa af eftirfylgni eða mæta í viðtal án þess að muna um hvað starfið snerist. Rakningarapp leysir þrjú vandamál:

• Ekkert týnist, því hver opin umsókn hefur næsta skref með dagsetningu.
• Þú undirbýrð þig betur, því auglýsingin, glósurnar þínar og fólkið sem þú hefur talað við er á sama stað.
• Þú lærir af leitinni: hvaða leiðir skila viðtölum og hvar umsóknir stranda.

Það sem rakningin þarf

Gögn

Stig

Einfalt sett virkar best: Vistað → Sótt → Símaviðtal → Viðtöl → Tilboð → Lokað (með niðurstöðu eins og hafnað, dregið til baka, samþykkt eða ekkert svar). Forðastu að bæta við stigi fyrir hverja viðtalsumferð; skráðu umferðirnar sem glósur eða atburði innan „Viðtöl“.

Síður

• Í dag: næstu aðgerðir sem eru á dagskrá í dag og tafðar, auk komandi viðtala
• Borð: kanbanskjár með dálki fyrir hvert stig; dragðu spjald til að færa það
• Upplýsingar um umsókn: öll atriði, vistuð starfslýsing, tengiliðir, skrár og tímalína þess sem gerðist
• Tafla: röðuð og síanleg, til yfirferðar og útflutnings
• Yfirlit: fjöldi eftir stigi og uppsprettu, með svarhlutföllum. Hafðu það einfalt.

Aðgangsstýring

Yfirleitt bara þú, á bak við innskráningu. Ef ráðgjafi eða leiðbeinandi hjálpar til, gefðu honum lesaðgang í stað þess að deila lykilorðinu þínu.

Ákvarðanir og málamiðlanir

Töflureikning, sniðmát eða eigið app?

Töflureikningur er fínn fyrir stutta, markvissa leit. Færðu þig yfir í app þegar þú vilt skjáinn „á dagskrá í dag“, borð sem þú getur dregið spjöld á milli, skrár tengdar hverri umsókn, eða tímalínu fyrir hverja umsókn. Ef þú heldur þegar utan um hluti í töflureikni geturðu flutt hann inn; sjá hvernig breyta á töflureikni í app.

Áminningar

Listi yfir það sem er á dagskrá í dag á heimaskjánum nær flestum þörfum og er auðvelt að smíða. Áminningar í tölvupósti eða ýtingum þurfa póstþjónustu eða tilkynningastillingar og eitthvað sem keyrir á áætlun, sem bætir við vinnu. Byrjaðu með listann og skoðaðu hann á hverjum morgni.

Skjöl

Að geyma skrár af ferilskrá og kynningarbréfum fyrir hverja umsókn er gagnlegt en krefst skráageymslu. Léttari valkostur er að skrá nafn útgáfunnar („Ferilskrá v3 – vöru“) og geyma skrárnar annars staðar.

Að bæta við störfum fljótt

Hægasti hlutinn við rakningu er að slá inn nýjar auglýsingar. Valkostir, frá einfaldasta: stutt „fljótt bæta við“ eyðublað með aðeins fyrirtæki, starfi og hlekk; líma alla starfslýsinguna í textareit og vista hana; eða nota gervigreindarlíkan með þínum eigin API-lykli til að draga fyrirtæki, titil, staðsetningu og laun úr innlímuðum texta. Síðasti kosturinn er þægilegur en valfrjáls.

Fyrsta skipun fyrir gervigreindar-smiðinn

Smíðaðu einkarakningarapp fyrir starfsumsóknir fyrir mína eigin atvinnuleit, á bak við innskráningu fyrir mig eina. Hver umsókn hefur: fyrirtæki, starf, hlekk á auglýsingu, innlimaða starfslýsingu, uppsprettu (atvinnuauglýsingavef, meðmæli, ráðningarfulltrúa, vefsíðu fyrirtækis), dagsetningu umsóknar, stig (Vistað, Sótt, Símaviðtal, Viðtöl, Tilboð, Lokað), niðurstöðu fyrir lokaðar, næstu aðgerð með eindaga, staðsetningu og vinnufyrirkomulagi, launabil, útgáfu ferilskrár og glósur. Hver umsókn getur haft tengiliði (nafn, hlutverk, netfang, glósur) og tímalínu atburða (sótt, símtal, viðtal, eftirfylgni). Síður: Í dag (aðgerðir á dagskrá í dag og tafðar, komandi viðtöl), Borð (kanban eftir stigi, dragðu til að færa), Tafla (röðuð, síanleg, CSV-útflutningur) og síða fyrir hverja umsókn. Bættu við einfaldri Yfirlitssíðu með fjölda eftir stigi og uppsprettu. Geymdu allt í gagnagrunni. Hreinn, rólegur hönnun sem virkar í síma.

Byggðu skref fyrir skref

1. Ákveddu stigin og reitina á blaði fyrst; færri er betra.
2. Smíðaðu gagnalíkanið og upplýsingasíðuna, bættu síðan við nokkrum raunverulegum umsóknum.
3. Bættu við skjánum Í dag. Þetta er eiginleikinn sem þú notar daglega, svo hafðu hann réttan.
4. Bættu við borðs- og töfluyfirliti.
5. Fluttu inn núverandi töflureikni, ef þú ert með hann, og lagaðu ruglingsleg gögn.
6. Bættu við innskráningu og athugaðu að síður og gögn séu ekki sýnileg þegar þú ert útskráður.
7. Valfrjálsar viðbætur: skráaupphleðslur fyrir ferilskrár, fljótt „bæta við“ eyðublað, gervigreindar-aðstoðarmaður sem sækir upplýsingar úr innlímaðri auglýsingu.
8. Notaðu það í viku, fjarlægðu síðan reiti sem þú fyllir aldrei inn.

Algeng mistök

• Að skrá of mikið. Ef það tekur fimm mínútur að bæta við umsókn hættir þú að gera það.
• Engin næsta aðgerð. Umsókn án næsta skrefs og dagsetningar er þar sem eftirfylgni týnist.
• Að vista ekki starfslýsinguna. Hún hverfur rétt áður en þú þarft hana fyrir viðtalið.
• Of mörg stig. „Annað viðtal“ og „þriðja viðtal“ eru atburðir, ekki stig.
• Opinn hlekkur. Rakningarforrit geyma persónulega tengiliði og launaupplýsingar; haltu þínu einkamáli.
• Að smíða eiginleika í stað þess að sækja um. Rakningin á að spara tíma, ekki verða verkefnið sjálft.

Þegar tilbúin lausn er betri kostur

Sniðmát fyrir töflureikna, glósuforrit með borðsýn og sérhæfð rakningarforrit fyrir atvinnuleit (sum innbyggð í atvinnuauglýsingavefi eða vafraviðbætur sem vista auglýsingar með einum smelli) virka vel fyrir flest fólk. Notaðu eitthvert þeirra ef þú vilt byrja í dag og þarft ekkert óvenjulegt. Smíðaðu þitt eigið ef þú vilt nákvæmlega þín stig og reiti, vilt tengja það við önnur verkfæri sem þú notar, vilt læra að smíða öpp sem aukaávinning, eða ert að smíða rakningu fyrir aðra, svo sem starfsráðgjöf, forritunarbúðir eða ráðgjafastofu. Ef það ert þú þarftu fjölnotandaaðganga og aðgang fyrir ráðgjafa, sem gerir það nær CRM-kerfi en persónulegu tóli.

Að byggja þetta með Mythex

Mythex er gervigreindar-smíðatól: þú lýsir rakningunni og það smíðar síðurnar, borðið og gagnagrunninn í lifandi forskoðun sem þú getur skoðað í farsímastærð. Það bætir Postgres-gagnagrunni við verkefnið þegar appið þarf að vista gögn, og skráageymslu ef þú vilt festa ferilskrár við. Innskráning notar auðkenningaraðferð sem þú velur; auðkenningaruppskriftin hefur upphafsskipun. Gervigreindar-aðstoðarmaður sem les innlímaðar starfslýsingar myndi nota þinn eigin API-lykil fyrir líkan.

Þú getur birt á Free-áætluninni á yourname.mythex.app-vefslóð; hafðu hana á bak við innskráningu. Sniðmátið fyrir ráðningarkerfi (ATS) er hannað fyrir vinnuveitendur frekar en atvinnuleitendur, en borðið fyrir ráðningarferlið er gagnlegt upphafsútlit. Fyrir almennt kanbanapp, sjá hvernig byggja á verkefnastjórnunarapp.

Spurningar