ለሥራ ፍለጋዎ የሥራ ማመልከቻ መከታተያ እንዴት መገንባት ይቻላል

የሥራ ማመልከቻ መከታተያ ያመለከቱበትን ሁሉ በአንድ ቦታ የሚይዝ ትንሽ የግል መተግበሪያ ነው፦ ኩባንያው፣ የሥራ መደቡ፣ ደረጃው፣ ቀጣዩ እርምጃ እና ቀኑ፣ የላኩት ሲቪ፣ እና ማስታወሻዎችዎ። በጣም ጠቃሚው ማያ “ዛሬ የሚገባው” ዝርዝር ነው፤ ማንን መከታተል እንዳለቦት እና ለምን ቃለ-መጠይቅ ማዘጋጀት እንዳለቦት የሚነግርዎ፣ እንዲሁም የመተላለፊያ መንገድዎ የቦርድ እይታ። በAI መተግበሪያ ገንቢ ቀላል የግል ስሪት በአንድ ከሰዓት መገንባት ይችላሉ። ዋጋው የሚመጣው ለእያንዳንዱ ክፍት ማመልከቻ ቀጣዩን እርምጃ ከመመዝገብ ነው፤ ባህሪያቱ አይደሉም።

ማመልከቻዎችን ለምን መከታተል?

የሥራ ፍለጋ በፍጥነት ይበጠራል። ከደርዘን ማመልከቻዎች በኋላ የትኛው የሲቪ ስሪት ወዴት እንደሄደ መርሳት፣ ክትትል ማጣት፣ ወይም ያለ ሚናው ማስታወስ ቃለ-መጠይቅ መግባት ቀላል ነው። መከታተያ ሦስት ችግሮችን ይፈታል፦

• ምንም እንዳይጠፋ፣ ምክንያቱም እያንዳንዱ ክፍት ማመልከቻ ቀን ያለው ቀጣይ እርምጃ አለው።
• ይበልጥ በደንብ ያዘጋጃሉ፣ ምክንያቱም ማስታወቂያው፣ ማስታወሻዎችዎና ያነጋገሯቸው ሰዎች አብረው ይገኛሉ።
• ከፍለጋዎ ይማራሉ፦ የትኞቹ ምንጮች ወደ ቃለ-መጠይቅ እንደሚመሩ፣ እና ማመልከቻዎች የት እንደሚቆሙ።

መከታተያው ምን ያስፈልገዋል

መረጃ

ደረጃዎች

ቀላል ስብስብ ምርጥ ነው፦ ተቀምጧል → አመልክቷል → ማጣሪያ → ቃለ-መጠይቅ → ቅናሽ → ተዘግቷል (እንደ ውድቅ፣ ራስ-ማግለል፣ ተቀብሏል ወይም ምላሽ አልተገኘም ያለ ውጤት)። ለእያንዳንዱ የቃለ-መጠይቅ ዙር ደረጃ ከመጨመር ተቆጠቡ፤ ዙሮችን እንደ ማስታወሻ ወይም ክስተት በ“ቃለ-መጠይቅ” ውስጥ ይመዝግቡ።

ገጾች

• ዛሬ፦ ዛሬ እና ያለፉ ቀጣይ እርምጃዎች፣ እንዲሁም መጪ ቃለ-መጠይቆች
• ቦርድ፦ ለእያንዳንዱ ደረጃ አምድ ያለው ካንባን እይታ፤ ካርድን ለማንቀሳቀስ ይጎትቱት
• የማመልከቻ ዝርዝር፦ ሁሉም መስኮች፣ የተቀመጠው የሥራ መግለጫ፣ እውቂያዎች፣ ፋይሎች፣ እና የሆነውን የሚያሳይ የጊዜ ሰሌዳ
• ሰንጠረዥ፦ ለመገምገምና ለመላክ ለመደርደርና ለማጣራት የሚቻል
• ግንዛቤዎች፦ በደረጃና በምንጭ ቆጠራ፣ ከምላሽ መጠኖች ጋር። ቀላል ያድርጉት።

ፈቃዶች

ብዙውን ጊዜ እርስዎ ብቻ፣ በመግቢያ ጀርባ። የሙያ አሰልጣኝ ወይም መካሪ ከረዳ፣ የይለፍ ቃልዎን ከማጋራት ይልቅ ተነባቢ-ብቻ መዳረሻ ይስጡ።

ውሳኔዎችና ልውውጦች

ስፕሬድሺት፣ አብነት ወይስ የራስዎ መተግበሪያ

ለአጭርና ትኩረት ላለው ፍለጋ ስፕሬድሺት ጥሩ ነው። ወደ መተግበሪያ ይሂዱ “ዛሬ የሚገባ” ማያ፣ ካርዶችን የሚያንቀሳቅሱበት ቦርድ፣ ለእያንዳንዱ ማመልከቻ የተያያዙ ፋይሎች፣ ወይም ለእያንዳንዱ ማመልከቻ የጊዜ ሰሌዳ ሲፈልጉ ነው። አስቀድመው በስፕሬድሺት ነገሮችን የሚከታተሉ ከሆነ ማስመጣት ይችላሉ፤ ስፕሬድሺትን ወደ መተግበሪያ እንዴት መቀየር ይመልከቱ።

ማስታወሻዎች

በቤት ማያ ላይ ያለው የዛሬ ዝርዝር አብዛኛውን ፍላጎት ይሸፍናል እና ለመገንባት ቀላል ነው። የኢሜይል ወይም የፑሽ ማስታወሻዎች የኢሜይል አቅራቢ ወይም የማሳወቂያ ማዋቀር እና በመርሃ ግብር የሚሄድ ነገር ይፈልጋሉ፤ ይህም ስራን ይጨምራል። በዝርዝሩ ይጀምሩ እና በየማለዳው ያረጋግጡት።

ሰነዶች

ለእያንዳንዱ ማመልከቻ የሲቪና የሽፋን ደብዳቤ ፋይሎችን ማስቀመጥ ጠቃሚ ነው፤ ነገር ግን የፋይል ማከማቻ ማለት ነው። ቀለል ያለ አማራጭ የስሪት ስም መመዝገብ ነው (“ሲቪ v3 – ምርት”) እና ፋይሎቹን በሌላ ቦታ ማቆየት።

ስራዎችን በፍጥነት መያዝ

መከታተያ ውስጥ በጣም ቀርፋፋው ክፍል አዳዲስ ማስታወቂያዎችን ማስገባት ነው። አማራጮች፣ ከቀላሉ፦ ኩባንያ፣ ሚና እና ማገናኛ ብቻ ያለው አጭር “ፈጣን ጨምር” ቅጽ፤ ሙሉ የሥራ መግለጫውን ወደ ጽሑፍ ሳጥን ለጥፎ ማስቀመጥ፤ ወይም የራስዎን የኤፒአይ ቁልፍ የያዘ AI ሞዴል በመጠቀም ኩባንያውን፣ ርዕሱን፣ ቦታውንና ደመወዙን ከተለጠፈው ጽሑፍ ማውጣት። የኋለኛው ምቹ ነው፤ ግን አማራጭ ነው።

ለAI ገንቢ የሚሰራ የመጀመሪያ ጥያቄ

ለራሴ የሥራ ፍለጋ የግል የሥራ ማመልከቻ መከታተያ ገንባ፣ ለእኔ ብቻ በመግቢያ ጀርባ። እያንዳንዱ ማመልከቻ ይይዛል፦ ኩባንያ፣ ሚና፣ የማስታወቂያ ማገናኛ፣ የተለጠፈ የሥራ መግለጫ፣ ምንጭ (የሥራ ድረ-ገጽ፣ ሪፈራል፣ ቅጥር ሰጪ፣ የኩባንያ ድረ-ገጽ)፣ የተላከበት ቀን፣ ደረጃ (ተቀምጧል፣ አመልክቷል፣ ማጣሪያ፣ ቃለ-መጠይቅ፣ ቅናሽ፣ ተዘግቷል)፣ ለተዘጉት ውጤት፣ ቀጣይ እርምጃ ከመጨረሻ ቀን ጋር፣ ቦታና የሥራ ዓይነት፣ የደመወዝ ክልል፣ የሲቪ ስሪት፣ እና ማስታወሻዎች። እያንዳንዱ ማመልከቻ እውቂያዎች (ስም፣ ሚና፣ ኢሜይል፣ ማስታወሻዎች) እና የክስተቶች ጊዜ ሰሌዳ (ያመለከቱ፣ ጥሪ፣ ቃለ-መጠይቅ፣ ክትትል) ሊኖረው ይችላል። ገጾች፦ ዛሬ (ዛሬ የሚገባቸው እርምጃዎችና መጪ ቃለ-መጠይቆች)፣ ቦርድ (በደረጃ ካንባን፣ ለማንቀሳቀስ ይጎትቱ)፣ ሰንጠረዥ (ሊደረደር፣ ሊጣራ፣ በCSV ሊወጣ የሚችል) እና የዝርዝር ገጽ። ቀላል ግንዛቤዎች ገጽ በደረጃና በምንጭ ቆጠራዎች ጨምር። ሁሉንም በዳታቤዝ ውስጥ አስቀምጥ። ንጹሕ፣ የተረጋጋ ንድፍ በስልክ ላይ የሚሰራ።

ደረጃ በደረጃ ገንቡት

1. ደረጃዎችንና መስኮችን በወረቀት ላይ ይወስኑ በመጀመሪያ፤ ያነሰ የተሻለ ነው።
2. የውሂብ ሞዴሉንና የዝርዝር ገጹን ይገንቡ፣ ከዚያ ጥቂት እውነተኛ ማመልከቻዎችን ይጨምሩ።
3. የዛሬውን ማያ ጨምሩ። በየቀኑ የሚጠቀሙበት ባህሪ ነው፤ ስለዚህ በትክክል ያድርጉት።
4. የቦርዱንና የሰንጠረዡን እይታዎች ጨምሩ።
5. ያለውን ስፕሬድሺትዎን ያስመጡ፣ ካለዎት፣ እና ማንኛውንም የተበላሸ ውሂብ ያስተካክሉ።
6. መግቢያ ጨምሩ እና የመተግበሪያው ገጾችና ውሂብ ሲወጡ እንዳይታዩ ያረጋግጡ።
7. አማራጭ ተጨማሪዎች፦ ለሲቪ የፋይል መጫኛዎች፣ ፈጣን የመጨመሪያ ቅጽ፣ ከተለጠፈ ማስታወቂያ ዝርዝሮችን የሚያወጣ AI ረዳት።
8. ለአንድ ሳምንት ይጠቀሙበት፣ ከዚያ የማትሞሏቸውን መስኮች ያስወግዱ።

የተለመዱ ስህተቶች

• ብዙ መከታተል። ማመልከቻ ለመጨመር አምስት ደቂቃ ከወሰደ፣ መጠቀሙን ያቆማሉ።
• ቀጣይ እርምጃ አለመኖር። ቀጣይ እርምጃና ቀን የሌለው ማመልከቻ ክትትሎች የሚጠፉበት ነው።
• የሥራ መግለጫውን አለመቆጠብ። ቃለ-መጠይቁ ላይ ለማስፈለግ ከመድረሱ በፊት ይጠፋል።
• ብዙ ደረጃዎች። “ሁለተኛ ቃለ-መጠይቅ” እና “ሦስተኛ ቃለ-መጠይቅ” ክስተቶች ናቸው፣ ደረጃዎች አይደሉም።
• ሕዝባዊ ማገናኛ። መከታተያዎች የግል እውቂያዎችንና የደመወዝ ዝርዝሮችን ይይዛሉ፤ የእርስዎን የግል ያቆዩ።
• ባህሪያት መገንባት ከማመልከት ይልቅ። መከታተያው ጊዜ መቆጠብ አለበት፤ ፕሮጀክት መሆን የለበትም።

ዝግጁ ምርት የሚሻልበት ጊዜ

የስፕሬድሺት አብነቶች፣ ቦርድ እይታ ያላቸው የማስታወሻ መተግበሪያዎች፣ እና ልዩ የሥራ ፍለጋ መከታተያዎች (በአንዳንድ የሥራ ድረ-ገጾች ወይም የአሳሽ ተጨማሪዎች ውስጥ የተገነቡ፣ ማስታወቂያን በአንድ ጠቅታ የሚያስቀምጡ) ለአብዛኛው ሰው በደንብ ይሰራሉ። ዛሬ መጀመር ከፈለጉና ልዩ ነገር ካልፈለጉ ከእነዚህ አንዱን ይጠቀሙ። የራስዎን የሚገነቡት ትክክለኛ ደረጃዎችና መስኮች ከፈለጉ፣ ከሚጠቀሙባቸው ሌሎች መሣሪያዎች ጋር ማጣመር ከፈለጉ፣ መተግበሪያ መገንባትን እንደ ጎን ጥቅም መማር ከፈለጉ፣ ወይም ለሌሎች — ለሙያ አገልግሎት፣ ለቦትካምፕ ወይም ለአሰልጣኝ ልምምድ — መከታተያ እየገነቡ ከሆነ ነው። እንደዚያ ከሆነ ብዙ ተጠቃሚ መለያዎችና የአሰልጣኝ መዳረሻ ያስፈልጉዎታል፣ ይህም ከግል መሣሪያ ይልቅ ወደ ትንሽ CRM ቅርብ ያደርገዋል።

በMythex መገንባት

Mythex AI መተግበሪያ ገንቢ ነው፦ መከታተያውን ይገልጻሉ እና ገጾቹን፣ ቦርዱንና ዳታቤዙን በቀጥታ ቅድመ-እይታ ይገነባል፤ በስልክ መጠን መፈተሽ ይችላሉ። መተግበሪያዎ ውሂብ ማስቀመጥ ሲፈልግ Postgres ዳታቤዝ ወደ ፕሮጀክቱ ይጨምራል፣ ሲቪ ማያያዝ ከፈለጉ የፋይል ማከማቻ ይጨምራል። መግቢያ የመረጡት የማረጋገጫ አቀራረብ ይጠቀማል፤ የማረጋገጫ አሰራሩ ለመጀመሪያ ጥያቄ ይሰጣል። የተለጠፉ የሥራ መግለጫዎችን የሚያነብ AI ረዳት የራስዎን የሞዴል ኤፒአይ ቁልፍ ይጠቀማል።

በነጻ እቅድ ላይ ወደ yourname.mythex.app አድራሻ ማተም ይችላሉ፤ ከመግቢያው ጀርባ ያቆዩት። የአመልካች ክትትል ስርዓት አብነት ለቀጣሪዎች የተሰራ ነው እንጂ ለሥራ ፈላጊዎች አይደለም፤ ግን የቧንቧ መስመር ቦርዱ ለአጠቃላይ የካንባን መተግበሪያ ጠቃሚ መነሻ አቀማመጥ ነው። ለአጠቃላይ የካንባን መተግበሪያ፣ የተግባር አስተዳደር መተግበሪያ እንዴት መገንባት ይቻላል ይመልከቱ።

ጥያቄዎች