Kuidas luua tööotsingu jälgijat: tööavaldused, etapid ja järelkontroll

Tööle kandideerimise jälgija on väike isiklik rakendus, mis hoiab kõiki kandideerimisi ühes kohas: ettevõtet, ametikohta, etappi, järgmist sammu ja selle kuupäeva, saadetud CV-d ja sinu märkmeid. Kõige kasulikum ekraan on „tänane tähtaeg“ loend, mis ütleb, kellega peab järele kontrollima ja mida intervjuuks ette valmistada, lisaks tahvelvaade oma kandideerimisprotsessist. Lihtsa privaatse versiooni saad tehisintellekti rakenduste ehitajaga ehitada ühe pärastlõuna jooksul. Väärtus tuleneb iga kandideerimise järgmise tegevuse salvestamisest, mitte funktsioonidest.

Miks jälgida kandideerimisi üldse

Tööotsing läheb kiiresti segaseks. Pärast paarikümmend kandideerimist on lihtne unustada, millist CV versiooni kuhu saatsid, jätta järelkontroll tegemata või minna intervjuule meelde jätmata, millest roll rääkis. Jälgija lahendab kolm probleemi:

Midagi ei kuku läbi, sest iga avatud kandideerimine on seotud järgmise sammu ja kuupäevaga.
Valmistud paremini, sest tööavaldus, sinu märkmed ja inimesed, kellega oled rääkinud, on koos.
Õpid oma otsingust: milline allikas viib intervjuudeni ja kus kandideerimised jäävad seisma.

Mida jälgija vajab

Andmed

Väli	Miks see on väärt salvestamist
Ettevõte ja ametikoht	Põhitõed
Tööavalduse link ja salvestatud koopia kirjeldusest	Avaldused võetakse sageli maha enne intervjuud
Allikas	Tööportaal, soovitus, värbaja, ettevõtte veebileht; näitab, mis töötab
Kandideerimise kuupäev	Järelkontrolli ajastamiseks
Etapp	Kus see on sinu protsessis
Järgmine tegevus ja tähtaeg	Kõige olulisem väli
Kontaktid	Värbaja, palkav juht, soovitaja, märkmetega
CV ja kaaskirja versioon	Et teaksid, mida on nähtud
Palgavahemik või ootus	Avaldatud vahemik ja see, mida sa ütlesid
Asukoht ja töövorm	Kohapeal, hübriid või kaugtöö
Märkmed etappide kaupa	Intervjuu küsimused, mulje, järelkontrollid
Tulemus ja põhjus	Tagasi lükatud, loobusid, pakkumine vastu võetud, ja miks

Etapid

Lihtne komplekt töötab kõige paremini: Salvestatud → Kandideeritud → Esmane vestlus → Intervjueerimine → Pakkumine → Suletud (koos tulemusega nagu tagasi lükatud, loobunud, vastu võetud või vastust ei tulnud). Väldi iga intervjuuvooru jaoks eraldi etapi lisamist; salvesta voorud märkmetena või sündmustena etapi „Intervjueerimine“ sees.

Lehed

Täna: täna ja hilinenud järgmised tegevused, lisaks eelseisvad intervjuud
Tahvel: kanban vaade veeruga iga etapi kohta; lohista kaart teise veergu, et seda liigutada
Kandideerimise detailid: kõik väljad, salvestatud tööavalduse kirjeldus, kontaktid, failid ja sündmuste ajatelg
Tabel: sorteeritav ja filtreeritav ülevaatamiseks ja eksportimiseks
Ülevaated: arvud etappide ja allikate järgi koos vastuse määraga. Hoia lihtsana.

Õigused

Tavaliselt ainult sina, sisselogimise taga. Kui karjäärinõustaja või mentor aitab, anna neile ainult lugemisõigus, mitte jaga oma parooli.

Otsused ja kompromissid

Tabel, mall või oma rakendus?

Tabel sobib lühikeseks, fokusseeritud otsinguks. Mine rakenduse juurde, kui tahad „tänane tähtaeg“ ekraani, tahvlit, mida saab kaartidega lohistada, failide lisamist iga kandideerimise külge või ajatelge kandideerimise kohta. Kui jälgid juba asju tabelis, saad selle importida; vaata kuidas muuta tabel rakenduseks.

Meeldetuletused

Tänase tähtaja loend avalehel katab enamiku vajadustest ja on lihtne ehitada. E-posti või push-meeldetuletused vajavad e-posti teenusepakkujat või teavituste seadistust ning midagi, mis töötab ajakava järgi, mis lisab tööd. Alusta loendiga ja vaata seda igal hommikul üle.

Dokumendid

CV-de ja kaaskirjade failide salvestamine iga kandideerimise kohta on kasulik, kuid tähendab failisalvestust. Kergem valik on salvestada versiooni nimi („CV v3 – toode“) ja hoida failid mujal.

Uute tööpakkumiste kiire lisamine

Kõige aeglasem osa jälgimisel on uute avalduste sisestamine. Valikud, lihtsaimast alates: lühike „kiirlisamise“ vorm ainult ettevõtte, ametikoha ja lingiga; kogu töökirjelduse kleepimine tekstikasti ja salvestamine; või tehisintellekti mudeli kasutamine oma API-võtmega, et tõmmata kleebitud tekstist välja ettevõte, ametikoht, asukoht ja palk. Viimane on kasulik, kuid vabatahtlik.

Esimene viip tehisintellekti ehitajale

Ehita privaatne tööle kandideerimise jälgija minu enda tööotsinguks, ainult minule sisselogimise taga. Iga kandideerimine sisaldab: ettevõtet, ametikohta, tööavalduse URL-i, kleebitud töökirjeldust, allikat (tööportaal, soovitus, värbaja, ettevõtte veebileht), kandideerimise kuupäeva, etappi (Salvestatud, Kandideeritud, Esmane vestlus, Intervjueerimine, Pakkumine, Suletud), tulemust suletud kandideerimistele, järgmist tegevust koos tähtajaga, asukohta ja töövormi, palgavahemikku, CV versiooni ja märkmeid. Kandideerimistel võib olla kontakte (nimi, roll, e-post, märkmed) ja sündmuste ajatelg (kandideeritud, kõne, intervjuu, järelkontroll). Lehed: Täna (tänased ja hilinenud tegevused, eelseisvad intervjuud), Tahvel (kanban etappide kaupa, lohistades liigutamiseks), Tabel (sorteeritav, filtreeritav, CSV eksport) ja detailvaade. Lisa lihtne Ülevaated lehekülg etappide ja allikate arvudega. Salvesta kõik andmebaasi. Puhas, rahulik disain, mis töötab telefonis.

Ehitage samm-sammult

Otsusta oma etapid ja väljad esmalt paberil; vähem on parem.
Ehita andmemudel ja detailvaade, seejärel lisa mõned päris kandideerimised.
Lisa Täna ekraan. See on funktsioon, mida kasutad iga päev, seega tee see õigesti.
Lisa tahvli ja tabeli vaated.
Impordi olemasolev tabel, kui sul see on, ja paranda kõik segased andmed.
Lisa sisselogimine ja kontrolli, et rakenduse lehti ja andmeid ei saa näha väljalogituna.
Valikulised lisad: failide üleslaadimine CV-de jaoks, kiirlisamise vorm, tehisintellekti abimees, mis tõmbab detailid kleebitud avaldusest.
Kasuta seda nädal aega, seejärel eemalda väljad, mida sa kunagi ei täida.

Levinud vead

Liiga palju jälgimine. Kui uue kandideerimise lisamine võtab viis minutit, lõpetad selle tegemise.
Järgmise tegevuse puudumine. Kandideerimine ilma järgmise sammu ja kuupäevata on koht, kus järelkontrollid kaovad.
Töökirjelduse mittesalvestamine. See kaob just siis, kui seda intervjuuks vaja läheb.
Liiga palju etappe. „Teine intervjuu“ ja „kolmas intervjuu“ on sündmused, mitte etapid.
Avalik link. Jälgijad hoiavad isiklikke kontakte ja palgaandmeid; hoia oma privaatsena.
Funktsioonide ehitamine kandideerimise asemel. Jälgija peaks säästma aega, mitte saama projektiks.

Millal on valmistoode parem valik

Tabelimallid, märkmerakendused tahvelvaadetega ja spetsiaalsed tööotsingu jälgijad (mõned on sisse ehitatud tööportaalidesse või brauserilisanditesse, mis salvestavad avaldused ühe klõpsuga) sobivad enamikule inimestele hästi. Kasuta üht neist, kui tahad alustada täna ja ei vaja midagi ebatavalist. Ehita oma, kui tahad täpselt oma etappe ja välju, tahad seda kombineerida muude tööriistadega, mida kasutad, või õpid rakenduste ehitamist kõrvalise kasuna või ehitad jälgijat teistele, näiteks karjääriteenusele, koolitusprogrammile või coaching-praktikale. Sel juhul vajad mitme kasutaja kontosid ja treeneri juurdepääsu, mis teeb sellest pigem väikese CRM-i kui isikliku tööriista.

Ehitamine Mythexiga

Mythex on tehisintellekti rakenduste ehitaja: kirjeldad jälgijat ning see ehitab lehed, tahvli ja andmebaasi elavas eelvaates, mida saad kontrollida telefonisuuruses. Kui rakendus peab andmeid salvestama, lisab see projekti Postgres andmebaasi, ja CV-de manustamiseks failisalvestuse. Sisselogimine kasutab autentimisviisi, mille sina valid; autentimise retsept sisaldab algviipet. Tehisintellekti abimees, mis loeb kleebitud tööavaldusi, kasutaks sinu enda mudeli API-võtit.

Avaldada saad Free-paketis aadressil sinunimi.mythex.app; hoia see sisselogimise taga. Jälgimissüsteemi malli on tehtud tööandjatele, mitte tööotsijatele, kuid selle töötlemise tahvel on kasulik algpaigutus. Üldise kanban-rakenduse jaoks vaata kuidas ehitada ülesannete haldamise rakendust.

Küsimused

Mida peaks tööle kandideerimise jälgija sisaldama?

Ettevõtet, ametikohta, lingi tööavaldusele, kandideerimise kuupäeva, praegust etappi, järgmist tegevust ja selle kuupäeva, kontakte, saadetud CV versiooni, palgainfot ja märkmeid. Etapid kulgevad tavaliselt salvestatud, kandideeritud, intervjueerimine, pakkumine ja suletud.

Kas tabel on tööle kandideerimise jälgimiseks piisav?

Lühikese otsingu puhul paari kümne kandideerimisega sageli küll. Spetsiaalne jälgija aitab siis, kui kandideerid laialdaselt, soovid tahvelvaadet, vajad järelkontrolli meeldetuletusi ühel ekraanil või tahad hoida dokumente ja intervjuu märkmeid iga kandideerimise juures.

Kuidas jälgida järelkontrolli tööle kandideerimistel?

Anna igale avatud kandideerimisele järgmine tegevus ja tähtaeg, näiteks „võta värbajaga ühendust teisipäeval“, ning jälgija avaleht peaks loetlema, mis on täna tähtajaks ja mis on hilinenud.

Kas minu tööjälgija peaks olema privaatne?

Jah. See sisaldab kontaktandmeid, palgaandmeid ning märkmeid ettevõtete ja inimeste kohta. Hoia see sisselogimise taga ja ära kunagi avalda seda avaliku lingina.