Com crear un seguidor de sol·licituds de feina per a la teva cerca de feina

Un seguidor de sol·licituds de feina és una petita aplicació personal que guarda totes les sol·licituds en un sol lloc: l'empresa, el lloc, la fase, la propera acció i la seva data, el currículum que has enviat i les teves notes. La pantalla més útil és una llista de «pendent avui» que et diu a qui has de fer seguiment i per a què t'has de preparar, més una vista de tauler del teu procés. Pots construir una versió privada i senzilla amb un constructor d'aplicacions amb IA en una tarda. El valor està a registrar la propera acció de cada sol·licitud, no en les funcions.

Per què fer el seguiment de les sol·licituds

Les cerques de feina es compliquen ràpidament. Després de unes quantes desenes de sol·licituds és fàcil oblidar quina versió del currículum has enviat a cada lloc, perdre un seguiment o entrar a una entrevista sense recordar de què anava el lloc. Un seguidor resol tres problemes:

• No s'escapa res, perquè cada sol·licitud oberta té un següent pas amb una data.
• Et prepares millor, perquè l'oferta, les teves notes i les persones amb qui has parlat estan junts.
• Aprens de la teva cerca: quines fonts porten a entrevistes i on s'encallen les sol·licituds.

Què necessita el seguidor

Dades

Fases

Un conjunt senzill funciona millor: Desada → Enviada → Selecció → Entrevistes → Oferta → Tancada (amb un resultat com ara rebutjada, retirat, acceptada o sense resposta). Evita afegir una fase per a cada ronda d'entrevistes; registra les rondes com a notes o esdeveniments dins de «Entrevistes».

Pàgines

• Avui: accions pendents per avui i endarrerides, més les entrevistes properes
• Tauler: una vista kanban amb una columna per fase; arrossega una targeta per moure-la
• Detall de la sol·licitud: tots els camps, la descripció de la feina desada, els contactes, els fitxers i una línia de temps del que ha passat
• Taula: ordenable i filtrable, per revisar i exportar
• Estadístiques: recomptes per fase i per font, amb taxes de resposta. Mantén-ho simple.

Permisos

Normalment només tu, darrere d'un inici de sessió. Si un coach de carrera o un mentor t'ajuda, dona-li accés de només lectura en lloc de compartir-hi la teva contrasenya.

Decisions i compromisos

Full de càlcul, plantilla o aplicació pròpia?

Un full de càlcul serveix per a una cerca curta i concreta. Passa a una aplicació quan vulguis la pantalla de «pendent avui», un tauler on arrossegar targetes, fitxers adjunts a cada sol·licitud o una línia de temps per sol·licitud. Si ja fas el seguiment en un full de càlcul, pots importar-lo; consulta com convertir un full de càlcul en una aplicació.

Recordatoris

La llista de pendents per avui a la pantalla d'inici cobreix la majoria de necessitats i és fàcil de construir. Els recordatoris per correu o push necessiten un proveïdor de correu o una configuració de notificacions, i alguna cosa que s'executi programadament, cosa que afegeix feina. Comença amb la llista i revisa-la cada matí.

Documents

Emmagatzemar els fitxers del currículum i de la carta de presentació per a cada sol·licitud és útil, però vol dir emmagatzematge de fitxers. Una opció més lleugera és registrar el nom de la versió («CV v3 – producte») i guardar els fitxers en un altre lloc.

Capturar les ofertes ràpidament

La part més lenta del seguiment és introduir les noves ofertes. Opcions, de la més simple a la més complexa: un formulari ràpid amb només l'empresa, el lloc i l'enllaç; enganxar tota la descripció de la feina en un quadre de text i desar-la; o fer servir un model d'IA amb la teva pròpia clau d'API per extreure l'empresa, el títol, la ubicació i el salari del text enganxat. Aquesta última opció és pràctica però opcional.

Un primer prompt per a un constructor d'IA

Construeix un seguidor privat de sol·licituds de feina per a la meva pròpia cerca de feina, darrere d'un inici de sessió només per a mi. Cada sol·licitud té: empresa, lloc, URL de l'oferta, descripció de la feina enganxada, font (portal de feina, recomanació, reclutador, web de l'empresa), data d'enviament, fase (Desada, Enviada, Selecció, Entrevistes, Oferta, Tancada), resultat per a les tancades, propera acció amb data límit, ubicació i tipus de feina, interval salarial, versió del currículum i notes. Cada sol·licitud pot tenir contactes (nom, càrrec, correu, notes) i una línia de temps d'esdeveniments (enviada, trucada, entrevista, seguiment). Pàgines: Avui (accions per avui i endarrerides, entrevistes properes), Tauler (kanban per fase, arrossegar per moure), Taula (ordenable, filtrable, exportació a CSV) i una pàgina de detall. Afegeix una pàgina senzilla d'estadístiques amb recomptes per fase i per font. Desa-ho tot en una base de dades. Disseny net i tranquil que funcioni en un telèfon.

Construir-lo pas a pas

1. Decideix les fases i els camps en paper primer; com menys, millor.
2. Construeix el model de dades i la pàgina de detall, i després afegeix algunes sol·licituds reals.
3. Afegeix la pantalla d'Avui. És la funció que faràs servir cada dia, així que ha de ser correcta.
4. Afegeix les vistes de tauler i de taula.
5. Importa el teu full de càlcul existent, si en tens, i arregla les dades desordenades.
6. Afegeix l'inici de sessió i comprova que les pàgines i les dades de l'aplicació no es poden veure amb la sessió tancada.
7. Extres opcionals: pujada de fitxers per als currículums, un formulari ràpid, un assistent d'IA que extregui dades d'una oferta enganxada.
8. Fes-lo servir durant una setmana, i després elimina els camps que mai omples.

Errors habituals

• Fer un seguiment de massa coses. Si afegir una sol·licitud et triga cinc minuts, deixaràs de fer-ho.
• Sense propera acció. Una sol·licitud sense un següent pas i una data és on es perden els seguiments.
• No desar la descripció de la feina. Desapareix just quan la necessites per a l'entrevista.
• Massa fases. «Segona entrevista» i «tercera entrevista» són esdeveniments, no fases.
• Un enllaç públic. Els seguidors guarden contactes personals i dades salarials; mantén el teu privat.
• Construir funcions en lloc de presentar-te a ofertes. El seguidor ha d'estalviar temps, no convertir-se en el projecte.

Quan un producte fet és millor opció

Les plantilles de full de càlcul, les aplicacions de notes amb vistes de tauler i els seguidors de cerca de feina dedicats (alguns integrats als portals de feina o a extensions del navegador que desen les ofertes amb un sol clic) funcionen bé per a la majoria de persones. Fes servir una d'aquestes opcions si vols començar avui i no necessites res de poc habitual. Construeix-ne un teu si vols exactament les teves fases i els teus camps, si el vols combinar amb altres eines que fas servir, si vols aprendre a construir aplicacions com a benefici addicional, o si construeixes un seguidor per a altres persones, com un servei de carrera, un bootcamp o una pràctica de coaching. Si és el teu cas, necessitaràs comptes multiusuari i accés per al coach, cosa que l'acosta més a un CRM que a una eina personal.

Construir-lo amb Mythex

Mythex és un constructor d'aplicacions amb IA: descrius el seguidor i construeix les pàgines, el tauler i la base de dades en una vista prèvia en directe que pots revisar en mida de telèfon. Afegeix una base de dades Postgres al projecte quan l'aplicació necessita desar dades, i l'emmagatzematge de fitxers si vols adjuntar currículums. L'inici de sessió fa servir un enfocament d'autenticació que tu escrius; la recepta d'autenticació té un prompt inicial. Un assistent d'IA que llegeixi les descripcions de feina enganxades faria servir la teva pròpia clau d'API del model.

Pots publicar-lo en el pla Free en una adreça elteunom.mythex.app; mantén-lo darrere de l'inici de sessió. La plantilla de sistema de seguiment de candidatures està pensada per a empleadors més que per a qui busca feina, però el seu tauler de pipeline és un punt de partida útil. Per a una aplicació kanban general, consulta com construir una aplicació de gestió de tasques.

Preguntes