İş Arama Süreciniz İçin Başvuru Takip Uygulaması Nasıl Yapılır

Bir başvuru takip uygulaması, her başvuruyu tek bir yerde tutan küçük bir kişisel uygulamadır: şirket, pozisyon, aşama, bir sonraki adım ve tarihi, gönderdiğiniz CV ve notlarınız. En faydalı ekranı, kimi takip edeceğinizi ve neye hazırlanmanız gerektiğini söyleyen bir "bugün yapılacaklar" listesi ile süreç hattınızın bir pano görünümüdür. Bir yapay zeka uygulama oluşturucuyla basit, özel bir sürümü bir öğleden sonra içinde kurabilirsiniz. Değeri özelliklerden değil, her başvuru için bir sonraki eylemi kaydetmekten gelir.

Neden başvuruları takip etmeli

İş aramaları çabuk dağınıklaşır. Birkaç düzine başvurudan sonra hangi CV sürümünün nereye gittiğini unutmak, bir takibi kaçırmak ya da pozisyonun ne hakkında olduğunu hatırlamadan bir mülakata girmek kolaydır. Bir takipçi üç sorunu çözer:

• Hiçbir şey gözden kaçmaz, çünkü açık her başvurunun tarihli bir sonraki adımı vardır.
• Daha iyi hazırlanırsınız, çünkü ilan, notlarınız ve konuştuğunuz kişiler bir arada durur.
• Aramanızdan öğrenirsiniz: hangi kaynakların mülakata götürdüğünü ve başvuruların nerede takıldığını görürsünüz.

Takipçinin ihtiyaç duyduğu şeyler

Veri

Aşamalar

Basit bir küme en iyi işe yarar: Kaydedildi → Başvuruldu → Ön eleme → Mülakat → Teklif → Kapatıldı (reddedildi, geri çekildi, kabul edildi ya da yanıt yok gibi bir sonuçla). Her mülakat turu için bir aşama eklemekten kaçının; turları "Mülakat" içinde not ya da olay olarak kaydedin.

Sayfalar

• Bugün: bugün yapılması ve geciken sonraki eylemler, ayrıca yaklaşan mülakatlar
• Pano: aşama başına bir sütunu olan bir kanban görünümü; bir kartı taşımak için sürükleyin
• Başvuru ayrıntısı: tüm alanlar, kaydedilmiş iş tanımı, kişiler, dosyalar ve neler olduğunun bir zaman çizelgesi
• Tablo: inceleme ve dışa aktarma için sıralanabilir ve filtrelenebilir
• Analizler: aşama ve kaynağa göre sayılar, yanıt oranlarıyla. Basit tutun.

Yetkiler

Genellikle yalnızca siz, bir giriş arkasında. Bir kariyer koçu ya da mentor yardım ederse, şifrenizi paylaşmak yerine ona salt okunur erişim verin.

Kararlar ve ödünler

Tablo, şablon ya da kendi uygulamanız mı?

Kısa ve odaklı bir arama için bir tablo yeterlidir. "Bugün yapılacaklar" ekranını, kartları sürükleyebileceğiniz bir panoyu, her başvuruya eklenen dosyaları ya da başvuru başına bir zaman çizelgesini istediğinizde bir uygulamaya geçin. Zaten bir tabloda takip ediyorsanız, içe aktarabilirsiniz; bkz. bir tabloyu uygulamaya nasıl çeviririz.

Hatırlatıcılar

Ana ekrandaki bugün yapılacaklar listesi ihtiyaçların çoğunu karşılar ve yapması kolaydır. E-posta ya da push hatırlatıcıları bir e-posta sağlayıcısı ya da bildirim kurulumu ve planlı çalışan bir şey gerektirir, bu da iş ekler. Listeyle başlayın ve her sabah kontrol edin.

Belgeler

Başvuru başına CV ve ön yazı dosyalarını saklamak yararlıdır ama dosya depolaması demektir. Daha hafif bir seçenek, sürüm adını kaydetmek ("CV v3 – ürün") ve dosyaları başka yerde tutmaktır.

İlanları hızla eklemek

Takibin en yavaş kısmı yeni ilanları girmektir. Seçenekler, en basitinden başlayarak: yalnızca şirket, pozisyon ve bağlantıdan oluşan kısa bir "hızlı ekle" formu; tüm iş tanımını bir metin kutusuna yapıştırıp kaydetmek; ya da yapıştırılan metinden şirketi, unvanı, konumu ve maaşı çıkarmak için kendi API anahtarınızla bir yapay zeka modeli kullanmak. Sonuncusu kullanışlıdır ama isteğe bağlıdır.

Bir yapay zeka oluşturucu için ilk istem

Yalnızca benim girebileceğim bir giriş arkasında, kendi iş aramam için özel bir başvuru takip uygulaması yap. Her başvuruda şunlar olsun: şirket, pozisyon, ilan URL'si, yapıştırılmış iş tanımı, kaynak (iş ilanı sitesi, referans, işe alım uzmanı, şirket sitesi), başvuru tarihi, aşama (Kaydedildi, Başvuruldu, Ön eleme, Mülakat, Teklif, Kapatıldı), kapananlar için sonuç, son tarihli bir sonraki eylem, konum ve çalışma türü, maaş aralığı, CV sürümü ve notlar. Her başvurunun kişileri (ad, pozisyon, e-posta, notlar) ve bir olay zaman çizelgesi (başvuruldu, görüşme, mülakat, takip) olabilsin. Sayfalar: Bugün (bugün yapılacak ve geciken eylemler, yaklaşan mülakatlar), Pano (aşamaya göre kanban, sürükleyerek taşıma), Tablo (sıralanabilir, filtrelenebilir, CSV dışa aktarma) ve bir ayrıntı sayfası. Aşama ve kaynağa göre sayılarla basit bir Analizler sayfası ekle. Her şeyi bir veritabanında sakla. Telefonda çalışan temiz ve sakin bir tasarım.

Adım adım kurun

1. Aşamalarınızı ve alanlarınızı önce kağıt üzerinde belirleyin; daha azı daha iyidir.
2. Veri modelini ve ayrıntı sayfasını kurun, sonra birkaç gerçek başvuru ekleyin.
3. Bugün ekranını ekleyin. Her gün kullanacağınız özellik bu, bu yüzden doğru yapın.
4. Pano ve tablo görünümlerini ekleyin.
5. Varsa mevcut tablonuzu içe aktarın ve dağınık verileri düzeltin.
6. Giriş ekleyin ve uygulamanın sayfalarının ve verilerinin oturum kapalıyken görülemediğini kontrol edin.
7. İsteğe bağlı ekstralar: CV'ler için dosya yüklemeleri, hızlı ekleme formu, yapıştırılan bir ilandan ayrıntıları çeken bir yapay zeka yardımcısı.
8. Bir hafta kullanın, sonra hiç doldurmadığınız alanları kaldırın.

Sık yapılan hatalar

• Çok fazla takip etmek. Bir başvuru eklemek beş dakika sürüyorsa, bunu yapmayı bırakırsınız.
• Bir sonraki eylemin olmaması. Tarihli bir sonraki adımı olmayan bir başvuruda takipler kaybolur.
• İş tanımını kaydetmemek. Mülakat için ihtiyaç duyduğunuz anda kaybolur.
• Çok fazla aşama. "İkinci mülakat" ve "üçüncü mülakat" olaydır, aşama değildir.
• Herkese açık bir bağlantı. Takipçiler kişisel iletişimleri ve maaş ayrıntılarını tutar; sizinkini özel tutun.
• Başvurmak yerine özellik kurmak. Takipçi zaman kazandırmalı, projenin kendisi olmamalı.

Hazır bir ürün ne zaman daha iyi bir seçim

Tablo şablonları, pano görünümlü not uygulamaları ve özel iş arama takipçileri (bazıları iş ilanı sitelerine ya da tek tıklamayla ilanları kaydeden tarayıcı eklentilerine yerleşik) çoğu insan için iyi çalışır. Bugün başlamak istiyorsanız ve alışılmadık bir şeye ihtiyacınız yoksa bunlardan birini kullanın. Tam olarak kendi aşamalarınızı ve alanlarınızı istiyorsanız, kullandığınız diğer araçlarla birleştirmek istiyorsanız, yan bir fayda olarak uygulama yapmayı öğrenmek istiyorsanız ya da bir kariyer hizmeti, bootcamp ya da koçluk uygulaması gibi başkaları için bir takipçi yapıyorsanız kendi takipçinizi yapın. Son durumda çoklu kullanıcı hesaplarına ve koç erişimine ihtiyacınız olur; bu da onu kişisel bir araçtan çok küçük bir CRM'e yaklaştırır.

Mythex ile yapmak

Mythex bir yapay zeka uygulama oluşturucudur: takipçiyi anlatırsınız, o sayfaları, panoyu ve veritabanını telefon boyutunda kontrol edebileceğiniz canlı önizlemede kurar. Uygulamanız veri kaydetmeye ihtiyaç duyduğunda projeye bir Postgres veritabanı ekler, CV'leri eklemek isterseniz dosya depolamasını ekler. Giriş, sizin seçtiğiniz bir kimlik doğrulama yaklaşımını kullanır; kimlik doğrulama tarifi bir başlangıç istemi içerir. Yapıştırılan iş tanımlarını okuyan bir yapay zeka yardımcısı kendi model API anahtarınızı kullanır.

Free planında yourname.mythex.app adresine yayınlayabilirsiniz; girişin arkasında tutun. Başvuru takip sistemi şablonu iş arayanlardan çok işverenler için tasarlanmıştır, ama pano yapısı yararlı bir başlangıç düzenidir. Genel bir kanban uygulaması için bkz. görev yönetimi uygulaması nasıl yapılır.

Sorular