તમારી નોકરી શોધ માટે જોબ એપ્લિકેશન ટ્રેકર કેવી રીતે બનાવશો

જોબ એપ્લિકેશન ટ્રેકર એક નાની અંગત એપ છે જે દરેક અરજી એક જગ્યાએ રાખે છે: કંપની, ભૂમિકા, સ્ટેજ, આગામી પગલું અને તેની તારીખ, તમે મોકલેલું CV, અને તમારી નોંધો. તેની સૌથી ઉપયોગી સ્ક્રીન એ "આજે બાકી" યાદી છે જે કહે કે કોની સાથે ફોલો-અપ કરવું અને શેની તૈયારી કરવી, સાથે તમારી પાઇપલાઇનનો બોર્ડ વ્યૂ. AI એપ બિલ્ડર સાથે એક બપોરમાં સાદું ખાનગી વર્ઝન બનાવી શકો છો. મૂલ્ય ફીચરમાંથી નહીં, પણ દરેક અરજીનું આગામી પગલું નોંધવામાંથી આવે છે.

શા માટે અરજીઓ ટ્રેક કરવી

નોકરીની શોધ ઝડપથી ગૂંચવાઈ જાય છે. થોડી ડઝન અરજી પછી ભૂલી જવાય કે કયું CV વર્ઝન ક્યાં ગયું, ફોલો-અપ ચૂકાય, અથવા ઇન્ટરવ્યૂમાં ભૂમિકા વિશે યાદ ન રહે. ટ્રેકર ત્રણ સમસ્યા ઉકેલે છે:

• કંઈ છટકે નહીં, કારણ કે દરેક ખુલ્લી અરજીનું આગામી પગલું નિયત તારીખ સાથે હોય છે.
• તમે વધુ સારી તૈયારી કરો, કારણ કે પોસ્ટિંગ, તમારી નોંધો અને તમે જેમની સાથે વાત કરી છે તે લોકો એક સાથે હોય છે.
• તમારી શોધમાંથી શીખો: કયા સ્ત્રોતથી ઇન્ટરવ્યૂ મળે છે, અને અરજીઓ ક્યાં અટકે છે.

ટ્રેકરને શું જોઈએ

ડેટા

સ્ટેજ

સાદો સેટ શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે: સાચવેલું → અરજી કરેલું → સ્ક્રીનિંગ → ઇન્ટરવ્યૂ ચાલુ → ઓફર → બંધ (પરિણામ સાથે, જેમ કે નકારાયું, પાછું ખેંચ્યું, સ્વીકાર્યું કે કોઈ જવાબ નહીં). દરેક ઇન્ટરવ્યૂ રાઉન્ડ માટે સ્ટેજ ઉમેરવાનો મોહ ટાળો; રાઉન્ડ્સને "ઇન્ટરવ્યૂ ચાલુ" અંદર નોંધ અથવા ઇવેન્ટ તરીકે રાખો.

પેજ

• આજે: આજે અને મોડું થયેલા આગામી પગલાં, સાથે આગામી ઇન્ટરવ્યૂ
• બોર્ડ: સ્ટેજ પ્રમાણે કોલમ સાથે કાનબાન વ્યૂ; કાર્ડ ખસેડવા ખેંચો
• અરજી વિગત: બધાં ફીલ્ડ, સાચવેલું વર્ણન, સંપર્કો, ફાઇલો, અને શું બન્યું તેની સમયરેખા
• ટેબલ: સૉર્ટ અને ફિલ્ટર થઈ શકે એવું, સમીક્ષા અને એક્સપોર્ટ માટે
• ઇનસાઇટ્સ: સ્ટેજ અને સ્ત્રોત પ્રમાણે ગણતરી, પ્રતિભાવ દર સાથે. સાદું રાખો.

પરવાનગીઓ

સામાન્ય રીતે ફક્ત તમે, લોગિન પાછળ. જો કોઈ કારકિર્દી કોચ કે માર્ગદર્શક મદદ કરે, તો તેમને તમારો પાસવર્ડ શેર કરવાને બદલે ફક્ત-વાંચન ઍક્સેસ આપો.

નિર્ણયો અને ટ્રેડ-ઓફ

સ્પ્રેડશીટ, ટેમ્પ્લેટ કે તમારી પોતાની એપ?

ટૂંકી, કેન્દ્રિત શોધ માટે સ્પ્રેડશીટ બરાબર છે. જ્યારે તમને "આજે બાકી" સ્ક્રીન, કાર્ડ ખેંચી શકાય એવું બોર્ડ, દરેક અરજી સાથે જોડેલી ફાઇલો, કે દરેક અરજી માટે સમયરેખા જોઈએ ત્યારે એપ પર જાઓ. જો તમે પહેલેથી સ્પ્રેડશીટમાં ટ્રેક કરો છો, તો તમે તેને ઇમ્પોર્ટ કરી શકો છો; જુઓ સ્પ્રેડશીટને એપમાં કેવી રીતે ફેરવશો.

રિમાઇન્ડર

હોમ સ્ક્રીન પર આજે બાકી હોય એવી યાદી મોટાભાગની જરૂરિયાત પૂરી કરે છે અને બનાવવામાં સરળ છે. ઈમેલ કે પુશ રિમાઇન્ડર માટે ઈમેલ પ્રોવાઇડર કે નોટિફિકેશન સેટઅપ અને શેડ્યૂલ પર ચાલતું કંઈક જોઈએ, જે વધુ કામ ઉમેરે છે. યાદીથી શરૂ કરો અને દરરોજ સવારે તપાસો.

દસ્તાવેજો

દરેક અરજી માટે CV અને કવર લેટર ફાઇલો સંગ્રહવી ઉપયોગી છે, પણ તેનો અર્થ ફાઇલ સ્ટોરેજ છે. હળવો વિકલ્પ એ છે કે વર્ઝન નામ નોંધો ("CV v3 – product") અને ફાઇલો બીજે રાખો.

નવી પોસ્ટિંગ ઝડપથી ઉમેરવી

ટ્રેકિંગનો સૌથી ધીમો ભાગ નવી પોસ્ટિંગ દાખલ કરવી છે. વિકલ્પો, સૌથી સરળથી: માત્ર કંપની, ભૂમિકા અને લિંક સાથેનું "ઝડપી ઉમેરો" ફોર્મ; આખું જોબ વર્ણન ટેક્સ્ટ બોક્સમાં પેસ્ટ કરીને સાચવવું; અથવા તમારી પોતાની API કી સાથે AI મોડેલ વાપરીને પેસ્ટ કરેલા લખાણમાંથી કંપની, શીર્ષક, સ્થાન અને પગાર કાઢવો. છેલ્લો વિકલ્પ ઉપયોગી છે પણ ફરજિયાત નથી.

AI બિલ્ડર માટે પહેલો પ્રોમ્પ્ટ

મારી પોતાની નોકરી શોધ માટે ખાનગી જોબ એપ્લિકેશન ટ્રેકર બનાવો, ફક્ત મારા માટે લોગિન પાછળ. દરેક અરજીમાં હોય: કંપની, ભૂમિકા, પોસ્ટિંગ URL, પેસ્ટ કરેલું જોબ વર્ણન, સ્ત્રોત (જોબ બોર્ડ, રેફરલ, ભરતી કરનાર, કંપની સાઇટ), અરજી તારીખ, સ્ટેજ (Saved, Applied, Screening, Interviewing, Offer, Closed), બંધ થયેલા માટે પરિણામ, આગામી પગલું અને નિયત તારીખ, સ્થાન અને કાર્ય પ્રકાર, પગાર શ્રેણી, CV વર્ઝન, અને નોંધો. દરેક અરજીમાં સંપર્કો (નામ, ભૂમિકા, ઈમેલ, નોંધ) અને ઘટનાઓની સમયરેખા (અરજી કરી, કૉલ, ઇન્ટરવ્યૂ, ફોલો-અપ) હોઈ શકે. પેજ: Today (આજે અને મોડું થયેલાં પગલાં, આગામી ઇન્ટરવ્યૂ), Board (સ્ટેજ પ્રમાણે કાનબાન, ખેંચીને ખસેડો), Table (સૉર્ટ, ફિલ્ટર, CSV એક્સપોર્ટ) અને વિગત પેજ. સ્ટેજ અને સ્ત્રોત પ્રમાણે ગણતરી સાથે સાદું Insights પેજ ઉમેરો. બધું ડેટાબેઝમાં સંગ્રહ કરો. શાંત, સ્વચ્છ ડિઝાઇન જે ફોન પર કામ કરે.

પગલું દર પગલું બનાવો

1. તમારા સ્ટેજ અને ફીલ્ડ કાગળ પર નક્કી કરો; ઓછા એ વધુ સારા.
2. ડેટા મોડેલ અને વિગત પેજ બનાવો, પછી થોડી વાસ્તવિક અરજીઓ ઉમેરો.
3. "આજે" સ્ક્રીન ઉમેરો. આ એ ફીચર છે જે તમે દરરોજ વાપરશો, એટલે તે બરાબર કરો.
4. બોર્ડ અને ટેબલ વ્યૂ ઉમેરો.
5. તમારી હાલની સ્પ્રેડશીટ ઇમ્પોર્ટ કરો, જો હોય, અને ગૂંચવાયેલો ડેટા સુધારો.
6. લોગિન ઉમેરો અને ચકાસો કે લોગ આઉટ હોય ત્યારે એપના પેજ અને ડેટા જોઈ ન શકાય.
7. વૈકલ્પિક વધારાના: CV માટે ફાઇલ અપલોડ, ઝડપી ઉમેરો ફોર્મ, જાહેરાતમાંથી વિગત કાઢતો AI સહાયક.
8. એક અઠવાડિયું વાપરો, પછી જે ફીલ્ડ તમે ક્યારેય ભરતા નથી તે કાઢી નાખો.

સામાન્ય ભૂલો

• ઘણું ટ્રેક કરવું. જો એક અરજી ઉમેરવામાં પાંચ મિનિટ લાગે, તો તમે તે કરવાનું બંધ કરશો.
• આગામી પગલું ન હોવું. આગામી પગલું અને તારીખ વિનાની અરજી એ જગ્યા છે જ્યાં ફોલો-અપ ખોવાય છે.
• જોબ વર્ણન ન સાચવવું. ઇન્ટરવ્યૂ માટે જરૂર પડે ત્યારે જ તે ગાયબ થઈ જાય છે.
• ઘણાં બધાં સ્ટેજ. "બીજો ઇન્ટરવ્યૂ" અને "ત્રીજો ઇન્ટરવ્યૂ" ઘટનાઓ છે, સ્ટેજ નહીં.
• જાહેર લિંક. ટ્રેકરમાં અંગત સંપર્કો હોય છે; તમારું ખાનગી રાખો.
• અરજી કરવાને બદલે ફીચર બનાવવા. ટ્રેકર સમય બચાવવો જોઈએ, પ્રોજેક્ટ ન બનવો જોઈએ.

જ્યારે તૈયાર પ્રોડક્ટ વધુ સારો વિકલ્પ છે

સ્પ્રેડશીટ ટેમ્પ્લેટ, બોર્ડ વ્યૂ ધરાવતી નોટ-લેવાની એપ, અને સમર્પિત જોબ-સર્ચ ટ્રેકર (કેટલાક જોબ બોર્ડ કે બ્રાઉઝર એક્સ્ટેન્શનમાં બનેલા, જે એક ક્લિકથી પોસ્ટિંગ સાચવે છે) મોટાભાગના લોકો માટે સારી રીતે કામ કરે છે. જો તમે આજે જ શરૂ કરવા માગો અને કંઈ અસામાન્ય ન જોઈએ, તો તેમાંથી એક વાપરો. પોતાનું બનાવો જો તમને બરાબર તમારા સ્ટેજ અને ફીલ્ડ જોઈએ, તમે વાપરો છો તે અન્ય સાધનો સાથે જોડવું હોય, અથવા બાય-પ્રોડક્ટ તરીકે એપ બનાવતા શીખવું હોય, અથવા બીજાઓ માટે ટ્રેકર બનાવતા હો, જેમ કે કારકિર્દી સેવા, બૂટકેમ્પ કે કોચિંગ પ્રેક્ટિસ. જો તે તમે હો, તો તમને બહુ-વપરાશકર્તા એકાઉન્ટ અને કોચ ઍક્સેસ જોઈશે, જે તેને અંગત સાધન કરતાં નાની CRM જેવું બનાવે છે.

Mythex સાથે બનાવવું

Mythex એક AI એપ બિલ્ડર છે: તમે ટ્રેકરનું વર્ણન કરો અને તે લાઇવ પ્રિવ્યૂમાં, ફોન કદમાં તપાસી શકો તેવા પેજ, બોર્ડ અને ડેટાબેઝ બનાવે છે. જ્યારે એપને ડેટા સેવ કરવાની જરૂર હોય ત્યારે તે પ્રોજેક્ટમાં Postgres ડેટાબેઝ ઉમેરે છે, અને CV જોડવા માગો તો ફાઇલ સ્ટોરેજ. લોગિન તમે પસંદ કરેલો ઓથ અભિગમ વાપરે છે; ઓથેન્ટિકેશન રેસિપીમાં શરૂઆતનો પ્રોમ્પ્ટ છે. પેસ્ટ કરેલાં જોબ વર્ણન વાંચતો AI સહાયક તમારી પોતાની મોડેલ API કી વાપરશે.

તમે ફ્રી પ્લાન પર yourname.mythex.app સરનામે પ્રકાશિત કરી શકો છો; તેને લોગિન પાછળ રાખો. એપ્લિકેન્ટ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ ટેમ્પ્લેટ નોકરીદાતાઓ માટે બનાવાયેલું છે, નોકરી શોધનારાઓ માટે નહીં, પણ તેનું પાઇપલાઇન બોર્ડ ઉપયોગી શરૂઆતનો લેઆઉટ છે. સામાન્ય કાનબાન એપ માટે, ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ એપ કેવી રીતે બનાવશો જુઓ.

પ્રશ્નો