Cómo crear un seguimiento de candidaturas para tu búsqueda de empleo

Un seguimiento de candidaturas es una pequeña app personal que reúne todas tus candidaturas en un solo sitio: la empresa, el puesto, la fase, el siguiente paso y su fecha, el CV que enviaste y tus notas. Su pantalla más útil es una lista de «vence hoy» que te dice a quién hay que hacer seguimiento y para qué debes prepararte, además de una vista de tablero de tu proceso. Puedes crear una versión privada y sencilla con un creador de apps con IA en una tarde. El valor está en registrar la siguiente acción de cada candidatura, no en las funciones.

Por qué hacer seguimiento de las candidaturas

Las búsquedas de empleo se desordenan rápido. Después de unas decenas de candidaturas es fácil olvidar qué versión del CV se envió a dónde, perder un seguimiento o llegar a una entrevista sin recordar de qué trataba el puesto. Un seguimiento resuelve tres problemas:

• Nada se pierde, porque cada candidatura abierta tiene un siguiente paso con fecha.
• Te preparas mejor, porque la oferta, tus notas y las personas con las que has hablado están juntas.
• Aprendes de tu búsqueda: qué fuentes llevan a entrevistas y dónde se estancan las candidaturas.

Lo que necesita el seguimiento

Datos

Fases

Un conjunto sencillo funciona mejor: Guardada → Enviada → Preselección → Entrevistando → Oferta → Cerrada (con un resultado como rechazada, retirada, aceptada o sin respuesta). Evita añadir una fase para cada ronda de entrevistas; registra las rondas como notas o eventos dentro de «Entrevistando».

Páginas

• Hoy: siguientes acciones que vencen hoy y atrasadas, además de las próximas entrevistas.
• Tablero: vista tipo kanban con una columna por fase; arrastra una tarjeta para moverla.
• Detalle de la candidatura: todos los campos, la descripción del puesto guardada, los contactos, los archivos y una línea temporal de lo ocurrido.
• Tabla: ordenable y filtrable, para revisar y exportar.
• Estadísticas: recuentos por fase y por fuente, con tasas de respuesta. Mantenlo sencillo.

Permisos

Normalmente solo tú, detrás de un inicio de sesión. Si una persona orientadora o un mentor te ayuda, dale acceso de solo lectura en lugar de compartir tu contraseña.

Decisiones y compensaciones

¿Hoja de cálculo, plantilla o app propia?

Una hoja de cálculo basta para una búsqueda corta y concreta. Pasa a una app cuando quieras la pantalla de «vence hoy», un tablero donde arrastrar tarjetas, archivos adjuntos en cada candidatura o una línea temporal por candidatura. Si ya llevas el seguimiento en una hoja de cálculo, puedes importarla; consulta cómo convertir una hoja de cálculo en una app.

Recordatorios

Una lista de «vence hoy» en la pantalla de inicio cubre la mayoría de necesidades y es fácil de construir. Los recordatorios por correo o notificación push necesitan un proveedor de correo o una configuración de notificaciones, además de algo que se ejecute con un calendario, lo que añade trabajo. Empieza con la lista y revísala cada mañana.

Documentos

Guardar los archivos del CV y de la carta de presentación por candidatura es útil, pero exige almacenamiento de archivos. Una opción más ligera es registrar el nombre de la versión («CV v3 – producto») y guardar los archivos en otro sitio.

Registrar ofertas rápidamente

La parte más lenta del seguimiento es introducir las ofertas nuevas. Opciones, de la más sencilla a la más completa: un formulario corto de «alta rápida» con solo la empresa, el puesto y el enlace; pegar la descripción completa del puesto en un cuadro de texto y guardarla; o usar un modelo de IA con tu propia clave de API para extraer la empresa, el título, la ubicación y el salario del texto pegado. Esta última opción es cómoda, pero no imprescindible.

Un primer prompt para un creador con IA

Crea un seguimiento privado de candidaturas para mi búsqueda de empleo, con inicio de sesión solo para mí. Cada candidatura tiene: empresa, puesto, URL de la oferta, descripción del puesto pegada, fuente (portal de empleo, recomendación, reclutador, web de la empresa), fecha de envío, fase (Guardada, Enviada, Preselección, Entrevistando, Oferta, Cerrada), resultado para las cerradas, siguiente acción con fecha límite, ubicación y modalidad, rango salarial, versión del CV y notas. Cada candidatura puede tener contactos (nombre, cargo, correo, notas) y una línea temporal de eventos (envío, llamada, entrevista, seguimiento). Páginas: Hoy (acciones que vencen hoy y atrasadas, próximas entrevistas), Tablero (kanban por fase, arrastrar para mover), Tabla (ordenable, filtrable, exportación a CSV) y una página de detalle. Añade una página sencilla de estadísticas con recuentos por fase y por fuente. Guárdalo todo en una base de datos. Diseño limpio y tranquilo que funcione en el móvil.

Construirlo paso a paso

1. Decide tus fases y tus campos en papel primero; cuantos menos, mejor.
2. Crea el modelo de datos y la página de detalle, y después añade algunas candidaturas reales.
3. Añade la pantalla de Hoy. Es la función que usarás a diario, así que tiene que quedar bien.
4. Añade las vistas de tablero y de tabla.
5. Importa tu hoja de cálculo, si tienes una, y corrige los datos desordenados.
6. Añade el inicio de sesión y comprueba que las páginas y los datos no se ven sin sesión iniciada.
7. Extras opcionales: subida de archivos para los CV, un formulario de alta rápida, un asistente de IA que extraiga datos de una oferta pegada.
8. Úsalo una semana y después quita los campos que nunca rellenas.

Errores habituales

• Registrar demasiado. Si añadir una candidatura tarda cinco minutos, dejarás de hacerlo.
• No tener siguiente acción. Una candidatura sin siguiente paso ni fecha es donde se pierden los seguimientos.
• No guardar la descripción del puesto. Desaparece justo cuando la necesitas para la entrevista.
• Demasiadas fases. «Segunda entrevista» y «tercera entrevista» son eventos, no fases.
• Un enlace público. Los seguimientos contienen contactos personales y datos salariales; mantén el tuyo privado.
• Construir funciones en lugar de postularte. El seguimiento debe ahorrarte tiempo, no convertirse en el proyecto.

Cuándo es mejor un producto ya hecho

Las plantillas de hoja de cálculo, las apps de notas con vistas de tablero y los seguimientos específicos de búsqueda de empleo (algunos integrados en portales de empleo o en extensiones de navegador que guardan las ofertas con un clic) funcionan bien para la mayoría de personas. Usa uno de ellos si quieres empezar hoy mismo y no necesitas nada fuera de lo común. Crea el tuyo si quieres exactamente tus fases y tus campos, si lo quieres combinado con otras herramientas que usas, si quieres aprender a crear apps como beneficio añadido o si creas un seguimiento para otras personas, por ejemplo un servicio de orientación laboral, un bootcamp o una consultoría de coaching. En ese caso necesitarás cuentas de varios usuarios y acceso para la persona orientadora, lo que lo acerca más a un pequeño CRM que a una herramienta personal.

Crearlo con Mythex

Mythex es un creador de apps con IA: describes el seguimiento y construye las páginas, el tablero y la base de datos en una vista previa en directo que puedes revisar a tamaño de móvil. Añade una base de datos Postgres al proyecto cuando la app necesita guardar datos, y almacenamiento de archivos si quieres adjuntar CV. El inicio de sesión usa un enfoque de autenticación que tú eliges; la receta de autenticación incluye un prompt de partida. Un asistente de IA que lea las ofertas pegadas usaría tu propia clave de API de un modelo.

Puedes publicarlo en el plan gratuito en una dirección tunombre.mythex.app; mantenlo detrás del inicio de sesión. La plantilla de sistema de seguimiento de candidatos está pensada para empresas más que para quien busca empleo, pero su tablero de fases sirve como base de diseño. Para una app kanban general, consulta cómo crear una app de gestión de tareas.

Preguntas