Kaip sukurti darbo paraiškų sekimo įrankį darbo paieškai

Darbo paraiškų sekimo įrankis – tai nedidelė asmeninė programėlė, laikanti visas paraiškas vienoje vietoje: įmonę, pareigas, etapą, kitą žingsnį ir jo datą, CV, kurį išsiuntėte, ir jūsų pastabas. Jo naudingiausias ekranas – sąrašas „šiandien reikia“, kuris parodo, su kuo susisiekti ir ko ruoštis, taip pat jūsų atrankos procesų lentos vaizdas. Paprastą privačią versiją su DI programėlių kūrėju galima sukurti per popietę. Vertė atsiranda įrašant kitą veiksmą kiekvienai paraiškai, o ne dėl funkcijų.

Kodėl apskritai sekti paraiškas

Darbo paieška greitai susipainioja. Po kelių dešimčių paraiškų lengva pamiršti, kuri CV versija kur nuėjo, praleisti priminimą ar ateiti į pokalbį neprisimenant, apie ką buvo pareigos. Įrankis išsprendžia tris problemas:

• Niekas nepraslysta pro akis, nes kiekviena atvira paraiška turi kitą žingsnį su data.
• Geriau ruošiatės, nes skelbimas, jūsų pastabos ir žmonės, su kuriais kalbėjote, yra kartu.
• Mokotės iš paieškos: kurie šaltiniai veda į pokalbius ir kur paraiškos stringa.

Ko reikia įrankiui

Duomenys

Etapai

Geriausiai veikia paprastas rinkinys: Išsaugota → Pateikta → Atranka → Pokalbiai → Pasiūlymas → Uždaryta (su rezultatu, pavyzdžiui, atmesta, atsitraukta, priimta arba be atsakymo). Nesikurkite etapo kiekvienam pokalbio ratui; įrašykite ratus kaip pastabas ar įvykius etape „Pokalbiai“.

Puslapiai

• Šiandien: šiandien ir pavėluoti kiti veiksmai, taip pat artėjantys pokalbiai
• Lenta: kanban vaizdas su stulpeliu kiekvienam etapui; vilkite kortelę, kad perkeltumėte
• Paraiškos detalės: visi laukai, išsaugotas skelbimo aprašymas, kontaktai, failai ir įvykių laiko juosta
• Lentelė: rūšiuojama ir filtruojama, eksportui ir peržiūrai
• Įžvalgos: skaičiai pagal etapą ir šaltinį su atsakymų rodikliais. Laikykite paprastai.

Teisės

Dažniausiai tik jūs, už prisijungimo. Jei karjeros konsultantas ar mentorius padeda, suteikite jam tik skaitymo prieigą, o ne slaptažodį.

Sprendimai ir kompromisai

Skaičiuoklė, šablonas ar savo programėlė?

Skaičiuoklė tinka trumpai, sutelktai paieškai. Pereikite prie programėlės, kai norite „šiandien reikia“ ekrano, lentos, kurioje galite vilkti kortelės, failų, pridėtų prie kiekvienos paraiškos, ar įvykių laiko juostos kiekvienai paraiškai. Jei jau sekate dalykus skaičiuoklėje, galite ją importuoti; žr. kaip paversti skaičiuoklę programėle.

Priminimai

Pradžios ekrane rodomas sąrašas „šiandien reikia“ patenkina daugumą poreikių ir lengvai kuriamas. El. laiško ar pranešimų priminimams reikia el. pašto tiekėjo ar pranešimų sąrankos bei dalies, kuri veikia pagal tvarkaraštį, o tai prideda darbo. Pradėkite nuo sąrašo ir tikrinkite kiekvieną rytą.

Dokumentai

CV ir motyvacinių laiškų failų saugojimas kiekvienai paraiškai yra naudingas, bet reiškia failų saugyklą. Lengvesnis variantas – įrašyti versijos pavadinimą („CV v3 – produktas“) ir failus laikyti kitur.

Greitas naujų skelbimų įvedimas

Lėčiausia sekimo dalis – naujų skelbimų įvedimas. Galimybės, nuo paprasčiausios: trumpa „greito pridėjimo“ forma tik su įmone, pareigomis ir nuoroda; visas darbo aprašymas įklijuojamas į tekstinį lauką ir išsaugomas; arba DI modelis su jūsų API raktu išgauna įmonę, pavadinimą, vietą ir atlyginimą iš įklijuoto teksto. Paskutinis variantas patogus, bet nebūtinas.

Pirmas raginimas DI kūrėjui

Sukurk privatų darbo paraiškų sekimo įrankį tik mano darbo paieškai, už prisijungimo tik man. Kiekviena paraiška turi: įmonę, pareigas, skelbimo URL, įklijuotą darbo aprašymą, šaltinį (darbo portalas, rekomendacija, rekruteris, įmonės svetainė), pateikimo datą, etapą (Išsaugota, Pateikta, Atranka, Pokalbiai, Pasiūlymas, Uždaryta), rezultatą uždarytoms, kitą veiksmą su terminu, vietą ir darbo formą, atlyginimo intervalą, CV versiją ir pastabas. Prie paraiškos gali būti kontaktai (vardas, pareigos, el. paštas, pastabos) ir įvykių laiko juosta (pateikta, skambutis, pokalbis, sekimas). Puslapiai: Šiandien (veiksmai, kurie reikia šiandien ir pavėluoti, artėjantys pokalbiai), Lenta (kanban pagal etapą, vilkti, kad perkeltum), Lentelė (rūšiuojama, filtruojama, CSV eksportas) ir paraiškos puslapis. Pridėk paprastą Įžvalgų puslapį su skaičiais pagal etapą ir šaltinį. Viską saugok duomenų bazėje. Ramus dizainas, patogus telefone.

Kurkite žingsnis po žingsnio

1. Popieriuje nuspręskite etapus ir laukus; kuo mažiau, tuo geriau.
2. Sukurkite duomenų modelį ir paraiškos puslapį, tada pridėkite keletą tikrų paraiškų.
3. Pridėkite ekraną „Šiandien“. Tai funkcija, kurią naudosite kasdien, todėl ją reikia padaryti teisingai.
4. Pridėkite lentos ir lentelės vaizdus.
5. Importuokite esamą skaičiuoklę, jei turite, ir ištaisykite netvarkingus duomenis.
6. Pridėkite prisijungimą ir patikrinkite, kad puslapių ir duomenų nematytumėte atsijungę.
7. Papildomi dalykai: CV failų įkėlimas, greito pridėjimo forma, DI pagalbininkas, kuris išgauna duomenis iš įklijuoto skelbimo.
8. Naudokite savaitę, tada pašalinkite laukus, kurių niekada nepildote.

Dažnos klaidos

• Per daug sekimo. Jei paraiškos pridėjimas trunka penkias minutes, nustosite tai daryti.
• Nėra kito veiksmo. Paraiška be kito žingsnio ir datos yra vieta, kur prarandami sekimai.
• Nesaugomas darbo aprašymas. Jis dingsta tik tada, kai jo labiausiai reikia pokalbiui.
• Per daug etapų. „Antras pokalbis“ ir „trečias pokalbis“ yra įvykiai, o ne etapai.
• Viešoji nuoroda. Įrankiuose laikomi asmeniniai kontaktai ir atlyginimų duomenys; laikykite savo įrankį privatų.
• Kuriate įrankį vietoj paraiškų teikimo. Įrankis turi sutaupyti laiko, o ne tapti projektu.

Kada geresnis paruoštas produktas

Skaičiuoklių šablonai, užrašų programėlės su lentos vaizdais ir specializuoti darbo paieškos įrankiai (kai kurie įmontuoti į darbo portalus ar naršyklės plėtinius, kurie išsaugo skelbimą vienu paspaudimu) puikiai veikia daugumai žmonių. Naudokite vieną iš jų, jei norite pradėti šiandien ir jums nereikia nieko neįprasto. Kurkite savo, jei norite tiksliai savo etapų ir laukų, norite jį susieti su kitais įrankiais, kuriuos naudojate, arba mokotės kurti programėles kaip papildomą naudą. Jei kuriate įrankį kitiems, pavyzdžiui, karjeros tarnybai, mokymo centrui ar konsultavimo praktikai, jums reikės daugelio naudotojų paskyrų ir konsultanto prieigos, todėl tai artimiau CRM nei asmeniniam įrankiui.

Kuriame su Mythex

Mythex yra DI programėlių kūrėjas: aprašote įrankį, o jis sukuria puslapius, lentą ir duomenų bazę gyvoje peržiūroje, kurią galite patikrinti telefono dydžiu. Projektui pridedama Postgres duomenų bazė, kai programėlei reikia saugoti duomenis, ir failų saugykla, jei norite prisegti CV. Prisijungimas naudoja pasirinktą autentifikavimo metodą; autentifikavimo receptas turi pradinį raginimą. DI pagalbininkas, skaitantis įklijuotus skelbimus, naudotų jūsų paties modelio API raktą.

Galite paskelbti Free plane į yourname.mythex.app adresą; laikykite jį už prisijungimo. Įdarbinimo sistemos šablonas skirtas darbdaviams, o ne darbo ieškantiems, bet jo atrankos lenta yra naudingas pradinis išdėstymas. Bendrai kanban programėlei žr. kaip sukurti užduočių valdymo programėlę.

Klausimai