Mit KI bauen / CRM für Marketingagenturen: Pitches, Retainer und Verlängerungen

CRM für Marketingagenturen: Pitches, Retainer und Verlängerungen

Ein CRM für Marketingagenturen braucht zwei Pipelines: Neukundengeschäft vom Briefing über den Pitch bis zur Entscheidung und bestehende Retainer, die sich einer Verlängerung nähern. Beschreiben Sie Mythex, wie Ihre Agentur verkauft, und die Plattform baut das CRM mit echter Datenbank, Logins für Partner und Account-Verantwortliche sowie einer Live-Vorschau, die Sie im Chat anpassen.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Agenturen, deren Neukundengeschäft im Postfach eines Partners liegt und deren Retainer mit einer überraschenden Kündigungs-E-Mail enden, weil niemand Ergebnisse geprüft oder neue Ideen eingebracht hat, bevor es zu spät war.

Was du bauen kannst

Eine Pitch-Pipeline: Briefing, Angebot, Pitch, gewonnen oder verloren mit Grund
Retainer-Wert, Leistungsumfang und Verlängerungstermin pro Kunde
Verlängerungsgespräche 60 Tage im Voraus geplant
Kontakte nach Rolle: Marketingleitung, Geschäftsführung, Finanzen
Upsell-Ideen pro Kunde erfasst
Empfehlungsquelle bei jedem neuen Kunden

Neukundengeschäft vom Briefing bis zur Entscheidung

Erfassen Sie jede Chance mit Phase, geschätztem Monatswert, zuständigem Partner und nächstem Schritt. Halten Sie den Grund für jeden Verlust fest, etwa Preis, Chemie, fehlende Kompetenz oder keine Entscheidung. Nach einigen Quartalen zeigt das Muster, ob Sie Preise, Positionierung oder das Pitch-Team ändern sollten. Notieren Sie außerdem die Herkunft jeder Chance, damit Sie sehen, ob Empfehlungen, Content oder Events die Kunden bringen, die bleiben.

Phase, Wert und Verantwortlicher
Verlustgrund jedes Mal
Quelle bei jeder Chance

Verlängerungen sind auch eine Vertriebsphase

Retainer enden selten wegen eines schlechten Monats. Sie enden, weil Ergebnisse und neue Ideen vor der Kündigungsfrist nie angesprochen wurden. Speichern Sie Wert, Leistungsumfang und Verlängerungstermin jedes Retainers und planen Sie zwei Monate vorher eine Überprüfung. Bringen Sie Ergebnisse und eine neue Idee in dieses Gespräch. So werden Verlängerungen zu Upsell-Gesprächen statt zur Verteidigung.

Menschen, nicht nur Firmen

Marketingleitungen wechseln die Unternehmen, und ein zufriedener Kontakt beauftragt Sie oft auch bei seinem nächsten Job erneut. Erfassen Sie Kontakte mit Rolle und beruflichem Werdegang. Wenn jemand wechselt, bleibt er im CRM mit Ihnen verknüpft. Auch Finanzkontakte sind wichtig, denn sie entscheiden, ob der Retainer einen Budgetschnitt übersteht.

Rolle und beruflicher Werdegang pro Kontakt
Hinweis, wenn ein früherer Kundenkontakt wechselt
Finanzkontakt bei jedem Konto

Fehler, die Sie vermeiden sollten

Lassen Sie das CRM nicht zur Kopie Ihres Projektboards werden. Aufgaben gehören dorthin, Beziehungen ins CRM. Erfassen Sie außerdem nicht nur Gewinne. Und halten Sie den Leistungsumfang jedes Kunden im Datensatz fest, damit der Account-Verantwortliche bei der Bitte um „nur noch ein kleines Stück“ sofort sieht, ob es enthalten ist.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein CRM für meine Marketingagentur. Neukundenchancen durchlaufen Briefing, Angebot, Pitch, gewonnen oder verloren mit Grund, mit Monatswert, Verantwortlichem und Quelle. Kunden haben Retainer-Wert, Leistungsumfang, Verlängerungstermin und Upsell-Ideen. Kontakte haben Rollen und beruflichen Werdegang. Plane 60 Tage vor jedem Verlängerungstermin eine Überprüfung und zeige eine Liste der Retainer, die im nächsten Quartal verlängert werden.

Fragen

Kann es uns erinnern, bevor ein Retainer verlängert wird?

Ja. Speichern Sie den Verlängerungstermin und legen Sie fest, wie viele Tage vorher eine Erinnerung und eine Überprüfungsaufgabe erscheinen sollen. Eine Liste anstehender Verlängerungen hilft den Partnern bei der Planung.

Kann es mit unserem Projektmanagement-Tool verbunden werden?

Wenn das Tool eine API hat, können Sie es mit Ihrem eigenen Konto verbinden. Viele Agenturen führen Aufgaben im Projekttool und Beziehungen im CRM.

Kann ich Kontakte aus einer Tabelle importieren?

Ja. Exportieren Sie als CSV und bitten Sie Mythex um einen Import. Danach ergänzen Sie Rollen und Retainer-Details.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Beschreiben Sie Ihre Phasen und Felder in einfachen Worten, und Mythex baut das CRM.

Ist es kostenlos?

Sie können auf dem Free-Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $/Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

Weitere Wege, mit KI zu bauen

Mythex · Pricing · Alles mit KI bauen · Vorlagen für Websites und Apps · Mythex im Vergleich · Glossar zum App-Bau mit KI · Kostenlose Tools für den App-Bau mit KI · English