Ինչպես գրել օգտագործման պայմաններ և գաղտնիության քաղաքականություն ձեր հավելվածի համար
Այս ուղեցույցը իրավաբանական խորհրդատվություն չէ։ Այն բացատրում է, թե ինչ են սովորաբար պարունակում օգտագործման պայմանները և գաղտնիության քաղաքականությունը և ինչու, որպեսզի կարողանաք պատրաստել խելամիտ նախագիծ և ավելի լավ զրույց ունենալ իրավաբանի հետ։ Ձեզ վերաբերող կանոնները կախված են նրանից, թե որտեղ է գտնվում ձեր բիզնեսը, որտեղ են ձեր օգտատերերը, ինչ տվյալներ եք հավաքում և ինչ վաճառում։ Փոքր, ցածր ռիսկով հավելվածից ավելի լինելու դեպքում՝ և ցանկալի է նաև դրա համար, ձեր փաստաթղթերը վերանայի որակավորված իրավաբանը։
Կարճ ասած. ձեր օգտագործման պայմանները սահմանում են կանոնները ձեր և օգտատերերի միջև։ Ձեր գաղտնիության քաղաքականությունը ազնվորեն բացատրում է, թե ինչ անձնական տվյալներ եք հավաքում և ինչ եք անում դրանց հետ։ Երկուսն էլ պետք է նկարագրեն այն, ինչ իրականում անում է ձեր հավելվածը։
Ինչու են այս փաստաթղթերը կարևոր
- Գաղտնիության օրենքներ։ Շատ երկրներ և տարածաշրջաններ ունեն օրենքներ, որոնք պահանջում են ասել մարդկանց, թե ինչ անձնական տվյալներ եք հավաքում և ինչու. ԵՄ GDPR-ը ամենահայտնի օրինակն է (տես ինչ է GDPR-ը)։
- Երրորդ կողմերը պահանջում են դրանք։ Հավելվածների խանութները, վճարման մատակարարները, գովազդային հարթակները և մուտքի մատակարարները, ինչպիսին է «Sign in with Google»-ը, սովորաբար պահանջում են հղում ձեր գաղտնիության քաղաքականությանը և երբեմն՝ օգտագործման պայմաններին։
- Վեճեր։ Վճարումների, հետվճարումների և ընդունելի օգտագործման մասին հստակ պայմանները հեշտացնում են անհամաձայնությունների լուծումը։
- Վստահություն։ Հաճախորդները, հատկապես բիզնեսները, գնումից առաջ կարդում են այս էջերը։
Նախքան գրելը. քարտեզագրեք ձեր տվյալները և բիզնեսը
Չեք կարող նկարագրել այն, ինչ չգիտեք։ Գրեք.
- Ինչ անձնական տվյալներ եք հավաքում. անուններ, էլ. փոստեր, վճարային տվյալներ (սովորաբար մշակվում են ձեր վճարման մատակարարի կողմից), IP հասցեներ, օգտագործման տվյալներ, վերբեռնված ֆայլեր, հաղորդագրություններ, գտնվելու վայր։
- Որտեղից են գալիս՝ ձևեր, գրանցում, վերլուծություն, cookie-ներ, ինտեգրացիաներ։
- Ինչու եք հավաքում յուրաքանչյուր բան. ծառայություն մատուցելու, վճարումների, աջակցության, վերլուծության, մարքեթինգի համար։
- Ում հետ եք կիսվում. հոսթինգ, տվյալների բազա, էլ. նամակ, վերլուծություն, վճարումներ և AI մատակարարներ (սրանք հաճախ կոչվում են ենթամշակողներ)։
- Որտեղ է պահվում և մշակվում — ո՞ր երկրներում։
- Որքան երկար եք պահում և ինչպես եք ջնջում։
- Ինչպես եք գանձում — միանվագ, բաժանորդագրություն, փորձաշրջան, վերադարձ։
- Ովքե՞ր են ձեր օգտատերերը — սպառողներ թե բիզնեսներ, և կարող են արդյոք երեխաները օգտվել։
Այս ցանկը նաև ամենաօգտակար բանն է, որ կարող եք բերել իրավաբանի մոտ։
Ինչ սովորաբար ներառում են օգտագործման պայմանները
| Բաժին | Ինչ է ընդգրկում | Ինչու է այն կա |
|---|---|---|
| Համաձայնություն | Ծառայության օգտագործումը նշանակում է համաձայնվել պայմաններին | Հաստատում է, որ պայմանները կիրառվում են |
| Իրավասություն և հաշիվներ | Ով կարող է գրանցվել, տարիքային սահմաններ, մուտքի տվյալների անվտանգությունը | Սահմանում է հաշիվների պատասխանատվությունը |
| Ծառայությունը | Ինչ եք տրամադրում և որ այն կարող է փոխվել | Կառավարում է ակնկալիքները |
| Վճարումներ և հաշիվներ | Գներ, վճարման ցիկլեր, նորացումներ, փորձաշրջաններ, հարկեր, վերադարձեր | Կանխում է վճարային վեճերը |
| Չեղարկում և դադարեցում | Ինչպես են օգտատերերը չեղարկում. երբ կարող եք կասեցնել կամ փակել հաշիվներ | Պարզաբանում է, թե ինչպես է հարաբերությունն ավարտվում |
| Ընդունելի օգտագործում | Ինչ չպետք է անեն օգտատերերը. անօրինական բովանդակություն, չարաշահում, սպամ, ծառայության հարձակում | Թույլ է տալիս գործել չարաշահման դեմ |
| Օգտատիրոջ բովանդակություն | Ով ինչին է պատկանում, որ վերբեռնում է, և թույլտվությունը, որ պետք է ունենաք այն պահելու և ցուցադրելու համար | Թույլ է տալիս գործարկել ծառայությունը՝ առանց նրանց աշխատանքը յուրացնելու |
| Մտավոր սեփականություն | Դուք պատկանում եք ծրագրին և ապրանքանիշին. օգտատերերը ստանում են օգտագործման լիցենզիա | Պաշտպանում է ձեր արտադրանքը |
| Երրորդ կողմի ծառայություններ | Ինտեգրացիաներ և հղումներ, որոնք չեք վերահսկում | Սահմանափակում է պատասխանատվությունը ուրիշների ծառայությունների համար |
| Հրաժարումներ | Ծառայությունը տրամադրվում է «ինչպես կա», օրենքով թույլատրվածի սահմաններում | Սահմանում է իրատեսական ակնկալիքներ |
| Պատասխանատվության սահմանափակում | Սահմանափակում է, թե ինչի համար կարող եք պատասխանատու լինել | Ամենակարևոր և ամենաշատ կարգավորվող բաժիններից մեկն է. խորհուրդ հարցրեք |
| Կիրառելի օրենք և վեճեր | Որ երկրի կամ նահանգի օրենքն է կիրառվում և որտեղ են լուծվում վեճերը | Խուսափում է իրավասության շուրջ վիճելուց |
| Պայմանների փոփոխություններ | Ինչպես եք տեղեկացնում օգտատերերին փոփոխությունների մասին | Թույլ է տալիս արդար թարմացնել պայմանները |
| Կոնտակտ | Ինչպես կարելի է կապվել ձեզ հետ | Պահանջվում կամ ակնկալվում է շատ տեղերում |
Սպառողների պաշտպանության օրենքները շատ տեղերում սահմանափակում են, թե ինչ կարող եք դնել սպառողների համար նախատեսված պայմաններում. օրինակ՝ որքան կարող եք բացառել պատասխանատվությունը կամ ինչպես պետք է աշխատեն ավտոմատ նորացումները և չեղարկումները։ Բիզնես պայմանագրում նորմալ կետը կարող է չդիմանալ սպառողի դեմ։ Դա հիմնական պատճառն է խորհուրդ հարցնելու համար։
Եթե ձեր հավելվածն օգտագործում է AI
Եթե ձեր արտադրանքը բովանդակություն է ստեղծում AI-ով, մտածեք այն ընդգրկելու մասին.
- Որ արդյունքները կարող են սխալ լինել, և օգտատերերը պետք է ստուգեն դրանք
- Ով է արդյունքների սեփականատերը (ինչքանով թույլ են տալիս AI մատակարարի պայմանները)
- Արդյոք օգտատերերի մուտքերը ուղարկվում են երրորդ կողմի AI մատակարարներին
- Ընդունելի օգտագործման կանոններ այն բովանդակության համար, որը օգտատերերը խնդրում են ստեղծել
Ինչ սովորաբար ներառում է գաղտնիության քաղաքականությունը
| Բաժին | Ինչ է ընդգրկում |
|---|---|
| Ովքե՞ն եք | Բիզնեսի անունը և կոնտակտային տվյալները գաղտնիության հարցերի համար |
| Ինչ տվյալներ եք հավաքում | Յուրաքանչյուր կատեգորիա, ձեր տվյալների քարտեզից |
| Ինչպես եք հավաքում | Ուղղակի, ավտոմատ (cookie-ներ, մատյաններ), երրորդ կողմերից |
| Ինչու եք օգտագործում | Նպատակները, և որոշ օրենքներով՝ յուրաքանչյուրի իրավական հիմքը |
| Փոխանցում | Ստացողների կատեգորիաներ կամ նշված մատակարարներ |
| Միջազգային փոխանցումներ | Եթե տվյալները տեղափոխվում են երկրների միջև, և ինչպես են պաշտպանված |
| Պահպանում | Որքան երկար եք պահում յուրաքանչյուր տեսակի տվյալ |
| Անվտանգություն | Ընդհանուր առմամբ, ինչպես եք պաշտպանում դրանք |
| Մարդկանց իրավունքներ | Մուտք, ուղղում, ջնջում, առարկություն, և ինչպես դրանք իրականացնել |
| Cookie-ներ և հետևում | Ինչ եք օգտագործում և ինչպես վերահսկել. հաճախ առանձին cookie քաղաքականություն |
| Երեխաներ | Արդյոք ծառայությունը նախատեսված է երեխաների համար |
| Փոփոխություններ | Ինչպես եք տեղեկացնում մարդկանց թարմացումների մասին |
| Ամսաթիվ | Երբ այն վերջին անգամ թարմացվել է |
Ամենակարևոր կանոնը. այն պետք է ճշմարիտ լինի։ Քաղաքականությունը, որը ասում է, թե չեք կիսվում տվյալներով, մինչդեռ ձեր հավելվածը դրանք ուղարկում է երեք վերլուծական գործիքի, ավելի վատ է, քան կարճ, բայց ազնիվ տարբերակը։ Թարմացրեք քաղաքականությունը, երբ ավելացնում եք մատակարար կամ սկսում եք նոր բան հավաքել։
cookie banner-ների համար մասնավորապես տես ինչ են cookie-ները և ինչպես ավելացնել cookie համաձայնություն։
Ինչպես պատրաստել նախագիծ
- Լրացրեք վերևում նկարագրված տվյալների և բիզնեսի քարտեզը։
- Կարդացեք օգտագործվող մատակարարների պայմանները — հոսթինգ, վճարումներ, էլ. փոստ, AI։ Որոշները պահանջում են, որ որոշ պայմաններ կամ հայտարարություններ փոխանցեք։
- Սկսեք հուսալի ձևանմուշից կամ գեներատորից, ոչ թե մեկ այլ ընկերության էջերից։ Ուրիշի պայմանները պատճենելը հեղինակային իրավունքի խնդիր է և նկարագրում է սխալ բիզնես։
- Խմբագրեք յուրաքանչյուր բաժին, որ համապատասխանի ձեր հավելվածի աշխատանքին։ Ջնջեք այն, ինչ չի կիրառվում, ավելացրեք այն, ինչ բացակայում է։
- Գրեք պարզ։ Կարճ նախադասություններն ու վերնագրերը օգնում են օգտատերերին և նվազեցնում են թյուրիմացությունները։
- Թողեք, որ իրավաբանը վերանայի, հատկապես եթե մշակում եք զգայուն տվյալներ (առողջություն, ֆինանսներ, երեխաներ), վաճառում եք սպառողներին մի քանի երկրում կամ ստորագրում եք պայմանագրեր ավելի մեծ բիզնեսների հետ։
- Հրապարակեք և կապեք դրանք ձեր footer-ում, գրանցման ժամանակ և վճարման ժամանակ։
- Գրանցեք համաձայնությունը — օրինակ՝ նշիչ վանդակ կամ հստակ ծանուցում գրանցման ժամանակ և գրառում, թե յուրաքանչյուր օգտատեր որ տարբերակն է ընդունել։
- Վերանայեք դրանք ամեն անգամ, երբ փոխվում են ձեր արտադրանքը, մատակարարները կամ գները։
Ինչ չի պատկանում իրավական էջերին
- Խոստումներ, որոնք չեք կարող պահել («մենք երբեք չենք ունենա անջատում»)։
- Համապատասխանության հայտարարություններ, որոնք չեք ստուգել («լրիվ համապատասխանում է GDPR-ին»)։
- Թաքնված պայմաններ, որոնք հակասում են ձեր գնային էջին։
- Պատճենված բաժիններ այն գործառույթների մասին, որոնք դուք չունեք։
Գործնական ստուգացանկ
- Տվյալների քարտեզը գրված է և համապատասխանում է հավելվածին
- Յուրաքանչյուր երրորդ կողմի մատակարար նշված կամ ընդգրկված է
- Վճարման, նորացման, փորձաշրջանի և վերադարձի պայմանները համապատասխանում են գնային էջին
- Չեղարկման գործընթացը նկարագրված է և պարզ է
- Իրավական և գաղտնիության հարցերի կոնտակտային էլ. փոստն աշխատում է
- Ջնջման հարցումները իրականում կարող են կատարվել
- Հղումներ footer-ում, գրանցման և վճարման ժամանակ
- Վերանայված է իրավաբանի կողմից
- Սահմանված է «վերջին թարմացում» ամսաթիվը
Իրավական էջեր ավելացնել Mythex-ով կառուցված հավելվածում
Mythex-ը ձեզ համար իրավական փաստաթղթեր չի գրում, և չպետք է հենվեք ցանկացած AI գործիքի վրա իրավական տեքստի համար առանց վերանայման։ Այն կարող է անել ենթակառուցվածքը. խնդրել գործակալին ավելացնել /terms և /privacy էջեր՝ ձեր վերանայված տեքստով, կապել դրանք footer-ում և գրանցման ժամանակ, ավելացնել համաձայնության նշիչ վանդակ և պահել տվյալների բազայում, թե յուրաքանչյուր օգտատեր որ տարբերակն է ընդունել։ Նաև արժե մինչև գործարկումը կատարել անվտանգության վերանայում։ Ձեր գաղտնիության քաղաքականության տվյալների պաշտպանության մասին խոստումները պետք է ճշմարիտ լինեն։
Հարցեր
Պե՞տք է գաղտնիության քաղաքականություն իմ հավելվածի համար։
Եթե ձեր հավելվածը հավաքում է որևէ անձնական տվյալ, նույնիսկ միայն էլ. փոստի հասցե կամ վերլուծական տվյալներ, շատ երկրներում գործող գաղտնիության օրենքները ակնկալում են, որ բացատրեք, թե ինչ եք հավաքում և ինչու։ Նաև հավելվածների խանութները, վճարման մատակարարները և գովազդային հարթակները հաճախ պահանջում են գաղտնիության քաղաքականություն։ Ստուգեք կանոնները ձեր և ձեր օգտատերերի գտնվելու վայրում, ցանկալի է իրավաբանի հետ։
Կարո՞ղ եմ պատճենել մեկ այլ ընկերության օգտագործման պայմանները։
Ոչ։ Նրանց պայմանները հեղինակային իրավունքով են պաշտպանված, և դրանք նկարագրում են նրանց բիզնեսը, ոչ թե ձեր։ Պայմաններ, որոնք չեն համապատասխանում ձեր հավելվածի իրական աշխատանքին, կարող են ավելի վատ լինել, քան ընդհանրապես չլինեն։ Օգտագործեք դրանք միայն այն տեսնելու համար, թե սովորաբար ինչ թեմաներ են ընդգրկվում։
Կարո՞ղ եմ օգտագործել գաղտնիության քաղաքականության ձևանմուշ կամ գեներատոր։
Շատ փոքր բիզնեսներ սկսում են հուսալի ձևանմուշից կամ գեներատորից, այնուհետև խմբագրում են այն, որպեսզի ճշգրիտ համապատասխանի իրենց հավելվածի աշխատանքին։ Դա սկզբնակետ է, ոչ թե համապատասխանության երաշխիք. թողեք, որ իրավաբանը վերանայի այն, հատկապես եթե մշակում եք զգայուն տվյալներ կամ վաճառում եք մի քանի երկրում։
Ո՞րն է տարբերությունը օգտագործման պայմանների և գաղտնիության քաղաքականության միջև։
Օգտագործման պայմանները սահմանում են կանոնները ձեր և օգտատերերի միջև. ինչ կարող են անել, ինչ եք տրամադրում, վճարումները և պատասխանատվությունը։ Գաղտնիության քաղաքականությունը բացատրում է, թե ինչ անձնական տվյալներ եք հավաքում, ինչպես եք դրանք օգտագործում և փոխանցում, և ինչ իրավունքներ ունեն մարդիկ դրանց նկատմամբ։