Жерлеу бюросына арналған бағдарлама, отбасыларға қалай қызмет ететініңізге сай жасалған

Mythex жерлеу бюросына қағаз файлдары істей алмайтын нәрсені жасауға көмектеседі: әр беттің жоғарғы жағында 24 сағаттық нөмірі, айқын бағалары және естелік беттері бар сайт, отбасы қай рәсімдер шешілгенін және қайсысы әлі шешілмегенін көретін жеке бет, және әр жерлеуді, жеткізушіні және алдын ала төленген жоспарды жазатын жазба. Бюроңыз қалай жұмыс істейтінін сипаттаңыз, тірі алдын ала қараңыз және нақты дерекқормен жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Жерлеу бюросына жүйелерінен не керек

Отбасы түнгі үш сағатта қоңырау шалуы мүмкін және бір аптада ондаған шешім қабылдауы керек: жерлеу немесе крематорий, орын, музыка, оқылымдар, гүлдер, көліктер, хабарландыру. Директор крематорийді немесе зиратты, діни қызметкерді, гүл дүкенін және тіркеу қағаздарын үйлестіреді, көбіне телефон арқылы, бәрін файлға жазады. Отбасылар бұған дейін не сұралғанын ұмытады, туыстар бірдей сұрақтармен жеке қоңырау шалады, ал үшінші тараптарға төленетін шығындар бюроның өз ақыларымен шатастырылады. Бағдарлама отбасы, директор және жеткізушілер бірдей рәсімдерді көрген кезде, ал естелік беті қатыса алғысы келетін барлығымен бөлісілген кезде көмектеседі.

Әр бетте көрінетін 24 сағаттық байланыс
Әр жерлеудің рәсімдері, шешілген және шешілмеген шешімдерімен
Қызмет уақыттары крематорий, шапель және көлік қолжетімділігіне сәйкес
Үшінші тараптың шығындары бюроның ақысынан бөлек көрсетілген
Алдын ала төленген жоспар иелері жоспар пайдаланылғанда жерлеуге байланады
Жұмсақ кейінгі байланыс күндері

Алғашқы қиын сұрақтарға жауап беретін сайт

Әр беттің жоғарғы жағындағы телефон нөмірі, «адам қайтыс болғанда не істеу керек» деген сабырлы нұсқаулық, жалпы қызметтеріңіздің тармақталған бағалары және отбасылар бөлісе алатын қызмет мәліметтері бар естелік тізімдері. Тікелей крематорий, жерлеу және алдын ала жоспарлау беттері қадамдарды анық түсіндіреді.

Жерлеу бюромыз үшін сайт жасаңыз: тақырып жолағында 24 сағаттық телефон нөмірі, «алдымен не істеу керек» нұсқаулығы, тікелей крематорий, қатысумен крематорий және жерлеу үшін тармақталған бағалар, қызмет күні, уақыты және орны бар естелік беттері, және отбасыларға арналған байланыс формасы.

Әр отбасына жеке рәсімдер беті

Негізгі байланыс бір тізімді көреді: таңдалғандар мен әлі шешілмегендер, музыкадан және оқылымдардан гүлдер мен көліктерге дейін. Рәсім ретінің жобасы сонда қарап шығуға сақталады, құжаттар қауіпсіз бөлісіледі, ал негізгі байланыс басқа туыстарды тек көруге рұқсатпен шақыра алады.

Жерлеу бюросы үшін отбасы порталын жасаңыз. Әр отбасының негізгі байланысы рәсімдер тізімін көреді: расталған және әлі шешілмеген элементтер, рәсім ретінің жобасы, қызмет күні, уақыты және орны, және туыстарды тек көру рұқсатымен шақыру. Тек қызметкерлер өңдей алады.

Әр жерлеу, жеткізуші және жоспар бір жазбада

Әр жерлеуді марқұмды, отбасы байланысын, директорды және қызмет мәліметтерін, оған қатысқан жеткізушілермен байланыстырып сақтаңыз. Алдын ала төленген жоспар иелері жоспар түрімен сақталады, ал кейінгі қызмет күндері бірнеше апта және шамамен бір жылдан кейін команданы тексеруге еске салады.

Жерлеу бюросына арналған CRM жасаңыз: жерлеу жазбалары (марқұм, отбасы байланысы, директор, қызмет түрі және күні), гүл дүкендері, діни қызметкерлер, крематорийлер және зираттар сияқты жеткізушілер, пайдаланылғанда жерлеуге байланған алдын ала төленген жоспар иелері және кейінгі байланыс күндері.

Телефон ойынысыз көру және рәсімдерді талқылау кездесулері

Туыстар қарау залына онлайн уақыт брондайды, оны қызметкерлер растайды, ал телефонмен сөйлескісі келетіндер үшін форманың жанында телефон нөмірі тұрады. Рәсімдерді талқылау бюро кеңсесінде немесе отбасының үйінде, кештерді қоса алғанда өтуі мүмкін.

Жерлеу бюромыз үшін брондау беті жасаңыз: қызметкерлер растайтын, әр қарау залына 30 минуттық көру уақыттары, және бюро кеңсесінде немесе отбасы мекенжайында, кешкі уақыттарды қоса, рәсімдерді талқылау кездесулері. Формамен бірге телефон нөміріміз көрсетілсін.

Отбасылар түсінетін шоттар

Бюроның ақыларын крематорий ақысы, діни қызметкер және газет хабарландырулары сияқты үшінші тарап шығындарынан бөліңіз, әр жолды түсіндіретін қысқа мәтін қойыңыз. Алдын ала төлемдерді, қалдықты және жиынтыққа қолданылған жоспар қаражатын жазыңыз.

Жерлеу бюросына арналған шот жасаңыз: біздің ақылар мен үшінші тарап шығындары жеке бөлімдерде, әр жолға қысқа түсіндірме, аванс пен қалдық, қолданылған алдын ала жоспар қаражаты және келісілген болса, төлем кестесі.

Аптаның қызметтері бір көзқараста

Рәсімдер кезеңдері бойынша жүріп жатқан жерлеулерді, шапель мен көлік қолданысымен бірге күн бойынша қызметтерді, сатылған және пайдаланылған жоспарларды және балансты жасына қарай көріңіз, сонда қақтығыс шұғыл қоңырауға айналмай тұрып байқалады.

Жерлеу бюросына арналған дашборд жасаңыз: осы аптадағы күн бойынша қызметтер, тағайындалған шапельмен және катафалкпен, кезеңдері бойынша жерлеулер, осы жылы сатылған және пайдаланылған алдын ала жоспарлар және жасына қарай топталған төленбеген балансы.

Отбасыларыңыздың құпиялылығы

Рәсім жазбаларында марқұм мен жақындары туралы отбасылар құпия қалғанын қалайтын мәліметтер болады. Қызметкерлерге кіру, отбасыға тек өз жерлеуіне қатынау және куәліктер мен құжаттар үшін жеке файл сақтауды сұраңыз. Бағалар, алдын ала жоспарлар және жеке деректер бойынша жұмыс істейтін жерлеріңіздегі ережелерді, сайт іске қосылмай тұрып тексеріңіз; Mythex қолданбаны жасайды, ал бюро оларды сақтауға жауапты болып қалады.

Отбасыға тек өз рәсімдеріне қатынау
Құжаттарға жеке сақтау
Директорлар мен кеңсе қызметкерлеріне рөлдер

Қағаз файлдарынан ортақ рәсімдер тізіміне

Қазір қағазда қолданып жүрген рәсімдер тізімінен бастаңыз. Оны порталға келесі отбасы оны сынап көруге келіскенде енгізіңіз, ал директор қағаз файлын резервте сақтайды. Отбасы не шешілгенін сұрауды тоқтатқанда, оны жеткізушілерге кеңейтіңіз және естелік беттерін веб-сайтқа көшіріңіз.

Бастауға арналған промпт

Жерлеу бюромыз үшін қолданба жасаңыз. Әр жерлеудің жазбасын марқұммен, отбасы байланысымен, директормен, қызмет түрімен, күнімен және орнымен, сондай-ақ шешілген және әлі шешілмеген шешімдердің рәсімдер тізімімен сақтаңыз. Отбасының негізгі байланысына оны көруге және туыстарды шақыруға жеке кіру беріңіз, әр қызмет үшін қоғамдық естелік беті қосыңыз.

Сұрақтар

Отбасылар рәсімдерді онлайн бақылай ала ма?

Иә. Негізгі байланыстың не шешілгенін және әлі не шешілмегенін көрсететін жеке кіруі болуы мүмкін, және басқа туыстарды көруге шақыра алады. Қызметкерлер өңдеу құқығын сақтайды.

Қызмет мәліметтері бар естелік беттерін жариялай ала ма?

Иә. Әр жерлеуде қызмет күні, уақыты, орны және отбасы қаласа фотосуреті бар қоғамдық естелік беті болуы мүмкін, ал олар сұрағанда оны жасыра аласыздар.

Жерлеу бюросы бағаларын онлайн көрсетуі керек пе?

Көбі көрсетеді, ал кейбір жерлерде баға туралы ақпарат қоғамға қолжетімді болуы заңмен талап етілуі мүмкін. Жұмыс істейтін жеріңіздегі ережелерді тексеріңіз; айқын, тармақталған бағалар отбасыларға қысымсыз салыстыруға көмектеседі.

Қолданба арқылы төлем қабылдай аламыз ба?

Қолданба аванстарды, қалдықтарды және төлем кестелерін жазады. Онлайн төлем жинау өз аккаунтыңызбен қосылатын провайдерді қажет етеді.

Оны жасау үшін техникалық маман керек пе?

Жоқ. Қажеттіні қарапайым тілмен сипаттайсыз және чат арқылы өзгертесіз. Free жоспары алғашқы нұсқаны жасап жариялауға жетеді; Pro — $25/month, ол өз доменіңізді қосады.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English