Hugbúnaður fyrir útfararstofu sem er sniðinn að því hvernig þú annast fjölskyldur

Mythex hjálpar útfararstofu að smíða það sem pappírsskrár geta ekki gert: vefsíðu með símanúmeri sem svarar allan sólarhringinn, skýrum verðum og minningarsíðum, einkasíðu þar sem fjölskylda sér hvaða ráðstafanir eru ákveðnar og hverjar eru enn óákveðnar, og skrá yfir allar útfarir, birgja og fyrirframgreiddar áætlanir. Lýstu hvernig stofan þín starfar, skoðaðu hana í lifandi forskoðun og birtu hana með alvöru gagnagrunni.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem útfararstofa þarf af kerfum sínum

Fjölskylda getur hringt klukkan þrjú um nótt og þurft að taka tugi ákvarðana á einni viku: jarðsetning eða bálför, staðsetning, tónlist, lestrar, blóm, bílar, tilkynningin. Forstöðumaðurinn samhæfir kirkjugarðinn eða bálstofuna, prestinn, blómabúðina og pappírsvinnuna hjá sýslumanni, oft í síma, og skráir allt í skjal. Fjölskyldur gleyma hvað þeim hefur þegar verið spurt um, ættingjar hringja hver í sínu lagi með sömu spurningarnar, og kostnaður sem greiddur er þriðju aðilum blandast saman við þóknun stofunnar. Hugbúnaður hjálpar þegar fjölskyldan, forstöðumaðurinn og birgjarnir horfa allir á sömu ráðstafanir, og þegar hægt er að deila minningarsíðu með öllum sem vilja vera viðstaddir.

Símanúmer sem svarar allan sólarhringinn sýnilegt á hverri síðu
Ráðstafanir hverrar útfarar með staðfestum og ókláruðum ákvörðunum
Athafnatímar samræmdir við framboð bálstofu, kapellu og bíla
Kostnaður þriðju aðila sýndur sér frá þóknun stofunnar
Eigendur fyrirframgreiddra áætlana tengdir útförinni þegar áætlunin er notuð
Dagsetningar við eftirfylgd sem eru settar fram af nærgætni

Vefsíða sem svarar fyrstu erfiðu spurningunum

Símanúmerið efst á hverri síðu, rólegur leiðarvísir um 'hvað á að gera þegar einhver deyr', sundurliðað verð fyrir algengustu þjónustuna þína, og minningarskráningar með upplýsingum um athöfnina sem fjölskyldur geta deilt. Síður um bálför, jarðsetningu og fyrirframáætlun útskýra hvert skref á einföldu máli.

Smíðaðu vefsíðu fyrir útfararstofuna okkar með 24 tíma símanúmeri í haus, leiðarvísi um 'hvað á fyrst að gera', sundurliðuðu verði fyrir beina bálför, bálför með athöfn og jarðsetningu, minningarsíðum með dagsetningu, tíma og staðsetningu athafnar, og tengiliðaeyðublaði fyrir fjölskyldur.

Einkasíða um ráðstafanir fyrir hverja fjölskyldu

Aðaltengiliðurinn sér einn lista: hvað hefur verið valið og hvað er enn óákveðið, frá tónlist og lestrum til blóma og bíla. Drög að dagskrá athafnarinnar eru þar til yfirferðar, skjöl eru deilt á öruggan hátt, og aðaltengiliðurinn getur boðið öðrum ættingjum aðgang sem aðeins er til að skoða.

Búðu til fjölskyldugátt fyrir útfararstofu. Aðaltengiliður hverrar fjölskyldu skráir sig inn og sér gátlista yfir ráðstafanir með staðfestum atriðum og atriðum sem eru enn óákveðin, fer yfir drög að dagskrá athafnarinnar, sér dagsetningu, tíma og staðsetningu athafnar, og getur boðið ættingjum aðgang sem aðeins er til að skoða. Aðeins starfsfólk getur breytt.

Hver útför, birgir og áætlun á einni skrá

Haltu utan um hverja útför með hinum látna, tengilið fjölskyldunnar, forstöðumanninum og upplýsingum um athöfnina, tengt við birgjana sem koma við sögu. Eigendur fyrirframgreiddra áætlana eru skráðir með tegund áætlunar, og eftirfylgnidagsetningar nokkrum vikum og um ári síðar minna starfsfólk á að heyra í fjölskyldunni.

Gerðu CRM fyrir útfararstofu með útfararskrám (hinn látni, tengiliður fjölskyldu, forstöðumaður, tegund og dagsetning athafnar), birgjum eins og blómabúðum, prestum, bálstofum og kirkjugörðum, eigendum fyrirframgreiddra áætlana tengdum útför þegar hún er notuð, og dagsetningum eftirfylgdar.

Kveðjustundir og fundir um ráðstafanir án símtala fram og til baka

Ættingjar bóka tíma í kapellu til kveðju á netinu, sem starfsfólk staðfestir, með símanúmerið við hliðina á eyðublaðinu fyrir þá sem vilja heldur tala. Fundir um ráðstafanir geta farið fram á stofunni eða á heimili fjölskyldunnar, þar með talið á kvöldin.

Smíðaðu bókunarsíðu fyrir útfararstofuna okkar með 30 mínútna kveðjustundum í kapellu sem starfsfólk staðfestir, og fundum um ráðstafanir á stofunni eða á heimilisfangi fjölskyldunnar, þar með talið kvöldtímum. Sýndu símanúmer stofunnar við hliðina á eyðublaðinu.

Reikningar sem fjölskyldur skilja

Aðskildu þóknun stofunnar frá kostnaði þriðju aðila, svo sem bálstofugjöldum, prestinum og dánartilkynningum í blöðum, með stuttri skýringu á hverri línu. Skráðu innborganir, eftirstöðvar og fé úr fyrirframgreiddri áætlun sem dregið er frá heildinni.

Smíðaðu reikningagerð fyrir útfararstofu með þóknun okkar og útlögðum kostnaði þriðju aðila í aðskildum köflum, stuttri skýringu á hverri línu, innborgunum og eftirstöðvum, fé úr fyrirframgreiddum áætlunum sem er dregið frá, og greiðsluáætlun ef hún er samþykkt.

Athafnir vikunnar í einni sýn

Sjáðu útfarir í vinnslu eftir stigi, athafnir eftir dögum ásamt notkun kapellu og líkbíls, seldar og innleystar áætlanir, og eftirstöðvar eftir aldri, svo árekstur sjáist áður en hann verður að bráðu símtali.

Gerðu mælaborð fyrir útfararstofu sem sýnir athafnir vikunnar eftir dögum með úthlutaðri kapellu og líkbíl, útfarir eftir stigi, fyrirframgreiddar áætlanir seldar og innleystar á þessu ári, og ógreiddar eftirstöðvar flokkaðar eftir aldri.

Friðhelgi og fjölskyldurnar sem þú þjónar

Skrár um ráðstafanir innihalda upplýsingar um hinn látna og syrgjendur sem fjölskyldur ætlast til að haldist einkamál. Biddu um innskráningu fyrir starfsfólk, aðgang fjölskyldu takmarkaðan við eigin útför og einkageymslu fyrir vottorð og eyðublöð. Athugaðu reglur þar sem þú starfar um verðupplýsingar, fyrirframgreiddar áætlanir og persónuupplýsingar áður en þú ferð í loftið; Mythex smíðar forritið, en stofan ber ábyrgð á að uppfylla þær.

Aðgangur fjölskyldu aðeins að eigin ráðstöfunum
Einkageymsla fyrir skjöl
Starfshlutverk fyrir forstöðumenn og skrifstofufólk

Úr pappírsskrám í sameiginlegan lista yfir ráðstafanir

Byrjaðu á gátlistanum yfir ráðstafanir sem þú notar nú þegar á pappír. Settu hann í gáttina fyrir næstu fjölskyldu sem samþykkir að prófa, á meðan forstöðumaðurinn heldur pappírsskránni sem öryggisafriti. Þegar fjölskyldan hættir að hringja til að spyrja hvað hafi verið ákveðið, bættu birgjunum við og færðu minningarsíðurnar yfir á vefsíðuna.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir útfararstofuna okkar. Haltu skrá yfir hverja útför með hinum látna, tengilið fjölskyldu, forstöðumanni, tegund athafnar, dagsetningu og stað, og gátlista yfir ráðstafanir með staðfestum ákvörðunum og þeim sem eru enn óteknar. Gefðu aðaltengilið fjölskyldunnar einkainnskráningu til að sjá hana og bjóða ættingjum, og bættu við opinberri minningarsíðu fyrir hverja athöfn.

Spurningar

Geta fjölskyldur fylgst með ráðstöfunum á netinu?

Já. Aðaltengiliðurinn getur haft einkainnskráningu sem sýnir hvað er frágengið og hvað er enn óákveðið, og boðið öðrum ættingjum að skoða það. Starfsfólk heldur ritréttindum.

Getum við birt minningarsíður með upplýsingum um athöfnina?

Já. Hver útför getur haft opinbera minningarsíðu með dagsetningu, tíma, stað athafnar og mynd ef fjölskyldan óskar þess, og þú getur tekið hana niður þegar hún biður um það.

Ætti útfararstofa að sýna verð sín á netinu?

Margar gera það og sumstaðar er krafist að verðupplýsingar séu aðgengilegar almenningi. Athugaðu reglurnar þar sem þú starfar; skýr, sundurliðuð verð gera fjölskyldum kleift að bera saman án þrýstings.

Getum við tekið við greiðslum í gegnum forritið?

Forritið skráir innborganir, eftirstöðvar og greiðsluáætlanir. Að taka við greiðslum á netinu krefst þjónustuaðila sem þú tengir við þinn eigin reikning.

Þurfum við einhvern tæknilega sinnaðan til að smíða þetta?

Nei. Þú lýsir því sem þú þarft á venjulegu máli og breytir því með því að spjalla. Free-áætlunin dugar til að smíða og birta fyrstu útgáfu; Pro kostar $25/month og bætir við eigin léni.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English