Softuer për shtëpinë funerale, i bërë sipas mënyrës si kujdeseni për familjet

Mythex i ndihmon një shtëpie funerale të ndërtojë atë që dosjet e letrës nuk mund ta bëjnë: një faqe interneti me numër 24-orësh, çmime të qarta dhe faqe kujtese, një faqe private ku familja shikon cilat aranzhime janë zgjidhur dhe cilat janë ende për t'u vendosur, dhe një regjistër të çdo funerali, furnitori dhe plani të paguar më parë. E përshkruani si funksionon shtëpia juaj, e shqyrtoni në një pamje paraprake të drejtpërdrejtë dhe e publikoni me një bazë të dhënash reale.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një shtëpie funerale nga sistemet e saj

Një familje mund të telefonojë në tre të mëngjesit dhe të duhet të marrë dhjetëra vendime brenda një jave: djegie ose varrim, vendi, muzika, leximet, lulet, makinat, njoftimi. Drejtori koordinon krematoriumin ose varrezat, priftin, lulëshitësin dhe punën e letrave të zyrës së regjistrimit, shpesh me telefon, dhe shkruan gjithçka në një dosje. Familjet harrojnë çfarë u është pyetur tashmë, të afërmit telefonojnë veç e veç me të njëjtat pyetje, dhe shpenzimet e paguara palëve të treta ngatërrohen me tarifat e vetë shtëpisë. Softueri ndihmon kur familja, drejtori dhe furnitorët shikojnë të njëjtat aranzhime, dhe kur një faqe kujtese mund të ndahet me të gjithë ata që duan të marrin pjesë.

Një numër kontakti 24-orësh i dukshëm në çdo faqe
Aranzhimet e çdo funerali me vendimet e konfirmuara dhe ato që mbeten
Orët e shërbimit të përputhura me disponueshmërinë e krematoriumit, kapelës dhe makinave
Shpenzimet e palëve të treta të shfaqura veçmas nga tarifat e shtëpisë
Mbajtësit e planeve të paguara më parë të lidhur me funeralin kur përdoret plani
Data të butë kontakti për kujdesin pas shërbimit

Një faqe që u përgjigjet pyetjeve të vështira të para

Numri i telefonit në krye të çdo faqeje, një udhëzues i qetë “çfarë të bëni kur vdes dikush”, çmime të detajuara për shërbimet tuaja të zakonshme, dhe listime kujtese me detajet e shërbimit që familjet mund t'i ndajnë. Faqet për djegien, varrimin dhe planifikimin paraprak shpjegojnë çdo hap me thjeshtësi.

Ndërtoni një faqe interneti për shtëpinë tonë funerale me një numër telefoni 24-orësh në kokë, një udhëzues "çfarë të bëni së pari", çmime të detajuara për djegien direkte, djegien me ceremoni dhe varrimin, faqe kujtese me datën, orën dhe vendin e shërbimit, dhe një formular kontakti për familjet.

Një faqe private aranzhimesh për çdo familje

Kontakti kryesor shikon një listë të vetme: çfarë është zgjedhur dhe çfarë mbetet për t'u vendosur, nga muzika dhe leximet te lulet dhe makinat. Draftet e rendit të shërbimit janë aty për t'u shqyrtuar, dokumentet ndahen në mënyrë të sigurt, dhe kontakti kryesor mund të ftojë të afërm të tjerë me akses vetëm për lexim.

Krijoni një portal familjeje për një shtëpi funerale. Kontakti kryesor i çdo familjeje hyn për të parë listën e aranzhimeve me artikujt e konfirmuar dhe ata ende për t'u vendosur, shqyrton draftin e rendit të shërbimit, shikon datën, orën dhe vendin e shërbimit, dhe fton të afërm me akses vetëm për lexim. Vetëm stafi mund të redaktojë.

Çdo funeral, furnitor dhe plan në një regjistër

Mbani çdo funeral me të ndjerin, kontaktin e familjes, drejtorin dhe detajet e shërbimit, të lidhur me furnitorët që përfshihen. Mbajtësit e planeve të paguara më parë mbahen me llojin e planit të tyre, dhe datat e kujdesit pas shërbimit disa javë dhe rreth një vit më vonë i kujtojnë ekipit të kontrollojë.

Bëni një CRM për një shtëpi funerale me regjistra funeralesh (i ndjeri, kontakti i familjes, drejtori, lloji dhe data e shërbimit), furnitorë si lulëshitës, priftërinj, krematoriume dhe varreza, mbajtës planesh të paguara më parë të lidhur me një funeral kur përdoren, dhe data kontakti për kujdesin pas shërbimit.

Shikime dhe takime aranzhimi pa ndjekur telefonin

Të afërmit rezervojnë një orë në kapelën e pushimit online, të konfirmuar nga stafi, me numrin e telefonit pranë formularit për ata që preferojnë të flasin. Takimet e aranzhimit mund të bëhen në shtëpi ose në shtëpinë e familjes, përfshirë orët e mbrëmjes.

Ndërtoni një faqe rezervimi për shtëpinë tonë funerale me orë shikimi 30-minutëshe për secilën kapelë pushimi që stafi i konfirmon, dhe takime aranzhimi në shtëpi ose në adresën e familjes, përfshirë orët e mbrëmjes. Shfaqni numrin tonë të telefonit pranë formularit.

Fatura që familjet mund t'i kuptojnë

Ndani tarifat e shtëpisë nga shpenzimet e palëve të treta, si tarifat e krematoriumit, priftin dhe njoftimet në gazeta, me një rresht që shpjegon çdo shpenzim. Regjistroni paradhëniet, bilancet dhe fondet e planit të aplikuara ndaj totalit.

Ndërtoni faturimin për një shtëpi funerale me tarifat tona dhe shpenzimet e palëve të treta në seksione të veçanta, një shpjegim të shkurtër për çdo rresht, paradhënien dhe bilancin, fondet e planit të paguar më parë të aplikuara, dhe një orar pagesash nëse është rënë dakord.

Shërbimet e javës me një shikim

Shihni funeralet në vazhdim sipas fazës, shërbimet sipas ditës krah përdorimit të kapelës dhe makinave, planet e shitura dhe të përdorura, dhe bilancet e papaguara sipas moshës, që një përplasje të dalë para se të bëhet një telefonatë urgjente.

Bëni një pasqyrë për një shtëpi funerale që tregon shërbimet e kësaj jave sipas ditës me kapelën dhe makinën e caktuar, funeralet sipas fazës, planet e paguara më parë të shitura dhe të përdorura këtë vit, dhe bilancet e papaguara të grupuara sipas moshës.

Privatësia dhe familjet që ndihmoni

Regjistrat e aranzhimeve përmbajnë detaje për të ndjerin dhe për të mbetur që familjet presin t'i mbajë private. Kërkoni hyrje për stafin, akses për familjen të kufizuar vetëm në funeralin e vet, dhe hapësirë private ruajtjeje për certifikatat dhe formularët. Kontrolloni rregullat aty ku veproni për informacionin e çmimeve, planet e paguara më parë dhe të dhënat personale përpara se të hapeni për publikun; Mythex e ndërton aplikacionin, por shtëpia mbetet përgjegjëse për t'i përmbushur ato.

Akses i familjes vetëm për aranzhimet e veta
Hapësirë private për dokumentet
Role stafi për drejtorët dhe punonjësit e zyrës

Nga dosjet e letrës te një listë e përbashkët aranzhimesh

Filloni me listën e aranzhimeve që përdorni tashmë në letër. Ndërtojeni në portal për familjen e radhës që pranon ta provojë, ndërsa drejtori e mban dosjen e letrës si rezervë. Kur familja pushon së telefonuari për të pyetur çfarë u vendos, zgjeroni listën te furnitorët dhe zhvendosni faqet e kujtesës në faqen e internetit.

Një kërkesë për të nisur

Ndërtoni një aplikacion për shtëpinë tonë funerale. Mbani një regjistër për çdo funeral me të ndjerin, kontaktin e familjes, drejtorin, llojin e shërbimit, datën dhe vendin, dhe një listë aranzhimesh me vendimet e konfirmuara dhe ato që mbeten. Jepini kontaktit kryesor të familjes një hyrje private për ta parë dhe për të ftuar të afërmit, dhe shtoni një faqe publike kujtese për çdo shërbim.

Pyetje

A mund ta ndjekin familjet aranzhimet online?

Po. Kontakti kryesor mund të ketë një hyrje private që tregon çfarë është zgjidhur dhe çfarë mbetet për t'u vendosur, dhe mund të ftojë të afërm të tjerë për ta parë. Stafi e mban të drejtën e redaktimit.

A mund të publikojmë faqe kujtese me detajet e shërbimit?

Po. Çdo funeral mund të ketë një faqe kujtese publike me datën, orën, vendin e shërbimit dhe një foto nëse familja e dëshiron, dhe mund ta hiqni nga publiku kur ta kërkojnë.

A duhet një shtëpi funerale t'i shfaqë çmimet online?

Shumë shtëpi e bëjnë, dhe disa vende kërkojnë që informacioni i çmimeve të jetë i disponueshëm për publikun. Kontrolloni rregullat aty ku veproni; çmimet e qarta dhe të detajuara lejojnë familjet të krahasojnë pa presion.

A mund të marrim pagesa përmes aplikacionit?

Aplikacioni regjistron paradhëniet, bilancet dhe orarët e pagesave. Mbledhja e pagesës online kërkon një ofrues që lidhni me llogarinë tuaj.

A na duhet dikush teknik për ta ndërtuar?

Jo. E përshkruani atë që ju nevojitet me gjuhë të thjeshtë dhe e ndryshoni duke biseduar. Plani Falas mjafton për të ndërtuar dhe publikuar një version të parë; Pro, me $25/muaj, shton domain-in tuaj.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English