Программа для похоронного бюро, созданная под то, как вы заботитесь о семьях

Mythex помогает похоронному бюро создать то, чего не могут бумажные папки: сайт с круглосуточным номером, понятными ценами и страницами памяти, закрытую страницу, где семья видит, какие решения уже приняты, а какие ещё предстоит принять, и учёт каждых похорон, поставщиков и предоплаченных планов. Вы описываете, как устроено ваше бюро, проверяете его в живом превью и публикуете с настоящей базой данных.

Начать бесплатно

Что похоронному бюро нужно от своих систем

Семья может позвонить в три часа ночи и в течение недели принять десятки решений: погребение или кремация, место прощания, музыка, чтения, цветы, машины, объявление. Распорядитель согласовывает работу крематория или кладбища, священника, флориста и бумаги для загса, часто по телефону, и записывает всё в папку. Семьи забывают, о чём их уже спрашивали, родственники звонят по отдельности с одними и теми же вопросами, а расходы, которые оплачиваются третьим лицам, путаются с собственными сборами бюро. Программа помогает, когда семья, распорядитель и поставщики видят одни и те же договорённости, а страница памяти может быть отправлена всем, кто хочет прийти.

Круглосуточный контактный номер на каждой странице
Договорённости по каждым похоронам с подтверждёнными и незакрытыми решениями
Время службы согласовано с доступностью крематория, часовни и машин
Расходы третьих лиц показаны отдельно от сборов бюро
Владельцы предоплаченных планов привязаны к похоронам, когда план используется
Мягкие даты контакта для поддержки семьи после похорон

Сайт, который отвечает на первые сложные вопросы

Телефон в верхней части каждой страницы, спокойное руководство «что делать, когда умер близкий», цены, расписанные по пунктам на ваши типовые услуги и карточки памяти с деталями службы, которыми семьи могут делиться. Страницы о кремации, погребении и планировании заранее спокойно объясняют каждый шаг.

Создай сайт для нашего похоронного бюро с круглосуточным телефоном в шапке, руководством «что делать в первую очередь», ценами, расписанными по пунктам на прямую кремацию, кремацию с прощанием и погребение, страницами памяти с датой, временем и местом службы, а также формой связи для семей.

Закрытая страница договорённостей для каждой семьи

Основной контакт семьи видит один список: что выбрано и что ещё предстоит решить, от музыки и чтений до цветов и машин. Черновики порядка службы лежат там для проверки, документы передаются безопасно, а основной контакт может пригласить других родственников с доступом только для просмотра.

Создай портал для семьи похоронного бюро. Основной контакт каждой семьи входит и видит чек-лист договорённостей с подтверждёнными и ещё не решёнными пунктами, проверяет черновик порядка службы, видит дату, время и место службы и приглашает родственников с доступом только для просмотра. Редактировать могут только сотрудники.

Каждые похороны, поставщик и план — в одной записи

Ведите каждые похороны с данными умершего, контактом семьи, распорядителем и деталями службы, связанными с поставщиками. Владельцы предоплаченных планов хранятся с типом плана, а даты поддержки через несколько недель и примерно через год напоминают команде о звонке семье.

Сделай CRM для похоронного бюро с записями о похоронах (умерший, контакт семьи, распорядитель, тип и дата службы), поставщиками, такими как флористы, священники, крематории и кладбища, владельцами предоплаченных планов, привязанными к похоронам при использовании, и датами контакта для поддержки семьи.

Прощания и встречи по организации без телефонного пинг-понга

Родственники онлайн записываются на время прощания в комнате для прощаний, запись подтверждает персонал, а рядом с формой указан телефон для тех, кто предпочитает поговорить. Встречи по организации проходят в бюро или дома у семьи, в том числе вечером.

Создай страницу записи для нашего похоронного бюро: слоты прощания по 30 минут в каждой комнате прощаний, которые подтверждает персонал, и встречи по организации в бюро или по адресу семьи, в том числе в вечернее время. Покажи рядом с формой наш телефон.

Счета, которые понятны семьям

Отделите сборы бюро от расходов третьих лиц, таких как плата крематория, священник и газетные объявления, с пояснением к каждой строке. Записывайте задатки, остатки и средства по плану, зачтённые в общую сумму.

Создай выставление счетов для похоронного бюро: наши сборы и расходы третьих лиц в отдельных разделах, короткое пояснение к каждой строке, задаток и остаток, зачтённые средства предоплаченного плана и график платежей, если он согласован.

Службы недели одним взглядом

Смотрите похороны в работе по этапам, службы по дням вместе с использованием часовни и машин, проданные и использованные планы и остатки по давности долга, чтобы накладка показывалась раньше, чем превратится в срочный звонок.

Сделай панель для похоронного бюро: службы этой недели по дням с назначенными часовней и катафалком, похороны по этапам, проданные и использованные в этом году предоплаченные планы и неоплаченные остатки, сгруппированные по давности долга.

Конфиденциальность и семьи, которым вы служите

Записи о договорённостях содержат сведения об умершем и о скорбящих, которые семьи ожидают держать в тайне. Настройте вход для сотрудников, доступ семьи только к её собственным похоронам и закрытое хранилище для свидетельств и бланков. Перед запуском проверьте правила, которые действуют там, где вы работаете, касательно информации о ценах, предоплаченных планов и персональных данных; Mythex создаёт приложение, а бюро остаётся ответственным за соблюдение этих правил.

Доступ семьи только к её собственным договорённостям
Закрытое хранилище для документов
Роли сотрудников для распорядителей и офисного персонала

От бумажных папок к общему списку договорённостей

Начните с чек-листа договорённостей, который вы уже используете на бумаге. Перенесите его в портал для следующей семьи, которая согласится попробовать, а распорядитель пусть продолжает вести бумажную папку как резервную. Когда семья перестанет звонить, чтобы узнать, что решено, расширьте систему на поставщиков и перенесите страницы памяти на сайт.

Промпт для старта

Создай приложение для нашего похоронного бюро. Веди запись о каждых похоронах с данными умершего, контактом семьи, распорядителем, типом и датой службы и местом, а также чек-лист договорённостей с подтверждёнными и ещё не принятыми решениями. Дай основному контакту семьи закрытый вход, чтобы смотреть и приглашать родственников, и добавь публичную страницу памяти для каждой службы.

Вопросы

Могут ли семьи следить за договорённостями онлайн?

Да. Основной контакт может иметь закрытый вход, где видно, что уже согласовано и что ещё предстоит решить, и приглашать других родственников для просмотра. Редактировать могут сотрудники.

Можно ли публиковать страницы памяти с деталями службы?

Да. Для каждых похорон может быть публичная страница памяти с датой, временем и местом службы, а также фотографией, если семья этого хочет, и её можно снять с публикации по просьбе семьи.

Должно ли похоронное бюро показывать цены онлайн?

Многие так и делают, а в некоторых местах информация о ценах обязательна для публики. Проверьте правила там, где вы работаете: понятные цены, расписанные по пунктам помогают семьям сравнивать без давления.

Можно ли принимать оплату через приложение?

Приложение фиксирует задатки, остатки и графики платежей. Приём оплаты онлайн требует провайдера, которого вы подключаете в своём аккаунте.

Нужен ли технический специалист для создания?

Нет. Вы описываете нужное простыми словами и меняете всё в чате. Бесплатного тарифа достаточно, чтобы создать и опубликовать первую версию; Pro за $25 в месяц добавляет собственный домен.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English