Software pro pohřební službu, který se přizpůsobí tomu, jak se staráte o rodiny

Mythex pomůže pohřební službě postavit to, co papírové složky neumějí: web s nepřetržitou linkou, jasnými cenami a stránkami pro vzpomínky, soukromou stránku, kde rodina vidí, která ujednání jsou vyřízena a která se ještě musí rozhodnout, a evidenci každého pohřbu, dodavatele a předplaceného plánu. Popíšete, jak vaše služba funguje, zkontrolujete to v živém náhledu a publikujete se skutečnou databází.

Začněte stavět zdarma

Co pohřební služba potřebuje od svých systémů

Rodina může zavolat ve tři ráno a během týdne musí učinit desítky rozhodnutí: pohřeb nebo kremace, místo, hudba, čtení, květiny, vozy, parte. Ředitel koordinuje krematorium nebo hřbitov, celebranta, květinářství a úřední náležitosti, často telefonicky, a všechno zapisuje do složky. Rodina zapomíná, na co už se ptali, příbuzní volají zvlášť se stejnými dotazy a náklady placené třetím stranám se pletou s poplatky služby. Software pomůže, když se rodina, ředitel a dodavatelé dívají na stejná ujednání a když lze stránku se vzpomínkou sdílet se všemi, kdo se chtějí rozloučit.

Nepřetržitý kontakt viditelný na každé stránce
Ujednání každého pohřbu s potvrzenými a otevřenými rozhodnutími
Časy obřadu sladěné s dostupností krematoria, kaple a vozů
Náklady třetích stran uvedené odděleně od poplatků služby
Držitelé předplacených plánů propojení s pohřbem, když je plán využit
Jemně připomenuté termíny kontaktu v péči po pohřbu

Web, který odpoví na první těžké otázky

Telefonní číslo nahoře na každé stránce, klidný průvodce „co dělat, když někdo zemře“, rozepsané ceny vašich běžných služeb a výpisy vzpomínek s údaji o obřadu, které mohou rodiny sdílet. Stránky o kremaci, pohřbu a plánování dopředu každý krok vysvětlují srozumitelně.

Vytvoř web pro naši pohřební službu s telefonním číslem na 24 hodin v záhlaví, průvodcem „co udělat nejdřív“, rozepsanými cenami za přímou kremaci, kremaci s přítomností a pohřeb, stránkami vzpomínek s datem, časem a místem obřadu a kontaktním formulářem pro rodiny.

Soukromá stránka s ujednáními pro každou rodinu

Hlavní kontakt vidí jeden seznam: co už bylo vybráno a co se ještě musí rozhodnout, od hudby a čtení po květiny a vozy. Ke kontrole tam jsou koncepty programu obřadu, dokumenty se sdílejí zabezpečeně a hlavní kontakt může pozvat další příbuzné s přístupem jen pro čtení.

Vytvoř rodinný portál pro pohřební službu. Hlavní kontakt každé rodiny se přihlásí a vidí kontrolní seznam ujednání s položkami potvrzenými a položkami, které se ještě mají rozhodnout, zkontroluje koncept programu obřadu, vidí datum, čas a místo obřadu a může pozvat příbuzné s přístupem jen pro čtení. Upravovat může jen personál.

Každý pohřeb, dodavatel a plán v jednom záznamu

Každý pohřeb evidujete se zesnulým, kontaktem na rodinu, ředitelem a údaji o obřadu, propojený s dodavateli, kteří se na něm podíleli. Držitelé předplacených plánů jsou vedeni s typem plánu a termíny péče po pohřbu, několik týdnů a zhruba rok po něm, připomínají týmu, aby se rodina ozvala.

Vytvoř CRM pro pohřební službu se záznamy pohřbů (zesnulý, kontakt na rodinu, ředitel, typ a datum obřadu), dodavateli jako květinářství, celebranti, krematoria a hřbitovy, držiteli předplacených plánů propojenými s pohřbem při jejich využití a termíny kontaktu v péči po pohřbu.

Prohlídky a schůzky k ujednání bez telefonování sem a tam

Příbuzní si online rezervují čas v kapli pro rozloučení, který potvrdí personál, a vedle formuláře je telefonní číslo pro ty, kdo raději mluví. Schůzky k ujednání mohou být ve službě nebo u rodiny doma, včetně večerů.

Vytvoř rezervační stránku pro naši pohřební službu s 30minutovými termíny prohlídky na kapli pro rozloučení, které potvrzuje personál, a schůzkami k ujednání ve službě nebo na adrese rodiny, včetně večerních časů. Vedle formuláře zobraz naše telefonní číslo.

Faktury, kterým rodiny rozumí

Poplatky služby oddělte od nákladů třetích stran, jako jsou poplatky krematoria, celebrant a inzeráty v novinách, a u každého řádku je krátké vysvětlení. Zálohy, doplatky a prostředky z předplacených plánů se započítají proti celkové částce.

Vytvoř fakturaci pro pohřební službu s našimi poplatky a přeúčtovanými náklady třetích stran v oddělených částech, krátkým vysvětlením u každého řádku, zálohou a doplatkem, započtenými prostředky z předplacených plánů a splátkovým kalendářem, pokud je dohodnut.

Obřady tohoto týdne na první pohled

Vidíte pohřby v probíhající fázi, obřady podle dne spolu s využitím kaple a vozů, prodané a uplatněné plány a zůstatky podle stáří, takže se kolize ukáže dřív, než se z ní stane naléhavý telefonát.

Vytvoř přehled pro pohřební službu, který zobrazí obřady tohoto týdne podle dne s přiřazenou kaplí a vozem, pohřby podle fáze, předplacené plány prodané a uplatněné letos a nedoplatky seskupené podle stáří.

Soukromí a rodiny, kterým sloužíte

Záznamy o ujednání obsahují údaje o zesnulém a pozůstalých, u kterých rodiny očekávají, že zůstanou soukromé. Vyžádejte si přihlášení pro personál, přístup rodin omezený na jejich vlastní pohřeb a soukromé úložiště pro osvědčení a formuláře. Před spuštěním ověřte pravidla platná tam, kde působíte, pro informace o cenách, předplacené plány a osobní údaje; Mythex aplikaci postaví, ale služba zůstává odpovědná za jejich dodržování.

Přístup rodiny jen k vlastním ujednáním
Soukromé úložiště dokumentů
Role pro ředitele a kancelářský personál

Od papírových složek k sdílenému seznamu ujednání

Začněte kontrolním seznamem ujednání, který už používáte na papíře. Přeneste ho do portálu pro další rodinu, která souhlasí, že to zkusí, zatímco ředitel papírovou složku nechá jako zálohu. Až rodina přestane volat s dotazem, co bylo rozhodnuto, rozšiřte to na dodavatele a stránky vzpomínek přesuňte na web.

Prompt, ze kterého začít

Vytvoř aplikaci pro naši pohřební službu. Veď záznam každého pohřbu se zesnulým, kontaktem na rodinu, ředitelem, typem obřadu, datem a místem a kontrolní seznam ujednání s rozhodnutími potvrzenými a těmi, která se ještě mají učinit. Hlavnímu kontaktu rodiny dej soukromé přihlášení, aby ho mohl vidět a pozvat příbuzné, a ke každému obřadu přidej veřejnou stránku se vzpomínkou.

Otázky

Mohou rodiny sledovat ujednání online?

Ano. Hlavní kontakt může mít soukromé přihlášení, které ukazuje, co je vyřízeno a co se ještě musí rozhodnout, a může pozvat další příbuzné, aby to viděli. Úpravy zůstávají u personálu.

Můžeme zveřejnit stránky vzpomínek s údaji o obřadu?

Ano. U každého pohřbu může být veřejná stránka vzpomínky s datem, časem, místem a fotografií, pokud si to rodina přeje, a na jejich žádost ji můžete zrušit.

Měla by pohřební služba zveřejňovat ceny online?

Mnohé ano a v některých místech musí být informace o cenách veřejně dostupné. Ověřte pravidla platná tam, kde působíte; jasné, rozepsané ceny umožní rodinám srovnávat bez nátlaku.

Může aplikace přijímat platby?

Aplikace eviduje zálohy, doplatky a splátkové kalendáře. Platba online vyžaduje poskytovatele, kterého připojíte z vlastního účtu.

Potřebujeme někoho technického, aby to postavil?

Ne. Popíšete, co potřebujete, běžnou řečí a měníte to chatem. Tarif Free stačí k vytvoření a publikování první verze; Pro za $25/month přidává vlastní doménu.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English