Softvér pre pohrebnú službu prispôsobený tomu, ako sa staráte o rodiny

Mythex pomáha pohrebnej službe vytvoriť to, čo jej papierové spisy nedokážu: web s nonstop linkou, jasnými cenami a pamätnými stránkami, súkromnú stránku, kde rodina vidí, ktoré dojednania sú vybavené a ktoré sa ešte rozhodujú, a záznam o každom pohrebe, dodávateľovi a vopred zaplatenom pláne. Opíšete, ako vaša služba funguje, skontrolujete to v živom náhľade a publikujete s reálnou databázou.

Začať stavať zadarmo

Čo pohrebná služba potrebuje od svojich systémov

Rodina môže zavolať o tretej ráno a do týždňa musí urobiť desiatky rozhodnutí: pohreb alebo kremácia, miesto, hudba, čítania, kvety, autá, oznámenie. Riaditeľ koordinuje krematórium alebo cintorín, celebranta, kvetinárstvo a úradnú agendu na matrike, často telefonicky, a všetko zapisuje do spisu. Rodiny zabúdajú, na čo už boli dotazované, príbuzní volajú zvlášť s tými istými otázkami a náklady zaplatené tretím stranám sa pletú s poplatkami služby. Softvér pomáha vtedy, keď na dojednania pozerajú rodina, riaditeľ a dodávatelia na tom istom mieste a keď sa pamätná stránka dá zdieľať so všetkými, ktorí sa chcú zúčastniť.

Nonstop kontakt viditeľný na každej stránke
Dojednania každého pohrebu s potvrdenými a otvorenými rozhodnutiami
Časy obradov zosúladené s dostupnosťou krematória, kaplnky a vozidiel
Náklady tretích strán zobrazené oddelene od poplatkov služby
Držitelia vopred zaplatených plánov prepojení s pohrebom, keď sa plán použije
Jemné dátumy kontaktu v rámci starostlivosti po pohrebe

Web, ktorý odpovie na prvé ťažké otázky

Telefónne číslo hore na každej stránke, pokojný sprievodca „čo robiť, keď niekto zomrie“, položkové ceny pre vaše bežné služby a pamätné záznamy s údajmi o obrade, ktoré môžu rodiny zdieľať. Stránky o kremácii, pohrebe a plánovaní vopred vysvetľujú kroky jednoducho.

Vytvorte web pre našu pohrebnú službu s telefónnym číslom na nonstop linku v hlavičke, sprievodcom „čo robiť ako prvé“, položkovými cenami pre priamu kremáciu, kremáciu s obradom a pohreb, pamätnými stránkami s dátumom, časom a miestom obradu a kontaktným formulárom pre rodiny.

Súkromná stránka dojednaní pre každú rodinu

Hlavný kontakt vidí jeden zoznam: čo bolo vybrané a čo sa ešte rozhoduje, od hudby a čítaní po kvety a autá. Návrhy poriadku obradu tu čakajú na kontrolu, dokumenty sa zdieľajú bezpečne a hlavný kontakt môže pozvať ďalších príbuzných s právom iba na čítanie.

Vytvorte rodinný portál pre pohrebnú službu. Hlavný kontakt každej rodiny sa prihlási a vidí kontrolný zoznam dojednaní s potvrdenými a ešte neurčenými položkami, skontroluje návrh poriadku obradu, vidí dátum, čas a miesto obradu a môže pozvať príbuzných s právom iba na čítanie. Upravovať môže len personál.

Každý pohreb, dodávateľ a plán v jednom zázname

Evidujte každý pohreb s zosnulým, rodinným kontaktom, riaditeľom a údajmi o obrade, prepojený s dodávateľmi, ktorí sa na ňom podieľajú. Držitelia vopred zaplatených plánov sú evidovaní s typom plánu a dátumy starostlivosti niekoľko týždňov a približne rok po pohrebe pripomenú tímu, aby sa ozval.

Vytvorte CRM pre pohrebnú službu s pohrebnými záznamami (zosnulý, rodinný kontakt, riaditeľ, typ a dátum obradu), dodávateľmi ako kvetinárstva, celebranti, krematóriá a cintoríny, držiteľmi vopred zaplatených plánov prepojenými s pohrebom, keď sa plán použije, a dátumami kontaktu v rámci starostlivosti.

Rozlúčky a dojednacie stretnutia bez naháňania sa telefonicky

Príbuzní si online rezervujú čas v smútočnej sieni, ktorý personál potvrdí, a telefónne číslo je vedľa formulára pre tých, ktorí radšej hovoria. Dojednacie stretnutia môžu byť v službe alebo v dome rodiny, aj večer.

Vytvorte rezervačnú stránku pre našu pohrebnú službu s 30-minútovými slotmi rozlúčky v smútočnej sieni, ktoré personál potvrdzuje, a dojednacími stretnutiami v službe alebo na adrese rodiny, aj vo večerných hodinách. Vedľa formulára ukážte naše telefónne číslo.

Faktúry, ktorým rodina rozumie

Poplatky služby oddeľte od nákladov tretích strán, ako sú poplatky krematória, celebrant a oznámenia v novinách, s vysvetlením každého riadku. Zálohy, doplatky a sumy z vopred zaplateného plánu sa zarátajú proti celkovej sume.

Vytvorte fakturáciu pre pohrebnú službu s našimi poplatkami a nákladmi tretích strán v samostatných sekciách, krátkym vysvetlením pri každom riadku, zálohou a doplatkom, zarátanými prostriedkami z vopred zaplateného plánu a splátkovým kalendárom, ak sa dohodne.

Týždenné obrady na prvý pohľad

Vidíte pohreby v priebehu podľa fázy, obrady podľa dní spolu s využitím kaplnky a vozidiel, predané a uplatnené plány a zostatky podľa veku, takže kolízia sa ukáže skôr, než sa z nej stane naliehavý hovor.

Vytvorte nástenku pre pohrebnú službu zobrazujúcu obrady tohto týždňa podľa dní s pridelenou kaplnkou a vozidlom, pohreby podľa fázy, vopred zaplatené plány predané a uplatnené tento rok a neuhradené zostatky zoskupené podľa veku.

Súkromie a rodiny, ktorým slúžite

Záznamy o dojednaniach obsahujú údaje o zosnulom a pozostalých, o ktorých rodiny očakávajú, že zostanú súkromné. Vyžiadajte si prihlásenia pre personál, prístup rodín obmedzený na ich vlastný pohreb a súkromné úložisko pre certifikáty a formuláre. Pred spustením skontrolujte pravidlá platné tam, kde pôsobíte, pre cenové údaje, vopred zaplatené plány a osobné údaje; Mythex vytvára aplikáciu, ale službu zostáva zodpovedná za ich dodržiavanie.

Prístup rodiny iba k jej vlastnému pohrebu
Súkromné úložisko pre dokumenty
Roly pre riaditeľov a administratívny personál

Od papierových spisov k zdieľanému zoznamu dojednaní

Začnite kontrolným zoznamom dojednaní, ktorý už používate na papieri. Vložte ho do portálu pre ďalšiu rodinu, ktorá súhlasí, že to vyskúša, zatiaľ čo riaditeľ papierový spis ponechá ako zálohu. Keď rodina prestane volať s otázkou, čo sa rozhodlo, rozšírte to na dodávateľov a presuňte pamätné stránky na web.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte aplikáciu pre našu pohrebnú službu. Veďte záznam o každom pohrebe so zosnulým, rodinným kontaktom, riaditeľom, typom obradu, dátumom a miestom a kontrolným zoznamom dojednaní s potvrdenými a ešte neurčenými rozhodnutiami. Dajte hlavnému kontaktu rodiny súkromné prihlásenie na jeho zobrazenie a pozvanie príbuzných a pridajte verejnú pamätnú stránku ku každému obradu.

Otázky

Môžu rodiny sledovať dojednania online?

Áno. Hlavný kontakt môže mať súkromné prihlásenie, ktoré ukazuje, čo bolo vybavené a čo sa ešte rozhoduje, a pozvať ďalších príbuzných na zobrazenie. Úpravy zostávajú personálu.

Môžeme zverejniť pamätné stránky s údajmi o obrade?

Áno. Ku každému pohrebu môže patriť verejná pamätná stránka s dátumom, časom, miestom obradu a fotkou, ak si to rodina želá, a na žiadosť ju môžete zrušiť.

Mala by pohrebná služba zverejniť ceny online?

Mnohé áno a niektoré miesta vyžadujú, aby cenové informácie boli verejne dostupné. Skontrolujte pravidlá platné tam, kde pôsobíte; jasné, položkové ceny umožňujú rodinám porovnávať bez nátlaku.

Môžeme cez aplikáciu prijímať platby?

Aplikácia eviduje zálohy, doplatky a splátkové kalendáre. Platba online vyžaduje poskytovateľa, ktorého pripojíte pod vlastným účtom.

Potrebujeme niekoho technického na jej vytvorenie?

Nie. Opíšete, čo potrebujete, obyčajnými slovami a meníte to chatom. Plán Free stačí na vytvorenie a publikovanie prvej verzie; Pro za $25/mesiac pridáva vašu vlastnú doménu.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English