Laidotuvių namų programinė įranga, sukurta pagal tai, kaip rūpinamasi šeimomis

„Mythex“ padeda laidotuvių namams sukurti tai, ko jų popieriniai failai negali: svetainę su 24 valandų telefonu, aiškiomis kainomis ir atminimo puslapiais, privatų puslapį, kuriame šeima mato, kurie reikalai jau sutvarkyti, o kurie dar sprendžiami, ir kiekvienų laidotuvių, tiekėjo bei iš anksto apmokėto plano apskaitą. Aprašykite, kaip veikia jūsų namai, peržiūrėkite tiesioginėje peržiūroje ir publikuokite su tikra duomenų baze.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko laidotuvių namams reikia iš savo sistemų

Šeima gali paskambinti trečią valandą nakties ir per savaitę turėti priimti dešimtis sprendimų: laidoti ar kremuoti, vieta, muzika, skaitiniai, gėlės, automobiliai, skelbimas. Direktorius koordinuoja krematoriumą ar kapines, celebrantą, floristą ir registracijos biuro dokumentus, dažnai telefonu, ir viską surašo į bylą. Šeimos pamiršta, ko jau buvo paklausta, giminaičiai skambina atskirai su tais pačiais klausimais, o trečiosioms šalims sumokėtos išlaidos supainiojamos su namų mokesčiais. Programa padeda, kai šeima, direktorius ir tiekėjai žiūri į tuos pačius reikalus, o atminimo puslapį galima pasidalinti su visais, kurie nori dalyvauti.

24 valandų kontaktas matomas kiekviename puslapyje
Kiekvienų laidotuvių reikalai su patvirtintais ir dar nesprendžiamais sprendimais
Pamaldų laikai suderinami su krematoriumo, koplyčios ir automobilių prieinamumu
Trečiųjų šalių išlaidos rodomos atskirai nuo namų mokesčių
Iš anksto apmokėto plano turėtojai susieti su laidotuvėmis, kai planas panaudojamas
Švelnios priežiūros kontaktų datos

Svetainė, kuri atsako į pirmuosius sunkius klausimus

Telefono numeris viršuje kiekviename puslapyje, ramus vadovas „ką daryti, kai kas nors mirė“, išskaidytos kainos įprastoms paslaugoms ir atminimo skelbimai su pamaldų informacija, kuriuos šeimos gali pasidalinti. Puslapiai apie kremavimą, laidojimą ir išankstinį planavimą paprastai paaiškina kiekvieną žingsnį.

Sukurkite mūsų laidotuvių namų svetainę su 24 valandų telefono numeriu antraštėje, vadovu „ką daryti pirmiausia“, išskaidytomis kainomis tiesioginiam kremavimui, kremavimui su ceremonija ir laidojimui, atminimo puslapiais su pamaldų data, laiku ir vieta bei kontaktine forma šeimoms.

Privatus reikalų puslapis kiekvienai šeimai

Pagrindinis kontaktas mato vieną sąrašą: kas pasirinkta ir kas dar sprendžiama, nuo muzikos ir skaitinių iki gėlių ir automobilių. Pamaldų tvarkos projektas pateikiamas peržiūrai, dokumentai saugiai bendrinami, o pagrindinis kontaktas gali pakviesti kitus giminaičius tik peržiūrai.

Sukurkite šeimos portalą laidotuvių namams. Kiekvienos šeimos pagrindinis kontaktas prisijungia ir mato reikalų kontrolinį sąrašą su patvirtintais ir dar sprendžiamais punktais, peržiūri pamaldų tvarkos projektą, mato pamaldų datą, laiką ir vietą bei kviečia giminaičius tik peržiūrai. Redaguoti gali tik darbuotojai.

Kiekvienos laidotuvės, tiekėjas ir planas viename įraše

Laikykite kiekvienas laidotuves su velioniu, šeimos kontaktu, direktoriumi ir pamaldų duomenimis, susietomis su dalyvaujančiais tiekėjais. Iš anksto apmokėto plano turėtojai laikomi su plano tipu, o priežiūros datos po kelių savaičių ir po maždaug metų primena komandai pasidomėti.

Sukurkite laidotuvių namų CRM su laidotuvių įrašais (velionis, šeimos kontaktas, direktorius, paslaugos tipas ir data), tiekėjais, pavyzdžiui, floristais, celebrantais, krematoriumais ir kapinėmis, iš anksto apmokėto plano turėtojais, susietais su laidotuvėmis, kai planas panaudojamas, ir priežiūros kontaktų datomis.

Apžiūros ir reikalų aptarimai be ilgų telefoninių derinimų

Giminaičiai internetu rezervuoja laiką atsisveikinimo apžiūrai koplyčioje, kurį patvirtina darbuotojai, o šalia formos rodomas telefono numeris tiems, kas norėtų pasikalbėti. Reikalų aptarimai gali vykti namuose arba šeimos namuose, įskaitant vakarus.

Sukurkite laidotuvių namų rezervavimo puslapį su 30 minučių atsisveikinimo apžiūros laikais kiekvienoje koplyčioje, kuriuos patvirtina darbuotojai, ir reikalų aptarimais namuose arba šeimos adresu, įskaitant vakaro laikus. Šalia formos rodykite mūsų telefono numerį.

Sąskaitos, kurias šeimos gali suprasti

Atskirkite namų mokesčius nuo trečiųjų šalių išlaidų, pavyzdžiui, krematoriumo mokesčių, celebranto ir laikraščių skelbimų, o kiekvienai eilutei pridėkite paaiškinimą. Įrašykite avansus, likučius ir iš anksto apmokėto plano lėšas, panaudotas nuo bendros sumos.

Sukurkite laidotuvių namų sąskaitų programą su mūsų mokesčiais ir trečiųjų šalių išlaidomis atskirose dalyse, trumpu paaiškinimu kiekvienai eilutei, avansu ir likučiu, iš anksto apmokėto plano lėšomis ir mokėjimų grafiku, jei sutarta.

Savaitės paslaugos vienu žvilgsniu

Matykite laidotuves vykstančias pagal etapą, paslaugas pagal dienas kartu su koplyčios ir automobilių panaudojimu, parduotus ir panaudotus planus bei likučius pagal amžių, kad sutapimas būtų pastebėtas dar prieš tai, kai tampa skubiu skambučiu.

Sukurkite laidotuvių namų skydelį, rodantį šios savaitės paslaugas pagal dieną su priskirta koplyčia ir automobiliu, laidotuves pagal etapą, šiais metais parduotus ir panaudotus iš anksto apmokėtus planus bei neapmokėtus likučius, sugrupuotus pagal amžių.

Privatumas ir šeimos, kurioms tarnaujate

Reikalų įrašuose yra informacijos apie velionį ir artimuosius, kurią šeimos tikisi išlaikyti privačią. Reikalaukite darbuotojų prisijungimų, šeimų prieigos, ribojamos tik jų pačių laidotuvėms, ir privačios failų saugyklos sertifikatams bei formoms. Prieš paleisdami patikrinkite kainų informacijos, iš anksto apmokėtų planų ir asmens duomenų taisykles, galiojančias jūsų vietoje; „Mythex“ kuria programėlę, o namai išlieka atsakingi jas įvykdyti.

Šeimos prieiga tik prie savo laidotuvių reikalų
Privati dokumentų saugykla
Darbuotojų vaidmenys direktoriams ir biuro darbuotojams

Nuo popierinių bylų iki bendro reikalų sąrašo

Pradėkite nuo reikalų kontrolinio sąrašo, kurį jau naudojate popieriuje. Įdiekite jį portale kitai šeimai, kuri sutinka išbandyti, o direktorius popierinę bylą laiko kaip atsarginę kopiją. Kai šeimos nebeskambina klausti, kas nuspręsta, išplėskite jį iki tiekėjų ir perkelkite atminimo puslapius į svetainę.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę mūsų laidotuvių namams. Laikykite kiekvienų laidotuvių įrašą su velioniu, šeimos kontaktu, direktoriumi, paslaugos tipu, data ir vieta bei reikalų kontroliniu sąrašu su patvirtintais ir dar nesprendžiamais sprendimais. Suteikite šeimos pagrindiniam kontaktui privatų prisijungimą jam pažiūrėti ir pakviesti giminaičius, ir pridėkite viešą atminimo puslapį kiekvienai paslaugai.

Klausimai

Ar šeimos gali sekti reikalus internetu?

Taip. Pagrindinis kontaktas gali turėti privatų prisijungimą, rodantį, kas jau sutvarkyta ir kas dar sprendžiama, bei pakviesti kitus giminaičius tai peržiūrėti. Redagavimo teises išlaiko darbuotojai.

Ar galime skelbti atminimo puslapius su pamaldų informacija?

Taip. Kiekvienos laidotuvės gali turėti viešą atminimo puslapį su pamaldų data, laiku, vieta ir nuotrauka, jei šeima nori, o jį galima nuimti, kai to paprašo.

Ar laidotuvių namai turėtų skelbti kainas internetu?

Daugelis skelbia, o kai kur kainų informacija privalo būti viešai prieinama. Patikrinkite taisykles savo vietoje; aiškios, išskaidytos kainos leidžia šeimoms palyginti be spaudimo.

Ar galime priimti mokėjimus per programą?

Programa įrašo avansus, likučius ir mokėjimų grafikus. Mokėjimus internetu reikia priimti per teikėją, kurį prijungiate savo paskyra.

Ar mums reikia techniško žmogaus, kad tai sukurtume?

Ne. Aprašote, ko reikia, paprastais žodžiais ir keičiate pokalbiu. Nemokamas planas pakanka pirmai versijai sukurti ir publikuoti; „Pro“ kainuoja 25 USD per mėnesį ir prideda jūsų domeną.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English