Programska oprema za pogrebni zavod, prilagojena načinu skrbi za družine

Mythex pogrebnemu zavodu pomaga zgraditi tisto, česar papirni dosjeji ne zmorejo: spletno stran s številko za 24 ur, jasnimi cenami in spominskimi stranmi, zasebno stran, kjer družina vidi, katere dogovorjene zadeve so urejene in katere še čakajo na odločitev, ter evidenco vsakega pogreba, dobavitelja in vnaprej plačanega načrta. Opišete, kako zavod deluje, pregledate v živem predogledu in objavite z resnično bazo podatkov.

Začnite graditi brezplačno

Kaj pogrebni zavod potrebuje od svojih sistemov

Družina lahko pokliče ob treh zjutraj in mora v enem tednu sprejeti na desetine odločitev: pokop ali kremacija, prostor, glasba, branja, cvetje, vozila, osmrtnica. Vodja pogreba usklajuje krematorij ali pokopališče, duhovnika, cvetličarja in matičarjevo dokumentacijo, pogosto po telefonu, in vse zapiše v dosje. Družine pozabijo, kaj so že vprašali, sorodniki kličejo ločeno z istimi vprašanji, stroški, ki jih plačajo tretjim osebam, pa se zmešajo s provizijami zavoda. Programska oprema pomaga, ko družina, vodja in dobavitelji gledajo iste dogovore, in ko je spominsko stran mogoče deliti z vsemi, ki se želijo udeležiti.

Stalna kontaktna številka za 24 ur na vsaki strani
Dogovori za vsak pogreb z označenimi potrjenimi in odprtimi odločitvami
Termini obredov usklajeni z razpoložljivostjo krematorija, kapele in vozil
Stroški tretjih oseb prikazani ločeno od provizij zavoda
Imetniki vnaprej plačanih načrtov povezani s pogrebom, ko se načrt uporabi
Nežni datumi nadaljnjega stika po pogrebu

Spletna stran, ki odgovori na prva težka vprašanja

Telefonska številka na vrhu vsake strani, mirni vodnik „kaj storiti, ko umre nekdo“, razčlenjene cene za vaše pogoste storitve in spominski zapisi s podatki o obredu, ki jih družine lahko delijo. Strani za kremacijo, pokop in načrtovanje vnaprej vsaka jasno razložijo korake.

Zgradi spletno stran za naš pogrebni zavod s telefonsko številko za 24 ur v glavi, vodnikom „kaj storiti najprej“, razčlenjenimi cenami za neposredno kremacijo, kremacijo z navzočnostjo in pokop, spominskimi stranmi z datumom, uro in krajem obreda ter obrazcem za stik za družine.

Zasebna stran z dogovori za vsako družino

Glavna kontaktna oseba vidi en seznam: kaj je izbrano in kaj je še treba odločiti, od glasbe in branj do cvetja in vozil. Osnutki bogoslužnega reda so tam za pregled, dokumenti so varno deljeni, glavna kontaktna oseba pa lahko povabi druge sorodnike z dostopom samo za ogled.

Ustvari portal za družine pogrebnega zavoda. Glavna kontaktna oseba vsake družine se prijavi, da vidi kontrolni seznam dogovorov s potrjenimi in še odprtimi postavkami, pregleda osnutek bogoslužnega reda, vidi datum, uro in kraj obreda ter povabi sorodnike z dostopom samo za ogled. Urejati lahko samo osebje.

Vsak pogreb, dobavitelj in načrt v enem zapisu

Vsak pogreb hranite s pokojnikom, kontaktno osebo družine, vodjo pogreba in podatki o obredu, povezanimi z dobavitelji. Imetniki vnaprej plačanih načrtov so shranjeni z vrsto načrta, datumi nadaljnjega stika pa nekaj tednov in približno leto kasneje opomnijo ekipo, naj se oglasi.

Naredi CRM za pogrebni zavod z zapisi pogrebov (pokojnik, kontaktna oseba družine, vodja, vrsta in datum obreda), dobavitelji, kot so cvetličarji, duhovniki, krematoriji in pokopališča, imetniki vnaprej plačanih načrtov, povezani s pogrebom, ko se uporabi, ter datumi nadaljnjega stika.

Ogledi in sestanki za dogovore brez klicev sem ter tja

Sorodniki na spletu rezervirajo čas za ogled v kapeli za počitek, termin potrdi osebje, ob obrazcu pa je telefonska številka za tiste, ki raje pokličejo. Sestanki za dogovore so lahko v zavodu ali pri družini, tudi zvečer.

Zgradi stran za rezervacije za naš pogrebni zavod s 30-minutnimi termini ogleda na kapelo za počitek, ki jih potrdi osebje, in sestanki za dogovore v zavodu ali na naslovu družine, tudi zvečer. Ob obrazcu prikaži našo telefonsko številko.

Računi, ki jih družine razumejo

Ločite provizije zavoda od stroškov tretjih oseb, kot so pristojbine krematorija, duhovnik in osmrtnice v časopisu, z razlago pri vsaki postavki. Zabeležite akontacije, saldo in sredstva vnaprej plačanega načrta, uporabljena za skupni znesek.

Zgradi fakturiranje za pogrebni zavod z našimi provizijami in izplačili tretjim osebam v ločenih razdelkih, kratko razlago pri vsaki postavki, akontacijo in saldo, uporabo sredstev vnaprej plačanega načrta ter plačilni načrt, če je dogovorjen.

Pogrebi tega tedna na prvi pogled

Oglejte si pogrebe v teku po fazah, obrede po dnevih skupaj z uporabo kapele in vozil, prodane in unovčene načrte ter neporavnane saldo po starosti, da se konflikt pokaže, preden postane nujen klic.

Naredi nadzorno ploščo za pogrebni zavod, ki prikazuje obrede tega tedna po dnevih z dodeljeno kapelo in vozilom, pogrebe po fazah, vnaprej plačane načrte, prodane in unovčene letos ter neporavnane saldo, razvrščene po starosti.

Zasebnost in družine, ki jim služite

Zapisi o dogovorih vsebujejo podatke o pokojniku in žalujočih, za katere družine pričakujejo, da ostanejo zasebni. Zahtevajte prijave za osebje, dostop za družine samo do lastnega pogreba in zasebno shrambo za potrdila in obrazce. Pred začetkom preverite pravila, ki veljajo tam, kjer delujete, glede podatkov o cenah, vnaprej plačanih načrtih in osebnih podatkih; Mythex zgradi aplikacijo, zavod pa ostane odgovoren, da jih izpolnjuje.

Dostop družin samo do lastnih dogovorov
Zasebna shramba dokumentov
Vloge osebja za vodje in pisarniške sodelavce

Od papirnatih dosjejev do skupnega seznama dogovorov

Začnite s kontrolnim seznamom dogovorov, ki ga že uporabljate na papirju. Vgradite ga v portal za naslednjo družino, ki se strinja, da poskusi, medtem ko vodja papirni dosje hrani kot rezervo. Ko družina preneha klicati, da bi vprašala, kaj je bilo odločeno, ga razširite na dobavitelje, spominske strani pa preselite na spletno stran.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za naš pogrebni zavod. Hrani zapis vsakega pogreba s pokojnikom, kontaktno osebo družine, vodjo, vrsto obreda, datumom in krajem ter kontrolni seznam dogovorov z odločitvami, ki so potrjene in še odprte. Glavni kontaktni osebi družine daj zasebno prijavo, da vidi seznam in povabi sorodnike, ter dodaj javno spominsko stran za vsak obred.

Vprašanja

Ali lahko družine spremljajo dogovore na spletu?

Da. Glavna kontaktna oseba lahko ima zasebno prijavo, ki prikazuje, kaj je urejeno in kaj še čaka na odločitev, in lahko povabi druge sorodnike, da si ogledajo. Pravico do urejanja ohranja osebje.

Ali lahko objavimo spominske strani z podatki o obredu?

Da. Vsak pogreb lahko ima javno spominsko stran z datumom, uro, krajem obreda in fotografijo, če jo želi družina, in jo lahko odstranite, ko to zahtevajo.

Ali bi moral pogrebni zavod objavljati cene na spletu?

Mnogi jih, nekateri kraji pa zahtevajo, da so informacije o cenah javno dostopne. Preverite pravila tam, kjer delujete; jasne, razčlenjene cene omogočajo družinam primerjavo brez pritiska.

Ali lahko prek aplikacije sprejemamo plačila?

Aplikacija beleži akontacije, saldo in plačilne načrte. Spletno plačilo zahteva ponudnika, ki ga povežete z lastnim računom.

Ali potrebujemo nekoga s tehničnim znanjem, da to zgradimo?

Ne. Opišete, kar potrebujete, v preprostem jeziku in spremenite s pogovorom. Paket Free zadostuje za izdelavo in objavo prve različice; Pro stane $25/month in doda lastno domeno.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English