Програма для похоронного бюро, зроблена під те, як ви піклуєтеся про родини

Mythex допомагає похоронному бюро створити те, чого не можуть паперові папки: сайт із цілодобовим номером, чіткими цінами і сторінками пам'яті, приватну сторінку, де родина бачить, які організаційні питання вирішено, а які ще ні, і запис кожного поховання, постачальника та попередньо оплаченого плану. Ви описуєте, як працює ваше бюро, переглядаєте в живому попередньому перегляді і публікуєте з реальною базою даних.

Почніть створювати безкоштовно

Що похоронному бюро потрібно від своїх систем

Родина може зателефонувати о третій ночі і протягом тижня має прийняти десятки рішень: поховання чи кремація, місце проведення, музика, читання, квіти, автомобілі, оголошення. Директор координує крематорій або кладовище, священнослужителя, флориста і паперову роботу з реєстраційним відділом, часто по телефону, і записує все у файл. Родина забуває, про що її вже питали, родичі телефонують окремо з тими самими запитаннями, а витрати, сплачені третім сторонам, плутаються з власними зборами бюро. Програма допомагає, коли родина, директор і постачальники дивляться на ті самі домовленості, а сторінку пам'яті можна поділитися з усіма, хто хоче прийти.

Цілодобовий контакт, видимий на кожній сторінці
Домовленості для кожного поховання з підтвердженими і відкритими рішеннями
Час служби, узгоджений з доступністю крематорію, каплиці і транспорту
Витрати третіх сторін, показані окремо від зборів бюро
Власники попередньо оплачених планів, прив'язані до поховання, коли план використовується
Делікатні дати контакту для догляду після поховання

Сайт, який відповідає на перші складні запитання

Номер телефону вгорі кожної сторінки, спокійний гід «що робити, коли хтось помер», поіменний перелік цін на ваші типові послуги і сторінки пам'яті з деталями служби, якими родини можуть поділитися. Сторінки про кремацію, поховання і планування наперед пояснюють кроки простою мовою.

Створіть сайт для нашого похоронного бюро з цілодобовим телефонним номером у шапці, гідом «що зробити насамперед», поіменними цінами на пряму кремацію, кремацію з прощанням і поховання, сторінками пам'яті з датою, часом і місцем служби та контактною формою для родин.

Приватна сторінка домовленостей для кожної родини

Основна контактна особа бачить один список: що вибрано і що ще належить вирішити, від музики та читань до квітів і автомобілів. Тут же лежать чернетки порядку служби для перегляду, документи безпечно передаються, а основна контактна особа може запросити інших родичів із доступом лише для перегляду.

Створіть портал родини для похоронного бюро. Основна контактна особа кожної родини входить, щоб побачити контрольний список домовленостей з підтвердженими і ще не вирішеними пунктами, переглянути чернетку порядку служби, побачити дату, час і місце служби і запросити родичів із доступом лише для перегляду. Редагувати може лише персонал.

Кожне поховання, постачальник і план в одному записі

Зберігайте кожне поховання з померлим, контактною особою родини, директором і деталями служби, пов'язане з постачальниками, які беруть участь. Власники попередньо оплачених планів зберігаються з типом плану, а дати догляду через кілька тижнів і приблизно рік нагадують команді про контакт.

Створіть CRM для похоронного бюро з записами про поховання (померлий, контактна особа родини, директор, тип і дата служби), постачальниками, як-от флористи, священнослужителі, крематорії та кладовища, власниками попередньо оплачених планів, прив'язаними до поховання, коли план використано, і датами контакту для догляду.

Прощання і зустрічі з організації без телефонних дзвінків туди-сюди

Родичі онлайн бронюють час для прощання в каплиці, підтверджений персоналом, а поруч з формою розміщено телефонний номер для тих, хто радше поговорить. Зустрічі з організації можуть відбуватися в бюро або в домі родини, зокрема ввечері.

Створіть сторінку бронювання для нашого похоронного бюро з 30-хвилинними слотами прощання в каплиці, які підтверджує персонал, і зустрічами з організації в бюро або за адресою родини, зокрема у вечірні години. Покажіть наш телефонний номер поруч із формою.

Рахунки, які родина може зрозуміти

Відокремлюйте збори бюро від витрат третіх сторін, як-от плата крематорію, священнослужитель і оголошення в газеті, з коротким поясненням у кожному рядку. Фіксуйте завдатки, залишки і кошти з попередньо оплачених планів, зараховані в загальну суму.

Створіть виставлення рахунків для похоронного бюро з нашими зборами і витратами третіх сторін у окремих розділах, короткими поясненнями в кожному рядку, завдатками і залишком, зарахованими коштами з попередньо оплачених планів і графіком платежів, якщо його погоджено.

Служби тижня одним поглядом

Бачте поховання в роботі за етапами, служби за днями разом із використанням каплиці і транспорту, плани, продані й використані, і залишки за давністю, щоб накладка з'явилася до того, як стане терміновим дзвінком.

Створіть панель для похоронного бюро, яка показує служби цього тижня за днями з призначеними каплицею та катафалком, поховання за етапами, попередньо оплачені плани, продані й використані цього року, і непогашені залишки, згруповані за давністю.

Конфіденційність і родини, яким ви служите

Записи про домовленості містять деталі про померлого і близьких, які родини очікують зберегти приватними. Запровадьте входи для персоналу, доступ родини лише до її власного поховання і приватне сховище для свідоцтв і форм. Перед запуском перевірте правила, що діють там, де ви працюєте, щодо інформації про ціни, попередньо оплачені плани і персональні дані; Mythex створює застосунок, а дотримання цих правил лишається за бюро.

Доступ родини лише до її власних домовленостей
Приватне сховище для документів
Ролі персоналу для директорів і офісних працівників

Від паперових папок до спільного списку домовленостей

Почніть із контрольного списку домовленостей, який ви вже використовуєте на папері. Впровадьте його в портал для наступної родини, яка погодиться спробувати, а паперова папка директора залишиться як резерв. Коли родина перестане телефонувати з питанням, що вирішено, розширте систему на постачальників і перенесіть сторінки пам'яті на сайт.

Запит, з якого можна почати

Створіть застосунок для нашого похоронного бюро. Ведіть запис кожного поховання з померлим, контактною особою родини, директором, типом служби, датою і місцем, а також контрольний список домовленостей з рішеннями, що підтверджені і ще потрібні. Дайте основній контактній особі родини приватний вхід, щоб вона бачила це і запрошувала родичів, і додайте публічну сторінку пам'яті для кожної служби.

Запитання

Чи можуть родини стежити за домовленостями онлайн?

Так. Основна контактна особа може мати приватний вхід, який показує, що вже вирішено, а що ще належить вирішити, і запрошувати інших родичів для перегляду. Редагування залишається за персоналом.

Чи можна публікувати сторінки пам'яті з деталями служби?

Так. Для кожного поховання може бути публічна сторінка пам'яті з датою, часом, місцем служби і фото, якщо родина цього бажає, і ви можете її зняти з публікації, коли про це попросять.

Чи повинно похоронне бюро показувати свої ціни онлайн?

Багато хто так робить, а деякі місця вимагають, щоб інформація про ціни була доступна публічно. Перевірте правила, що діють там, де ви працюєте; чіткі поіменні ціни дозволяють родинам порівнювати без тиску.

Чи можна приймати платежі через застосунок?

Застосунок фіксує завдатки, залишки і графіки платежів. Прийом онлайн-платежів потребує провайдера, якого ви підключаєте з власним обліковим записом.

Чи потрібна технічна людина, щоб це створити?

Ні. Ви описуєте потрібне звичайною мовою і змінюєте це в чаті. Тарифу Free достатньо, щоб створити і опублікувати першу версію; Pro за $25 на місяць додає власний домен.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English