Софтуер за центрове за открито активни дейности: групови резервации, графици и дневници за оборудване, създадени с ИИ

Mythex позволява на център за дейности на открито да създаде собствена система за групови резервации, портал, където ръководители на училища изпращат бройки и медицински формуляри, график на инструкторите, който знае кой може да води каяк, и дневник за постовете и въжетата. Опишете в чата как работи центърът, проверете го в предварителния изглед и го публикувайте на истински уеб адрес.

Започни да строиш безплатно

Какво наистина е нужно на център, който провежда лагери и екипни дни

Повечето работа се случва, преди автобусът да пристигне. Едно пътуване на ученици от 6. клас означава списък с участниците, с възрасти, алергии и медицински бележки, депозит, окончателни бройки до краен срок и програма, която продава екскурзията на родителите. Сутринта на самия ден планът се променя: реката е твърде висока, вятърът затваря високите въжени елементи, а дежурният управител трябва да пренареди деня, като знае кой инструктор какъв сертификат има и кои съотношения се прилагат. Фирмите, които ползват екипни дни, искат оферта на човек в рамките на ден. Лятните лагери искат местните родители да резервират за две минути. Нищо от това не работи, когато квалификациите стоят в папка, а формулярите – в пощенска кутия.

Групови резервации с ръководител, размер, дейности и дати
Списъци с участниците с медицински и хранителни бележки преди пристигането
Квалификации на инструкторите и дати на изтичане, свързани с дейностите
Съотношения по дейност, проверени при планиране на сесиите
История на проверките за оборудване за катерене, въжета и гребане
Оферти на ученик, с показани безплатни служебни места

Групови резервации, които искат списъка с участниците рано

Училище или младежка група избира дати, еднодневен или многодневен пакет и дейностите, които иска, и получава контролен списък: имена и възрасти на участниците, хранителни нужди, медицински бележки и съгласие, с срок две седмици преди пристигането. Персоналът вижда кои групи са завършени и кои не, а планът на сесиите използва реални бройки, а не цифрата, дадена през януари.

Създай система за групови резервации за моя център за дейности на открито. Ръководител на група резервира еднодневно посещение или 3-нощен лагер, избира дейности като каяк, високи въжени елементи и катерене и посочва размера на групата. Две седмици преди пристигането трябва да качи списък на участниците с възрасти, хранителни нужди и медицински бележки. Покажи на персонала кои резервации още нямат информация.

По една страница за всеки ръководител на група, която показва какво липсва

Всеки учител или ръководител на скаути влиза и вижда своето пътуване: дати, програма, платен депозит, срок за окончателните бройки, непопълнени формуляри и хранителни данни. Когато родител изпрати късен медицински формуляр, ръководителят го качва там, вместо да го изпраща на имейл до офиса. Вашият екип вижда статуса на всяка група на един екран.

Направи портал за ръководители на групи за център за дейности на открито. Всеки ръководител вижда само своята резервация: дати, програма, статус на депозита, срок за окончателните бройки и списък с липсващи неща като медицински формуляри. Може да качва файлове и да пише на нашия екип за резервации. Персоналът вижда всички групи и отбелязва точките като завършени.

График, който знае кой може да води коя дейност

Записвате наградите на всеки инструктор и датите им на изтичане и свързвате дейностите с необходимите квалификации. Когато дежурният управител премести каяка на закрито в катерене заради времето, графикът показва само персонал, който може да го води, и предупреждава, когато награда е изтекла или съотношение е нарушено.

Създай график на инструкторите за център за дейности на открито. Всеки инструктор има квалификации с дати на изтичане. Всяка дейност показва необходимата квалификация и съотношението инструктор към участник. Когато назнача сесия, показвай само квалифицирани инструктори, предупреждавай за изтекли награди и маркирай сесиите, които нарушават съотношението.

Дневник за оборудването – въжета, предпазни колани и жилетки

Всеки предпазен колан, каска, въже и спасителна жилетка получава запис с датата на покупка, производителския срок на годност и история на проверките. Инструкторите записват проверките от телефон в магазина за оборудване, а списък показва предметите, които трябва да се проверят или изведат от употреба този месец.

Направи инвентар на оборудването за център за дейности на открито. Всеки предмет като предпазен колан, въже, каска или спасителна жилетка има идентификатор, вид, дата на покупка, дата за извеждане от употреба и дневник на проверките. Инструкторите записват проверки от телефон. Покажи предметите, които трябва да се проверят този месец, и тези, които вече трябва да се изведат от употреба.

Оферти на ученик, които директорът може да одобри

Лагерите се оферират като цена на ученик с безплатни служебни места, храна и опции за транспорт. Учителите препращат цифрата направо в писмото за пътуването. За екипни дни на фирми се дава оферта на човек с незадължителна кетъринг услуга и фиксиран срок на валидност.

Направи инструмент за оферти за център за дейности на открито. Училищните оферти показват цена на ученик, брой безплатни служебни места, нощувки, храна и дейности. Оферти за екипни дни на фирми показват цена на човек и незадължителен обяд. Всяка оферта има срок на валидност, а клиентът може да я приеме онлайн.

Страница за лятен лагер за местните родители

Когато училищните групи се прибират за ваканцията, проста страница продава дневни лагери на семейства наблизо: възрасти, дневни дейности, часове за оставяне и вземане, какво да се донесе и формуляр за резервация с ограничен брой места. Така инструкторите са заети през междинния период.

Направи целева страница за нашите летни дневни лагери за деца от 8 до 14 години. Покажи седмичната програма, часовете за оставяне и вземане, какво да се донесе и формуляр за резервация с име на детето, възраст, медицински бележки и контакт за спешни случаи. Затваряй всяка седмица, когато се запълни.

Дни с лошо време: планирайте резервния вариант, преди да ви е нужен

Дайте на всяка водна и височинна дейност безопасна алтернатива с нисък вятър и без да се излиза навън, с квалификацията, която ѝ е нужна, в приложението. Когато сутрешната проверка каже, че реката не е безопасна, дежурният управител избира резервния вариант и графикът се обновява с персонал, който може да го води. Записвайте и причината за всяка отмяна. След един сезон ще знаете колко каякови сесии губите, а това е доказателството, което ви трябва, преди да похарчите за закрита стена за катерене.

Резервна дейност за всяка сесия на открито
Причината за отмяна се записва всеки път
Сезонен отчет за загубените сесии по дейност

Медицински данни за децата

Списъците с участниците съдържат здравна информация за деца. Искайте вход за ръководители и персонал, пазете записите на всяка група видими само за тази група и за персонала, и решете колко дълго пазите формулярите след пътуването. Проверете правилата за защита на данните и за безопасността на децата, които важат там, където работите; Mythex изгражда това, което описвате, но не решава вместо вас политиката за съхранение.

Заявка, от която да започнеш

Създай приложение за моя център за дейности на открито. Училища и групи резервират еднодневни посещения или лагери с дейности като каяк, високи въжени елементи и катерене, и после качват списъци с участниците с възрасти, медицински бележки и хранителни нужди през портал за ръководители на групи. Персоналът планира сесиите по график, който предлага само инструктори, квалифицирани за всяка дейност, и предупреждава за изтекли награди. Добавете дневник за оборудването – предпазни колани и въжета – с дати на проверка.

Въпроси

Могат ли ръководителите на групи да качват медицински и съгласувателни формуляри?

Да. Mythex има реално файлово хранилище, така че ръководител може да качва формуляри и списъци с участниците към собствената си резервация. Поискайте входове за ръководители, за да вижда всяка група само своите записи.

Може ли графикът да проверява квалификациите на инструкторите?

Да, ако го опишете. Записвате наградите с датите на изтичане, свързвате всяка дейност с наградата, която ѝ е нужна, и искате графикът да скрива неквалифицираните служители и да маркира изтеклите.

Могат ли училищата да платят депозит онлайн?

Да, през доставчик на плащания, който свързвате със собствен акаунт. Много центрове фактурират училищата, а приложението може да издава тези фактури с датите за депозита и баланса.

Трябва ли да знам да програмирам?

Не. Описвате центъра с обикновен език и променяте нещата в чата. Кодът е там, ако вие или програмист искате да го видите.

Безплатно ли е?

Можете да създадете и публикувате на плана Free без карта, с дневни кредити. Pro струва 25 $ на месец за повече кредити, собствен домейн, редактиране на кода и експорт.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English