Software til udendørs aktivitetscentre: gruppebookinger, vagtplaner og udstyrslogs bygget med AI

Mythex lader et aktivitetscenter i naturen bygge sit eget gruppebookingsystem, en portal, hvor skoleledere sender antal og medicinske formularer, en instruktørvagtplan, der ved, hvem der må lede kajakroning, og en udstyrslog for seler og reb. Du beskriver, hvordan dit center kører, i chatten, kontrollerer det i den levende forhåndsvisning og publicerer det på en rigtig webadresse.

Start gratis

Hvad et center med overnatninger og teamdage faktisk har brug for

Det meste af arbejdet sker, før bussen kommer. En overnatning for 6. klasse betyder en deltagerliste med alder, allergier og medicinske noter, et depositum, endelige antal senest på en frist og et skema, der sælger turen til forældrene. Selve morgenen ændrer planen: floden er for høj, vinden lukker de høje reb, og dagsvagten må genopbygge dagen og vide, hvilken instruktør der har hvilket bevis, og hvilke normeringer der gælder. Teambuilding-kunder vil have et tilbud pr. person inden for et døgn. Ferielejre vil have, at lokale forældre booker på to minutter. Intet af dette fungerer, når kvalifikationerne ligger i en mappe, og blanketterne ligger i en indbakke.

Gruppebookinger med leder, størrelse, aktiviteter og datoer
Deltagerlister med medicinske og kostmæssige noter før ankomst
Instruktørkvalifikationer og udløbsdatoer knyttet til aktiviteter
Normeringer pr. aktivitet kontrolleret, når sessioner planlægges
Inspektionshistorik for klatre-, reb- og padleudstyr
Tilbud pr. elev med gratis personalepladser vist

Gruppebookinger, der beder om deltagerlisten tidligt

En skole eller ungdomsgruppe vælger datoer, en dagspakke eller overnatning og de aktiviteter, de ønsker, og får så en tjekliste: deltagernavne og alder, kostbehov, medicinske noter og samtykke, som skal være klar to uger før ankomst. Personalet ser, hvilke grupper der er færdige, og hvilke der ikke er, og sessionsplanen bruger rigtige tal i stedet for tallet, der blev opgivet i januar.

Byg et gruppebookingsystem til mit aktivitetscenter i naturen. En gruppeleder booker et dagsbesøg eller en 3-nætters overnatning, vælger aktiviteter som kajak, høje reb og klatring og angiver gruppestørrelse. To uger før ankomst skal de uploade en deltagerliste med alder, kostbehov og medicinske noter. Vis personalet, hvilke bookinger der stadig mangler oplysninger.

En side pr. gruppeleder, der viser, hvad der mangler

Hver lærer eller spejderleder logger ind og ser sin tur: datoer, tidsplan, betalt depositum, endelige antal der skal være, udestående formularer og kostoplysninger. Når en forælder sender en sen medicinsk formular, uploader lederen den dér i stedet for at maile kontoret. Dit team ser hver gruppes status på ét skærmbillede.

Lav en gruppelederportal for et udendørs center. Hver leder ser kun sin egen booking: datoer, tidsplan, depositumsstatus, frist for endelige antal og en tjekliste over manglende punkter som medicinske formularer. De kan uploade filer og skrive til vores bookingteam. Personalet kan se alle grupper og markere punkter som færdige.

En vagtplan, der ved, hvem der må lede hvilken aktivitet

Gem hver instruktørs beviser og deres udløbsdatoer, og knyt aktiviteter til de kvalifikationer, de kræver. Når dagsvagten flytter kano til klatring indendørs pga. vejret, viser vagtplanen kun personale, der kan køre det, og advarer, når et bevis er udløbet, eller en normering brydes.

Opret en instruktørvagtplan for et udendørs center. Hver instruktør har kvalifikationer med udløbsdatoer. Hver aktivitet angiver den kvalifikation, den kræver, og instruktør-deltager-normeringen. Når jeg tildeler en session, vis kun kvalificerede instruktører, advar om udløbne beviser og markér sessioner, der bryder normeringen.

Udstyrslogs for seler, reb og redningsveste

Hver sele, hjelm, reb og redningsvest får en registrering med købsdato, producentens levetid og inspektionshistorik. Instruktører registrerer kontroller fra en telefon i udstyrsrummet, og en liste viser genstande, der skal inspiceres eller udgå i denne måned.

Byg et udstyrslager til et udendørs center. Hver genstand som en sele, et reb, en hjelm eller en redningsvest har et ID, type, købsdato, udgangsdato og inspektionslog. Instruktører registrerer kontroller fra en telefon. Vis genstande, der skal inspiceres denne måned, og genstande over udgangsdatoen.

Tilbud pr. elev, som en skoleleder kan godkende

Tilbud på overnatninger som en pris pr. elev med gratis personalepladser, måltider og transportmuligheder anført. Lærere videresender tallet direkte til turbrevet. Teambuilding-dage for virksomheder får et tilbud pr. person med valgfri catering og en fast udløbsdato.

Lav et tilbudsværktøj til et udendørs center. Skoletilbud viser pris pr. elev, antal gratis personalepladser, nætter, måltider og aktiviteter. Tilbud til teambuilding for virksomheder viser pris pr. person og valgfri frokost. Hvert tilbud har en udløbsdato, og kunden kan acceptere det online.

En ferielejrside til lokale forældre

Når skolegrupper rejser hjem i ferierne, sælger en enkel side dagslejre til familier i nærheden: alder, daglige aktiviteter, afleveringstider, hvad man skal medbringe og en bookingformular med et begrænset antal pladser. Det holder instruktørerne i arbejde i mellemrummet.

Lav en landingsside for vores sommerferie-aktivitetslejre for børn i alderen 8 til 14 år. Vis ugeprogrammet, tider for aflevering og afhentning, hvad man skal medbringe og en bookingformular med barnets navn, alder, medicinske noter og nødkontakt. Luk hver uge, når den er fuld.

Vejrdage: planlæg reserveløsningen, før du har brug for den

Giv hver vand- og højdeaktivitet en tør, vindstille alternativ i appen med den kvalifikation, den kræver. Når morgentjekket siger, at floden er lukket, vælger dagsvagten reserveløsningen, og vagtplanen opdateres med personale, der kan køre den. Registrer også årsagen til hver aflysning. Efter en sæson ved du, hvor mange kajaksessioner du mister, og det er det bevis, du har brug for, før du bruger penge på en indendørs klatrevæg.

En reserveaktivitet til hver udendørs session
Aflysningsårsag registreret hver gang
En sæsonrapport over mistede sessioner pr. aktivitet

Børns medicinske data

Deltagerlister indeholder helbredsoplysninger om børn. Bed om logins til ledere og personale, hold hver gruppes registreringer synlige kun for den gruppe og for personalet, og beslut, hvor længe du gemmer formularer efter turen. Tjek de regler for databeskyttelse og børnesikkerhed, der gælder, hvor du opererer; Mythex bygger det, du beskriver, men bestemmer ikke din opbevaringspolitik for dig.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit udendørs aktivitetscenter. Skoler og grupper booker dagsbesøg eller overnatninger med aktiviteter som kajak, høje reb og klatring og uploader derefter deltagerlister med alder, medicinske noter og kostbehov via en gruppelederportal. Personalet planlægger sessioner på en vagtplan, der kun tilbyder instruktører kvalificeret til hver aktivitet og advarer om udløbne beviser. Tilføj en udstyrslog for seler og reb med inspektionsdatoer.

Spørgsmål

Kan gruppeledere uploade medicinske formularer og samtykkeerklæringer?

Ja. Mythex har filopbevaring, så en leder kan uploade formularer og deltagerlister til sin egen booking. Bed om logins til ledere, så hver gruppe kun ser sine egne registreringer.

Kan vagtplanen kontrollere instruktørernes kvalifikationer?

Ja, hvis du beskriver det. Gem beviser med udløbsdatoer, knyt hver aktivitet til det bevis, den kræver, og bed vagtplanen skjule ukvalificeret personale og markere udløbne.

Kan skoler betale et depositum online?

Ja, via en betalingsudbyder, du forbinder med din egen konto. Mange centre fakturerer skolerne i stedet, og appen kan lave disse fakturaer med datoer for depositum og restbeløb.

Skal jeg kunne kode?

Nej. Du beskriver centret med almindelige ord og ændrer ting ved at chatte. Koden er der, hvis du eller en udvikler vil kigge på den.

Er det gratis?

Du kan bygge og publicere på gratisplanen uden kort ved hjælp af daglige kreditter. Pro koster $25 om måneden for flere kreditter, eget domæne, koderedigering og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English