Softver za centre za aktivnosti na otvorenom: grupne rezervacije, rasporedi i evidencija opreme uz AI

Mythex omogućava centru za aktivnosti na otvorenom da napravi sopstveni sistem za grupne rezervacije, portal u kojem školski vođe šalju brojeve i medicinske obrasce, raspored instruktora koji zna ko može da vodi kajak i evidenciju opreme za pojaseve i užad. Način rada centra opisujete u čatu, proveravate u živom pregledu i objavljujete na pravoj veb adresi.

Počnite besplatno

Šta centar koji organizuje boravke i timske dane zaista treba

Većina posla se odvija pre nego što autobus stigne. Boravak za šesti razred znači spisak učesnika sa uzrastom, alergijama i medicinskim napomenama, depozit, konačan broj do roka i raspored koji roditeljima prodaje putovanje. Ujutru se plan menja: reka je previsoka, vetar zatvara visoka užad, a dežurni menadžer mora da preplanira dan znajući koji instruktor ima koji sertifikat i koji odnosi važe. Klijenti za timske aktivnosti žele ponudu po osobi u roku od jednog dana. Letnji kampovi žele da lokalni roditelji rezervišu za dva minuta. Ništa od ovoga ne funkcioniše kad su kvalifikacije u fascikli, a obrasci u sandučetu.

Grupne rezervacije sa vođom, veličinom grupe, aktivnostima i datumima
Spiskovi učesnika sa medicinskim i ishrambenim napomenama pre dolaska
Kvalifikacije instruktora i datumi isteka vezani za aktivnosti
Odnosi po aktivnosti proveravani pri planiranju termina
Istorija pregleda za opremu za penjanje, užad i veslanje
Ponude po učeniku sa prikazanim besplatnim mestima za osoblje

Grupne rezervacije koje traže spisak učesnika unapred

Škola ili omladinska grupa bira datume, dnevni ili višednevni paket i aktivnosti koje žele, pa dobija kontrolnu listu: imena i uzrast učesnika, ishrambene potrebe, medicinske napomene i saglasnost, koja treba da bude predata dve nedelje pre dolaska. Osoblje vidi koje grupe su potpune, a koje nisu, i plan sesija koristi stvarne brojeve, a ne broj naveden u januaru.

Napravi sistem za grupne rezervacije za moj centar aktivnosti na otvorenom. Vođa grupe rezerviše dnevni izlet ili boravak od 3 noći, bira aktivnosti poput kajaka, visokih užadi i penjanja i navodi veličinu grupe. Dve nedelje pre dolaska mora da otpremi spisak učesnika sa uzrastom, ishrambenim potrebama i medicinskim napomenama. Prikaži osoblju rezervacije kojima još nedostaju podaci.

Jedna stranica za svakog vođu grupe koja pokazuje šta još nedostaje

Svaki nastavnik ili vođa skauta se prijavi i vidi svoj izlet: datume, raspored, plaćen depozit, konačan broj koji treba da se preda, nedostajuće obrasce i ishrambene podatke. Kada roditelj pošalje kasni medicinski obrazac, vođa ga otprema tamo umesto da piše kancelariji e-poštom. Vaš tim vidi status svake grupe na jednom ekranu.

Napravi portal za vođe grupa za centar na otvorenom. Svaki vođa vidi samo svoju rezervaciju: datume, raspored, status depozita, rok za konačan broj i kontrolnu listu nedostajućih stavki, poput medicinskih obrazaca. Mogu da otpremaju fajlove i pišu našem timu za rezervacije. Osoblje vidi sve grupe i obeležava stavke kao završene.

Raspored koji zna ko može da vodi koju aktivnost

Čuvajte sertifikate svakog instruktora i datume njihovog isteka i povežite aktivnosti sa kvalifikacijama koje su im potrebne. Kada dežurni menadžer prebaci kanu u zatvoreni prostor za penjanje zbog vremena, raspored prikazuje samo osoblje koje to može da vodi i upozorava kada je sertifikat istekao ili odnos nije ispoštovan.

Napravi raspored instruktora za centar aktivnosti na otvorenom. Svaki instruktor ima kvalifikacije sa datumima isteka. Svaka aktivnost navodi kvalifikaciju koja joj je potrebna i odnos instruktora i učesnika. Kada dodelim sesiju, prikaži samo kvalifikovane instruktore, upozori na istekle sertifikate i označi sesije sa prekršenim odnosom.

Evidencija opreme za pojaseve, užad i prsluke

Svaki pojas, kaciga, uže i prsluk za plutanje dobija zapis sa datumom kupovine, rokom trajanja prema proizvođaču i istorijom pregleda. Instruktori beleže provere sa telefona u prodavnici opreme, a spisak pokazuje stavke kojima je pregled ili otpis dospeo ovog meseca.

Napravi evidenciju opreme za centar na otvorenom. Svaka stavka, poput pojasa, užeta, kacige ili prsluka za plutanje, ima ID, vrstu, datum kupovine, datum otpisa i evidenciju pregleda. Instruktori beleže provere sa telefona. Prikaži stavke kojima je pregled dospeo ovog meseca i stavke kojima je istekao rok za otpis.

Ponude po učeniku koje direktor škole može da odobri

Boravci se nude kao cena po učeniku sa besplatnim mestima za osoblje, uz navedene obroke i opcije prevoza. Nastavnici prenose iznos direktno u pismo za roditelje. Timski dani za firme dobijaju ponudu po osobi sa opcionim ručkom i fiksnim rokom važenja.

Napravi alat za ponude za centar na otvorenom. Školske ponude prikazuju cenu po učeniku, broj besplatnih mesta za osoblje, broj noćenja, obroke i aktivnosti. Ponude za timske aktivnosti firmi prikazuju cenu po osobi i opcioni ručak. Svaka ponuda ima datum isteka, a klijent može da je prihvati onlajn.

Stranica za letnji kamp za lokalne roditelje

Kada školske grupe odu kući za raspust, jednostavna stranica prodaje dnevne kampove porodicama iz okoline: uzrast, dnevne aktivnosti, vreme dolaska i odlaska, šta da ponesu i obrazac za rezervaciju sa ograničenim brojem mesta. Ona drži instruktore zauzete tokom praznine.

Napravi stranicu za naše letnje kampove za aktivnosti za uzrast od 8 do 14 godina. Prikaži nedeljni program, vreme dolaska i odlaska, šta da se ponese i obrazac za rezervaciju sa imenom deteta, uzrastom, medicinskim napomenama i kontaktom za hitne slučajeve. Zatvori svaku nedelju kada se popuni.

Vremenski dani: planirajte rezervu pre nego što je zatreba

Za svaku aktivnost na vodi i na visini u aplikaciji zadajte suvu alternativu sa malo vetra, uz kvalifikaciju koja je potrebna za nju. Kada jutarnja provera kaže da je reka van uslova, dežurni menadžer bira rezervnu aktivnost, a raspored se ažurira sa osobljem koje to može da vodi. Beležite i razlog za svako otkazivanje. Posle sezone znaćete koliko sesija kajaka gubite, što je dokaz koji je potreban pre ulaganja u zatvorenu zidnu penjalicu.

Rezervna aktivnost za svaku sesiju na otvorenom
Razlog za otkazivanje beležen svaki put
Sezonski izveštaj o izgubljenim sesijama po aktivnosti

Medicinski podaci o deci

Spiskovi učesnika sadrže zdravstvene podatke o deci. Tražite prijave za vođe i osoblje, čuvajte evidenciju svake grupe vidljivu samo toj grupi i osoblju i odlučite koliko dugo čuvate obrasce posle izleta. Proverite pravila o zaštiti podataka i bezbednosti dece koja važe tamo gde radite; Mythex pravi ono što opišete, ali ne odlučuje umesto vas o politici čuvanja.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moj centar aktivnosti na otvorenom. Škole i grupe rezerviraju dnevne posete ili boravke sa aktivnostima poput kajaka, visokih užadi i penjanja, a zatim otpremaju spiskove učesnika sa uzrastom, medicinskim napomenama i ishrambenim potrebama kroz portal za vođe grupa. Osoblje planira sesije na rasporedu koji nudi samo instruktore kvalifikovane za svaku aktivnost i upozorava na istekle sertifikate. Dodajte evidenciju opreme za pojaseve i užad sa datumima pregleda.

Pitanja

Mogu li vođe grupa da otpremaju medicinske i saglasnosti obrasce?

Da. Mythex ima pravo skladište datoteka, pa vođa može da otprema obrasce i spiskove učesnika uz svoju rezervaciju. Zatražite prijave za vođe da svaka grupa vidi samo svoje podatke.

Može li raspored da proverava kvalifikacije instruktora?

Da, ako to opišete. Čuvajte sertifikate sa datumima isteka, povežite svaku aktivnost sa sertifikatom koji joj je potreban i zatražite da raspored sakrije nekvalifikovano osoblje i označi istekle.

Mogu li škole da plate depozit onlajn?

Da, preko provajdera plaćanja koga povežete sa svojim nalogom. Mnogi centri umesto toga šalju fakture školama, a aplikacija može da napravi te fakture sa datumima depozita i preostalog iznosa.

Da li treba da znam programiranje?

Ne. Centar opišete običnim jezikom i menjate stvari čavrljanjem. Kod je tu ako vi ili programer želite da ga pogledate.

Da li je besplatno?

Možete da pravite i objavljujete na besplatnom planu bez kartice, uz dnevne kredite. Pro košta $25 mesečno i daje više kredita, prilagođeni domen, uređivanje koda i izvoz.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English