Software pentru centre de activități în aer liber: rezervări de grup, programe și jurnale de echipament, construite cu AI

Mythex îi permite unui centru de activități în aer liber să își construiască propriul sistem de rezervări de grup, un portal în care profesorii trimit numărul de elevi și formularele medicale, un program de instructori care știe cine poate conduce caiacul și un jurnal pentru hamuri și corzi. Descrii în chat cum funcționează centrul, verifici în previzualizarea live și publici la o adresă web reală.

Începe gratuit

Ce are nevoie un centru care face tabere și zile de echipă

Cea mai mare parte a muncii se face înainte ca autocarul să ajungă. O tabără pentru clasa a șasea înseamnă o listă de participanți cu vârste, alergii și note medicale, un avans, numărul final de participanți până la un termen și un program care îi convinge pe părinți să-i lase să plece. În dimineața respectivă planul se schimbă: râul e prea mare, vântul închide parcursul de sus, iar managerul de serviciu trebuie să refacă ziua știind ce instructor deține ce atestat și ce rapoarte se aplică. Clienții de la zilele de team building vor un preț pe cap de participant într-o zi. Taberele de vacanță vor ca părinții din zonă să rezerve în două minute. Nimic din toate astea nu merge când calificările stau într-un dosar, iar formularele într-o căsuță de e-mail.

Rezervări de grup cu liderul, mărimea, activitățile și datele
Liste de participanți cu note medicale și alimentare înainte de sosire
Calificările instructorilor și datele de expirare legate de activități
Rapoarte pe activitate verificate la planificarea sesiunilor
Istoricul inspecțiilor pentru echipamentul de escaladă, corzi și vâslit
Oferte pe elev, cu locurile gratuite pentru personal afișate

Rezervări de grup care cer lista de participanți din timp

O școală sau un grup de tineret alege datele, un pachet de o zi sau de tabără cu cazare și activitățile dorite, apoi primește o listă de verificare: numele și vârstele participanților, nevoile alimentare, notele medicale și acordurile, cu termen cu două săptămâni înainte de sosire. Personalul vede ce grupuri sunt complete și ce grupuri nu sunt, iar planul de sesiuni folosește cifre reale, nu numărul comunicat în ianuarie.

Construiește un sistem de rezervări de grup pentru centrul meu de activități în aer liber. Un lider de grup rezervă o vizită de o zi sau o tabără cu cazare de 3 nopți, alege activități precum caiac, parcurs de sus și escaladă și indică mărimea grupului. Cu două săptămâni înainte de sosire trebuie să încarce o listă de participanți cu vârste, nevoi alimentare și note medicale. Arată personalului rezervările la care lipsesc încă informații.

O pagină pentru fiecare lider de grup, cu ce lipsește

Fiecare profesor sau lider de scout se autentifică și își vede excursia: date, program, avansul plătit, numărul final de participanți, formularele restante și detaliile alimentare. Când un părinte trimite un formular medical târziu, liderul îl încarcă acolo, în loc să scrie la birou. Echipa ta vede starea fiecărui grup pe un singur ecran.

Fă un portal pentru liderii de grup ai unui centru în aer liber. Fiecare lider vede doar rezervarea lui: date, program, starea avansului, termenul pentru numărul final și o listă de verificare cu elementele lipsă, precum formularele medicale. Pot încărca fișiere și pot trimite mesaje echipei de rezervări. Personalul poate vedea toate grupurile și poate marca elementele ca finalizate.

Un program care știe cine poate conduce ce activitate

Păstrează atestatele fiecărui instructor și datele lor de expirare și leagă activitățile de calificările necesare. Când managerul de serviciu mută canotajul în interior, pe escaladă, din cauza vremii, programul arată doar personalul care o poate conduce și avertizează când un atestat a expirat sau un raport a fost încălcat.

Creează un program de instructori pentru un centru de activități în aer liber. Fiecare instructor are calificări cu date de expirare. Fiecare activitate indică calificarea necesară și raportul instructor–participant. Când aloc o sesiune, arată doar instructorii calificați, avertizează despre atestatele expirate și semnalează sesiunile care încalcă raportul.

Jurnale pentru hamuri, corzi și veste de salvare

Fiecare hamuri, cască, coardă și vestă de salvare primește o fișă cu data achiziției, durata de viață indicată de producător și istoricul inspecțiilor. Instructorii înregistrează verificările de pe telefon, la magazia de echipamente, iar o listă arată articolele care trebuie inspectate sau scoase din uz în luna aceasta.

Construiește un inventar de echipament pentru un centru în aer liber. Fiecare articol, precum un hamuri, o coardă, o cască sau o vestă de salvare, are un ID, tip, dată de achiziție, dată de scoatere din uz și jurnal de inspecție. Instructorii înregistrează verificările de pe telefon. Arată articolele care trebuie inspectate în luna aceasta și pe cele depășite ca vârstă de scoatere din uz.

Oferte pe elev, pe care directorul școlii le poate aproba

Tabăra se oferă ca preț pe elev, cu locurile gratuite pentru personal, mesele și opțiunile de transport enumerate. Profesorii trimit cifra direct în scrisoarea către părinți. Zilele de team building pentru companii primesc o ofertă pe cap de participant, cu catering opțional și o dată fixă de expirare.

Fă un instrument de oferte pentru un centru în aer liber. Ofertele pentru școli arată prețul pe elev, numărul de locuri gratuite pentru personal, nopțile, mesele și activitățile. Ofertele de team building pentru companii arată prețul pe cap de participant și prânzul opțional. Fiecare ofertă are o dată de expirare, iar clientul o poate accepta online.

O pagină de tabără de vacanță pentru părinții din zonă

Când grupurile școlare pleacă acasă în vacanță, o pagină simplă vinde taberele de zi familiilor din apropiere: vârste, activități zilnice, ore de predare și preluare, ce trebuie adus și un formular de rezervare limitat la numărul de locuri. Așa instructorii rămân ocupați în perioada dintre sesiuni.

Creează o pagină de destinație pentru taberele noastre de activități de vară, pentru copiii între 8 și 14 ani. Arată programul săptămânal, orele de predare și preluare, ce trebuie adus și un formular de rezervare cu numele copilului, vârsta, note medicale și persoana de contact în caz de urgență. Închide fiecare săptămână când este plină.

Zilele cu vreme rea: planifică varianta de rezervă înainte să ai nevoie

Dă fiecărei activități pe apă sau în înălțime o alternativă uscată, cu vânt mic, în aplicație, cu calificarea de care are nevoie. Când verificarea de dimineață arată că râul nu se poate folosi, managerul de serviciu alege varianta de rezervă, iar programul se actualizează cu personalul care o poate conduce. Înregistrează și motivul fiecărei anulări. După un sezon vei ști câte sesiuni de caiac pierzi, ceea ce îți trebuie ca dovadă înainte să investești într-un perete de escaladă în interior.

O activitate de rezervă la fiecare sesiune în aer liber
Motivul anulării înregistrat de fiecare dată
Un raport de sezon cu sesiunile pierdute pe activitate

Date medicale ale copiilor

Listele de participanți conțin informații despre sănătatea copiilor. Cere autentificare pentru lideri și personal, păstrează fișele fiecărui grup vizibile doar acelui grup și personalului și decide cât timp păstrezi formularele după excursie. Verifică regulile de protecție a datelor și de siguranță a copiilor aplicabile unde funcționezi; Mythex construiește ce descrii, dar nu decide politica ta de păstrare în locul tău.

Un prompt de la care să pornești

Construiește o aplicație pentru centrul meu de activități în aer liber. Școlile și grupurile rezervă vizite de o zi sau tabere cu cazare, cu activități precum caiac, parcurs de sus și escaladă, apoi încarcă liste de participanți cu vârste, note medicale și nevoi alimentare printr-un portal pentru liderii de grup. Personalul planifică sesiunile pe un program care oferă doar instructori calificați pentru fiecare activitate și avertizează despre atestatele expirate. Adaugă un jurnal de echipament pentru hamuri și corzi, cu datele inspecțiilor.

Întrebări

Pot liderii de grup să încarce formularele medicale și de acord?

Da. Mythex are stocare reală de fișiere, așa că un lider poate încărca formulare și liste de participanți pe propria rezervare. Cere autentificare pentru lideri, ca fiecare grup să vadă doar fișele lui.

Poate programul să verifice calificările instructorilor?

Da, dacă o descrii. Păstrezi atestatele cu date de expirare, legi fiecare activitate de atestatul de care are nevoie și ceri programului să ascundă personalul necalificat și să semnaleze pe cel cu atestate expirate.

Pot școlile să plătească avansul online?

Da, printr-un furnizor de plăți pe care îl conectezi cu contul tău. Multe centre emit facturi către școli, iar aplicația poate produce aceste facturi cu datele avansului și ale soldului.

Trebuie să știu să programez?

Nu. Descrii centrul în limbaj obișnuit și schimbi lucrurile prin chat. Codul este acolo dacă vrei tu sau un programator să se uite la el.

Este gratuit?

Poți construi și publica pe planul Free, fără card, folosind credite zilnice. Pro costă 25 $ pe lună pentru mai multe credite, un domeniu propriu, editare de cod și export.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English