Софтвер за центри за активности на отворено: групни резервации, распореди и евиденција на опрема, изработени со AI

Mythex му овозможува на центарот за активности на отворено да изгради свој систем за групни резервации, портал каде школските водачи ги испраќаат бројките и медицинските формулари, распоред за инструкторите што знае кој смее да води кајак, и евиденција на опремата за појаси и јажиња. Начинот на работа на центарот го опишувате во разговор, го проверувате во живиот преглед и го објавувате на вистинска веб-адреса.

Почнете да градите бесплатно

Што навистина му треба на центар што работи престои и тимски денови

Најголемиот дел од работата се случува пред автобусот да пристигне. Престој за шестоодделенци значи список на учесници со години, алергии и медицински белешки, депозит, конечен број до рок и распоред што ги продава патувањето пред родителите. Самото утро планот се менува: реката е превисока, ветрот ги затвора високите јажиња, а дежурниот менаџер мора да го предизвика деновиот знаејќи кој инструктор кој сертификат го има и кои односи важат. Клиентите за тимска градба сакаат понуда по глава во рок од еден ден. Летните кампови сакаат локалните родители да резервираат за две минути. Ништо од ова не функционира кога квалификациите се во папка, а формуларите во сандаче.

Групни резервации со водач, големина, активности и датуми
Списоци на учесници со медицински и диететски белешки пред доаѓањето
Квалификации на инструкторите и датуми на истекување врзани за активностите
Односи по активност проверени кога се планираат сесиите
Историја на инспекции за опремата за катерење, јажиња и веслање
Понуди по ученик со прикажани бесплатни места за персонал

Групни резервации што рано бараат список на учесници

Училиште или младинска група ги избира датумите, дневниот или престојниот пакет и активностите што ги сакаат, па добива листа за проверка: имиња и години на учесниците, диететски потреби, медицински белешки и согласност, со рок две недели пред доаѓањето. Персоналот гледа кои групи се комплетни и кои не, а планот за сесиите ги користи вистинските бројки, а не бројката од јануари.

Направи систем за групни резервации за мојот центар за активности на отворено. Водач на група резервира дневна посета или престој од 3 ноќи, избира активности како кајак, високи јажиња и катерење и наведува големина на групата. Две недели пред доаѓањето мора да прикачи список на учесници со години, диететски потреби и медицински белешки. Прикажи му на персоналот кои резервации сè уште немаат информации.

Една страница по водач на група што покажува што уште недостасува

Секој наставник или водач од извидници се најавува и го гледа својот престој: датуми, распоред, платен депозит, конечни бројки до кога, формулари што уште не се вратени и диететски податоци. Кога родител ќе испрати доцен медицински формулар, водачот го прикачува таму наместо да пишува по е-пошта до канцеларијата. Вашиот тим ја гледа состојбата на секоја група на еден екран.

Направи портал за водачи на групи за центар на отворено. Секој водач ги гледа само своите резервации: датуми, распоред, состојба на депозитот, рок за конечни бројки и листа на недостасувачки ставки, како медицински формулари. Може да прикачува датотеки и да пишува до нашиот тим за резервации. Персоналот ги гледа сите групи и ги означува ставките како завршени.

Распоред што знае кој може да води која активност

Чувајте ги сертификатите на секој инструктор и датумите на истекување и поврзете ги активностите со квалификациите што им се потребни. Кога дежурниот менаџер ќе го премести кајакот во затворен простор за катерење поради времето, распоредот ги прикажува само персоналот што може да го води и предупредува кога сертификат истекол или односот е прекршен.

Направи распоред за инструктори за центар за активности на отворено. Секој инструктор има квалификации со датуми на истекување. Секоја активност ја наведува квалификацијата што ја бара и односот инструктор-учесник. Кога ќе доделам сесија, прикажи само квалификувани инструктори, предупреди за истечени сертификати и означи сесии каде односот е прекршен.

Евиденција на опрема за појаси, јажиња и јакни за спасување

Секој појас, кацига, јаже и јакна за спасување добива запис со датум на набавка, рок на траење од производителот и историја на инспекции. Инструкторите ги евидентираат проверките од телефон во магацинот за опрема, а списокот покажува предмети што треба да се прегледаат или повлечат овој месец.

Направи евиденција на опрема за центар на отворено. Секој предмет, како појас, јаже, кацига или јакна за спасување, има ид, вид, датум на набавка, датум на повлекување и дневник на инспекции. Инструкторите ги евидентираат проверките од телефон. Прикажи предмети за инспекција овој месец и предмети што ја надминале работната возраст.

Понуди по ученик што директорот може да ги одобри

Престоите ги нудите како цена по ученик со бесплатни места за персонал, а наведени се оброци и опции за превоз. Наставниците ја пренесуваат бројката директно во писмото за патувањето. Корпоративните тимски денови добиваат понуда по глава со опционален ручек и фиксен рок на важност.

Направи алатка за понуди за центар за активности на отворено. Понудите за училишта ја прикажуваат цената по ученик, бројот на бесплатни места за персонал, ноќите, оброците и активностите. Понудите за корпоративна тимска градба ја прикажуваат цената по глава и опционален ручек. Секоја понуда има рок на важност и клиентот може да ја прифати онлајн.

Страница за летен камп за локалните родители

Кога училишните групи се враќаат дома за распустот, едноставна страница ги продава дневните кампови на семејствата во близина: години, дневни активности, времиња за оставање и подигање, што да се понесе и формулар за резервација ограничен со бројот места. Така инструкторите се ангажирани и во паузата.

Направи целна страница за нашите летни кампови за деца од 8 до 14 години. Прикажи неделна програма, времиња за оставање и подигање, што да се понесе и формулар за резервација со име на детето, година, медицински белешки и контакт за итни случаи. Затворај ја секоја недела кога ќе се пополни.

Денови со лошо време: планирајте резервна опција пред да ви треба

Дајте на секоја активност на вода и на висина сува, мирна резервна опција во апликацијата, со квалификацијата што ја бара. Кога утринската проверка ќе каже дека реката е затворена, дежурниот менаџер ја избира резервната опција, а распоредот се ажурира со персонал што може да ја води. Евидентирајте ја и причината за секое откажување. По една сезона ќе знаете колку сесии за кајак губите, што е доказот што ви треба пред да трошите на внатрешен ѕид за катерење.

Резервна активност за секоја сесија на отворено
Причината за откажување се евидентира секој пат
Извештај за сезоната за изгубени сесии по активност

Медицински податоци за деца

Списоците на учесници содржат здравствени информации за деца. Побарајте најави за водачите и персоналот, držете ги записите на секоја група видливи само за таа група и за персоналот, и одлучете колку долго ги чувате формуларите по патувањето. Проверете ги правилата за заштита на податоци и безбедност на децата што важат таму каде работите; Mythex ја изработува апликацијата што ја опишувате, но не ја определува политиката за чување уместо вас.

Промпт за почеток

Изработи апликација за мојот центар за активности на отворено. Училиштата и групите резервираат дневни посети или престои со активности како кајак, високи јажиња и катерење, а потоа прикачуваат списоци на учесници со години, медицински белешки и диететски потреби преку портал за групен водач. Персоналот ги планира сесиите на распоред што нуди само инструктори квалификувани за секоја активност и предупредува за истечени сертификати. Додајте евиденција на опрема за појаси и јажиња со датуми на инспекција.

Прашања

Можат ли групните водачи да прикачуваат медицински и согласни формулари?

Да. Mythex има вистинско складиште на датотеки, па водачот може да прикачува формулари и списоци на учесници кон сопствената резервација. Побарајте најави за водачите, за секоја група да ги гледа само своите записи.

Може ли распоредот да ги проверува квалификациите на инструкторите?

Да, ако го опишете. Чувајте ги сертификатите со датуми на истекување, поврзете ја секоја активност со сертификатот што ѝ треба и побарајте распоредот да ги сокрие неквалификуваните и да ги означи истечените.

Можат ли училиштата да платат депозит онлајн?

Да, преку давател на плаќања што го поврзувате со сопствена сметка. Многу центри наместо тоа ги фактурираат училиштата, а апликацијата може да ги издава тие фактури со датумите за депозитот и остатокот.

Дали треба да знам да програмирам?

Не. Центарот го опишувате со обичен јазик и ги менувате работите со разговор. Кодот е таму ако вие или развивач сакате да го погледнете.

Дали е бесплатно?

Можете да изработите и објавите на бесплатниот план без картичка, со дневни кредити. Pro е $25 месечно за повеќе кредити, сопствен домен, уредување на код и извоз.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English