Hugbúnaður fyrir útivistarmiðstöðvar: hópabókanir, vaktaskrár og búnaðarskrár, smíðað með gervigreind

Mythex gerir útivistarmiðstöð kleift að smíða eigið hópabókunarkerfi, gátt þar sem skólastjórnendur senda fjölda og heilsufarseyðublöð, vaktaskrá leiðbeinenda sem veit hver getur leitt kajaksiglingu, og búnaðarskrá fyrir belti og reipi. Þú lýsir því hvernig miðstöðin starfar í spjallinu, athugar það í lifandi forskoðun og birtir á raunverulegri vefslóð.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem miðstöð með gistidvöl og liðsdögum þarf í raun

Mest af vinnunni fer fram áður en rútan kemur. Gistidvöl fyrir sjötta bekk þýðir lista yfir þátttakendur með aldri, ofnæmi og læknisupplýsingum, innborgun, lokatölur fyrir ákveðinn frest og dagskrá sem selur foreldrum ferðina. Á morgni ferðarinnar breytist áætlunin: áin er of há, vindurinn lokar háu reipunum og vaktstjórinn þarf að endurskipuleggja daginn og vita hvaða leiðbeinandi hefur hvaða réttindi og hvaða hlutföll gilda. Liðsuppbyggingarhópar vilja tilboð á mann innan dags. Sumarnámskeið vilja að foreldrar á staðnum bóki á tveimur mínútum. Ekkert af þessu virkar þegar réttindin eru í möppu og eyðublöðin í pósthólfi.

Hópabókanir með leiðtoga, stærð, athöfnum og dagsetningum
Listar yfir þátttakendur með læknis- og matarupplýsingum fyrir komu
Réttindi leiðbeinenda og gildistími tengd athöfnum
Hlutföll fyrir hverja athöfn athuguð þegar tímar eru skipulagðir
Eftirlitssaga fyrir klifur-, reipa- og róðrarbúnað
Tilboð á nemanda með lausum starfsmannaplássum sýnd

Hópabókanir sem biðja um lista þátttakenda snemma

Skóli eða æskulýðshópur velur dagsetningar, dagpakka eða gistidvöl og athafnirnar sem þeir vilja, og fær síðan gátlista: nöfn og aldur þátttakenda, matarþarfir, læknisupplýsingar og samþykki, með skilafrest tveimur vikum fyrir komu. Starfsfólk sér hvaða hópar eru fullkomnir og hverjir ekki, og skipulagið notar raunverulegar tölur í stað talnarinnar sem var gefin upp í janúar.

Smíðaðu hópabókunarkerfi fyrir útivistarmiðstöðina mína. Hópstjóri bókar dagsheimsókn eða 3 nátta gistidvöl, velur athafnir eins og kajaksiglingu, háa reipi og klifur, og gefur upp stærð hópsins. Tveimur vikum fyrir komu þarf hann að hlaða upp lista yfir þátttakendur með aldri, matarþörfum og læknisupplýsingum. Sýndu starfsfólki hvaða bókanir vantar enn upplýsingar.

Ein síða fyrir hvern hópstjóra sem sýnir hvað vantar enn

Hver kennari eða skátaleiðtogi skráir sig inn og sér ferðina sína: dagsetningar, dagskrá, greidda innborgun, lokatölur sem þarf að skila, eyðublöð sem vantar og matarupplýsingar. Þegar foreldri sendir seint læknisvottorð hleður leiðtoginn því upp þar í stað þess að senda það í tölvupósti á skrifstofuna. Teymið þitt sér stöðu hvers hóps á einum skjá.

Gerðu gátt fyrir hópstjóra í útivistarmiðstöð. Hver stjórnandi sér aðeins sína bókun: dagsetningar, dagskrá, stöðu innborgunar, frest fyrir lokatölur og gátlista yfir það sem vantar, eins og læknisvottorð. Þeir geta hlaðið upp skrám og sent skilaboð til bókunarteymisins okkar. Starfsfólk sér alla hópa og merkir atriði sem lokið.

Vaktaskrá sem veit hver getur leitt hvaða athöfn

Geymdu réttindi hvers leiðbeinanda og gildistíma þeirra, og tengdu athafnir við þau réttindi sem þær krefjast. Þegar vaktstjóri færir kajaksiglingu inn vegna veðurs sýnir vaktaskráin aðeins starfsfólk sem getur stjórnað henni og varar við þegar réttindi eru útrunnin eða hlutföll brotin.

Búðu til vaktaskrá fyrir útivistarmiðstöð. Hver leiðbeinandi hefur réttindi með gildistíma. Hver athöfn sýnir réttindin sem hún krefst og hlutfall leiðbeinanda á þátttakanda. Þegar ég úthluta tíma skal aðeins sýna hæfa leiðbeinendur, vara við útrunnum réttindum og merkja tíma sem brjóta hlutfallið.

Búnaðarskrá fyrir belti, reipi og flotvesti

Hvert belti, hjálmur, reipi og flotvesti fær skrá með kaupdegi, líftíma frá framleiðanda og eftirlitssögu. Leiðbeinendur skrá eftirlit úr síma í búnaðarherberginu, og listi sýnir hluti sem þarf að skoða eða taka úr notkun í þessum mánuði.

Smíðaðu búnaðarskrá fyrir útivistarmiðstöð. Hver hlutur, eins og belti, reipi, hjálmur eða flotvesti, hefur auðkenni, tegund, kaupdag, dagsetningu úr notkun og eftirlitsskrá. Leiðbeinendur skrá eftirlit úr síma. Sýndu hluti sem þarf að skoða í þessum mánuði og hluti sem eru komnir fram yfir líftíma.

Tilboð á nemanda sem skólastjóri getur samþykkt

Gistidvöl er boðin sem verð á nemanda með lausum starfsmannaplássum, máltíðum og flutningsvalkostum sem eru skráðir. Kennarar senda töluna beint inn í foreldrabréfið. Liðsdagar fyrir fyrirtæki fá tilboð á mann með valfrjálsum veitingum og föstum gildistíma.

Gerðu tilboðstól fyrir útivistarmiðstöð. Tilboð fyrir skóla sýna verð á nemanda, fjölda lausra starfsmannaplássa, nætur, máltíðir og athafnir. Tilboð fyrir liðsuppbyggingu fyrirtækja sýna verð á mann og valfrjálsan hádegisverð. Hvert tilboð hefur gildistíma og viðskiptavinurinn getur samþykkt það á netinu.

Sumarnámskeiðasíða fyrir foreldra á staðnum

Þegar skólahópar fara heim í fríin selur einföld síða dagnámskeið fyrir fjölskyldum í nágrenninu: aldur, daglegar athafnir, tímar fyrir skil og sækja, hvað á að taka með og bókunarform sem takmarkast af plássum. Það heldur leiðbeinendum í vinnu yfir bilið.

Gerðu lendingarsíðu fyrir sumarnámskeið okkar fyrir aldurinn 8 til 14 ára. Sýndu vikudagskrána, tíma fyrir skil og sækja, hvað á að taka með og bókunarform með nafni barns, aldri, læknisupplýsingum og neyðarsímanúmeri. Lokaðu hverri viku þegar hún er full.

Veðurdagar: skipuleggðu varaáætlunina áður en þú þarft hana

Gefðu hverri vatns- og hæðaathöfn þurra og lágvinda varaathöfn í forritinu, ásamt þeim réttindum sem hún krefst. Þegar morgunathugunin segir að áin sé ófær velur vaktstjórinn varaáætlunina og vaktaskráin uppfærist með starfsfólki sem getur stjórnað henni. Skráðu líka ástæðu fyrir hverri afpöntun. Eftir tímabil veistu hversu margar kajakferðir þú missir, sem eru þau gögn sem þú þarft áður en þú fjárfestir í innanhússklifurvegg.

Varaathöfn á hverri útiathöfn
Ástæða afpöntunar skráð í hvert skipti
Tímabilsskýrsla um athafnir sem féllu niður

Læknisgögn barna

Listar yfir þátttakendur geyma heilsufarsupplýsingar um börn. Biddu um innskráningu fyrir hópstjóra og starfsfólk, haltu skrám hvers hóps sýnilegum aðeins þeim hópi og starfsfólki, og ákveddu hve lengi þú geymir eyðublöð eftir ferðina. Kynntu þér reglur um persónuvernd og velferð barna þar sem þú starfar; Mythex smíðar það sem þú lýsir en ákveður ekki varðveislustefnu þína fyrir þig.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir útivistarmiðstöðina mína. Skólar og hópar bóka dagsheimsóknir eða gistidvöl með athöfnum eins og kajaksiglingu, háum reipum og klifri, og hlaða síðan upp listum yfir þátttakendur með aldri, læknisupplýsingum og matarþörfum í gátt hópstjóra. Starfsfólk skipuleggur tíma á vaktaskrá sem býður aðeins leiðbeinendur sem eru hæfir í hverri athöfn og varar við útrunnum réttindum. Bættu við búnaðarskrá fyrir belti og reipi með eftirlitsdögum.

Spurningar

Geta hópstjórar hlaðið upp læknis- og samþykkiseyðublöðum?

Já. Mythex tengir raunverulega skráageymslu, svo hópstjóri getur hlaðið upp eyðublöðum og listum yfir þátttakendur á sína eigin bókun. Biddu um innskráningar hópstjóra svo hver hópur sjái aðeins sínar skrár.

Getur vaktaskráin athugað réttindi leiðbeinenda?

Já, ef þú lýsir því. Geymdu réttindi með gildistíma, tengdu hverja athöfn við þau réttindi sem hún krefst og biddu vaktaskrána um að fela óhæfa starfsmenn og merkja þá sem eru útrunnir.

Geta skólar greitt innborgun á netinu?

Já, í gegnum greiðslugátt sem þú tengir við eigin reikning. Margar miðstöðvar senda skólum reikninga í staðinn, og forritið getur búið þá til með dagsetningum fyrir innborgun og eftirstöðvar.

Þarf ég að kunna að forrita?

Nei. Þú lýsir miðstöðinni í venjulegu máli og breytir hlutum með því að spjalla. Kóðinn er til staðar ef þú eða forritari vill skoða hann.

Er þetta ókeypis?

Þú getur smíðað og birt á Free-áætluninni án korts, með daglegum inneignum. Pro kostar $25 á mánuði fyrir fleiri inneignir, sérsniðið lén, kóðaritun og útflutning.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English