戶外活動中心軟件：團體預約、領隊入口網站、教練排班及器材紀錄，以 AI 製作

透過 Mythex，戶外活動中心可以建立自己的團體預約系統；學校領隊可在入口網站提交人數及醫療表格；教練排班會知道誰可以帶領獨木舟活動；另設記錄安全帶及繩索的器材紀錄。你以對話描述中心的運作方式，在即時預覽中檢查，然後發布至真正的網址。

一所中心舉辦住宿活動及團隊日，實際上需要什麼

大部分工作在旅遊巴抵達之前已經完成。小六住宿營需要一份參加者名單，載有年齡、食物敏感及醫療備註，還要收取按金、在截止日期前確認最終人數，並製作一份能讓家長樂意報名的行程表。活動當天計劃亦會改變：河水太高、大風令高空繩索停用，值日經理便要根據每位教練持有的資格及適用的師生比例，重新安排整天的活動。團隊建立活動的客戶希望一天內收到每人報價；暑期營則希望本地家長能在兩分鐘內完成報名。若資格證書只放在資料夾裏，表格只存於收件箱中，一切都無法運作。

團體預約，附領隊、人數、活動及日期
參加者名單，附醫療及飲食備註，並於抵達前收齊
教練資格及有效期與活動掛鈎
規劃課堂時核對每項活動的師生比例
攀登、繩索及划槳器材的檢查紀錄
每位學生的報價，並列明免費職員名額

提早索取參加者名單的團體預約

學校或青年團體選擇日期、單日或住宿套票，以及想參加的活動，然後會獲得一份清單：參加者姓名及年齡、飲食需要、醫療備註及同意書，須於抵達前兩星期提交。職員可看到哪些團體已齊備資料、哪些尚未齊備，而課堂計劃以實際人數為準，而非一月時報價所用的數字。

為我的戶外活動中心建立團體預約系統。領隊可預約單日活動或三晚住宿，選擇獨木舟、高空繩索及攀登等活動，並填寫團體人數。抵達前兩星期，領隊須上載附年齡、飲食需要及醫療備註的參加者名單。向職員顯示仍欠缺資料的預約。

每位領隊各有一頁，列明仍欠缺的資料

每位老師或童軍領袖登入後，可看到其行程：日期、時間表、已付按金、最終人數的截止日期，以及尚未提交的表格及飲食資料。若家長延遲遞交醫療表格，領隊可直接在此上載，無需電郵至辦公室。你的團隊可在同一畫面看到每個團體的狀態。

為戶外活動中心建立團體領隊入口網站。每位領隊只能查看自己的預約，包括日期、時間表、按金狀況、最終人數截止日期，以及仍欠缺的項目清單（例如醫療表格）。領隊可上載檔案，並向預約團隊留言。職員可查看所有團體，並將項目標示為已完成。

知道誰可以帶領哪項活動的排班表

儲存每位教練的證書及有效期，並把活動與所需資格掛鈎。當值日經理因天氣把獨木舟活動改為室內攀登時，排班表只會顯示有資格執行的職員，並警示已過期的證書或不符合的師生比例。

為戶外活動中心建立教練排班表。每位教練設有附有效期的資格證書。每項活動列明所需資格及教練與參加者的比例。指派課堂時，只顯示合資格的教練，警告已過期的證書，並標示不符合比例的課堂。

安全帶、繩索及救生衣的器材紀錄

每條安全帶、頭盔、繩索及救生衣都會有一項紀錄，包括購入日期、製造商規定的使用年限及檢查紀錄。教練可用手機在器材庫記錄檢查，清單會顯示本月需要檢查或需要淘汰的器材。

為戶外中心建立器材庫存，每項物品（例如安全帶、繩索、頭盔或救生衣）設有編號、類別、購入日期、淘汰日期及檢查紀錄。教練可用手機記錄檢查。顯示本月需要檢查的物品，以及已超過使用年限的物品。

校長可批核的每位學生報價

住宿活動的報價以每位學生的價格列出，並列明免費職員名額、膳食及交通選項。老師可直接把有關金額轉載到活動通知信中。企業團隊活動的報價則按每人計算，可選擇加購餐飲，並設有固定的有效期限。

為戶外活動中心建立報價工具。學校報價顯示每位學生的價錢、免費職員名額、晚數、膳食及活動。企業團隊報價顯示每人價錢及可選擇的午餐。每份報價設有有效期，客戶可於網上接受報價。

為本地家長而設的暑期營頁面

學校團體放假時，一個簡單的頁面便能向附近的家庭推銷暑期日營：年齡組別、每日活動、接送時間、需要攜帶的物品，以及按名額上限設計的報名表。這樣教練在假期空檔期間也有工作。

為我們八至十四歲的暑假活動營建立登陸頁面。顯示每週行程、接送時間、需要攜帶的物品，以及報名表（包括兒童姓名、年齡、醫療備註及緊急聯絡人）。每週名額滿額後即自動截止。

天氣日：提前規劃後備方案

為每項水上及高空活動在應用程式中設定一個乾爽、風力低的後備活動，並列明所需資格。當晨間檢查顯示河流不宜使用，值日經理便選定後備活動，而排班表亦會更新為有資格執行的職員。每次取消的原因也要記錄下來。經過一個季節，你便會知道失去了多少次獨木舟課堂，這正是你考慮投資於室內攀登牆前所需的證據。

每項戶外課堂均設有後備活動
每次取消均記錄原因
按活動列出一季所失去課堂的報告

兒童的醫療資料

參加者名單載有兒童的健康資料。請要求領隊及職員使用登入帳戶，讓每個團體的紀錄只有該團體及職員才能查閱，並決定活動後保留表格的時間。請查閱你營運所在地適用的資料保障及兒童保護規定；Mythex 負責建立你所描述的內容，但不會替你決定保留政策。

一個可以用作起點嘅提示

為我的戶外活動中心建立應用程式。學校及團體可預約單日活動或住宿，選擇獨木舟、高空繩索及攀登等活動，然後透過領隊入口網站上載附年齡、醫療備註及飲食需要的參加者名單。職員使用排班表安排課堂，排班表只顯示合資格教授每項活動的教練，並警告已過期的證書。另加入器材紀錄，記錄安全帶及繩索的檢查日期。

常見問題

領隊可以上載醫療及同意表格嗎？

可以。Mythex 提供真正的檔案儲存空間，領隊可把表格及參加者名單上載至自己的預約中。建議要求領隊使用登入帳戶，讓每個團體只能查看自己的紀錄。

排班表可以核對教練的資格嗎？

可以，只要你描述清楚即可。儲存附有效期的證書，把每項活動與所需證書掛鈎，並要求排班表隱藏不合資格的職員，同時標示已過期的人員。

學校可以網上支付按金嗎？

可以，透過你以自己的帳戶連接的付款服務供應商付款。許多中心會改為向學校開發票，而應用程式可以製作載有按金及尾數到期日的發票。

我需要懂得編寫程式碼嗎？

不需要。你以淺白的語言描述中心，並以對話方式修改。如你或開發人員想查看程式碼，亦可供查閱。

這是免費的嗎？

你可以在免費計劃下建立及發布，無需信用卡，並使用每日額度。Pro 計劃每月 $25，提供更多額度、自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。