Softvér pre centrá outdoorových aktivít: skupinové rezervácie, rozpisy a záznamy výstroja postavené s AI

Mythex umožní centru outdoorových aktivít vytvoriť vlastný systém skupinových rezervácií, portál, kde školskí vedúci posielajú počty a zdravotné formuláre, rozpis inštruktorov, ktorý vie, kto môže viesť kajak, a záznam výstroja pre postroje a laná. Spôsob fungovania centra opíšete v chate, skontrolujete v živom náhľade a publikujete na skutočnú webovú adresu.

Začať stavať zadarmo

Čo centrum s pobytmi a dňami tímov naozaj potrebuje

Väčšina práce sa odohrá skôr, než príde autobus. Pobyt šiesteho ročníka znamená zoznam účastníkov s vekom, alergiami a zdravotnými poznámkami, zálohu, konečné počty do určeného termínu a program, ktorý rodičom predá výlet. Ráno samotné sa plán mení: rieka je príliš vysoká, vietor zavrie lanové prvky vo výške a vedúci dňa musí deň prebudovať, pričom vie, ktorý inštruktor má ktorý certifikát a aké pomery platia. Firemní klienti chcú cenu na osobu do jedného dňa. Letné tábory chcú, aby miestni rodičia rezervovali za dve minúty. Nič z toho nefunguje, keď sú kvalifikácie v zložke a formuláre v schránke.

Skupinové rezervácie s vedúcim, veľkosťou, aktivitami a dátumami
Zoznamy účastníkov so zdravotnými a stravovacími poznámkami pred príchodom
Kvalifikácie inštruktorov a dátumy expirácie viazané na aktivity
Pomery podľa aktivity kontrolované pri plánovaní sedení
História kontrol výstroja na lezenie, laná a plavbu
Ponuky na žiaka s voľnými miestami pre personál

Skupinové rezervácie, ktoré si vyžiadajú zoznam účastníkov včas

Škola alebo mládežnícka skupina vyberie dátumy, denný program alebo pobyt a aktivity, ktoré chce, a potom dostane kontrolný zoznam: mená a vek účastníkov, stravovacie potreby, zdravotné poznámky a súhlas, s termínom dva týždne pred príchodom. Personál vidí, ktoré skupiny sú kompletné a ktoré nie, a plán sedení používa skutočné čísla, nie údaj uvedený v januári.

Vytvor systém skupinových rezervácií pre moje centrum outdoorových aktivít. Vedúci skupiny si objedná denný výlet alebo 3-nočný pobyt, vyberie aktivity ako kajak, lanové prvky vo výške a lezenie a uvedie veľkosť skupiny. Dva týždne pred príchodom musí nahrať zoznam účastníkov s vekom, stravovacími potrebami a zdravotnými poznámkami. Ukáž personálu, ktoré rezervácie stále chýbajú s údajmi.

Jedna stránka pre každého vedúceho skupiny s tým, čo ešte chýba

Každý učiteľ alebo vodca skauta sa prihlási a vidí svoj výlet: dátumy, program, zaplatenú zálohu, termín konečných počtov, nevybavené formuláre a stravovacie údaje. Keď rodič pošle neskorý zdravotný formulár, vedúci ho nahrá sem a nie e-mailom do kancelárie. Váš tím vidí stav všetkých skupín na jednej obrazovke.

Vytvor portál pre vedúcich skupín v outdoorovom centre. Každý vedúci vidí len svoju rezerváciu: dátumy, program, stav zálohy, termín konečných počtov a kontrolný zoznam chýbajúcich položiek, ako sú zdravotné formuláre. Môžu nahrávať súbory a písať nášmu rezervačnému tímu. Personál vidí všetky skupiny a môže označiť položky ako hotové.

Rozpis, ktorý vie, kto môže viesť akú aktivitu

Uložte si certifikáty každého inštruktora a ich dátumy expirácie a prepojte aktivity s kvalifikáciami, ktoré vyžadujú. Keď vedúci dňa presunie kanoe do vnútra na lezenie kvôli počasiu, rozpis ukáže len personál, ktorý to vie viesť, a upozorní, keď certifikát vypršal alebo je porušený pomer.

Vytvor rozpis inštruktorov pre outdoorové centrum. Každý inštruktor má kvalifikácie s dátumami expirácie. Každá aktivita uvádza kvalifikáciu, ktorú vyžaduje, a pomer inštruktora k účastníkom. Keď priradím sedenie, ukáž len kvalifikovaných inštruktorov, upozorni na expirované certifikáty a označ sedenia, ktoré porušujú pomer.

Záznamy výstroja pre postroje, laná a záchranné vesty

Každý postroj, prilba, lano a záchranná vesta dostane záznam s dátumom nákupu, životnosťou podľa výrobcu a históriou kontrol. Inštruktori zapisujú kontroly z telefónu v sklade výstroja a zoznam ukazuje položky, ktoré tento mesiac treba skontrolovať alebo vyradiť.

Vytvor evidenciu výstroja pre outdoorové centrum. Každá položka ako postroj, lano, prilba alebo záchranná vesta má ID, typ, dátum nákupu, dátum vyradenia a záznam kontrol. Inštruktori zapisujú kontroly z telefónu. Ukáž položky, ktoré je tento mesiac treba skontrolovať, a položky po dátume vyradenia.

Ponuky na žiaka, ktoré môže riaditeľ schváliť

Pobyty ponúkajte ako cenu na žiaka s voľnými miestami pre personál, jedlami a možnosťami dopravy. Učitelia prenesú sumu priamo do listu pre rodičov na výlet. Firemné tímové dni dostanú cenu na osobu s voliteľným obedom a pevným dátumom expirácie.

Vytvor nástroj na ponuky pre outdoorové centrum. Školské ponuky ukazujú cenu na žiaka, počet voľných miest pre personál, noci, jedlá a aktivity. Firemné tímové ponuky ukazujú cenu na osobu a voliteľný obed. Každá ponuka má dátum expirácie a klient ju môže online prijať.

Stránka letného tábora pre miestnych rodičov

Keď školské skupiny odchádzajú na prázdniny, jednoduchá stránka predáva denné tábory rodinám v okolí: vek, denné aktivity, časy príchodu a odchodu, čo si priniesť a formulár rezervácie s obmedzeným počtom miest. Pomáha to, aby inštruktori pracovali aj v medzere.

Vytvor pristávaciu stránku pre naše letné prázdninové aktivitné tábory pre deti vo veku 8 až 14 rokov. Ukáž týždenný program, časy príchodu a odchodu, čo si priniesť a rezervačný formulár s menom dieťaťa, vekom, zdravotnými poznámkami a núdzovým kontaktom. Každý týždeň uzavri, keď je plný.

Dni počasia: plán náhrady si pripravte vopred

Každú vodnú a výškovú aktivitu zabezpečte suchou alternatívou s malým vetrom priamo v aplikácii spolu s kvalifikáciou, ktorú vyžaduje. Keď ranná kontrola povie, že rieka nie je bezpečná, vedúci dňa vyberie náhradu a rozpis sa aktualizuje o personál, ktorý ju zvládne. Zaznamenajte aj dôvod každého zrušenia. Po sezóne budete vedieť, koľko kajakových sedení strácate, a to je dôkaz, ktorý potrebujete, skôr než míňať na vnútornú stenu.

Náhradná aktivita pri každom vonkajšom sedení
Dôvod zrušenia zaznamenaný zakaždým
Sezónny prehľad stratených sedení podľa aktivity

Zdravotné údaje detí

Zoznamy účastníkov obsahujú zdravotné informácie o deťoch. Požadujte prihlásenie pre vedúcich a personál, záznamy každej skupiny nechajte viditeľné len tej skupine a personálu a rozhodnite, ako dlho uchovávate formuláre po výlete. Overte pravidlá ochrany údajov a ochrany detí, ktoré platia tam, kde pôsobíte; Mythex vytvorí to, čo opíšete, ale za vás nerozhodne o vašej politike uchovávania.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvor aplikáciu pre moje centrum outdoorových aktivít. Školy a skupiny si rezervujú denné výlety alebo pobyty s aktivitami ako kajak, lanové prvky vo výške a lezenie a potom nahrajú zoznamy účastníkov s vekom, zdravotnými poznámkami a stravovacími potrebami cez portál vedúceho skupiny. Personál plánuje sedenia v rozpise, ktorý ponúka len inštruktorov kvalifikovaných pre danú aktivitu a upozorňuje na expirované certifikáty. Pridaj záznam výstroja pre postroje a laná s dátumami kontrol.

Otázky

Môžu vedúci skupín nahrávať zdravotné a súhlasné formuláre?

Áno. Mythex má skutočné úložisko súborov, takže vedúci môže nahrať formuláre a zoznamy účastníkov do vlastnej rezervácie. Požiadajte o prihlásenia pre vedúcich, aby každá skupina videla len svoje záznamy.

Dokáže rozpis kontrolovať kvalifikácie inštruktorov?

Áno, ak to opíšete. Uložte certifikáty s dátumami expirácie, prepojte každú aktivitu s certifikátom, ktorý vyžaduje, a požiadajte rozpis, aby skryl nekvalifikovaný personál a označil expirovaný.

Môžu školy zaplatiť zálohu online?

Áno, cez platobného poskytovateľa, ktorého pripojíte vlastným účtom. Mnohé centrá posielajú školám faktúry a aplikácia ich vie vytvoriť aj so zálohou a dátumami doplatku.

Musím vedieť programovať?

Nie. Centrum opíšete jednoducho a veci meníte chatovaním. Kód je tu, ak ho chcete vy alebo vývojár pozrieť.

Je to zadarmo?

Môžete vytvoriť a publikovať na bezplatnom pláne bez karty s dennými kreditmi. Pro stojí $25 mesačne a pridáva viac kreditov, vlastnú doménu, úpravu kódu a export.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English