Açık Hava Aktivite Merkezleri için Yazılım: Grup Rezervasyonları, Nöbet Listeleri ve Ekipman Kayıtları, Yapay Zekâyla Kurulan

Mythex ile bir açık hava aktivite merkezi; kendi grup rezervasyon sistemini, okul liderlerinin katılımcı sayılarını ve sağlık formlarını gönderdiği bir portalı, kayakta hangi eğitmenin yetkili olduğunu bilen bir eğitmen nöbet listesini ve kemer ile halatlar için bir ekipman kaydını kurabilir. Merkezinizin nasıl işlediğini sohbette anlatır, canlı önizlemede kontrol eder ve gerçek bir web adresinde yayınlarsınız.

Ücretsiz yapmaya başla

Yatılı kamplar ve takım günleri yapan bir merkezin gerçekten ihtiyaç duyduğu şeyler

İşin çoğu otobüs gelmeden önce yapılır. Altıncı sınıf yatılı kampı; yaşları, alerjileri ve tıbbi notları olan bir katılımcı listesi, bir kapora, son sayılar için bir kesim tarihi ve veliye geziyi satan bir program demektir. Sabah olduğunda plan değişir: nehir çok yüksek, rüzgâr yüksek halatları kapatıyor ve nöbetçi yönetici hangi eğitmenin hangi belgeye sahip olduğunu ve hangi oranların geçerli olduğunu bilerek günü yeniden kurmak zorunda. Takım etkinliği müşterileri bir günde kişi başı teklif ister. Tatil kampları, yerel velilerin iki dakikada rezervasyon yapmasını ister. Yeterlilikler bir klasörde, formlar bir gelen kutusunda durduğu sürece bunların hiçbiri işe yaramaz.

Lider, büyüklük, aktiviteler ve tarihlerle grup rezervasyonları
Gelmeden önce tıbbi ve beslenme notlarıyla katılımcı listeleri
Aktivitelere bağlı eğitmen yeterlilikleri ve bitiş tarihleri
Seanslar planlanırken aktivite başına kontrol edilen oranlar
Tırmanma, halat ve kürek ekipmanları için muayene geçmişi
Ücretsiz personel yerleri gösterilen öğrenci başına teklifler

Katılımcı listesini erkenden isteyen grup rezervasyonları

Bir okul ya da gençlik grubu tarihleri, günlük ya da yatılı paketi ve istediği aktiviteleri seçer; ardından bir kontrol listesi alır: katılımcı adları ve yaşları, beslenme ihtiyaçları, tıbbi notlar ve onay; bunlar varıştan iki hafta önce teslim edilmelidir. Personel hangi grupların tamamlandığını ve hangilerinin eksik olduğunu görür; seans planı ise ocakta söylenen rakam yerine gerçek sayıları kullanır.

Açık hava aktivite merkezim için bir grup rezervasyon sistemi yapın. Grup lideri bir günlük ziyaret ya da 3 gecelik yatılı kamp seçsin; kayak, yüksek halat ve tırmanış gibi aktiviteleri ve grup büyüklüğünü belirtsin. Varıştan iki hafta önce katılımcı adları, yaşları, beslenme ihtiyaçları ve tıbbi notlardan oluşan bir liste yüklemesi istensin. Personele hangi rezervasyonların hâlâ eksik bilgi içerdiğini gösterin.

Her grup lideri için eksik olanı gösteren tek bir sayfa

Her öğretmen ya da izci lideri giriş yapar ve gezisini görür: tarihler, program, ödenen kapora, son sayılar, bekleyen formlar ve beslenme ayrıntıları. Veli geç bir tıbbi form gönderdiğinde lider bunu ofise e-postayla göndermek yerine orada yükler. Ekibiniz her grubun durumunu tek bir ekranda görür.

Bir açık hava merkezi için bir grup lideri portalı yapın. Her lider yalnızca kendi rezervasyonunu görsün: tarihler, program, kapora durumu, son sayı tarihi ve tıbbi formlar gibi eksik öğelerin bir kontrol listesi. Dosya yükleyebilsinler ve rezervasyon ekibimize mesaj gönderebilsinler. Personel tüm grupları görsün ve öğeleri tamamlandı olarak işaretleyebilsin.

Hangi aktiviteyi kimin verebileceğini bilen bir nöbet listesi

Her eğitmenin belgelerini ve bitiş tarihlerini kaydedin; aktiviteleri gerektirdikleri yeterliliklere bağlayın. Nöbetçi yönetici hava nedeniyle kano seansını kapalı alana alıp tırmanışa çevirdiğinde nöbet listesi yalnızca bunu yürütebilecek personeli gösterir ve süresi dolmuş bir belge ya da bozulan bir oran olduğunda uyarır.

Bir açık hava merkezi için bir eğitmen nöbet listesi yapın. Her eğitmenin bitiş tarihli yeterlilikleri olsun. Her aktivite gerektirdiği yeterliliği ve eğitmen-katılımcı oranını listelesin. Bir seans atadığımda yalnızca yeterli eğitmenleri göstersin, süresi dolmuş belgeler için uyarsın ve oranı bozan seansları işaretlesin.

Kemerler, halatlar ve can yelekleri için ekipman kayıtları

Her kemer, kask, halat ve can yeleği; satın alma tarihi, üretici ömrü ve muayene geçmişiyle bir kayıt alır. Eğitmenler ekipman deposunda telefondan kontrol kaydeder ve bu ay muayene edilmesi ya da emekliye ayrılması gereken ürünlerin bir listesi görünür.

Bir açık hava merkezi için bir ekipman envanteri yapın. Kemer, halat, kask ve can yeleği gibi her ürünün bir kimliği, türü, satın alma tarihi, emeklilik tarihi ve muayene kaydı olsun. Eğitmenler kontrolleri telefondan kaydetsin. Bu ay muayene edilmesi gereken ve emeklilik tarihi geçmiş ürünleri gösterin.

Bir okul müdürünün onaylayabileceği öğrenci başına teklifler

Yatılı kampları, ücretsiz personel yerleri, yemekler ve ulaşım seçenekleriyle öğrenci başına bir fiyat olarak teklif edin. Öğretmenler rakamı doğrudan okul mektubuna aktarır. Kurumsal takım günleri, isteğe bağlı kumanya ve sabit bir son geçerlilik tarihiyle kişi başı teklif alır.

Bir açık hava merkezi için bir teklif aracı yapın. Okul teklifleri öğrenci başına fiyatı, ücretsiz personel yeri sayısını, geceleri, yemekleri ve aktiviteleri göstersin. Kurumsal takım etkinliği teklifleri kişi başı fiyatı ve isteğe bağlı öğle yemeğini göstersin. Her teklifin bir son geçerlilik tarihi olsun ve müşteri teklifi çevrimiçi kabul edebilsin.

Yerel veliler için bir tatil kampı sayfası

Okul grupları tatilde evlerine döndüğünde basit bir sayfa, yakındaki ailelere gündüz kamplarını satar: yaşlar, günlük aktiviteler, bırakma saatleri, getirilecekler ve yerlerle sınırlı bir rezervasyon formu. Eğitmenleri tatil boşluğunda çalıştırmaya devam eder.

8 ila 14 yaş arası yaz tatili aktivite kamplarımız için bir açılış sayfası yapın. Haftalık programı, bırakma ve alma saatlerini, getirilecekleri ve çocuğun adı, yaşı, tıbbi notları ve acil durum kişisini içeren bir rezervasyon formunu gösterin. Her hafta dolduğunda o haftayı kapatın.

Hava durumu günleri: yedek planı ihtiyaç olmadan önce hazırlayın

Her su ve yükseklik aktivitesine uygulamada, gerektirdiği yeterlilikle birlikte kuru ve düşük rüzgârlı bir alternatif verin. Sabah kontrolünde nehrin kapalı olduğu anlaşıldığında nöbetçi yönetici yedek aktiviteyi seçer ve nöbet listesi bunu yürütebilecek personelle güncellenir. Her iptalin nedenini de kaydedin. Bir sezon sonunda kaç kano seansı kaybettiğinizi bileceksiniz; kapalı bir duvar için harcama yapmadan önce ihtiyacınız olan kanıt budur.

Her açık hava seansında bir yedek aktivite
Her iptalde kaydedilen neden
Aktiviteye göre kaybedilen seanslar için sezon raporu

Çocukların tıbbi verileri

Katılımcı listeleri çocuklar hakkında sağlık bilgisi içerir. Lider ve personel girişleri isteyin, her grubun kayıtlarını yalnızca o grup ve personel tarafından görülebilir tutun ve formları geziden sonra ne kadar süreyle saklayacağınıza karar verin. Faaliyet gösterdiğiniz yerdeki veri koruma ve çocuk güvenliği kurallarını kontrol edin; Mythex tarif ettiğiniz şeyi kurar ama saklama politikanıza sizin yerinize karar vermez.

Başlangıç için bir istem

Açık hava aktivite merkezim için bir uygulama yapın. Okullar ve gruplar günlük ziyaretler ya da yatılı kamplar için kayak, yüksek halat ve tırmanış gibi aktivitelerle rezervasyon yapsın; ardından bir grup lideri portalı üzerinden yaşları, tıbbi notları ve beslenme ihtiyaçlarını içeren katılımcı listelerini yüklesin. Personel seansları, her aktivite için yalnızca yeterli eğitmenleri gösteren ve süresi dolmuş belgeler için uyaran bir nöbet listesiyle planlasın. Kemerler ve halatlar için muayene tarihli bir ekipman kaydı ekleyin.

Sorular

Grup liderleri tıbbi ve onay formlarını yükleyebilir mi?

Evet. Mythex gerçek dosya depolaması sağlar; bir lider formları ve katılımcı listelerini kendi rezervasyonuna yükleyebilir. Her grubun yalnızca kendi kayıtlarını görmesi için lider girişleri isteyin.

Nöbet listesi eğitmen yeterliliklerini kontrol edebilir mi?

Evet, eğer bunu tarif ederseniz. Belgeleri bitiş tarihleriyle kaydedin, her aktiviteyi gerektirdiği belgeye bağlayın ve nöbet listesinden yeterli olmayan personeli gizlemesini, süresi dolanları ise işaretlemesini isteyin.

Okullar kaporayı çevrimiçi ödeyebilir mi?

Evet; kendi hesabınızla bağladığınız bir ödeme sağlayıcısı üzerinden. Birçok merkez bunun yerine okullara fatura keser; uygulama, kapora ve bakiye tarihleriyle bu faturaları üretebilir.

Kod bilmem gerekiyor mu?

Hayır. Merkezi sade bir dille anlatır ve sohbet üzerinden değiştirirsiniz. Siz ya da bir geliştirici isterse kod da hazırdır.

Ücretsiz mi?

Ücretsiz planda, günlük krediler kullanarak kart bilgisi olmadan kurup yayınlayabilirsiniz. Pro, aylık 25 dolardır; daha fazla kredi, özel alan adı, kod düzenleme ve dışa aktarma sağlar.

Yapay zekayla uygulama yapmanın diğer yolları

Mythex · Pricing · Yapay zekayla her şeyi yapın · Web sitesi ve uygulama şablonları · Mythex karşılaştırmaları · Yapay zekayla uygulama geliştirme sözlüğü · Yapay zekayla uygulama geliştirme için ücretsiz araçlar · English