Logiciel pour centres d'activités de plein air : réservations de groupes, horaires et registres d'équipement créés par l'IA

Mythex permet à un centre d'activités de plein air de créer son propre système de réservation de groupes, un portail où les responsables scolaires envoient le nombre de participants et les formulaires médicaux, un horaire d'instructeurs qui sait qui peut diriger le kayak, et un registre d'équipement pour les harnais et les cordes. Vous décrivez le fonctionnement de votre centre dans le clavardage, vérifiez-le dans l'aperçu en direct et publiez-le à une vraie adresse web.

Commencer à créer gratuitement

Ce dont un centre qui accueille des séjours et des journées d'équipe a vraiment besoin

La plus grande part du travail se fait avant l'arrivée de l'autobus. Un séjour de la 6e année signifie une liste de participants avec âges, allergies et notes médicales, un acompte, le nombre final de participants à une date limite et un horaire qui vend le voyage aux parents. Le matin même, le plan change : la rivière est trop haute, le vent ferme les cordes en hauteur, et le gestionnaire de service doit reconstruire la journée en sachant quel instructeur détient quel brevet et quels ratios s'appliquent. Les clients qui organisent des activités d'équipe veulent un prix par personne dans la journée. Les camps de vacances veulent que les parents de la région réservent en deux minutes. Rien de cela ne fonctionne quand les qualifications sont dans un classeur et les formulaires dans une boîte de courriel.

Réservations de groupes avec responsable, nombre, activités et dates
Listes de participants avec notes médicales et alimentaires avant l'arrivée
Qualifications des instructeurs et dates d'expiration liées aux activités
Ratios par activité vérifiés lors de la planification des séances
Historique d'inspection du matériel d'escalade, de cordes et de pagaie
Soumissions par élève avec les places gratuites pour le personnel affichées

Des réservations de groupes qui demandent la liste des participants tôt

Une école ou un groupe de jeunes choisit des dates, un forfait d'une journée ou de séjour et les activités souhaitées, puis reçoit une liste de contrôle : noms et âges des participants, besoins alimentaires, notes médicales et consentements, à remettre deux semaines avant l'arrivée. Le personnel voit quels groupes sont complets et lesquels ne le sont pas, et le plan de séances utilise les vrais nombres plutôt que le chiffre donné en janvier.

Créez un système de réservation de groupes pour mon centre d'activités de plein air. Un responsable de groupe réserve une visite d'une journée ou un séjour de 3 nuits, choisit des activités comme le kayak, les cordes en hauteur et l'escalade, et indique la taille du groupe. Deux semaines avant l'arrivée, il doit téléverser une liste des participants avec âges, besoins alimentaires et notes médicales. Montrez au personnel les réservations qui ont encore des renseignements manquants.

Une page par responsable de groupe qui indique ce qui manque encore

Chaque enseignant ou chef scout se connecte et voit son voyage : dates, horaire, acompte versé, nombre final de participants dû, formulaires en attente et détails alimentaires. Quand un parent envoie un formulaire médical en retard, le responsable le téléverse là au lieu de le courrieller au bureau. Votre équipe voit l'état de chaque groupe sur un seul écran.

Créez un portail pour responsables de groupes d'un centre de plein air. Chaque responsable ne voit que sa propre réservation : dates, horaire, état de l'acompte, date limite du nombre final de participants et une liste de contrôle des éléments manquants, comme les formulaires médicaux. Il peut téléverser des fichiers et écrire à notre équipe des réservations. Le personnel voit tous les groupes et peut marquer les éléments comme complétés.

Un horaire qui sait qui peut diriger quelle activité

Enregistrez les brevets de chaque instructeur et leurs dates d'expiration, et reliez les activités aux qualifications qu'elles exigent. Quand le gestionnaire de service déplace le canot à l'intérieur pour de l'escalade à cause de la météo, l'horaire n'affiche que le personnel qui peut la diriger et avertit lorsqu'un brevet est expiré ou qu'un ratio n'est pas respecté.

Créez un horaire d'instructeurs pour un centre d'activités de plein air. Chaque instructeur a des qualifications avec dates d'expiration. Chaque activité indique la qualification requise et le ratio instructeur-participants. Quand j'attribue une séance, n'affichez que les instructeurs qualifiés, avertissez des brevets expirés et signalez les séances qui ne respectent pas le ratio.

Registres de matériel pour harnais, cordes et gilets de sauvetage

Chaque harnais, casque, corde et gilet de flottaison a une fiche avec sa date d'achat, sa durée de vie annoncée par le fabricant et son historique d'inspection. Les instructeurs consignent les vérifications depuis un téléphone à la réserve de matériel, et une liste montre les articles à inspecter ou à retirer ce mois-ci.

Créez un inventaire de matériel pour un centre de plein air. Chaque article, comme un harnais, une corde, un casque ou un gilet de flottaison, a un identifiant, un type, une date d'achat, une date de retrait et un registre d'inspection. Les instructeurs consignent les vérifications depuis un téléphone. Affichez les articles à inspecter ce mois-ci et ceux qui ont dépassé leur date de retrait.

Des soumissions par élève qu'une direction d'école peut approuver

Les séjours sont soumis à un prix par élève, avec les places gratuites pour le personnel, les repas et les options de transport indiqués. Les enseignants transmettent le montant directement dans la lettre aux parents. Les journées d'équipe en entreprise reçoivent une soumission par personne, avec une restauration facultative et une date d'expiration fixe.

Créez un outil de soumission pour un centre d'activités de plein air. Les soumissions scolaires indiquent le prix par élève, le nombre de places gratuites pour le personnel, les nuitées, les repas et les activités. Les soumissions pour les activités d'équipe en entreprise indiquent le prix par personne et un dîner facultatif. Chaque soumission a une date d'expiration, et le client peut l'accepter en ligne.

Une page de camp de vacances pour les parents de la région

Quand les groupes scolaires rentrent chez eux pour les vacances, une page simple vend des camps de jour aux familles des environs : âges, activités quotidiennes, heures d'arrivée et de départ, quoi apporter, et un formulaire de réservation limité au nombre de places. Cela permet de garder les instructeurs occupés pendant la période creuse.

Créez une page d'accueil pour nos camps d'activités de vacances d'été pour les 8 à 14 ans. Affichez le programme de la semaine, les heures d'arrivée et de départ, ce qu'il faut apporter, et un formulaire de réservation avec le nom de l'enfant, son âge, ses notes médicales et son contact d'urgence. Fermez chaque semaine quand elle est complète.

Jours de pluie : prévoyez la solution de rechange avant d'en avoir besoin

Donnez à chaque activité sur l'eau et en hauteur une solution de rechange à l'abri du vent et à faible hauteur, dans l'application, avec la qualification requise. Quand le contrôle du matin indique que la rivière est fermée, le gestionnaire de service choisit la solution de rechange, et l'horaire se met à jour avec le personnel qui peut la diriger. Consignez aussi la raison de chaque annulation. Après une saison, vous saurez combien de séances de kayak vous perdez, ce qui est la preuve dont vous avez besoin avant d'investir dans un mur d'escalade intérieur.

Une activité de remplacement pour chaque séance extérieure
Raison de l'annulation consignée chaque fois
Un rapport de saison des séances perdues par activité

Données médicales des enfants

Les listes de participants contiennent des renseignements sur la santé des enfants. Demandez des connexions pour les responsables et le personnel, gardez les dossiers de chaque groupe visibles seulement à ce groupe et au personnel, et décidez combien de temps vous conservez les formulaires après le voyage. Vérifiez les règles de protection des données et de protection de l'enfance qui s'appliquent là où vous exercez; Mythex crée ce que vous décrivez, mais ne décide pas à votre place de votre politique de conservation.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon centre d'activités de plein air. Les écoles et les groupes réservent des visites d'une journée ou des séjours avec des activités comme le kayak, les cordes en hauteur et l'escalade, puis téléversent les listes de participants avec âges, notes médicales et besoins alimentaires par un portail pour responsables de groupes. Le personnel planifie les séances sur un horaire qui n'offre que les instructeurs qualifiés pour chaque activité et avertit des brevets expirés. Ajoutez un registre de matériel pour les harnais et les cordes avec les dates d'inspection.

Questions

Les responsables de groupes peuvent-ils téléverser les formulaires médicaux et de consentement?

Oui. Mythex est doté d'un vrai stockage de fichiers, donc un responsable peut téléverser des formulaires et des listes de participants à sa propre réservation. Demandez des connexions pour les responsables afin que chaque groupe ne voie que ses propres dossiers.

L'horaire peut-il vérifier les qualifications des instructeurs?

Oui, si vous le décrivez. Enregistrez les brevets avec leurs dates d'expiration, reliez chaque activité au brevet requis, et demandez à l'horaire de masquer le personnel non qualifié et de signaler celui dont le brevet est expiré.

Les écoles peuvent-elles payer un acompte en ligne?

Oui, par l'entremise d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Beaucoup de centres facturent plutôt les écoles, et l'application peut produire ces factures avec les dates de l'acompte et du solde.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez le centre en langage courant et modifiez les choses par clavardage. Le code est là si vous ou un développeur voulez le consulter.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, sans carte, grâce à des crédits quotidiens. Pro coûte 25 $ US par mois et offre plus de crédits, un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

Plus de façons de créer avec l'IA

Mythex · Pricing · Créez n'importe quoi avec l'IA · Modèles de sites web et d'applications · Mythex comparé · Glossaire de la création d'applications avec l'IA · Outils gratuits pour créer des applications avec l'IA · English