Programvara för utomhusaktivitetscentrum: gruppbokningar, scheman och utrustningslogg byggd med AI

Med Mythex kan ett utomhusaktivitetscentrum bygga sitt eget system för gruppbokning, en portal där skolledare skickar antal och medicinska formulär, ett instruktörsschema som vet vem som kan leda kanot, och en utrustningslogg för selar och rep. Du beskriver hur centret fungerar i chatten, granskar det i förhandsvisningen och publicerar det på en riktig webbadress.

Börja bygga gratis

Vad ett center med internat och lagdagar faktiskt behöver

Det mesta arbetet sker innan bussen kommer. Ett internat för årskurs 6 innebär en deltagarlista med ålder, allergier och medicinska noteringar, en handpenning, slutgiltigt antal till en sista dag och ett schema som säljer resan till föräldrarna. Själva morgonen ändrar planen: floden är för hög, vinden stänger höga rep och jourhavanden måste bygga om dagen med kunskap om vilken instruktör som har vilket certifikat och vilka grupper som gäller. Företag som vill ha teambuilding vill ha en offert per person inom ett dygn. Sommarläger vill att lokala föräldrar bokar på två minuter. Inget av detta fungerar när behörigheterna ligger i en mapp och blanketterna i en inkorg.

Gruppbokningar med ledare, storlek, aktiviteter och datum
Deltagarlistor med medicinska och kostnoteringar före ankomst
Instruktörers behörigheter och utgångsdatum kopplade till aktiviteter
Grupperingar per aktivitet kontrolleras när pass planeras
Besiktningshistorik för klätter-, rep- och paddlingsutrustning
Offerter per elev med visade fria personalplatser

Gruppbokningar som begär deltagarlistan i god tid

En skola eller ungdomsgrupp väljer datum, ett dagspaket eller internatpaket och de aktiviteter de vill ha, och får sedan en checklista: deltagarnamn och ålder, kostbehov, medicinska noteringar och samtycke, som ska vara inlämnade två veckor före ankomst. Personalen ser vilka grupper som är kompletta och vilka som inte är det, och passplanen använder verkliga siffror i stället för det antal som angavs i januari.

Bygg ett system för gruppbokning för mitt utomhusaktivitetscentrum. En gruppledare bokar ett dagsbesök eller ett internat på 3 nätter, väljer aktiviteter som kanot, höga rep och klättring och anger gruppstorlek. Två veckor före ankomst måste de ladda upp en deltagarlista med ålder, kostbehov och medicinska noteringar. Visa för personalen vilka bokningar som fortfarande saknar uppgifter.

En sida per gruppledare som visar vad som saknas

Varje lärare eller scoutledare loggar in och ser sin resa: datum, schema, betald handpenning, slutligt antal som ska lämnas, saknade blanketter och kostuppgifter. När en förälder skickar en sen medicinsk blankett laddar ledaren upp den där i stället för att mejla kontoret. Ditt team ser varje gruppens status på en skärm.

Gör en portal för gruppledare för ett utomhuscenter. Varje ledare ser bara sin egen bokning: datum, schema, status för handpenning, sista dag för slutligt antal och en checklista över saknade delar som medicinska blanketter. De kan ladda upp filer och skicka meddelanden till vårt bokningsteam. Personalen ser alla grupper och kan markera delar som klara.

Ett schema som vet vem som kan leda vilken aktivitet

Lagra varje instruktörs certifikat och deras utgångsdatum och koppla aktiviteter till de behörigheter de kräver. När jourhavanden flyttar kanoting inomhus till klättring på grund av vädret visar schemat bara personal som kan leda det och varnar när ett certifikat gått ut eller när en gruppering bryts.

Skapa ett instruktörsschema för ett utomhusaktivitetscentrum. Varje instruktör har behörigheter med utgångsdatum. Varje aktivitet anger vilken behörighet som krävs och förhållandet mellan instruktör och deltagare. När jag tilldelar ett pass ska endast kvalificerade instruktörer visas, utgångna certifikat varnas för och pass som bryter förhållandet markeras.

Utrustningslogg för selar, rep och flytvästar

Varje sele, hjälm, rep och flytväst får en post med inköpsdatum, tillverkarens livslängd och besiktningshistorik. Instruktörer registrerar kontroller från mobilen vid utrustningsförrådet, och en lista visar vad som ska besiktigas eller kasseras denna månad.

Bygg ett utrustningsregister för ett utomhuscenter. Varje föremål som en sele, ett rep, en hjälm eller en flytväst har ett ID, typ, inköpsdatum, kassationsdatum och besiktningslogg. Instruktörer registrerar kontroller från mobilen. Visa föremål som ska besiktigas denna månad och föremål som passerat kassationsdatum.

Offerter per elev som en rektor kan godkänna

Offerter för internat anges som pris per elev med fria personalplatser, måltider och transportalternativ. Lärare vidarebefordrar summan direkt till resebrevet. Teambuildingdagar för företag får en offert per person med valfri servering och ett fast giltighetsdatum.

Gör ett offertverktyg för ett utomhusaktivitetscentrum. Skolofferter visar pris per elev, antal fria personalplatser, nätter, måltider och aktiviteter. Offerter för företags teambuilding visar pris per person och valfri lunch. Varje offert har ett giltighetsdatum och kunden kan godkänna den online.

En sida om sommarläger för lokala föräldrar

När skolgrupperna åker hem på lovet säljer en enkel sida dagsläger till familjer i närheten: åldrar, dagliga aktiviteter, lämningstider, vad man ska ta med och ett bokningsformulär med begränsat antal platser. Det håller instruktörerna sysselsatta under luckan.

Skapa en målsida för våra sommarlovsläger för åldrarna 8 till 14. Visa veckoprogrammet, lämnings- och hämtningstider, vad man ska ta med och ett bokningsformulär med barnets namn, ålder, medicinska noteringar och nödkontakt. Stäng varje vecka när den är full.

Dagar med dåligt väder: planera reservalternativet innan du behöver det

Ge varje aktivitet på vatten och i höjd ett torrt alternativ med lite vind i appen, med den behörighet det kräver. När morgonkontrollen visar att floden inte går att använda väljer jourhavanden reservalternativet och schemat uppdateras med personal som kan genomföra det. Logga även orsaken till varje inställning. Efter en säsong vet du hur många kanotpass du förlorar, vilket är det underlag du behöver innan du investerar i en inomhusvägg.

Ett reservalternativ för varje utomhuspass
Orsak till inställning loggad varje gång
En säsongsrapport över förlorade pass per aktivitet

Barns medicinska uppgifter

Deltagarlistor innehåller hälsouppgifter om barn. Be om inloggning för ledare och personal, håll varje gruppens uppgifter synliga endast för gruppen och personalen, och bestäm hur länge du sparar blanketter efter resan. Kontrollera reglerna för dataskydd och barnskydd där du verkar; Mythex bygger det du beskriver men bestämmer inte din policy för lagringstid åt dig.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt utomhusaktivitetscentrum. Skolor och grupper bokar dagsbesök eller internat med aktiviteter som kanot, höga rep och klättring, och laddar sedan upp deltagarlistor med ålder, medicinska noteringar och kostbehov via en portal för gruppledare. Personalen planerar pass i ett schema som bara erbjuder instruktörer som är kvalificerade för varje aktivitet och varnar för utgångna certifikat. Lägg till en utrustningslogg för selar och rep med besiktningsdatum.

Frågor

Kan gruppledare ladda upp medicinska blanketter och samtycken?

Ja. Mythex har riktig filhantering, så en ledare kan ladda upp blanketter och deltagarlistor till sin egen bokning. Be om inloggningar för ledare så att varje grupp bara ser sina egna uppgifter.

Kan schemat kontrollera instruktörernas behörigheter?

Ja, om du beskriver det. Lagra certifikat med utgångsdatum, koppla varje aktivitet till det certifikat den kräver och be schemat dölja obehöriga och varna för utgångna.

Kan skolor betala handpenning online?

Ja, via en betalningsleverantör du kopplar med ditt eget konto. Många center fakturerar skolor i stället, och appen kan ta fram sådana fakturor med datum för handpenning och restbelopp.

Behöver jag kunna koda?

Nej. Du beskriver centret med egna ord och ändrar saker genom att chatta. Koden finns där om du eller en utvecklare vill titta på den.

Är det gratis?

Du kan bygga och publicera på gratisplanen utan kort, med dagliga krediter. Pro kostar $25 i månaden för fler krediter, egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English