Ohjelmisto ulkoilukeskuksille: ryhmävaraukset, vetäjien vuorot ja välinelokit tekoälyllä tehtynä

Mythexin avulla ulkoilukeskus voi rakentaa oman ryhmävarausjärjestelmänsä, portaalin, jossa koulujen johtajat lähettävät osallistujamäärät ja lääkärilomakkeet, ohjaajavuorolistan, joka tietää, kuka voi vetää kajakointia, sekä välinelokin valjaille ja köysille. Kuvaile keskuksesi toimintaa chatissa, tarkista se live-esikatselussa ja julkaise oikeaan verkko-osoitteeseen.

Aloita rakentaminen ilmaiseksi

Mitä keskus, joka järjestää leirejä ja tiimipäiviä, todella tarvitsee

Suurin osa työstä tehdään ennen bussin saapumista. Kuuden luokan leiri tarkoittaa osallistujalistaa iän, allergioiden ja lääketieteellisten merkintöjen kanssa, ennakkomaksua, lopulliset osallistujamäärät ennen määräaikaa ja aikataulua, joka myy matkan vanhemmille. Aamulla suunnitelma kuitenkin muuttuu: joki on liian korkea, tuuli sulkee korkeat köydet, ja vastaava johtaja joutuu rakentamaan päivän uudelleen tietäen, kuka ohjaaja on minkäkin tutkinnon suorittanut ja mitkä ohjaajamäärät pätevät. Tiimipäivien asiakkaat haluavat hintatarjouksen henkeä kohden päivän sisällä. Kesäleirit haluavat paikallisten vanhempien varaavan kahdessa minuutissa. Mikään tästä ei toimi, kun pätevyydet ovat kansiossa ja lomakkeet postilaatikossa.

Ryhmävaraukset, joissa on vetäjä, koko, aktiviteetit ja päivät
Osallistujalistat, joissa on lääketieteelliset ja ruokavaliomerkinnät ennen saapumista
Ohjaajien pätevyydet ja vanhenemispäivät sidottuna aktiviteetteihin
Ohjaajamäärät aktiviteetteittain tarkistettuina suunnitteluvaiheessa
Välinetarkastusten historia kiipeily-, köysi- ja melontavälineille
Hinnat oppilaskohtaisesti ja vapaat henkilökunnan paikat näkyvissä

Ryhmävaraukset, jotka pyytävät osallistujalistan ajoissa

Koulu tai nuorisoryhmä valitsee päivät, päiväpaketin tai leirin ja haluamansa aktiviteetit, ja saa sen jälkeen tarkistuslistan: osallistujien nimet ja iät, ruokavaliot, lääketieteelliset merkinnät ja suostumukset, joiden määräaika on kaksi viikkoa ennen saapumista. Henkilökunta näkee, mitkä ryhmät ovat valmiita ja mitkä eivät, ja istuntosuunnitelma käyttää todellisia lukuja tammikuussa lainattujen sijaan.

Rakenna ulkoilukeskukselleni ryhmävarausjärjestelmä. Ryhmänvetäjä varaa päiväkäynnin tai 3 yön leirin, valitsee aktiviteetit kuten melonta, korkeat köydet ja kiipeily sekä ilmoittaa ryhmän koon. Kaksi viikkoa ennen saapumista hänen on ladattava osallistujalista iän, ruokavalion ja lääketieteellisten merkintöjen kanssa. Näytä henkilökunnalle, mistä varauksista puuttuu vielä tietoja.

Yksi sivu ryhmänvetäjälle, joka näyttää, mitä puuttuu

Jokainen opettaja tai partiojohtaja kirjautuu sisään ja näkee oman matkansa: päivät, aikataulun, maksetun ennakkomaksun, lopullisten osallistujamäärien määräajan, puuttuvat lomakkeet ja ruokavaliotiedot. Kun vanhempi lähettää myöhässä lääkärilomakkeen, vetäjä lataa sen siellä eikä sähköpostitse toimistolle. Tiimisi näkee jokaisen ryhmän tilanteen yhdellä näytöllä.

Tee ulkoilukeskukselle ryhmänvetäjän portaali. Jokainen vetäjä näkee vain oman varauksensa: päivät, aikataulun, ennakkomaksun tilan, lopullisten osallistujamäärien määräajan ja tarkistuslistan puuttuvista kohdista kuten lääkärilomakkeista. He voivat ladata tiedostoja ja viestiä varaustiimillemme. Henkilökunta näkee kaikki ryhmät ja merkitsee kohdat valmiiksi.

Vuorolista, joka tietää, kuka voi vetää minkäkin aktiviteetin

Tallenna jokaisen ohjaajan tutkinnot ja niiden vanhenemispäivät ja yhdistä aktiviteetit tarvittaviin pätevyyksiin. Kun vastaava johtaja siirtää kanootit sisälle kiipeilyyn sään vuoksi, vuorolista näyttää vain henkilöt, jotka voivat vetää sen, ja varoittaa, jos tutkinto on vanhentunut tai ohjaajamäärä rikkoutuu.

Luo ulkoilukeskukselle ohjaajien vuorolista. Jokaisella ohjaajalla on pätevyyksiä vanhenemispäivineen. Jokainen aktiviteetti listaa tarvittavan pätevyyden ja ohjaaja–osallistuja-suhteen. Kun määrittelen istunnon, näytä vain pätevät ohjaajat, varoita vanhentuneista tutkinnoista ja merkitse istunnot, jotka rikkovat suhdetta.

Välinelokit valjaille, köysille ja pelastusliiveille

Jokaiselle valjaille, kypärälle, köydelle ja pelastusliivelle luodaan tietue ostopäivineen, valmistajan käyttöiällä ja tarkastushistorialla. Ohjaajat kirjaavat tarkastukset puhelimelta välinevarastossa, ja lista näyttää tämän kuukauden tarkastettavat tai poistettavat kohteet.

Rakenna ulkoilukeskukselle välinevarasto. Jokaisella kohteella, kuten valjailla, köydellä, kypärällä tai pelastusliivillä, on tunniste, tyyppi, ostopäivä, poistopäivä ja tarkastuslokki. Ohjaajat kirjaavat tarkastukset puhelimelta. Näytä kohteet, jotka on tarkastettava tässä kuussa, ja kohteet, joiden käyttöikä on ylittynyt.

Tarjoukset oppilaskohtaisesti, jotka rehtori voi hyväksyä

Tarjoa leirit oppilaskohtaisena hintana vapaine henkilökunnan paikkoineen, ruokineen ja kuljetusvaihtoehtoineen. Opettajat välittävät luvun suoraan koulun kirjeeseen. Yritysten tiimipäiville annetaan hinta henkeä kohden valinnaisella ruokailulla ja kiinteällä voimassaoloajalla.

Tee ulkoilukeskukselle tarjoustyökalu. Koulutarjoukset näyttävät hinnan oppilasta kohden, ilmaisten henkilökunnan paikkojen määrän, yöt, ruoat ja aktiviteetit. Yritysten tiimipäivien tarjoukset näyttävät hinnan henkeä kohden ja valinnaisen lounaan. Jokaisella tarjouksella on voimassaoloaika, ja asiakas voi hyväksyä sen verkossa.

Kesäleirin sivu paikallisille vanhemmille

Kun koulujen ryhmät ovat lomalla, yksinkertainen sivu myy päivänleirejä lähiseudun perheille: ikärajat, päivittäiset aktiviteetit, saapumis- ja hakuajat, mitä pakata mukaan ja varauslomake, jossa on paikkarajoitus. Se pitää ohjaajat töissä aukon aikana.

Luo laskeutumissivu kesän päivänleireillemme 8–14-vuotiaille. Näytä viikon ohjelma, saapumis- ja hakuajat, mitä pakata mukaan ja varauslomake, jossa kysytään lapsen nimi, ikä, lääketieteelliset merkinnät ja hätäyhteystieto. Sulje kukin viikko, kun se on täynnä.

Sääpäivät: suunnittele varasuunnitelma ennen kuin tarvitset sitä

Anna jokaiselle vesi- ja korkeusaktiviteetille kuiva ja vähätuulinen vaihtoehto sovelluksessa sen pätevyyden kanssa, jota se vaatii. Kun aamun tarkistus kertoo, että joki on pois käytöstä, vastaava johtaja valitsee varavaihtoehdon ja vuorolista päivittyy henkilöillä, jotka voivat vetää sen. Kirjaa myös syy jokaiselle peruutukselle. Kauden jälkeen tiedät, kuinka monta melontaistuntoa menetät, ja se on todiste, jota tarvitset ennen sisäseinään käyttämistä rahaa.

Varavaihtoehto jokaiselle ulkoistunnolle
Peruutuksen syy kirjattuna aina
Kauden raportti menetetyistä istunnoista aktiviteetin mukaan

Lasten lääketieteelliset tiedot

Osallistujalistat sisältävät lasten terveystietoja. Pyydä sisäänkirjautumiset johtajille ja henkilökunnalle, pidä kunkin ryhmän tiedot näkyvissä vain sille ryhmälle ja henkilökunnalle ja päätä, kuinka kauan säilytät lomakkeita matkan jälkeen. Tarkista tietosuojaa ja lasten turvallisuutta koskevat säännöt, jotka koskevat toimintaasi. Mythex rakentaa sen, mitä kuvailet, mutta se ei päätä säilytyskäytäntöäsi puolestasi.

Lähtökohtana oleva kehote

Tee sovellus ulkoilukeskukselleni. Koulut ja ryhmät varaavat päiväkäyntejä tai leirejä aktiviteetteineen, kuten melonta, korkeat köydet ja kiipeily, ja lataavat osallistujalistat iän, lääketieteellisten merkintöjen ja ruokavalion kanssa ryhmänvetäjän portaalin kautta. Henkilökunta suunnittelee istunnot vuorolistalla, joka tarjoaa vain kyseiseen aktiviteettiin pätevät ohjaajat ja varoittaa vanhentuneista tutkinnoista. Lisää välinelokit valjaille ja köysille tarkastuspäivineen.

Kysymykset

Voivatko ryhmänvetäjät ladata lääketieteellisiä ja suostumuslomakkeita?

Kyllä. Mythex liittää todellisen tiedostotallennuksen, joten vetäjä voi ladata lomakkeita ja osallistujalistoja omaan varaukseensa. Pyydä vetäjille omat tunnukset, jotta jokainen ryhmä näkee vain omat tietueensa.

Voiko vuorolista tarkistaa ohjaajien pätevyydet?

Kyllä, kun kuvailet sen. Tallenna tutkinnot vanhenemispäivineen, yhdistä jokainen aktiviteetti tarvittavaan tutkintoon ja pyydä vuorolistaa piilottamaan pätevät henkilöt ja merkitsemään vanhentuneet.

Voivatko koulut maksaa ennakkomaksun verkossa?

Kyllä, maksupalvelun kautta, jonka liität omalla tililläsi. Monet keskukset laskuttavat koulut sen sijaan, ja sovellus voi tuottaa laskut ennakkomaksu- ja loppuerän päivämäärillä.

Pitääkö minun osata koodata?

Ei. Kuvailet keskuksen selkeällä kielellä ja muutat asioita chatissa. Koodi on olemassa, jos sinä tai kehittäjä haluatte katsoa sitä.

Onko se ilmainen?

Voit rakentaa ja julkaista ilmaisella tilillä ilman korttia päivittäisillä krediiteillä. Pro maksaa 25 dollaria kuukaudessa lisää krediittejä, mukautettua verkkotunnusta, koodin muokkausta ja vientiä varten.

Lisää tapoja rakentaa tekoälyllä

Mythex · Pricing · Rakenna mitä tahansa tekoälyllä · Verkkosivu- ja sovellusmallipohjat · Mythex vertailussa · Tekoälysovellusten rakentamisen sanasto · Ilmaiset työkalut tekoälysovellusten rakentamiseen · English