戶外教育中心軟體：團體預約、值班表與裝備紀錄，由 AI 打造

透過 Mythex，戶外教育中心可以建立自己的團體預約系統、讓學校領隊填寫人數與醫療表單的入口、一份知道誰能帶獨木舟課程的教練值班表，以及用於安全帶與繩索的裝備紀錄。你在聊天中描述中心的運作方式，於即時預覽中確認，然後發佈到真正的網址。

經營住宿營與團體活動的中心，真正需要什麼

大部分工作都在遊覽車抵達之前完成。六年級的住宿營需要一份附年齡、過敏與醫療備註的參加者名單、訂金、截止日前的最終人數，以及一份能讓家長願意讓孩子參加的行程表。活動當天計畫還是會改變：河水太高、強風關閉了高空繩索，而值班主管必須在知道每位教練持有哪種證照、適用哪種師生比例的情況下，重新安排一天的行程。團體建立活動的客戶希望一天內拿到按人頭計算的報價。假日營隊則希望本地家長在兩分鐘內完成預約。證照若放在資料夾裡、表單若留在收件匣中，這一切都無法運作。

團體預約，包含領隊、人數、活動與日期
參加者名單，並於抵達前附上醫療與飲食備註
教練證照與到期日，與活動連結
規劃場次時，檢查每項活動的師生比例
攀岩、繩索與划槳裝備的檢驗紀錄
依學生計價的報價，並標示免費的工作人員名額

要求提早提交參加者名單的團體預約

學校或青年團體選擇日期、一日活動或住宿方案，以及想參加的活動，然後會收到一份清單：參加者姓名與年齡、飲食需求、醫療備註與同意書，需在抵達前兩週提交。工作人員可以看到哪些團體已完成、哪些尚未完成，而活動規劃使用的是實際人數，而不是一月時報的數字。

為我的戶外教育中心建立團體預約系統。團體領隊可預約一日參訪或三晚的住宿營，選擇獨木舟、高空繩索與攀岩等活動，並填寫團體人數。抵達前兩週，領隊必須上傳附年齡、飲食需求與醫療備註的參加者名單。請向工作人員顯示仍缺少資料的預約。

每位團體領隊一頁，清楚顯示尚缺的項目

每位老師或童軍領隊登入後，都能看到自己的行程：日期、時程表、已付訂金、應交的最終人數、尚未提交的表單與飲食細節。當家長寄來遲交的醫療表單時，領隊直接在這裡上傳，而不必寄到辦公室信箱。你的團隊能在一個畫面上看到每個團體的狀態。

為戶外中心建立團體領隊入口網站。每位領隊只看得到自己的預約：日期、時程表、訂金狀態、最終人數的截止日，以及缺件清單（如醫療表單）。他們可以上傳檔案，並與我們的預約團隊聯絡。工作人員可以看到所有團體，並標記項目為已完成。

知道誰能帶哪項活動的值班表

記錄每位教練的證照與到期日，並把活動與所需證照連結。當值班主管因天氣把獨木舟改為室內攀岩時，值班表只會顯示有資格執行的人員，並在證照過期或師生比例不符時發出警示。

為戶外教育中心建立教練值班表。每位教練都有附到期日的證照。每項活動列出所需證照與教練對參加者的比例。當我指派場次時，只顯示合格的教練，對過期的證照發出警告，並標示違反比例的場次。

安全帶、繩索與救生衣的裝備紀錄

每條安全帶、安全帽、繩索與救生衣都有一筆紀錄，包含購買日期、製造商的使用年限與檢驗歷史。教練可以在裝備室用手機記錄檢查，清單會顯示本月需要檢驗或報廢的裝備。

為戶外中心建立裝備庫存系統。每件裝備（如安全帶、繩索、安全帽或救生衣）都有編號、類型、購買日期、報廢日期與檢驗紀錄。教練可以用手機記錄檢查。顯示本月需要檢驗的裝備，以及已超過報廢期限的裝備。

校長可以批准的按學生計價報價

住宿營的報價以每位學生的價格列出，並標示免費的工作人員名額、餐食與交通選項。老師可以直接把金額放進給家長的行程通知信中。企業團隊活動則提供按人頭計算的報價，可選配餐飲，並設有固定的有效期限。

為戶外教育中心建立報價工具。學校報價須顯示每位學生的價格、免費工作人員名額數、住宿晚數、餐食與活動。企業團隊活動報價須顯示每人價格與可選的午餐。每份報價都有有效期限，客戶可以線上接受。

給本地家長的假期營隊頁面

學校團體放假回家後，一個簡單的頁面就能向附近的家庭推銷日間營隊：適合年齡、每日活動、接送時間、需要攜帶的物品，以及依名額限制的預約表單。這能讓教練在空檔期間持續有工作。

為我們的夏季假期活動營（8 至 14 歲）建立著陸頁。列出每週課程、接送時間、需攜帶的物品，以及包含孩子姓名、年齡、醫療備註與緊急聯絡人的預約表單。每週額滿時即關閉報名。

雨天日：在需要之前先規劃替代方案

在應用程式中，為每項水上與高空活動提供一個乾燥、低風速的替代活動，並註明所需的證照。當早上的檢查顯示河流不適合活動時，值班主管選擇替代方案，值班表會更新為能執行該活動的人員。每次取消活動也要記錄原因。經過一個演出季後，你就會知道損失了多少次獨木舟課程，這正是你在投資室內攀岩牆之前所需的證據。

每個戶外場次都有替代活動
每次取消都記錄原因
依活動統計的全季損失場次報告

兒童的醫療資料

參加者名單包含兒童的健康資料。請要求領隊與工作人員各自的登入帳號，確保每個團體的紀錄只有該團體與工作人員看得到，並決定旅程結束後表單要保存多久。請確認你營運所在地適用的資料保護與兒童安全規定；Mythex 會建立你描述的內容，但不會替你決定保存政策。

可以開始使用的提示詞

為我的戶外教育中心建立應用程式。學校與團體可預約一日參訪或住宿營，選擇獨木舟、高空繩索與攀岩等活動，然後透過團體領隊入口上傳附年齡、醫療備註與飲食需求的參加者名單。工作人員在值班表上規劃場次，值班表只會列出具備各活動資格的教練，並對過期證照發出警告。另外為安全帶與繩索建立附檢驗日期的裝備紀錄。

常見問題

團體領隊可以上傳醫療與同意表單嗎？

可以。Mythex 提供真正的檔案儲存功能，領隊可以把表單與參加者名單上傳到自己的預約中。請要求領隊使用獨立帳號，讓每個團體只看得到自己的紀錄。

值班表可以檢查教練的證照嗎？

可以，只要你描述清楚。儲存附到期日的證照，把每項活動連結到所需的證照，並要求值班表隱藏不具資格的人員，同時標示證照已過期的人員。

學校可以線上支付訂金嗎？

可以，透過你以自己帳號連接的付款服務商付款。許多中心會改為向學校開立發票，而應用程式可以產生附訂金與尾款日期的帳單。

我需要會寫程式嗎？

不需要。你用淺白的語言描述中心，並在聊天中修改即可。若你或開發人員想查看，程式碼也都在那裡。

是免費的嗎？

你可以在免費方案下建立與發佈，使用每日點數，無須信用卡。Pro 方案每月 $25，提供更多點數、自訂網域、程式碼編輯與匯出功能。