Programmatūra āra aktivitāšu centriem: grupu rezervācijas, grafiki un inventāra žurnāli, ko izveidojis AI

Ar Mythex āra aktivitāšu centrs var izveidot savu grupu rezervācijas sistēmu, portālu, kur skolu vadītāji nosūta skaitu un medicīniskās veidlapas, instruktoru grafiku, kas zina, kurš var vadīt kajaka braucienus, un inventāra žurnālu aprīkojumam un virvēm. Jūs aprakstāt, kā darbojas jūsu centrs, pārbaudāt to tiešās priekšskatījumā un publicējat īstā tīmekļa adresē.

Sākt veidot bez maksas

Ko centram, kas organizē nakšņojumus un komandu dienas, patiesi vajag

Lielākā daļa darba notiek, pirms autobuss ierodas. Sestās klases nakšņojums nozīmē dalībnieku sarakstu ar vecumu, alerģijām un medicīniskām piezīmēm, depozītu, galīgo skaitu līdz termiņam un grafiku, kas pārdod braucienu vecākiem. Paši rīta darbi maina plānu: upe ir pārāk augsta, vējš aizver augstās virves, un dienas vadītājam ir jāpārplāno diena, zinot, kuram instruktoram ir kāds sertifikāts un kādas proporcijas ir piemērojamas. Komandu aktivitāšu klienti vēlas cenu par cilvēku vienas dienas laikā. Brīvdienu nometnes vēlas, lai vietējie vecāki rezervē divās minūtēs. Nekas no tā nedarbojas, ja kvalifikācijas atrodas mapē, bet veidlapas — e-pasta kastē.

Grupu rezervācijas ar vadītāju, lielumu, aktivitātēm un datumiem
Dalībnieku saraksti ar medicīniskām un ēdienu piezīmēm pirms ierašanās
Instruktoru kvalifikācijas un derīguma termiņi, kas saistīti ar aktivitātēm
Proporcijas katrai aktivitātei pārbaudītas, plānojot nodarbības
Pārbaužu vēsture kāpšanas, virvju un airēšanas aprīkojumam
Cenas par skolēnu ar parādītām bezmaksas personāla vietām

Grupu rezervācijas, kas prasa dalībnieku sarakstu agri

Skola vai jauniešu grupa izvēlas datumus, dienas vai nakšņošanas paketi un vēlamās aktivitātes, tad saņem kontrolsarakstu: dalībnieku vārdi un vecums, ēdiena vajadzības, medicīniskās piezīmes un piekrišana, kas jāiesniedz divas nedēļas pirms ierašanās. Personāls redz, kuras grupas ir pabeigušas un kuras nē, un nodarbību plāns izmanto reālus skaitļus, nevis janvārī minēto cipiru.

Izveido grupu rezervēšanas sistēmu manam āra aktivitāšu centram. Grupas vadītājs rezervē dienas apmeklējumu vai 3 nakšu nometni, izvēlas aktivitātes, piemēram, kajaku, augstās virves un kāpšanu, un norāda grupas lielumu. Divas nedēļas pirms ierašanās viņam jāaugšupielādē dalībnieku saraksts ar vecumu, ēdiena vajadzībām un medicīniskām piezīmēm. Rādiet personālam, kurām rezervācijām vēl trūkst informācijas.

Viena lapa katram grupas vadītājam, kas rāda, kas vēl trūkst

Katrs skolotājs vai skautu vadītājs pierakstās un redz savu braucienu: datumus, grafiku, samaksāto depozītu, galīgā skaita termiņu, neiesniegtās veidlapas un ēdiena informāciju. Kad vecāks nosūta novēloti medicīnisko veidlapu, vadītājs to augšupielādē tieši šeit, nevis raksta e-pastu birojam. Jūsu komanda visu grupu statusu redz vienā ekrānā.

Izveido grupu vadītāju portālu āra centram. Katrs vadītājs redz tikai savu rezervāciju: datumus, grafiku, depozīta statusu, galīgā skaita termiņu un kontrolsarakstu ar trūkstošajiem dokumentiem, piemēram, medicīniskajām veidlapām. Viņi var augšupielādēt failus un sūtīt ziņas mūsu rezervāciju komandai. Personāls var redzēt visas grupas un atzīmēt vienumus kā pabeigtus.

Grafiks, kas zina, kurš var vadīt katru aktivitāti

Glabājiet katra instruktora sertifikātus un to derīguma termiņus un saistiet aktivitātes ar kvalifikācijām, kas tām vajadzīgas. Kad dienas vadītājs laika dēļ pārceļ kanoēšanu iekštelpās uz kāpšanu, grafikā ir redzams tikai personāls, kas to var vadīt, un brīdina, ja sertifikāts ir beidzies vai proporcija ir pārkāpta.

Izveido instruktoru grafiku āra aktivitāšu centram. Katram instruktoram ir kvalifikācijas ar derīguma termiņiem. Katra aktivitāte norāda nepieciešamo kvalifikāciju un instruktora un dalībnieku proporciju. Kad es piešķiru nodarbību, rādiet tikai kvalificētus instruktorus, brīdiniet par beigušamies sertifikātiem un atzīmējiet nodarbības, kas pārkāpj proporciju.

Inventāra žurnāli siksnām, virvēm un peldvestēm

Katrai siksnai, ķiverei, virvei un peldvestei ir ieraksts ar iegādes datumu, ražotāja noteikto kalpošanas laiku un pārbaužu vēsturi. Instruktori pārbaudes reģistrē no tālruņa inventāra noliktavā, un saraksts rāda priekšmetus, kam šomēnes jāveic pārbaude vai jāizņem no lietošanas.

Izveido inventāra uzskaiti āra centram. Katram priekšmetam, piemēram, siksnai, virvei, ķiverei vai peldvestei, ir ID, veids, iegādes datums, norakstīšanas datums un pārbaužu žurnāls. Instruktori reģistrē pārbaudes no tālruņa. Rādiet priekšmetus, kam šomēnes jāveic pārbaude, un priekšmetus, kas pārsniedza norakstīšanas termiņu.

Cenas par skolēnu, ko skolas direktors var apstiprināt

Nakšņojumi tiek piedāvāti kā cena par skolēnu, uzskaitot bezmaksas personāla vietas, ēdienu un transporta iespējas. Skolotāji cipiru pārsūta tieši braucienu vēstulē. Korporatīvām komandu dienām ir cena par cilvēku ar papildu ēdināšanu un fiksētu derīguma termiņu.

Izveido cenu piedāvājumu rīku āra aktivitāšu centram. Skolu piedāvājumos redzama cena par skolēnu, bezmaksas personāla vietu skaits, naktis, ēdiens un aktivitātes. Korporatīvo komandu aktivitāšu piedāvājumos redzama cena par cilvēku un papildu pusdienas. Katram piedāvājumam ir derīguma termiņš, un klients to var pieņemt tiešsaistē.

Brīvdienu nometnes lapa vietējiem vecākiem

Kad skolu grupas brīvdienās dodas mājās, vienkārša lapa pārdod dienas nometnes tuvējām ģimenēm: vecumu, ikdienas aktivitātes, nogādāšanas laikus, ko ņemt līdzi, un rezervācijas veidlapu, kas ierobežota ar vietu skaitu. Tā nodrošina, ka instruktori strādā arī starp skolu sesijām.

Izveido aicinājuma lapu mūsu vasaras brīvdienu aktivitāšu nometnēm bērniem no 8 līdz 14 gadiem. Parādiet nedēļas programmu, nogādāšanas un saņemšanas laikus, ko ņemt līdzi un rezervācijas veidlapu ar bērna vārdu, vecumu, medicīniskām piezīmēm un ārkārtas kontaktu. Katru nedēļu slēdziet pieteikumus, kad tā ir pilna.

Laikapstākļu dienas: plānojiet rezerves variantu, pirms tas vajadzīgs

Katrai ūdens un augstuma aktivitātei lietotnē piešķiriet sausu, mazvēja alternatīvu ar kvalifikāciju, kas tai nepieciešama. Kad rīta pārbaude parāda, ka upe ir slēgta, dienas vadītājs izvēlas rezerves variantu, un grafiks tiek atjaunots ar personālu, kas to var vadīt. Ierakstiet arī katras atcelšanas iemeslu. Pēc sezonas jūs zināsiet, cik kajaka nodarbības zaudējat, un tas ir pierādījums, kas nepieciešams, pirms tērēt naudu iekštelpu sienai.

Rezerves aktivitāte katrā ārā notiekošā nodarbībā
Atcelšanas iemesls reģistrēts katru reizi
Sezonas pārskats par zaudētajām nodarbībām pa aktivitātēm

Bērnu medicīniskie dati

Dalībnieku sarakstos ir bērnu veselības informācija. Pieprasiet vadītāju un personāla pieteikšanos, turiet katras grupas ierakstus redzamus tikai šai grupai un personālam un izlemiet, cik ilgi glabāt veidlapas pēc brauciena. Pārbaudiet datu aizsardzības un bērnu drošības noteikumus, kas attiecas uz jūsu darbības vietu; Mythex veido to, ko jūs aprakstāt, bet neizlemj jūsu glabāšanas politiku jūsu vietā.

Uzvedne, no kuras sākt

Izveido lietotni manam āra aktivitāšu centram. Skolas un grupas rezervē dienas apmeklējumus vai nakšņošanu ar aktivitātēm, piemēram, kajaku, augstajām virvēm un kāpšanu, un tad augšupielādē dalībnieku sarakstus ar vecumu, medicīniskām piezīmēm un ēdiena vajadzībām caur grupas vadītāja portālu. Personāls plāno nodarbības grafikā, kas piedāvā tikai katrai aktivitātei kvalificētus instruktorus un brīdina par beigušamies sertifikātiem. Pievienojiet inventāra žurnālu siksnām un virvēm ar pārbaužu datumiem.

Jautājumi

Vai grupu vadītāji var augšupielādēt medicīniskās un piekrišanas veidlapas?

Jā. Mythex pievieno reālu failu krātuvi, tāpēc vadītājs var augšupielādēt veidlapas un dalībnieku sarakstus savai rezervācijai. Pieprasiet vadītāju pieteikšanos, lai katra grupa redzētu tikai savus ierakstus.

Vai grafiks var pārbaudīt instruktoru kvalifikācijas?

Jā, ja to aprakstāt. Glabājiet sertifikātus ar derīguma termiņiem, saistiet katru aktivitāti ar nepieciešamo sertifikātu un liekiet grafikam slēpt nekvalificētus darbiniekus un atzīmēt beigušos.

Vai skolas var samaksāt depozītu tiešsaistē?

Jā, caur maksājumu sniedzēju, ko pieslēdzat ar savu kontu. Daudzi centri tā vietā izraksta rēķinus skolām, un lietotne var sagatavot šos rēķinus ar depozīta un atlikuma datumiem.

Vai man vajag zināt programmēšanu?

Nē. Jūs aprakstāt centru vienkāršā valodā un maināt lietas tērzēšanā. Kods ir pieejams, ja jūs vai izstrādātājs vēlaties to aplūkot.

Vai tas ir bez maksas?

Varat izveidot un publicēt Free plānā bez kartes, izmantojot ikdienas kredītus. Pro maksā $25 mēnesī par vairāk kredītu, pielāgotu domēnu, koda rediģēšanu un eksportu.

Vēl veidi, kā veidot ar AI

Mythex · Pricing · Veidojiet jebko ar AI · Tīmekļa vietņu un lietotņu veidnes · Mythex salīdzinājumā · AI lietotņu veidošanas glosārijs · Bezmaksas rīki lietotņu veidošanai ar AI · English