Softver za centre za outdoor aktivnosti: grupne rezervacije, rasporedi i evidencija opreme, napravljen uz AI

Mythex centru za outdoor aktivnosti omogućuje izradu vlastitog sustava za grupne rezervacije, portala u kojem školski voditelji šalju brojeve i medicinske obrasce, rasporeda instruktora koji zna tko može voditi kajak i evidencije za pojaseve i užad. Opišete u chatu kako centar radi, provjerite u živom pregledu i objavite na pravoj web adresi.

Počnite besplatno

Što centar koji vodi boravke i timske dane zaista treba

Najviše posla odvija se prije nego autobus stigne. Boravak za šesti razred znači popis sudionika s dobi, alergijama i medicinskim napomenama, depozit, konačan broj do roka i raspored koji roditeljima prodaje putovanje. Na samo jutro plan se mijenja: rijeka je previsoka, vjetar zatvara visoka užad, a voditelj smjene mora složiti dan znajući koji instruktor ima koju potvrdu i koji se omjeri primjenjuju. Timski klijenti žele ponudu po osobi unutar dana. Ljetni kampovi žele da se lokalni roditelji prijave za dvije minute. Ništa od toga ne radi kad su kvalifikacije u mapi, a obrasci u pristigloj pošti.

Grupne rezervacije s voditeljem, brojem ljudi, aktivnostima i datumima
Popisi sudionika s medicinskim i prehrambenim napomenama prije dolaska
Kvalifikacije instruktora i datumi isteka povezani s aktivnostima
Omjeri po aktivnosti provjereni pri planiranju termina
Povijest pregleda opreme za penjanje, užad i veslanje
Ponude po učeniku s prikazanim besplatnim mjestima za osoblje

Grupne rezervacije koje traže popis sudionika unaprijed

Škola ili omladinska grupa bira datume, dnevni ili višednevni paket i aktivnosti koje žele, a zatim dobiva popis zadataka: imena i dob sudionika, prehrambene potrebe, medicinske napomene i suglasnost, rok dvije tjedna prije dolaska. Osoblje vidi koje su grupe potpune, a koje nisu, a plan sesija koristi stvarne brojke, a ne onu iz siječnja.

Izradi sustav grupnih rezervacija za moj centar za outdoor aktivnosti. Voditelj grupe rezervira jednodnevni posjet ili 3-dnevni boravak, bira aktivnosti poput kajaka, visokih užadi i penjanja te unosi veličinu grupe. Dva tjedna prije dolaska mora prenijeti popis sudionika s dobi, prehrambenim potrebama i medicinskim napomenama. Prikaži osoblju grupe kojima još nedostaju podaci.

Jedna stranica po voditelju grupe koja pokazuje što nedostaje

Svaki učitelj ili voditelj izviđača prijavljuje se i vidi svoj boravak: datume, raspored, uplaćeni depozit, rok za konačan broj, obrasce koji nedostaju i prehrambene podatke. Kad roditelj pošalje kasni medicinski obrazac, voditelj ga učitava tamo umjesto da ga šalje uredu e-poštom. Vaš tim vidi status svake grupe na jednom ekranu.

Napravi portal za voditelje grupa za outdoor centar. Svaki voditelj vidi samo svoju rezervaciju: datume, raspored, status depozita, rok za konačan broj i popis nedostajućih stavki poput medicinskih obrazaca. Mogu učitavati datoteke i slati poruke našem timu za rezervacije. Osoblje vidi sve grupe i može označiti stavke kao završene.

Raspored koji zna tko može voditi koju aktivnost

Spremite svaku instruktorovu potvrdu i datum isteka, a aktivnosti povežite s kvalifikacijama koje traže. Kad voditelj smjene premjesti kajak u dvoranu na penjanje zbog vremena, raspored prikazuje samo osoblje koje to može voditi i upozorava kad je potvrda istekla ili je omjer prekršen.

Napravi raspored instruktora za outdoor centar. Svaki instruktor ima kvalifikacije s datumima isteka. Svaka aktivnost navodi kvalifikaciju koja joj treba i omjer instruktora i sudionika. Kad dodijelim sesiju, prikaži samo kvalificirane instruktore, upozori na istekle potvrde i označi sesije koje krše omjer.

Evidencija opreme za pojaseve, užad i prsluke za spašavanje

Svaki pojas, kaciga, uže i prsluk za spašavanje ima zapis s datumom kupnje, proizvođačevim vijekom trajanja i poviješću pregleda. Instruktori bilježe provjere s telefona u skladištu opreme, a popis pokazuje stavke koje ovog mjeseca trebaju pregled ili povlačenje.

Napravi evidenciju opreme za outdoor centar. Svaka stavka poput pojasa, užeta, kacige ili prsluka za spašavanje ima oznaku, vrstu, datum kupnje, datum povlačenja i zapis pregleda. Instruktori bilježe provjere s telefona. Prikaži stavke kojima ovog mjeseca treba pregled i stavke kojima je istekao vijek.

Ponude po učeniku koje ravnatelj može odobriti

Boravci se nude kao cijena po učeniku, s navedenim besplatnim mjestima za osoblje, obrocima i opcijama prijevoza. Učitelji ponudu prosljeđuju izravno u pismo za roditelje. Timski dani za tvrtke dobivaju ponudu po osobi s opcionalnim ručkom i fiksnim rokom važenja.

Napravi alat za ponude za outdoor centar. Školske ponude prikazuju cijenu po učeniku, broj besplatnih mjesta za osoblje, noćenja, obroke i aktivnosti. Ponude za timske dane tvrtki prikazuju cijenu po osobi i opcionalni ručak. Svaka ponuda ima datum isteka, a klijent je može prihvatiti online.

Stranica za ljetni kamp za lokalne roditelje

Kad školske grupe odu kući na praznike, jednostavna stranica prodaje dnevne kampove obiteljima u blizini: uzrast, dnevne aktivnosti, vremena dolaska i odlaska, što ponijeti i obrazac za rezervaciju ograničen brojem mjesta. Instruktori tako ostaju zaposleni u razdoblju između.

Napravi stranicu za naše ljetne kampove za djecu od 8 do 14 godina. Prikaži tjedni program, vremena dolaska i odlaska, što ponijeti i obrazac za rezervaciju s imenom djeteta, dobi, medicinskim napomenama i kontaktom za hitne slučajeve. Svaki tjedan zatvara se kad je pun.

Kišni dani: planirajte rezervni plan prije nego ga trebate

Svaka vodena i visinska aktivnost u aplikaciji treba imati suhu aktivnost s malo vjetra kao zamjenu, uz kvalifikaciju koju traži. Kad jutarnja provjera kaže da je rijeka zatvorena, voditelj smjene bira zamjenu, a raspored se ažurira s osobljem koje to može voditi. Zabilježite i razlog za svako otkazivanje. Nakon sezone znat ćete koliko sesija kajaka gubite, što je dokaz koji trebate prije ulaganja u unutarnji zid za penjanje.

Rezervna aktivnost za svaku sesiju na otvorenom
Razlog otkazivanja zabilježen svaki put
Sezonsko izvješće o izgubljenim sesijama po aktivnosti

Medicinski podaci o djeci

Popisi sudionika sadrže zdravstvene podatke o djeci. Zatražite prijave za voditelje i osoblje, zapise svake grupe držite vidljivima samo toj grupi i osoblju te odlučite koliko dugo čuvate obrasce nakon boravka. Provjerite pravila o zaštiti podataka i zaštiti djece koja vrijede tamo gdje djelujete; Mythex izrađuje ono što opišete, ali umjesto vas ne određuje vaše pravilo o čuvanju.

Upit za početak

Izradi aplikaciju za moj centar za outdoor aktivnosti. Škole i grupe rezerviraju jednodnevne posjete ili boravke s aktivnostima poput kajaka, visokih užadi i penjanja, a zatim kroz portal za voditelje grupa učitavaju popise sudionika s dobi, medicinskim napomenama i prehrambenim potrebama. Osoblje planira sesije na rasporedu koji nudi samo instruktore kvalificirane za svaku aktivnost i upozorava na istekle potvrde. Dodajte evidenciju opreme za pojaseve i užad s datumima pregleda.

Pitanja

Mogu li voditelji grupa učitavati medicinske i suglasnosne obrasce?

Da. Mythex ima pravu pohranu datoteka, pa voditelj može učitavati obrasce i popise sudionika na svoju rezervaciju. Zatražite prijave za voditelje da svaka grupa vidi samo svoje zapise.

Može li raspored provjeravati kvalifikacije instruktora?

Da, ako to opišete. Spremite potvrde s datumima isteka, povežite svaku aktivnost s potvrdom koja joj treba i zatražite da raspored sakrije nekvalificirano osoblje i označi one s isteklim potvrdama.

Mogu li škole platiti depozit online?

Da, preko pružatelja usluga plaćanja kojeg povežete s vlastitim računom. Mnogi centri umjesto toga šalju račune školama, a aplikacija može izraditi te račune s datumima depozita i preostalog iznosa.

Moram li znati programirati?

Ne. Opišete centar običnim jezikom i mijenjate stvari razgovorom u chatu. Kod je dostupan ako vi ili programer želite pogledati.

Je li besplatno?

Možete izraditi i objaviti aplikaciju na Free planu bez kartice, uz dnevne kredite. Pro košta 25 $ mjesečno za više kredita, prilagođenu domenu, uređivanje koda i izvoz.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English