Programska oprema za centre za zunanje aktivnosti: skupinske rezervacije, urniki in dnevniki opreme, zgrajeni z umetno inteligenco

Mythex omogoča centru za zunanje aktivnosti, da zgradi lasten sistem za skupinske rezervacije, portal, kjer šolski vodje pošiljajo številke in zdravstvene obrazce, urnik inštruktorjev, ki ve, kdo lahko vodi kajak, ter dnevnik opreme za pasove in vrvi. Opišete, kako vaš center deluje, preverite v živem predogledu in objavite na pravem spletnem naslovu.

Začnite graditi brezplačno

Kaj center z bivanji in dnevi ekip res potrebuje

Večina dela se opravi, preden pride avtobus. Bivanje za šesti razred pomeni seznam udeležencev s starostjo, alergijami in zdravstvenimi zapiski, predplačilo, končna števila do roka in urnik, ki staršem proda izlet. Na samo jutro se načrt spremeni: reka je previsoka, veter zapre visoke vrvi, vodja dneva pa mora dan sestaviti na novo, pri tem pa vedeti, kateri inštruktor ima katero potrdilo in kateri količnik velja. Naročniki timskih dni želijo ponudbo na osebo v enem dnevu. Počitniški tabori želijo, da se lokalni starši rezervirajo v dveh minutah. Nič od tega ne deluje, če so kvalifikacije v mapi, obrazci pa v nabiralniku.

Skupinske rezervacije z vodjo, številom, dejavnostmi in datumi
Seznami udeležencev z zdravstvenimi in prehranskimi zapiski pred prihodom
Kvalifikacije inštruktorjev in datumi poteka, vezani na dejavnosti
Količniki za vsako dejavnost, preverjeni pri načrtovanju sej
Zgodovina pregledov opreme za plezanje, vrvi in veslanje
Ponudbe na učenca s prikazanimi prostimi mesti za osebje

Skupinske rezervacije, ki zgodaj zahtevajo seznam udeležencev

Šola ali mladinska skupina izbere datume, dnevni ali bivalni paket in želene dejavnosti ter nato dobi kontrolni seznam: imena in starost udeležencev, prehranske potrebe, zdravstvene zapiske in soglasja, ki morajo biti oddana dva tedna pred prihodom. Osebje vidi, katere skupine so popolne in katere ne, načrt seje pa uporablja prava števila in ne številke, navedene januarja.

Zgradi sistem za skupinske rezervacije za moj center za zunanje aktivnosti. Vodja skupine rezervira enodnevni obisk ali 3-nočno bivanje, izbere dejavnosti, kot so kajak, visoke vrvi in plezanje, in navede velikost skupine. Dva tedna pred prihodom mora naložiti seznam udeležencev s starostjo, prehranskimi potrebami in zdravstvenimi zapiski. Osebju pokaži, katere rezervacije še nimajo podatkov.

Ena stran za vsakega vodjo skupine, ki pokaže, kaj manjka

Vsak učitelj ali vodja izvidnikov se prijavi in vidi svoj izlet: datume, urnik, plačan predujem, končna števila, obrazce, ki še niso oddani, in prehranske podatke. Ko starš pošlje pozen zdravstveni obrazec, ga vodja naloži tu, namesto da bi ga poslal po e-pošti v pisarno. Vaša ekipa vidi stanje vsake skupine na enem zaslonu.

Naredi portal za vodje skupin za center za zunanje aktivnosti. Vsak vodja vidi samo svojo rezervacijo: datume, urnik, stanje predujma, rok za končna števila in kontrolni seznam manjkajočih stvari, kot so zdravstveni obrazci. Lahko naložijo datoteke in pošljejo sporočilo naši ekipi za rezervacije. Osebje vidi vse skupine in lahko označi postavke kot dokončane.

Urnik, ki ve, kdo lahko vodi katero dejavnost

Shranite priznanja vsakega inštruktorja in datume njihovega poteka ter povežite dejavnosti s kvalifikacijami, ki jih zahtevajo. Ko vodja dneva kanuing zaradi vremena prestavi v plezanje, urnik pokaže samo osebje, ki lahko to vodi, in opozori, ko je priznanje poteklo ali je količnik kršen.

Ustvari urnik inštruktorjev za center za zunanje aktivnosti. Vsak inštruktor ima kvalifikacije z datumi poteka. Vsaka dejavnost navaja kvalifikacijo, ki jo zahteva, in količnik inštruktor–udeleženec. Ko dodelim sejo, pokaži samo kvalificirane inštruktorje, opozori na potekle priznanja in označi seje, ki kršijo količnik.

Dnevniki opreme za pasove, vrvi in rešilne telovnike

Vsak pas, čelada, vrv in rešilni telovnik dobi zapis z datumom nakupa, življenjsko dobo proizvajalca in zgodovino pregledov. Inštruktorji beležijo preglede s telefona v skladišču opreme, seznam pa pokaže predmete, ki so ta mesec za pregled ali odpis.

Zgradi evidenco opreme za center za zunanje aktivnosti. Vsak predmet, kot so pas, vrv, čelada ali rešilni telovnik, ima ID, vrsto, datum nakupa, datum odpisa in dnevnik pregledov. Inštruktorji beležijo preglede s telefona. Prikaži predmete, ki so ta mesec za pregled, in predmete, ki so presegli čas odpisa.

Ponudbe na učenca, ki jih lahko ravnatelj odobri

Bivanja ponudite kot ceno na učenca z brezplačnimi mesti za osebje ter navedenimi obroki in možnostmi prevoza. Učitelji znesek prenesejo neposredno v pismo staršem o izletu. Timski dnevi podjetij dobijo ponudbo na osebo z možnim kosilom in fiksnim rokom veljavnosti.

Naredi orodje za ponudbe za center za zunanje aktivnosti. Ponudbe za šole prikazujejo ceno na učenca, število brezplačnih mest za osebje, noči, obroke in dejavnosti. Ponudbe za timske dneve podjetij prikazujejo ceno na osebo in možno kosilo. Vsaka ponudba ima datum poteka, stranka pa jo lahko sprejme na spletu.

Stran za počitniški tabor za lokalne starše

Ko šolske skupine odidejo domov na počitnice, preprosta stran proda dnevne tabore družinam v bližini: starosti, dnevne dejavnosti, časi prihoda in odhoda, kaj prinesti ter obrazec za rezervacijo z omejenim številom mest. Tako inštruktorji delajo tudi v vrzeli.

Naredi pristajalno stran za naše poletne počitniške tabore za otroke od 8 do 14 let. Prikaži tedenski program, čase prihoda in odhoda, kaj prinesti ter obrazec za rezervacijo z imenom otroka, starostjo, zdravstvenimi zapiski in kontaktom za nujne primere. Vsak teden zapri, ko je poln.

Deževni dnevi: načrtujte rezervo, preden jo potrebujete

Vsaka vodna in višinska dejavnost naj ima v aplikaciji suho alternativo z majhnim vetrom in kvalifikacijo, ki jo zahteva. Ko jutranji pregled pokaže, da reka ni primerna, vodja dneva izbere rezervo in urnik se posodobi z osebjem, ki jo lahko vodi. Zabeležite tudi razlog za vsako odpoved. Po sezoni boste vedeli, koliko kajakaških sej izgubite, kar je dokaz, ki ga potrebujete, preden vložite denar v notranjo steno.

Rezervna dejavnost pri vsaki zunanji seji
Razlog za odpoved zabeležen vsakič
Sezonsko poročilo izgubljenih sej po dejavnosti

Zdravstveni podatki otrok

Seznami udeležencev vsebujejo zdravstvene podatke o otrocih. Zahtevajte prijavo za vodje in osebje, zapise vsake skupine naj vidijo samo ta skupina in osebje, ter se odločite, kako dolgo hranite obrazce po izletu. Preverite pravila o varstvu osebnih podatkov in varstvu otrok, ki veljajo tam, kjer delujete; Mythex zgradi to, kar opišete, vendar ne odloča namesto vas o pravilih hrambe.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za moj center za zunanje aktivnosti. Šole in skupine rezervirajo enodnevne obiske ali bivanja z dejavnostmi, kot so kajak, visoke vrvi in plezanje, nato pa prek portala za vodje skupin naložijo sezname udeležencev s starostjo, zdravstvenimi zapiski in prehranskimi potrebami. Osebje načrtuje seje na urniku, ki ponudi samo inštruktorje, kvalificirane za vsako dejavnost, in opozarja na potekla priznanja. Dodajte dnevnik opreme za pasove in vrvi z datumi pregledov.

Vprašanja

Ali lahko vodje skupin naložijo zdravstvene in soglasne obrazce?

Da. Mythex zagotavlja pravo shrambo datotek, zato lahko vodja naloži obrazce in sezname udeležencev k svoji rezervaciji. Zahtevajte prijave za vodje, da vsaka skupina vidi samo svoje zapise.

Ali lahko urnik preveri kvalifikacije inštruktorjev?

Da, če to opišete. Shranite priznanja z datumi poteka, povežite vsako dejavnost s priznanjem, ki ga zahteva, in zahtevajte, naj urnik skrije nekvalificirane člane osebja ter označi tiste s potekim priznanjem.

Ali lahko šole plačajo predujem na spletu?

Da, prek ponudnika plačil, ki ga povežete s svojim računom. Mnogi centri namesto tega zaračunajo šolam, aplikacija pa lahko naredi take račune s prikazanimi datumi predujma in preostanka.

Ali moram znati programirati?

Ne. Center opišete z navadnim jezikom in stvari spreminjate s klepetom. Koda je na voljo, če jo vi ali razvijalec želite pogledati.

Ali je brezplačno?

Na brezplačnem načrtu lahko gradite in objavljate brez kartice, z dnevnimi krediti. Pro stane $25 na mesec za več kreditov, lastno domeno, urejanje kode in izvoz.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English