Tarkvara õuetegevuste keskustele: grupibroneeringud, graafikud ja varustuse logid, tehisintellektiga ehitatud

Mythex aitab õuetegevuste keskusel ehitada oma grupibroneerimissüsteemi, portaali, kuhu koolijuhid saadavad osalejate arvu ja tervisevormid, juhendajate graafiku, mis teab, kes võib juhendada kajakisõitu, ning varustuse logi turvarakmete ja köite jaoks. Kirjeldad vestluses, kuidas su keskus töötab, kontrollid seda eelvaates ja avaldad selle päris veebiaadressil.

Alusta ehitamist tasuta

Mida ööbimisega reise ja meeskonnapäevi korraldav keskus tegelikult vajab

Enamik tööst toimub enne bussi saabumist. 6. klassi ööbimisega reis tähendab osalejate nimekirja vanuste, allergiate ja tervisemärkmetega, ettemakset, lõplikke arve tähtajaks ning ajakava, mis müüb reisi lapsevanematele. Hommikul muutub plaan: jõgi on liiga kõrge, tuul sulgeb kõrgköied ning päevajuht peab päeva ümber koostama, teades, millise loaga juhendaja mida juhib ja millised suhtarvud kehtivad. Meeskonnatöö kliendid tahavad pakkumist inimese kohta ühe päeva jooksul. Koolivaheaja laagrid tahavad, et kohalikud vanemad broneeriksid kahe minutiga. Miski sellest ei toimi, kui load on kaustas ja vormid postkastis.

Grupibroneeringud juhi, suuruse, tegevuste ja kuupäevadega
Osalejate nimekirjad meditsiiniliste ja toitumismärkmetega enne saabumist
Juhendajate load ja aegumise kuupäevad seotud tegevustega
Juhendaja ja osaleja suhtarvud iga tegevuse jaoks, kontrollitud sessioone planeerides
Kontrolli ajalugu kaljuronimise, köite ja paadisõidu varustusele
Pakkumised õpilase kohta koos nähtavate vabade personali kohtadega

Grupibroneeringud, mis küsivad osalejate nimekirja varakult

Kool või noorgrupp valib kuupäevad, päevapaketi või ööbimisega reisi ja soovitud tegevused ning saab kontrollnimekirja: osalejate nimed ja vanused, toitumisvajadused, tervisemärkmed ja nõusolekud, tähtajaga kaks nädalat enne saabumist. Töötajad näevad, millised grupid on täielikud ja millised mitte, ning sessioonide plaan kasutab tegelikke arve, mitte jaanuaris pakutud numbrit.

Ehita minu õuetegevuste keskusele grupibroneerimissüsteem. Grupi juht broneerib päevakülastuse või 3-ööse ööbimisega reisi, valib tegevused nagu kajakisõit, kõrgköied ja kaljuronimine ning märgib grupi suuruse. Kaks nädalat enne saabumist peab ta üles laadima osalejate nimekirja vanuste, toitumisvajaduste ja tervisemärkmetega. Näita töötajatele, millistel broneeringutel on teave veel puudu.

Üks leht grupijuhile, kus näha, mis veel puudu on

Iga õpetaja või skautide juht logib sisse ja näeb oma reisi: kuupäevad, ajakava, makstud ettemaksu, lõplikud arvud, esitamata vormid ja toitumisandmed. Kui lapsevanem saadab hilise tervisevormi, laeb juht selle sinna üles, selle asemel et saata e-kiri kontorisse. Sinu meeskond näeb iga grupi staatust ühel ekraanil.

Tee õuetegevuste keskusele grupijuhi portaal. Iga juht näeb ainult oma broneeringut: kuupäevad, ajakava, ettemaksu staatust, lõplike arvude tähtaega ning kontrollnimekirja puuduvatest dokumentidest, nagu tervisevormid. Nad saavad üles laadida faile ja kirjutada broneerimismeeskonnale. Töötajad näevad kõiki gruppe ja saavad märkida kirjed täidetuks.

Graafik, mis teab, kes võib mida juhendada

Salvesta iga juhendaja load ja nende aegumise kuupäevad ning seosta tegevused vajalike lubadega. Kui päevajuht viib kajakisõidu halva ilma tõttu siseruumidesse kaljuronimiseks, näitab graafik ainult töötajaid, kes seda juhivad, ning hoiatab, kui luba on aegunud või suhtarv rikutud.

Loo õuetegevuste keskusele juhendajate graafik. Igal juhendajal on load aegumise kuupäevadega. Iga tegevus näitab vajalikku luba ja juhendaja ja osaleja suhtarvu. Kui ma määran sessiooni, näita ainult kvalifitseeritud juhendajaid, hoiata aegunud lubade eest ja märgi sessioonid, mis rikuvad suhtarvu.

Varustuse logid turvarakmetele, köitele ja ujuvvestidele

Iga turvarakmel, kiivril, köiel ja ujuvvestil on kirje ostukuupäevaga, tootja eluea ja kontrolliajalooga. Juhendajad logivad kontrollid telefonist varustuse laos ning nimekiri näitab selle kuu üksusi, mis vajavad kontrolli või kasutusest kõrvaldamist.

Ehita õuetegevuste keskusele varustuse arvestus. Igal esemel, nagu turvarakmed, köis, kiiver või ujuvvest, on ID, tüüp, ostukuupäev, kasutusest kõrvaldamise kuupäev ja kontrolli logi. Juhendajad salvestavad kontrollid telefonist. Näita sel kuul kontrollimist vajavaid esemeid ja kasutusest kõrvaldamise tähtaja ületanud esemeid.

Pakkumised õpilase kohta, mille koolidirektor saab kinnitada

Ööbimisega reise pakutakse hinnana õpilase kohta koos tasuta personali kohtade, söögi ja transpordi valikutega. Õpetajad edastavad summa otse reisikirja. Meeskonnatöö päevade pakkumine tuleb inimese kohta koos valikulise toitlustusega ja kindla aegumise kuupäevaga.

Tee õuetegevuste keskusele pakkumiste tööriist. Koolide pakkumised näitavad hinda õpilase kohta, tasuta personali kohtade arvu, öid, toitlustust ja tegevusi. Meeskonnatöö pakkumised näitavad hinda inimese kohta ja valikulist lõunat. Igal pakkumisel on aegumise kuupäev ning klient saab selle veebis kinnitada.

Koolivaheaja laagri leht kohalikele vanematele

Kui koolirühmad lähevad koolivaheajaks koju, müüb lihtne leht päevalaagreid lähedalasuvatele peredele: vanused, päevased tegevused, lapsevanemate äraviimise ajad, mida kaasa võtta, ning broneerimisvorm, mille kohad on piiratud. See hoiab juhendajad vahepealsel ajal tööl.

Loo meie suvistele koolivaheaja tegevuslaagritele maandumisleht vanustele 8–14. Näita nädala programmi, lapsevanemate äraviimise ja järeletoomise aegu, mida kaasa võtta, ning broneerimisvormi lapse nime, vanuse, tervisemärkmete ja hädaolukorra kontaktiga. Sulge iga nädal, kui see on täis.

Vihmapäevad: planeeri varuplaan enne, kui seda vaja läheb

Anna igale vee- ja kõrgustegevusele rakenduses kuiv, väikese tuulega alternatiiv koos vajaliku loaga. Kui hommikune kontroll ütleb, et jõgi on keelatud, valib päevajuht varuplaani ja graafik uueneb personaliga, kes seda juhtida saab. Logi ka iga tühistamise põhjus. Pärast hooaega tead, mitu kajakisõidu sessiooni kaotad, ja see on tõend, mida vajad, enne kui raha siseseina peale kulutad.

Varuplaan iga väliürituse jaoks
Tühistamise põhjus logitud iga kord
Hooaja aruanne kaotatud sessioonidest tegevuse kaupa

Laste meditsiiniandmed

Osalejate nimekirjad sisaldavad laste terviseteavet. Nõua juhtide ja personali sisselogimisi, hoia iga grupi andmed nähtavad ainult sellele grupile ja personalile ning otsusta, kui kaua hoiad vorme pärast reisi. Kontrolli andmekaitse ja lastekaitse reegleid, mis kehtivad seal, kus tegutsed; Mythex ehitab, mida kirjeldad, kuid ei otsusta sinu säilitamispoliitikat sinu eest.

Päring, millest alustada

Ehita minu õuetegevuste keskusele rakendus. Koolid ja grupid broneerivad päevakülastusi või ööbimisega reise tegevustega nagu kajakisõit, kõrgköied ja kaljuronimine ning laevad grupijuhi portaali kaudu üles osalejate nimekirjad vanuste, tervisemärkmete ja toitumisvajadustega. Töötajad planeerivad sessioone graafikul, mis pakub ainult iga tegevuse jaoks kvalifitseeritud juhendajaid ning hoiatab aegunud lubade eest. Lisa turvarakmete ja köite varustuse logi kontrollikuupäevadega.

Küsimused

Kas grupijuhid saavad üles laadida tervise- ja nõusolekuvorme?

Jah. Mythex lisab päris failihoidla, nii et juht saab laadida vormid ja osalejate nimekirjad oma broneeringule. Telli grupijuhtide sisselogimised, et iga grupp näeks ainult oma kirjeid.

Kas graafik saab kontrollida juhendajate lube?

Jah, kui sa seda kirjeldad. Salvesta load aegumise kuupäevadega, seosta iga tegevus vajaliku loaga ning telli graafikul kvalifitseerimata töötajate peitmine ja aegunud lubade märkimine.

Kas koolid saavad ettemakse veebis maksta?

Jah, läbi maksepakkuja, mille ühendad oma kontoga. Paljud keskused esitavad koolidele hoopis arve, ning rakendus saab need koostada ettemakse ja jäägi kuupäevadega.

Kas pean oskama koodi?

Ei. Kirjeldad keskust lihtsas keeles ja muudad asju vestlemise teel. Kood on olemas, kui sina või arendaja soovite seda vaadata.

Kas see on tasuta?

Saad ehitada ja avaldada Free-plaanil ilma kaardita, kasutades igapäevaseid krediite. Pro maksab $25/month kuus rohkemate krediitide, kohandatud domeeni, koodi muutmise ja eksporti eest.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English