Programari per a centres d'activitats a l'aire lliure: reserves de grups, quadrants i registres de material

Mythex permet a un centre d'activitats a l'aire lliure construir el seu propi sistema de reserves de grups, un portal on els responsables de les escoles envien el nombre d'alumnes i els formularis mèdics, un quadrant d'instructors que sap qui pot dirigir el caiac, i un registre de material per als arnesos i les cordes. Descriu al xat com funciona el teu centre, comprova-ho a la previsualització en directe i publica-ho en una adreça web real.

Comença a crear gratis

Què necessita de debò un centre amb estades i jornades d'equip

La major part de la feina passa abans que arribi l'autobús. Una estada de Sisè implica una llista de participants amb edats, al·lèrgies i notes mèdiques, un dipòsit, els nombres definitius per una data límit i un horari que vengui el viatge als pares. El mateix matí el pla canvia: el riu baixa massa, el vent tanca les cordes altes, i el responsable de torn ha de refer el dia sabent quin instructor té quina titulació i quines ràtios s'apliquen. Els clients d'activitats d'equip volen un pressupost per cap en un dia. Els campaments de vacances volen que els pares de la zona reservin en dos minuts. Res d'això funciona quan les titulacions són en una carpeta i els formularis en una safata d'entrada.

Reserves de grup amb responsable, nombre, activitats i dates
Llistes de participants amb notes mèdiques i de dieta abans de l'arribada
Titulacions i dates de caducitat dels instructors vinculades a les activitats
Ràtios per activitat comprovades quan es planifiquen les sessions
Historial d'inspeccions del material d'escalada, cordes i piragüisme
Pressupostos per alumne amb les places de personal gratuïtes indicades

Reserves de grup que demanen la llista de participants aviat

Una escola o un grup juvenil tria dates, un paquet de dia o d'estada i les activitats que vol, i rep una llista de comprovació: noms i edats dels participants, necessitats de dieta, notes mèdiques i consentiments, amb venciment dues setmanes abans de l'arribada. El personal veu quins grups estan complets i quins no, i el pla de sessió fa servir els nombres reals en lloc de la xifra citada al gener.

Construeix un sistema de reserves de grup per al meu centre d'activitats a l'aire lliure. Un responsable de grup reserva una visita de dia o una estada de 3 nits, tria activitats com piragüisme, cordes altes i escalada, i indica la mida del grup. Dues setmanes abans de l'arribada ha de pujar una llista de participants amb edats, necessitats de dieta i notes mèdiques. Mostra al personal les reserves que encara no tenen la informació completa.

Una pàgina per responsable de grup que mostra què falta

Cada professor o responsable d'escoltes entra i veu la seva sortida: dates, horari, dipòsit pagat, nombres definitius pendents i formularis pendents, i la dieta dels participants. Quan un pare envia un formulari mèdic fora de termini, el responsable el puja allà en lloc d'enviar-lo per correu a l'oficina. El vostre equip veu l'estat de cada grup en una sola pantalla.

Fes un portal de responsables de grup per a un centre a l'aire lliure. Cada responsable veu només la seva pròpia reserva: dates, horari, estat del dipòsit, data límit dels nombres definitius i una llista de comprovació dels elements que falten, com els formularis mèdics. Poden pujar fitxers i enviar missatges al nostre equip de reserves. El personal pot veure tots els grups i marcar elements com a completats.

Un quadrant que sap qui pot dirigir cada activitat

Guarda les titulacions de cada instructor i les seves dates de caducitat, i vincula les activitats a les titulacions que necessiten. Quan el responsable de torn canvia el caiac a l'interior per escalada perquè fa mal temps, el quadrant només mostra el personal que la pot dirigir i avisa si una titulació ha caducat o si la ràtio es trenca.

Crea un quadrant d'instructors per a un centre d'activitats a l'aire lliure. Cada instructor té titulacions amb dates de caducitat. Cada activitat indica la titulació que necessita i la ràtio instructor-participant. Quan assigno una sessió, mostra només els instructors qualificats, avisa de les titulacions caducades i marca les sessions que trenquen la ràtio.

Registres de material per als arnesos, les cordes i els armilles salvavides

Cada arnès, casc, corda i armilla salvavides té un registre amb la data de compra, la vida útil del fabricant i l'historial d'inspeccions. Els instructors registren les revisions des d'un telèfon al magatzem de material, i una llista mostra els elements que toca inspeccionar o retirar aquest mes.

Construeix un inventari de material per a un centre a l'aire lliure. Cada element com un arnès, una corda, un casc o una armilla salvavides té un identificador, tipus, data de compra, data de retirada i registre d'inspeccions. Els instructors registren les revisions des d'un telèfon. Mostra els elements que toca inspeccionar aquest mes i els elements que han superat la data de retirada.

Pressupostos per alumne que un director pot aprovar

Els pressupostos d'estades s'expressen com un preu per alumne amb les places de personal gratuïtes, els àpats i les opcions de transport indicades. Els professors reenvien la xifra directament a la carta de la sortida. Les jornades d'equip d'empresa reben un pressupost per cap amb un àpat opcional i una data de caducitat fixa.

Fes una eina de pressupostos per a un centre d'activitats a l'aire lliure. Els pressupostos escolars mostren el preu per alumne, el nombre de places de personal gratuïtes, les nits, els àpats i les activitats. Els pressupostos d'equips d'empresa mostren el preu per cap i un dinar opcional. Cada pressupost té una data de caducitat i el client el pot acceptar en línia.

Una pàgina de campus d'estiu per als pares de la zona

Quan els grups escolars tornen a casa per les vacances, una pàgina senzilla ven campaments de dia a les famílies properes: edats, activitats diàries, hores d'entrada i sortida, què portar i un formulari de reserva limitat per places. Manté els instructors treballant durant el buit.

Crea una pàgina d'aterratge per als nostres campaments d'activitats d'estiu per a edats de 8 a 14 anys. Mostra el programa setmanal, les hores d'entrada i recollida, què portar, i un formulari de reserva amb nom del nen o nena, edat, notes mèdiques i contacte d'emergència. Tanca cada setmana quan estigui plena.

Dies de pluja: planifica l'alternativa abans de necessitar-la

Dona a cada activitat d'aigua i d'altura una alternativa seca i de poc vent a l'aplicació, amb la titulació que necessita. Quan la revisió del matí diu que el riu no és apte, el responsable de torn tria l'alternativa i el quadrant s'actualitza amb el personal que la pot dirigir. Registra també el motiu de cada cancel·lació. Després d'una temporada sabràs quantes sessions de caiac perds, que és la prova que necessites abans de gastar en un mur interior.

Una activitat alternativa a cada sessió a l'exterior
Motiu de cancel·lació registrat cada vegada
Un informe de temporada de sessions perdudes per activitat

Dades mèdiques dels infants

Les llistes de participants contenen informació de salut sobre nens. Demana inicis de sessió per als responsables i el personal, mantín els registres de cada grup visibles només per a aquell grup i per al personal, i decideix quant de temps conserves els formularis després de la sortida. Revisa les normes de protecció de dades i de salvaguarda que s'apliquen al lloc on operes; Mythex construeix el que descrius però no decideix la teva política de conservació per tu.

Un prompt per començar

Crea una aplicació per al meu centre d'activitats a l'aire lliure. Les escoles i els grups reserven visites de dia o estades amb activitats com piragüisme, cordes altes i escalada, i després pugen llistes de participants amb edats, notes mèdiques i necessitats de dieta a través d'un portal per a responsables de grup. El personal planifica les sessions en un quadrant que només ofereix instructors qualificats per a cada activitat i avisa de les titulacions caducades. Afegeix un registre de material per als arnesos i les cordes amb les dates d'inspecció.

Preguntes

Els responsables de grup poden pujar formularis mèdics i de consentiment?

Sí. Mythex incorpora emmagatzematge real de fitxers, de manera que un responsable pot pujar formularis i llistes de participants a la seva pròpia reserva. Demana inicis de sessió per als responsables perquè cada grup només vegi els seus propis registres.

El quadrant pot comprovar les titulacions dels instructors?

Sí, si ho descrius. Guarda les titulacions amb dates de caducitat, vincula cada activitat a la titulació que necessita, i demana que el quadrant amagui el personal no qualificat i marqui els caducats.

Les escoles poden pagar un dipòsit en línia?

Sí, a través d'un proveïdor de pagaments que connectes amb el teu propi compte. Molts centres facturen les escoles en lloc d'això, i l'aplicació pot generar aquestes factures amb les dates del dipòsit i del saldo.

Cal saber programar?

No. Descrius el centre en llenguatge planer i canvies les coses xatejant. El codi hi és si tu o un desenvolupador el vol revisar.

És gratuït?

Podeu crear i publicar al pla Free sense targeta, fent servir crèdits diaris. El Pro costa $25 al mes per més crèdits, domini propi, edició de codi i exportació.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English