Oprogramowanie dla centrów aktywności outdoor: rezerwacje grupowe, grafiki i dzienniki sprzętu, zbudowane przez AI

Mythex pozwala centrum aktywności outdoor zbudować własny system rezerwacji grup, portal, w którym opiekunowie szkolni wysyłają liczby i formularze medyczne, grafik instruktorów, który wie, kto może prowadzić kajaki, oraz dziennik sprzętu dla uprzęży i lin. Opisujesz w czacie, jak działa Wasze centrum, sprawdzasz to w podglądzie na żywo i publikujesz pod prawdziwym adresem internetowym.

Zacznij budować za darmo

Czego naprawdę potrzebuje centrum prowadzące pobyty i dni zespołowe

Większość pracy dzieje się, zanim przyjedzie autokar. Pobyt dla klasy szóstej oznacza listę uczestników z wiekiem, alergiami i uwagami medycznymi, zaliczkę, ostateczne liczby do określonego terminu i plan zajęć, który sprzedaje wyjazd rodzicom. Rano w dniu wyjazdu plan się zmienia: rzeka jest za wysoko, wiatr zamyka wysokie liny, a kierownik dyżurny musi przebudować dzień, wiedząc, który instruktor ma jaki stopień i jakie obowiązują proporcje. Klienci dni integracyjnych chcą wyceny na osobę w ciągu jednego dnia. Obozy wakacyjne chcą, żeby lokalni rodzice zarezerwowali w dwie minuty. Nic z tego nie działa, gdy kwalifikacje leżą w segregatorze, a formularze w skrzynce mailowej.

Rezerwacje grupowe z opiekunem, liczebnością, zajęciami i datami
Listy uczestników z uwagami medycznymi i dietetycznymi przed przyjazdem
Kwalifikacje instruktorów i daty ważności powiązane z zajęciami
Proporcje dla każdych zajęć sprawdzane przy planowaniu sesji
Historia przeglądów sprzętu do wspinaczki, lin i pływania
Wyceny za ucznia z pokazaniem wolnych miejsc opiekunów

Rezerwacje grupowe, które wcześnie proszą o listę uczestników

Szkoła lub grupa młodzieżowa wybiera daty, pakiet jednodniowy lub pobyt i zajęcia, których chce, a potem dostaje listę kontrolną: imiona i wiek uczestników, potrzeby dietetyczne, uwagi medyczne i zgody, z terminem na dwa tygodnie przed przyjazdem. Pracownicy widzą, które grupy są kompletne, a które nie, a plan zajęć opiera się na rzeczywistych liczbach, a nie na liczbie podanej w styczniu.

Zbuduj system rezerwacji grup dla mojego centrum aktywności outdoor. Opiekun grupy rezerwuje wizytę jednodniową lub 3-nocny pobyt, wybiera zajęcia, takie jak kajaki, wysokie liny i wspinaczka, i podaje liczebność grupy. Na dwa tygodnie przed przyjazdem musi przesłać listę uczestników z wiekiem, potrzebami dietetycznymi i uwagami medycznymi. Pokaż pracownikom rezerwacje, które wciąż nie mają informacji.

Jedna strona dla każdego opiekuna grupy, pokazująca, czego brakuje

Każdy nauczyciel lub instruktor harcerski loguje się i widzi swój wyjazd: daty, plan, wpłaconą zaliczkę, termin ostatecznych liczb, zaległe formularze i dane dietetyczne. Gdy rodzic przyśle spóźniony formularz medyczny, opiekun wgrywa go tutaj zamiast wysyłać e-mail do biura. Zespół widzi status każdej grupy na jednym ekranie.

Zrób portal opiekuna grupy dla centrum outdoor. Każdy opiekun widzi tylko swoją rezerwację: daty, plan, status zaliczki, termin ostatecznych liczb i listę kontrolną brakujących elementów, takich jak formularze medyczne. Może wgrywać pliki i pisać do naszego zespołu rezerwacji. Pracownicy widzą wszystkie grupy i mogą oznaczać elementy jako zrealizowane.

Grafik, który wie, kto może prowadzić które zajęcia

Zapisz uprawnienia każdego instruktora i daty ich ważności, a zajęcia powiąż z kwalifikacjami, których wymagają. Gdy kierownik dyżurny przenosi kajaki do hali wspinaczkowej z powodu pogody, grafik pokazuje tylko pracowników, którzy mogą to poprowadzić, i ostrzega, gdy uprawnienie wygasło lub proporcja jest złamana.

Utwórz grafik instruktorów dla centrum aktywności outdoor. Każdy instruktor ma kwalifikacje z datami ważności. Każde zajęcia wskazują wymaganą kwalifikację i proporcję instruktor-uczestnik. Gdy przypisuję sesję, pokazuj tylko wykwalifikowanych instruktorów, ostrzegaj o wygasłych uprawnieniach i oznaczaj sesje z naruszoną proporcją.

Dzienniki sprzętu dla uprzęży, lin i kamizelek

Każda uprząż, kask, lina i kamizelka ratunkowa ma kartę z datą zakupu, żywotnością podaną przez producenta i historią przeglądów. Instruktorzy zapisują kontrole z telefonu w magazynie sprzętu, a lista pokazuje sprzęt wymagający przeglądu lub wycofania w tym miesiącu.

Zbuduj inwentarz sprzętu dla centrum outdoor. Każdy przedmiot, taki jak uprząż, lina, kask lub kamizelka ratunkowa, ma identyfikator, typ, datę zakupu, datę wycofania i dziennik przeglądów. Instruktorzy zapisują kontrole z telefonu. Pokaż przedmioty wymagające przeglądu w tym miesiącu i przedmioty po okresie użytkowania.

Wyceny za ucznia, które dyrektor szkoły może zatwierdzić

Pobyty wyceniamy jako cenę za ucznia z wykazem wolnych miejsc dla opiekunów, posiłków i opcji transportu. Nauczyciele przekazują tę kwotę prosto do listu do rodziców. Dni integracyjne dla firm dostają wycenę za osobę z opcjonalnym cateringiem i stałym terminem ważności.

Zrób narzędzie do wycen dla centrum aktywności outdoor. Wyceny szkolne pokazują cenę za ucznia, liczbę wolnych miejsc dla opiekunów, noclegi, posiłki i zajęcia. Wyceny integracyjne dla firm pokazują cenę za osobę i opcjonalny lunch. Każda wycena ma datę ważności, a klient może ją zaakceptować online.

Strona obozu wakacyjnego dla lokalnych rodziców

Gdy grupy szkolne wracają do domów na wakacje, prosta strona sprzedaje obozy dzienne rodzinom z okolicy: wiek, codzienne zajęcia, godziny przywózki i odbioru, co zabrać oraz formularz rezerwacji z limitem miejsc. Dzięki temu instruktorzy mają pracę w przerwie między grupami.

Zrób stronę lądowania dla naszych letnich obozów wakacyjnych dla dzieci w wieku 8-14 lat. Pokaż program tygodnia, godziny przywózki i odbioru, co zabrać oraz formularz rezerwacji z imieniem dziecka, wiekiem, uwagami medycznymi i kontaktem alarmowym. Zamykaj każdy tydzień, gdy się zapełni.

Dni pogodowe: zaplanuj rezerwę, zanim jej potrzebujesz

Każde zajęcia wodne i wysokościowe powinny mieć w aplikacji suchą alternatywę o małym wietrze, wraz z wymaganą kwalifikacją. Gdy poranna kontrola mówi, że rzeka jest niedostępna, kierownik dyżurny wybiera alternatywę, a grafik aktualizuje się o pracownikach, którzy mogą ją poprowadzić. Zapisuj też powód każdego odwołania. Po sezonie będziesz wiedzieć, ile sesji kajakowych tracisz, co jest dowodem potrzebnym przed wydaniem pieniędzy na halę wspinaczkową.

Alternatywa na każdych zajęciach na zewnątrz
Powód odwołania zapisywany za każdym razem
Raport sezonowy utraconych sesji według zajęć

Dane medyczne dzieci

Listy uczestników zawierają informacje o zdrowiu dzieci. Poproś o logowania dla opiekunów i personelu, trzymaj dokumentację każdej grupy widoczną tylko dla tej grupy i dla personelu oraz zdecyduj, jak długo przechowujesz formularze po wyjeździe. Sprawdź przepisy o ochronie danych i ochronie dzieci obowiązujące tam, gdzie działasz; Mythex buduje to, co opisujesz, ale nie decyduje za Ciebie o polityce przechowywania danych.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojego centrum aktywności outdoor. Szkoły i grupy rezerwują wizyty jednodniowe lub pobyty z zajęciami, takimi jak kajaki, wysokie liny i wspinaczka, a potem wgrywają listy uczestników z wiekiem, uwagami medycznymi i potrzebami dietetycznymi przez portal opiekuna grupy. Personel planuje sesje w grafiku, który proponuje tylko instruktorów wykwalifikowanych do każdych zajęć i ostrzega o wygasłych uprawnieniach. Dodaj dziennik sprzętu dla uprzęży i lin z datami przeglądów.

Pytania

Czy opiekunowie grup mogą wgrywać formularze medyczne i zgody?

Tak. Mythex ma prawdziwy magazyn plików, więc opiekun może wgrać formularze i listy uczestników do własnej rezerwacji. Poproś o logowania dla opiekunów, aby każda grupa widziała tylko swoje dokumenty.

Czy grafik może sprawdzać uprawnienia instruktorów?

Tak, jeśli to opiszesz. Zapisz uprawnienia z datami ważności, powiąż każde zajęcia z wymaganym uprawnieniem i poproś grafik, aby ukrywał niewykwalifikowanych pracowników i oznaczał wygasłych.

Czy szkoły mogą płacić zaliczkę online?

Tak, przez dostawcę płatności, którego podłączasz na własne konto. Wiele centrów wystawia zamiast tego faktury szkołom, a aplikacja może wygenerować te faktury z terminami zaliczki i salda.

Czy muszę umieć programować?

Nie. Opisujesz centrum prostym językiem i zmieniasz rzeczy, rozmawiając w czacie. Kod jest dostępny, jeśli Ty lub programista chcecie na niego zerknąć.

Czy to jest darmowe?

Możesz zbudować i opublikować aplikację w planie Free bez karty, korzystając z dziennych kredytów. Plan Pro kosztuje 25 USD miesięcznie i daje więcej kredytów, własną domenę, edycję kodu i eksport.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English