Lauko veiklos centrų programinė įranga: grupių rezervacijos, grafikai ir įrangos žurnalai, sukurti su AI

Su Mythex lauko veiklos centras gali sukurti savo grupių rezervavimo sistemą, portalą, kuriame mokyklų vadovai siunčia skaičius ir medicinines formas, instruktorių grafiką, kuris žino, kas gali vadovauti baidarių sportui, bei įrangos žurnalą diržams ir virvėms. Aprašykite, kaip veikia jūsų centras, pokalbyje, patikrinkite gyvoje peržiūroje ir publikuokite tikru žiniatinklio adresu.

Pradėkite kurti nemokamai

Ko iš tiesų reikia centrui, vedančiam rezidencines programas ir komandų dienas

Didžioji darbo dalis vyksta prieš atvykstant autobusui. Šeštos klasės rezidencinė programa reiškia dalyvių sąrašą su amžiais, alergijomis ir medicininėmis pastabomis, avansą, galutinius skaičius iki termino ir tvarkaraštį, kuris parduoda kelionę tėvams. Pačią rytą planas keičiasi: upė per aukšta, vėjas uždaro aukštąsias virves, o dienos vadovas turi perdaryti dieną žinodamas, kuris instruktorius turi kokį pažymėjimą ir kokie santykiai galioja. Komandinio darbo klientai nori kainos vienam asmeniui per dieną. Vietinių tėvų stovyklos nori užsiregistruoti per dvi minutes. Nieko iš to neveikia, kai kvalifikacijos guli aplanke, o formos – pašto dėžutėje.

Grupių rezervacijos su vadovu, dydžiu, veiklomis ir datomis
Dalyvių sąrašai su medicininėmis ir mitybos pastabomis prieš atvykimą
Instruktorių kvalifikacijos ir galiojimo datos, susietos su veiklomis
Santykiai pagal veiklą tikrinami planuojant sesijas
Patikrinimų istorija alpinizmo, virvių ir irklavimo įrangai
Kaina vienam mokiniui su rodomomis nemokamomis darbuotojų vietomis

Grupių rezervacijos, kurios prašo dalyvių sąrašo anksti

Mokykla ar jaunimo grupė pasirenka datas, dienos ar rezidencinį paketą ir norimas veiklas, tada gauna kontrolinį sąrašą: dalyvių vardus ir amžius, mitybos poreikius, medicinines pastabas ir sutikimus, kuriuos reikia pateikti likus dviem savaitėms iki atvykimo. Darbuotojai mato, kurios grupės užbaigtos, o kurios ne, ir sesijos planas naudoja tikrus skaičius, o ne sausio mėnesį pasakytą skaičių.

Sukurk mano lauko veiklos centro grupių rezervavimo sistemą. Grupės vadovas užsako dienos vizitą arba 3 nakčių rezidencinę programą, pasirenka veiklas, pavyzdžiui, baidarių sportą, aukštąsias virves ir alpinizmą, ir nurodo grupės dydį. Likus dviem savaitėms iki atvykimo jis turi įkelti dalyvių sąrašą su amžiais, mitybos poreikiais ir medicininėmis pastabomis. Rodyk darbuotojams rezervacijas, kurioms dar trūksta informacijos.

Vienas puslapis kiekvienam grupės vadovui, rodantis, kas dar trūksta

Kiekvienas mokytojas ar skautų vadovas prisijungia ir mato savo kelionę: datas, tvarkaraštį, sumokėtą avansą, galutinių skaičių terminą, neįteiktas formas ir mitybos duomenis. Kai tėvai atsiunčia pavėluotą medicininę formą, vadovas ją įkelia čia, o ne siunčia el. paštu raštinei. Jūsų komanda kiekvienos grupės būseną mato viename ekrane.

Sukurk grupės vadovo portalą lauko centrui. Kiekvienas vadovas mato tik savo rezervaciją: datas, tvarkaraštį, avanso būseną, galutinių skaičių terminą ir trūkstamų dalykų kontrolinį sąrašą, pavyzdžiui, medicinines formas. Jie gali įkelti failus ir rašyti mūsų rezervacijų komandai. Darbuotojai mato visas grupes ir gali pažymėti punktus kaip įvykdytus.

Grafikas, žinantis, kas gali vadovauti kuriai veiklai

Saugokite kiekvieno instruktoriaus pažymėjimus ir jų galiojimo datas, o veiklas susiekite su reikalingomis kvalifikacijomis. Kai dienos vadovas perkelia baidarių sportą į patalpas dėl oro ir paskiria alpinizmą, grafike rodomi tik darbuotojai, galintys tai vesti, ir įspėjama, jei pažymėjimas nebegalioja arba santykis pažeistas.

Sukurk lauko centro instruktorių grafiką. Kiekvienas instruktorius turi kvalifikacijas su galiojimo datomis. Kiekviena veikla nurodo reikalingą kvalifikaciją ir instruktoriaus ir dalyvio santykį. Kai priskiriu sesiją, rodyk tik kvalifikuotus instruktorius, įspėk apie pasibaigusius pažymėjimus ir pažymėk sesijas, kuriose pažeidžiamas santykis.

Įrangos žurnalai diržams, virvėms ir gelbėjimo liemenėms

Kiekvienas diržas, šalmas, virvė ir gelbėjimo liemenė turi įrašą su pirkimo data, gamintojo tarnavimo laiku ir patikrinimų istorija. Instruktoriai registruoja patikrinimus telefonu įrangos sandėlyje, o sąrašas rodo daiktus, kuriuos šį mėnesį reikia patikrinti arba nurašyti.

Sukurk lauko centro įrangos inventorių. Kiekvienas daiktas, pavyzdžiui, diržas, virvė, šalmas ar gelbėjimo liemenė, turi ID, tipą, pirkimo datą, nurašymo datą ir patikrinimų žurnalą. Instruktoriai registruoja patikrinimus telefonu. Rodyk daiktus, kuriuos reikia patikrinti šį mėnesį, ir daiktus, kurie pasibaigusio tarnavimo laiko.

Kaina vienam mokiniui, kurią mokyklos direktorius gali patvirtinti

Rezidencines programas siūlykite kaip kainą vienam mokiniui su nemokamomis darbuotojų vietomis, maitinimo ir transporto variantais. Mokytojai kainą perkelia tiesiai į kelionės laišką. Įmonių komandų dienoms pateikiama kaina vienam asmeniui su pasirenkamu maitinimu ir fiksuotu galiojimo terminu.

Sukurk kainų įrankį lauko veiklos centrui. Mokyklų pasiūlymuose rodoma kaina vienam mokiniui, nemokamų darbuotojų vietų skaičius, naktys, maitinimas ir veiklos. Įmonių komandinių dienų pasiūlymuose rodoma kaina vienam asmeniui ir pasirenkami pietūs. Kiekvienas pasiūlymas turi galiojimo datą, o klientas gali jį priimti internetu.

Atostogų stovyklos puslapis vietiniams tėvams

Kai mokyklų grupės išvažiuoja atostogoms, paprastas puslapis parduoda dienos stovyklas netoliese esančioms šeimoms: amžius, kasdienės veiklos, atvykimo laikai, ką pasiimti ir registracijos forma, ribojama pagal vietas. Tai palaiko instruktorius dirbant per tarpą.

Sukurk nukreipimo puslapį mūsų vasaros atostogų veiklos stovykloms 8–14 metų vaikams. Rodyk savaitės programą, atvykimo ir išvykimo laikus, ką pasiimti ir registracijos formą su vaiko vardu, amžiumi, medicininėmis pastabomis ir pavojaus atveju kontaktu. Kiekvieną savaitę uždaryk registraciją, kai vietų nebelieka.

Lietingos dienos: planuokite atsarginį variantą iš anksto

Kiekvienai vandens ir aukščio veiklai programėlėje nurodykite sausą, mažo vėjo alternatyvą su reikalinga kvalifikacija. Kai ryto patikrinimas rodo, kad upė neleidžiama, dienos vadovas pasirenka atsarginę veiklą, o grafikas atsinaujina su darbuotojais, galinčiais ją vesti. Taip pat įrašykite kiekvieno atšaukimo priežastį. Po sezono žinosite, kiek baidarių sesijų prarandate, o tai yra įrodymas, kurio reikia prieš investuojant į uždarą sieną.

Atsarginė veikla kiekvienai lauko sesijai
Atšaukimo priežastis įrašoma kiekvieną kartą
Sezono ataskaita apie prarastas sesijas pagal veiklą

Vaikų medicininiai duomenys

Dalyvių sąrašuose yra vaikų sveikatos informacija. Reikalaukite vadovų ir darbuotojų prisijungimų, kiekvienos grupės įrašus laikykite matomus tik tai grupei ir darbuotojams, ir nuspręskite, kiek ilgai laikysite formas po kelionės. Patikrinkite duomenų apsaugos ir vaikų saugumo taisykles, galiojančias ten, kur veikiate; Mythex sukuria tai, ką aprašote, bet už jus nenusprendžia jūsų saugojimo politikos.

Raginimas pradžiai

Sukurk programėlę mano lauko veiklos centrui. Mokyklos ir grupės užsako dienos vizitus ar rezidencines programas su veiklomis, pavyzdžiui, baidarių sportu, aukštosiomis virvėmis ir alpinizmu, tada per grupės vadovo portalą įkelia dalyvių sąrašus su amžiais, medicininėmis pastabomis ir mitybos poreikiais. Darbuotojai planuoja sesijas grafiku, kuris siūlo tik kiekvienai veiklai kvalifikuotus instruktorius ir įspėja apie pasibaigusius pažymėjimus. Pridėkite įrangos žurnalą diržams ir virvėms su patikrinimo datomis.

Klausimai

Ar grupių vadovai gali įkelti medicinines ir sutikimo formas?

Taip. Mythex turi tikrą failų saugyklą, todėl vadovas gali įkelti formas ir dalyvių sąrašus į savo rezervaciją. Prašykite vadovų prisijungimų, kad kiekviena grupė matytų tik savo įrašus.

Ar grafikas gali patikrinti instruktorių kvalifikacijas?

Taip, jei tai aprašote. Įrašykite pažymėjimus su galiojimo datomis, susiekite kiekvieną veiklą su reikalingu pažymėjimu ir nurodykite grafikui slėpti nekvalifikuotus darbuotojus ir pažymėti pasibaigusius.

Ar mokyklos gali internetu mokėti avansą?

Taip, per mokėjimo paslaugos teikėją, kurį prijungiate su savo paskyra. Daugelis centrų vietoj to siunčia sąskaitas mokykloms, o programėlė gali jas išrašyti su avanso ir likučio datomis.

Ar man reikia mokėti programuoti?

Ne. Aprašote centrą paprasta kalba ir keičiate viską pokalbiu. Kodas yra, jei jūs ar programuotojas norite į jį pažiūrėti.

Ar tai nemokama?

Galite kurti ir publikuoti nemokamame plane be kortelės, naudodami kasdienius kreditus. Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir suteikia daugiau kreditų, pasirinktinį domeną, kodo redagavimą ir eksportą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English