AI দিয়ে বানান / AI দিয়ে প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির CRM তৈরি করুন

AI দিয়ে প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির CRM তৈরি করুন

প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট CRM ইউনিটকে কেন্দ্র করে সাজানো হয়: প্রতিটি মালিক, ভাড়াটিয়া, আবেদনকারী ও ঠিকাদার নিজ নিজ সম্পত্তির সাথে যুক্ত থাকেন, আর লিজ ও বীমার তারিখ সমস্যা হওয়ার আগেই সামনে চলে আসে। আপনার পোর্টফোলিওর বর্ণনা দিন, Mythex একটি বাস্তব ডেটাবেসের ওপর তা তৈরি করে দেবে।

বিনামূল্যে বানানো শুরু করুন

এটি কাদের জন্য

প্রপার্টি ম্যানেজার, যাদের কয়েক ডজন থেকে কয়েকশো ইউনিট আছে, ভাড়াটিয়ার তথ্য একটি স্প্রেডশিটে, মালিকের যোগাযোগ আরেকটিতে, আর ঠিকাদারের বীমা সার্টিফিকেট ইনবক্সে পড়ে আছে।

আপনি কী বানাতে পারেন

প্রধান রেকর্ড হিসেবে সম্পত্তি ও ইউনিট
মালিক, ভাড়াটিয়া, আবেদনকারী ও ঠিকাদার, তাদের ভূমিকা অনুযায়ী যুক্ত
লিজ শুরু, শেষ ও নবায়নের অনুস্মারক
ঠিকাদারের কাজের ধরন, সেবার এলাকা ও বীমার মেয়াদ শেষ
সংখ্যা ও ধরন অনুযায়ী মালিকদের লিড
প্রতিটি খালি ইউনিটের জন্য আবেদনকারীদের পাইপলাইন

আগে ইউনিট, তারপর মানুষ

প্রপার্টি ম্যানেজমেন্টে যেটা টিকে থাকে সেটা হলো ইউনিট। ভাড়াটিয়া আসে ও যায়, মালিক বিক্রি করে, ঠিকাদার বদলায়। সম্পত্তি ও ইউনিটকে মূল রেকর্ড হিসেবে রাখুন, আর মানুষকে ভূমিকা ও তারিখসহ সেগুলোর সাথে যুক্ত করুন। ভাড়াটিয়া চলে গেলে তার রেকর্ড ইতিহাসে থেকে যায় এবং ইউনিট পরের আবেদনকারীর জন্য প্রস্তুত হয়।

প্রথমে সম্পত্তি, তারপর ইউনিট, তারপর মানুষ
শুরু ও শেষের তারিখসহ ভূমিকা
প্রতিটি ইউনিটের পূর্ণ ইতিহাস

নবায়ন হওয়ার আগেই, বাড়ি ছাড়ার আগে

হঠাৎ বাড়ি ছেড়ে যাওয়ার কারণে প্রায়ই এক মাস বা তারও বেশি খালি থাকতে হয়। প্রতিটি লিজ শেষ হওয়ার ৯০ দিন আগে চিহ্নিত করুন, ভাড়াটিয়া নবায়ন করতে চায় কিনা লিখে রাখুন এবং কথোপকথনের নোট রাখুন। ন্যায্য নবায়নে ধরে রাখা ভালো ভাড়াটিয়া নতুন ভাড়ায় সামান্য ভাড়া বাড়ানোর চেয়ে মালিকের কাছে বেশি মূল্যবান।

নিরাপদে কাজ পাঠানো যায় এমন ঠিকাদার

প্রতিটি ঠিকাদারের কাজের ধরন, তাঁরা কোন এলাকায় কাজ করেন, তাঁদের রেট এবং বীমা ও প্রয়োজনীয় লাইসেন্সের মেয়াদ সংরক্ষণ করুন। বীমার মেয়াদ শেষ হওয়ার এক মাস আগে CRM সতর্ক করবে, আর মেয়াদ শেষ হলে কাজ বরাদ্দ বন্ধ করবে। প্রতিটি কাজের পর ঠিকাদারদের রেটিং দিন, যাতে ভালো ঠিকাদারেরা বেশি কাজ পান।

পোর্টফোলিও বড় করা

মালিকদের লিড একটি আলাদা পাইপলাইন: তাঁদের কতটি সম্পত্তি, কী ধরনের, কোথায়, এবং বর্তমান ম্যানেজার বা নিজে ভাড়া দেওয়া বাড়িওয়ালা হিসেবে তাঁরা কী নিয়ে অসন্তুষ্ট। কাজের সূত্রে বাইরে থাকা, বা বাড়ি উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া 'অনিচ্ছুক বাড়িওয়ালা'রা ট্র্যাক ও ফলো-আপ করার জন্য একটি শক্তিশালী দল।

এটি কীভাবে কাজ করে

সাধারণ ভাষায় আপনি কী চান তা বর্ণনা করুন, অথবা নিচের একটি টেমপ্লেট থেকে শুরু করুন।
লাইভ প্রিভিউতে Mythex এটি বানাতে দেখুন, পেছনে একটি প্রকৃত database সহ।
চ্যাট করে যেকোনো কিছু বদলান: টেক্সট, লেআউট, ফিল্ড, ফিচার।
এক ক্লিকে একটি পাবলিক URL-এ প্রকাশ করুন, এবং Pro-তে আপনার নিজের ডোমেইন সংযুক্ত করুন।

শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট

আমার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানির জন্য একটি CRM বানান। সম্পত্তির ভেতরে ইউনিট থাকবে; মালিক, ভাড়াটিয়া, আবেদনকারী ও ঠিকাদার ইউনিটের সাথে ভূমিকা এবং শুরু ও শেষের তারিখসহ যুক্ত থাকবে। আগামী ৯০ দিনে শেষ হওয়া লিজ নবায়নের ইচ্ছাসহ দেখান, ঠিকাদারদের কাজের ধরন ও এলাকা অনুযায়ী এবং বীমার মেয়াদসহ (৩০ দিন আগে সতর্ক, মেয়াদ শেষে বন্ধ) দেখান, প্রতিটি খালি ইউনিটের জন্য আবেদনকারীদের পাইপলাইন দেখান, এবং নতুন মালিক-লিডের পাইপলাইন সম্পত্তির সংখ্যাসহ দেখান।

প্রশ্নোত্তর

একজন মালিকের কি অনেক সম্পত্তি থাকতে পারে?

হ্যাঁ। মালিকরা তাঁদের যতগুলো সম্পত্তি ও ইউনিট আছে সবগুলোর সাথে যুক্ত হতে পারেন, এবং প্রতিটি ইউনিটের ইতিহাস সেখানেই থাকে।

স্প্রেডশিট থেকে ভাড়াটিয়া ও মালিকদের তথ্য কি আমদানি করা যাবে?

হ্যাঁ। Mythex-কে আমদানির ব্যবস্থা করতে বলুন এবং প্রত্যেককে সঠিক ইউনিটের সাথে যুক্ত করুন।

মালিক ও ভাড়াটিয়ারা কি লগইন করতে পারবেন?

একই অ্যাপে একটি পোর্টাল যোগ করুন, তাহলে প্রত্যেকে কেবল নিজের সাথে যুক্ত ইউনিটগুলো দেখবেন।

এটি কি লিজ নবায়নের অনুস্মারক পাঠাতে পারে?

কোন লিজ শেষ হচ্ছে সেটা এটি হিসাব করে। ইমেইল পাঠাতে আপনার নিজের যুক্ত করা একটি ইমেইল অ্যাকাউন্ট লাগবে।

কোড জানতে হবে কি?

না। আপনি CRM-এর বর্ণনা দিন এবং চ্যাট করে বদলান।

AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়

Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English