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CRM para empresas de administración de fincas, creado con IA

Un CRM para administración de fincas se organiza en torno a las viviendas: cada propietario, inquilino, candidato y proveedor está vinculado a los inmuebles a los que pertenece, y las fechas de contrato y de seguro aparecen antes de que causen problemas. Describe tu cartera y Mythex lo construye sobre una base de datos real.

Empieza a crear gratis

Para quién es

Administradores de fincas con entre unas decenas y unos cientos de viviendas, cuyos datos de inquilinos están en una hoja de cálculo, los contactos de propietarios en otra y los certificados de seguro de los proveedores en la bandeja de entrada.

Qué puedes crear

Inmuebles y viviendas como registros principales
Propietarios, inquilinos, candidatos y proveedores vinculados por rol
Recordatorios de inicio, fin y renovación de contratos de alquiler
Oficio, zona de servicio y vencimiento del seguro de cada proveedor
Posibles propietarios con número y tipo de inmuebles
Proceso de candidatos por cada vivienda vacante

Primero las viviendas, después las personas

En la administración de fincas, lo que permanece es la vivienda. Los inquilinos entran y salen, los propietarios venden y los proveedores cambian. Modela los inmuebles y las viviendas como registros principales y vincula a las personas con un rol y unas fechas. Cuando un inquilino se va, su ficha se conserva en el historial y la vivienda queda lista para el siguiente candidato.

Inmueble, vivienda y después personas
Roles con fecha de inicio y de fin
Historial completo por vivienda

Renovaciones antes de que se conviertan en mudanzas

Una mudanza inesperada suele costar un mes o más de vacío. Marca cada contrato 90 días antes de que termine, registra si el inquilino tiene intención de renovar y anota la conversación. Un buen inquilino que renueva en condiciones justas vale más para el propietario que una pequeña subida de renta en un alquiler nuevo.

Proveedores a los que puedes enviar con seguridad

Guarda el oficio de cada proveedor, las zonas que cubre, sus tarifas y la fecha de vencimiento de su seguro y de las licencias necesarias. El CRM debe avisar un mes antes de que caduque la cobertura y bloquear la asignación una vez caducada. Valora a los proveedores después de cada trabajo para que los mejores reciban más encargos.

Crecer la cartera

Los posibles propietarios forman un embudo aparte: cuántos inmuebles tienen, de qué tipo, dónde están y qué les disgusta de su administrador actual o de gestionarlos ellos mismos. Los propietarios sin quererlo, las personas que se mudaron por trabajo o que heredaron una vivienda, son un grupo muy útil de seguir y al que conviene hacer seguimiento.

Cómo funciona

Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.

Un prompt para empezar

Crea un CRM para mi empresa de administración de fincas. Los inmuebles contienen viviendas; los propietarios, inquilinos, candidatos y proveedores están vinculados a las viviendas con un rol y unas fechas de inicio y fin. Muestra los contratos que terminan en los próximos 90 días con la intención de renovar, los proveedores por oficio y zona con la fecha de vencimiento del seguro (avisar 30 días antes y bloquear después), un proceso de candidatos por cada vacante y un embudo de nuevos propietarios posibles con el número de inmuebles.

Preguntas

¿Puede un mismo propietario tener muchos inmuebles?

Sí. Los propietarios se vinculan a todos los inmuebles y viviendas que tengan, y su historial queda asociado a cada vivienda.

¿Puedo importar inquilinos y propietarios desde hojas de cálculo?

Sí. Pide a Mythex que los importe y vincule a cada persona con la vivienda correcta.

¿Pueden entrar a la aplicación los propietarios y los inquilinos?

Añade un portal a la misma aplicación y cada uno verá solo las viviendas a las que esté vinculado.

¿Puede enviar recordatorios de renovación de contratos?

Calcula qué contratos están por terminar. Para enviar correos hace falta una cuenta de correo que conectes tú.

¿Necesito programar algo?

No. Describes el CRM y lo cambias chateando.

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