Mit KI bauen / CRM für Hausverwaltungen, mit KI gebaut

CRM für Hausverwaltungen, mit KI gebaut

Ein CRM für die Hausverwaltung ist auf Einheiten aufgebaut: Jeder Eigentümer, Mieter, Interessent und Dienstleister ist mit den Objekten verknüpft, zu denen er gehört, und Termine für Mietverträge und Versicherungen tauchen auf, bevor sie Probleme machen. Beschreiben Sie Ihren Bestand, und Mythex baut das CRM auf einer echten Datenbank.

Kostenlos loslegen

Für wen es gedacht ist

Hausverwalter mit einigen Dutzend bis einigen Hundert Einheiten, deren Mieterdaten in einer Tabelle stehen, Eigentümerkontakte in einer zweiten und Versicherungsnachweise der Dienstleister in einem Postfach.

Was du bauen kannst

Objekte und Einheiten als zentrale Datensätze
Eigentümer, Mieter, Interessenten und Dienstleister nach Rolle verknüpft
Erinnerungen zu Beginn, Ende und Verlängerung von Mietverträgen
Gewerk, Einsatzgebiet und Ablauf der Versicherung von Dienstleistern
Eigentümer-Interessenten mit Anzahl und Art der Objekte
Bewerberpipeline je freiem Mietobjekt

Erst die Einheit, dann die Menschen

In der Hausverwaltung ist die Einheit das Bleibende. Mieter ziehen aus, Eigentümer verkaufen, Dienstleister wechseln. Modellieren Sie Objekte und Einheiten als Hauptdatensätze und verknüpfen Sie Personen mit ihnen über eine Rolle und Zeiträume. Zieht ein Mieter aus, bleibt sein Datensatz in der Historie, und die Einheit ist für den nächsten Interessenten bereit.

Objekt, dann Einheit, dann Personen
Rollen mit Beginn- und Enddatum
Vollständige Historie je Einheit

Verlängerungen, bevor sie zum Auszug werden

Ein unerwarteter Auszug kostet oft einen Monat oder mehr Leerstand. Markieren Sie jeden Mietvertrag 90 Tage vor Ablauf, erfassen Sie, ob der Mieter verlängern möchte, und halten Sie das Gespräch fest. Gute Mieter, die zu fairen Konditionen verlängern, sind für den Eigentümer mehr wert als eine kleine Mieterhöhung bei einer Neuvermietung.

Dienstleister, denen Sie vertrauen können

Speichern Sie Gewerk, Einsatzgebiet, Stundensätze sowie das Ablaufdatum der Versicherungsnachweise und etwaiger erforderlicher Zulassungen. Das CRM sollte einen Monat vor Ablauf warnen und die Beauftragung danach sperren. Bewerten Sie Dienstleister nach jedem Auftrag, damit die besten die meisten Aufträge bekommen.

Den Bestand wachsen lassen

Eigentümer-Interessenten bilden eine eigene Pipeline: wie viele Objekte, welche Art, wo und womit sie bei ihrer bisherigen Verwaltung oder als Selbstverwalter unzufrieden sind. Gelegenheitsvermieter, also Menschen, die beruflich umgezogen sind oder eine Immobilie geerbt haben, sind eine starke Gruppe, die man im Blick behalten und nachfassen sollte.

So funktioniert es

Beschreibe in einfachen Worten, was du willst, oder starte mit einer Vorlage unten.
Sieh zu, wie Mythex es in einer Live-Vorschau baut, mit einer echten Datenbank dahinter.
Ändere alles im Chat: Texte, Layout, Felder, Funktionen.
Veröffentliche mit einem Klick unter einer öffentlichen URL und verbinde mit Pro deine eigene Domain.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle ein CRM für meine Hausverwaltung. Objekte enthalten Einheiten; Eigentümer, Mieter, Interessenten und Dienstleister sind mit einer Rolle sowie Beginn- und Enddatum mit Einheiten verknüpft. Zeige Mietverträge, die in den nächsten 90 Tagen enden, mit Verlängerungsabsicht, Dienstleister nach Gewerk und Einsatzgebiet mit Versicherungsablauf (30 Tage vorher warnen, danach sperren), eine Bewerberpipeline je freiem Objekt und eine Pipeline neuer Eigentümer-Interessenten mit Anzahl der Objekte.

Fragen

Kann ein Eigentümer mehrere Objekte haben?

Ja. Eigentümer werden mit so vielen Objekten und Einheiten verknüpft, wie sie besitzen, und ihre Historie bleibt bei jeder Einheit erhalten.

Kann ich Mieter und Eigentümer aus Tabellen importieren?

Ja. Bitten Sie Mythex um den Import und um die Zuordnung jeder Person zur richtigen Einheit.

Können Eigentümer und Mieter sich anmelden?

Ergänzen Sie der gleichen App ein Portal, dann sieht jeder nur die Einheiten, die mit ihm verknüpft sind.

Kann es Erinnerungen zur Verlängerung von Mietverträgen versenden?

Es ermittelt, welche Mietverträge auslaufen. Für den Versand von E-Mails brauchen Sie ein E-Mail-Konto, das Sie selbst verbinden.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben das CRM und ändern es im Chat.

Weitere Wege, mit KI zu bauen

Mythex · Pricing · Alles mit KI bauen · Vorlagen für Websites und Apps · Mythex im Vergleich · Glossar zum App-Bau mit KI · Kostenlose Tools für den App-Bau mit KI · English