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AIで作る不動産管理会社向けCRM

不動産管理CRMは部屋（ユニット）を中心に設計されます。オーナー、入居者、応募者、業者はすべて、関係する物件に紐づけられ、契約や保険の期限はトラブルになる前に表示されます。ポートフォリオを説明するだけで、Mythexが実際のデータベース上に構築します。

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こんな方におすすめ

数十戸から数百戸を管理する不動産管理者。入居者情報は1つのスプレッドシート、オーナーの連絡先は別のスプレッドシート、業者の保険証明書は受信トレイに散らばっている状態の方々。

作れるもの

物件と部屋を中心的なレコードとして管理
オーナー、入居者、応募者、業者を役割別に紐づけ
契約の開始日、終了日、更新のリマインダー
業者の業種、対応エリア、保険の期限
物件数と物件種別で把握するオーナー見込み客
空室ごとの入居希望者の進捗

部屋が先、人は後

不動産管理では、部屋が変わらない存在です。入居者は入れ替わり、オーナーは売却し、業者は変わります。物件と部屋を主要なレコードとして作成し、人を役割と期間付きで紐づけます。入居者が退去しても記録は履歴に残り、部屋は次の入居希望者を受け入れる準備が整います。

物件、部屋、人の順に管理
開始日と終了日付きの役割
部屋ごとの完全な履歴

退去になる前に更新を確認する

予想外の退去は、1か月以上の空室につながることがよくあります。契約終了の90日前にすべての契約をフラグ付けし、入居者が更新を希望するかどうかを記録して、やり取りを残しましょう。適正な条件で更新された良い入居者は、新規入居で小さな家賃アップをするよりもオーナーにとって価値があります。

安心して依頼できる業者

各業者の業種、対応エリア、料金、保険とライセンスの期限を保存します。CRMは保険の失効1か月前に警告し、失効後は依頼を止めるべきです。作業ごとに業者を評価し、優良な業者に仕事が回るようにしましょう。

ポートフォリオの拡大

オーナーの見込み客は別のパイプラインで管理します。所有物件数、物件の種類、所在地、現在の管理会社や自主管理に対する不満などを記録します。転勤で住まいを移した人や相続で家を受け継いだ人など、意図せず大家になった方々は、フォローアップの価値が高い層です。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

不動産管理会社向けのCRMを作成してください。物件には部屋が含まれ、オーナー、入居者、応募者、業者は役割と開始日・終了日を付けて部屋に紐づけます。今後90日以内に終了する契約を更新の意向とともに表示し、業者を業種と地域別に表示して保険期限を表示してください（30日前に警告し、期限切れ後は依頼不可）。空室ごとの応募者の進捗と、物件数付きの新規オーナー見込み客のパイプラインも表示してください。

よくある質問

1人のオーナーが複数の物件を持つことはできますか？

はい。オーナーは所有するすべての物件と部屋に紐づき、履歴は各部屋に残ります。

入居者とオーナーをスプレッドシートから取り込めますか？

はい。Mythexに取り込みを依頼し、各人を正しい部屋に紐づけます。

オーナーと入居者がログインできますか？

同じアプリにポータルを追加すると、それぞれが紐づいた部屋のみを確認できます。

契約更新のリマインダーを送信できますか？

終了が近い契約を特定します。メールの送信にはご自身で接続するメールアカウントが必要です。

コーディングは必要ですか？

いいえ。CRMを説明し、チャットで変更できます。

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