用 AI 建造 / 物業管理公司 CRM,由 AI 建置
物業管理公司 CRM,由 AI 建置
物業管理 CRM 以單位為核心:每位業主、租客、申請人及承建商都連結至其所屬的物業,租約及保險日期會在造成問題前提早顯示。描述你的物業組合,Mythex 就會在真實資料庫上建置完成。
適合邊個
管理數十至數百個單位的物業經理,租客資料放在一份試算表,業主聯絡資料放在另一份,而承建商的保險證明則散落在電郵收件匣內。
你可以建造咩
- 以物業及單位作為核心紀錄
- 業主、租客、申請人及承建商按角色連結
- 租約開始、結束及續期提醒
- 承建商的行業、服務範圍及保險到期日
- 業主潛在客戶,附物業數目及類別
- 按空置單位劃分的申請人流程
先單位,後人
在物業管理中,單位才是長久不變的東西。租客會遷入遷出,業主會出售物業,承建商會更換。把物業及單位設為主要紀錄,再以角色及日期把人員連結至單位。租客遷出後,其紀錄仍保留在歷史中,單位則可交予下一位申請人。
- 先物業,再單位,後人員
- 角色設有開始及結束日期
- 每個單位都有完整歷史紀錄
在遷出前處理續租
突如其來的遷出,往往會令單位空置一個月或以上。在租約結束前 90 天標示每份租約,記錄租客是否有意續租,並把對話內容記下。以合理條件挽留優質租客續租,對業主的價值高於以較高租金租給新租客所得的少量收益。
可放心委派的承建商
記錄每位承建商的行業、服務範圍、收費,以及其保險及所需牌照的到期日。CRM 應在保險失效前一個月發出警示,並在失效後禁止派工。每次工程完成後為承建商評分,好讓最佳的承建商得到更多工作。
拓展物業組合
業主潛在客戶屬於另一條流程:持有多少物業、什麼類型、位於何處,以及他們對現時的管理公司或自行管理有何不滿。意外成為業主的人,例如因工作遷居或繼承物業的人,是值得追蹤和跟進的一群。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的物業管理公司建置 CRM。物業包含單位;業主、租客、申請人及承建商均以角色及開始、結束日期連結至單位。顯示未來 90 天內到期的租約及其續租意向;承建商按行業及服務範圍列出,並顯示保險到期日(提前 30 天警示,到期後禁止派工);按空置單位劃分的申請人流程;以及附有物業數目的業主潛在客戶流程。
常見問題
一位業主可以擁有多個物業嗎?
可以。業主可連結至其持有的所有物業及單位,而其歷史紀錄會保留在每個單位內。
我可以從試算表匯入租客及業主資料嗎?
可以。請 Mythex 協助匯入,並把每位人士連結至正確的單位。
業主和租客可以登入嗎?
在同一個應用程式加入入口網站,每人只能看到與其相連的單位。
它可以發送租約續期提醒嗎?
它會計算哪些租約即將結束。發送電郵則需要你自行連接電郵帳戶。
我需要編寫程式碼嗎?
不需要。你只需描述 CRM,之後透過聊天修改即可。
更多用 AI 建造嘅方法
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