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CRM pour sociétés de gestion immobilière, créé avec l'IA
Un CRM de gestion immobilière s'organise autour des logements : chaque propriétaire, locataire, candidat et entrepreneur est lié aux immeubles auxquels il se rattache, et les dates de bail et d'assurance apparaissent avant de causer des problèmes. Décrivez votre parc immobilier et Mythex le construit sur une vraie base de données.
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Pour qui c'est
Les gestionnaires immobiliers qui administrent de quelques dizaines à quelques centaines de logements, dont les coordonnées des locataires sont dans un tableur, celles des propriétaires dans un autre, et les certificats d'assurance des entrepreneurs dans une boîte de courriels.
Ce que vous pouvez construire
- Immeubles et logements comme dossiers principaux
- Propriétaires, locataires, candidats et entrepreneurs liés selon leur rôle
- Rappels de début, de fin et de renouvellement de bail
- Métier, secteur desservi et expiration d'assurance de l'entrepreneur
- Pistes de propriétaires selon le nombre et le type d'immeubles
- Pipeline de candidats pour chaque logement vacant
Les logements d'abord, les personnes ensuite
En gestion immobilière, le logement est ce qui demeure. Les locataires arrivent et partent, les propriétaires vendent, les entrepreneurs changent. Modélisez les immeubles et les logements comme dossiers principaux, et reliez les personnes à ceux-ci avec un rôle et des dates. Quand un locataire déménage, son dossier reste dans l'historique et le logement est prêt pour le prochain candidat.
- Immeuble, puis logement, puis personnes
- Rôles avec dates de début et de fin
- Historique complet pour chaque logement
Les renouvellements avant qu'ils deviennent des départs
Un départ inattendu coûte souvent un mois de vacance ou plus. Signalez chaque bail 90 jours avant son échéance, notez si le locataire souhaite renouveler et consignez la discussion. Un bon locataire gardé grâce à un renouvellement équitable vaut plus pour le propriétaire qu'une petite hausse de loyer sur une nouvelle location.
Des entrepreneurs à qui vous pouvez confier un travail
Enregistrez le métier de chaque entrepreneur, les secteurs qu'il dessert, ses tarifs et l'échéance de son assurance ainsi que de ses permis requis. Le CRM devrait avertir un mois avant la fin de la couverture et bloquer l'attribution d'un travail après. Évaluez les entrepreneurs après chaque chantier pour que les meilleurs obtiennent le travail.
Faire croître le parc immobilier
Les pistes de propriétaires forment un pipeline distinct : combien d'immeubles, de quel type, où, et ce qui ne convient pas à leur gestionnaire actuel ou à leur gestion personnelle en tant que bailleur. Les bailleurs malgré eux, c'est-à-dire les personnes qui ont déménagé pour le travail ou ont hérité d'une maison, forment un groupe intéressant à suivre et à relancer.
Comment ça fonctionne
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.
Une consigne pour commencer
Créez un CRM pour ma société de gestion immobilière. Les immeubles contiennent des logements; les propriétaires, locataires, candidats et entrepreneurs sont liés aux logements avec un rôle, une date de début et une date de fin. Affichez les baux qui se terminent dans les 90 prochains jours avec l'intention de renouveler, les entrepreneurs par métier et secteur avec la date d'expiration de leur assurance (avertissement 30 jours avant, blocage après), un pipeline de candidats pour chaque logement vacant, et un pipeline de nouvelles pistes de propriétaires avec le nombre d'immeubles.
Questions
Un même propriétaire peut-il avoir plusieurs immeubles?
Oui. Les propriétaires sont liés à autant d'immeubles et de logements qu'ils en possèdent, et leur historique reste associé à chaque logement.
Puis-je importer les locataires et les propriétaires depuis des tableurs?
Oui. Demandez à Mythex de les importer et de relier chaque personne au bon logement.
Les propriétaires et les locataires peuvent-ils se connecter?
Ajoutez un portail à la même application : chacun ne voit que les logements auxquels il est lié.
Le CRM peut-il envoyer des rappels de renouvellement de bail?
Il détermine quels baux arrivent à échéance. L'envoi de courriels nécessite un compte courriel que vous connectez vous-même.
Dois-je savoir programmer?
Non. Vous décrivez le CRM et vous le modifiez en discutant avec l'assistant.
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