用 AI 建置 / 以 AI 打造物業管理公司 CRM

以 AI 打造物業管理公司 CRM

物業管理 CRM 以「單位」為核心：每位屋主、租客、申請人與承包商都連結到其所屬的物業，租約與保險的日期會在造成問題前先跳出來。描述您的物業組合，Mythex 就會以真實資料庫建置。

適合誰

管理數十到數百個單位的物業經理。租客資料在一份試算表，屋主聯絡方式在另一份，承包商的保險證明則散落在收件匣中。

在物業管理中，單位才是長久存在的東西。租客會搬進搬出，屋主會出售，承包商也會更換。請以物業與單位作為主要紀錄，再以角色與日期把人員連結上去。租客搬離後，其紀錄仍保留在歷史中，單位即可準備迎接下一位申請人。

突然的搬離通常會造成至少一個月的空置。請在租約到期前九十天標示每一份租約，記錄租客是否有續約意願，並保存對話紀錄。以合理條件續約的好租客，對屋主而言比新租約多收一點租金更有價值。

請記錄每位承包商的工種、服務區域、計價方式，以及保險與必要執照的到期日。在保險失效前一個月，CRM 應發出警示；失效後則阻擋派工。每次工作結束後為承包商評分，讓表現最好的承包商接到更多案子。

屋主開發是獨立的流程：持有多少物業、物業類型、位置，以及他們對目前管理方或自行管理的不滿之處。非自願房東，例如因工作搬遷或繼承房屋的人，是值得追蹤與跟進的族群。

為我的物業管理公司建置 CRM。物業包含單位；屋主、租客、申請人與承包商依角色及起訖日期連結到單位。顯示未來九十天內到期的租約與續約意願、依工種與區域列出並標示保險到期的承包商（到期前三十天警示，到期後阻擋派工）、每個空置單位的申請人流程，以及附物業數量的新屋主開發名單。

可以。屋主可連結其持有的所有物業與單位，歷史紀錄會保留在各單位中。

可以。請 Mythex 協助匯入，並把每個人連結到正確的單位。

在同一個應用程式中加入入口網站，每個人只會看到與自己連結的單位。

它會算出哪些租約即將到期。寄送電郵需要您自行連接電郵帳號。

不需要。您描述 CRM 的內容，並透過聊天修改。