Créer avec l'IA / CRM pour sociétés de gestion immobilière, créé avec l'IA
CRM pour sociétés de gestion immobilière, créé avec l'IA
Un CRM de gestion locative s'organise autour des lots : chaque propriétaire, locataire, candidat et prestataire est rattaché aux biens auxquels il appartient, et les échéances de bail et d'assurance apparaissent avant de poser problème. Décrivez votre parc et Mythex le construit sur une vraie base de données.
À qui ça s'adresse
Les gestionnaires de biens qui ont quelques dizaines à quelques centaines de lots, dont les coordonnées des locataires sont dans un tableur, celles des propriétaires dans un autre, et les attestations d'assurance des prestataires dans une boîte mail.
Ce que vous pouvez créer
- Immeubles et lots comme fiches principales
- Propriétaires, locataires, candidats et prestataires reliés par leur rôle
- Rappels de début, de fin et de renouvellement de bail
- Métier, zone d'intervention et expiration d'assurance des prestataires
- Prospects propriétaires avec le nombre et le type de biens
- Pipeline de candidats par logement vacant
Les lots d'abord, les personnes ensuite
En gestion locative, c'est le lot qui reste. Les locataires partent, les propriétaires vendent, les prestataires changent. Modélisez les immeubles et les lots comme fiches principales, et reliez les personnes à ces lots avec un rôle et des dates. Quand un locataire part, sa fiche reste dans l'historique et le lot est prêt pour le candidat suivant.
- Immeuble, lot, puis personnes
- Rôles avec dates de début et de fin
- Historique complet par lot
Renouveler avant que cela ne devienne un départ
Un départ imprévu coûte souvent un mois de vacance ou plus. Signalez chaque bail 90 jours avant son terme, notez si le locataire souhaite renouveler et consignez l'échange. Un bon locataire gardé grâce à un renouvellement équitable rapporte davantage au propriétaire qu'une petite hausse de loyer sur une nouvelle location.
Des prestataires à qui confier un chantier en toute sécurité
Enregistrez le métier de chaque prestataire, les secteurs couverts, ses tarifs, et la date d'expiration de son assurance et de ses éventuelles habilitations. Le CRM doit alerter un mois avant l'échéance et bloquer l'attribution d'un chantier une fois la couverture expirée. Évaluez les prestataires après chaque intervention pour que les meilleurs reçoivent davantage de travaux.
Développer le parc
Les prospects propriétaires forment un pipeline à part : combien de biens, de quel type, où, et ce qui ne leur convient pas chez leur gestionnaire actuel ou en gestion directe. Les bailleurs malgré eux, qui ont déménagé pour le travail ou hérité d'un logement, forment un groupe important à suivre et à relancer.
Comment ça marche
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.
Un prompt pour démarrer
Créez un CRM pour ma société de gestion locative. Les immeubles contiennent des lots ; les propriétaires, locataires, candidats et prestataires sont reliés aux lots avec un rôle et des dates de début et de fin. Affichez les baux qui se terminent dans les 90 prochains jours avec l'intention de renouvellement, les prestataires par métier et secteur avec l'expiration de leur assurance (alerte 30 jours avant, blocage ensuite), un pipeline de candidats par logement vacant, et un pipeline de nouveaux propriétaires prospects avec le nombre de biens.
Questions
Un même propriétaire peut-il avoir plusieurs biens ?
Oui. Les propriétaires sont reliés à autant de biens et de lots qu'ils en possèdent, et leur historique reste attaché à chaque lot.
Puis-je importer locataires et propriétaires depuis des tableurs ?
Oui. Demandez à Mythex de les importer et de relier chaque personne au bon lot.
Les propriétaires et les locataires peuvent-ils se connecter ?
Ajoutez un espace client à la même application : chacun ne voit que les lots auxquels il est rattaché.
Peut-il envoyer des rappels de renouvellement de bail ?
Il calcule quels baux arrivent à échéance. L'envoi d'e-mails nécessite un compte e-mail que vous connectez vous-même.
Faut-il savoir coder ?
Non. Vous décrivez le CRM et vous le modifiez en discutant avec l'assistant.
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